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文檔簡介

1、美佛兒教育集團現(xiàn)金管理制度北京新華信管理顧問有限公司2003年11月 現(xiàn)金管理制度第一條 為嚴格現(xiàn)金收支管理,確?,F(xiàn)金的安全和使用效率,特制定本辦法。第二條 集團總部或學??梢栽谙铝蟹秶鷥仁褂矛F(xiàn)金:1. 職工工資、津貼。2. 個人勞動報酬。3. 各種勞保、福利費用以及集團規(guī)定的對個人的其他支出。4. 出差人員必須攜帶的差旅費。5. 結算起點(5,000元人民幣)以下的零星支出。6. 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。財務部在支付個人款項時,超過現(xiàn)金使用限額部分,應當以支票支付;如確須全額支付現(xiàn)金,應經會計審核,并報集團總裁或學校校長、財務負責人特別審批后,予以支付現(xiàn)金。第三條 除上述情況

2、可以用現(xiàn)金支付外,其他款項的支付應通過銀行轉賬結算。第四條 財務部庫存現(xiàn)金(備用金)額度核定為:5,000元,由財務部負責管理。嚴禁超限額庫存現(xiàn)金,超額部分應及時存入銀行。第五條 財務部當天收到的現(xiàn)金(包括貸款現(xiàn)金,下同),必須送存指定銀行,并取得當日進帳依據;如因收款時間超過銀行辦公時間,可以暫存附近的儲蓄所,但必須于次日上午轉存指定的開戶銀行。否則,以違反現(xiàn)金管理制度處理。第六條 會計人員支付現(xiàn)金,可以從財務部庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。第七條 會計人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫現(xiàn)金領用單,并寫明用途和金額由財務部負責人批準后提取。第八條 符合本

3、制度規(guī)定的款項,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及集團或學校認可的有效報銷憑證,經手人簽字、部門負責人簽字、會計審核,總裁或學校校長、財務負責人批準后由會計人員支付現(xiàn)金,并填制記賬憑證。第九條 集團總部或學校員工因工作需要借用現(xiàn)金,應提前一天向財務部提出申請,借款時須填寫借款申請單,經部門負責人及財務人員審核,交集團總裁或學校校長批準簽字后方可借用。第十條 員工零星購物借用現(xiàn)金,必須在一個月內結清賬務。凡超過一個月未報銷結賬的,員工應定出還款計劃,財務部門有權從次月開始在該員工工資中扣除,直至扣完為止。第十一條 工資由會計人員依據人力資源部編制的員工工資表,交財務部經理復核后,送集團總裁或學校校長簽字

4、,會計人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行帳務處理。第十二條 無論何種匯款,財務人員都須審核匯款通知單,分別由經手人、部門負責人、財務負責人、學校校長或集團總裁簽字,會計審核有關憑證后交會計人員辦理匯款。第十三條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,賬目應當日清月結,每日結算,賬目相符。第十四條 現(xiàn)金支票不得預先蓋好印章,作廢支票必須當時注銷處理,現(xiàn)金支票丟失,應立即掛失,如掛失前已造成損失,由責任人負責。第十五條 會計人員不得代保管任何個人的現(xiàn)金及有價證券,不得用白條沖抵庫存現(xiàn)金,不得以任何理由或套取現(xiàn)金。第十六條 集團總部或學校有關人員不得攜帶大量現(xiàn)金采購,不準將公款以個人名義存入銀行或將公款挪作它用,個人不得以私事借用公款,特殊情況必須經集團董事長

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