設(shè)備材料出入庫(kù)管理制度-

1、設(shè)備材料出入庫(kù)管理制度材料、設(shè)備出入庫(kù)的主要依據(jù)是合同、項(xiàng)目預(yù)算及材料物資申請(qǐng)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃清單,按下述要求辦理出入庫(kù)手續(xù):(一材料(工具入庫(kù)制度1、物資申請(qǐng)計(jì)劃是材料(工具入庫(kù)的的主要憑證,物資申請(qǐng)計(jì)劃由庫(kù)房、生產(chǎn)、技術(shù)或工程相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě),副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。物資申請(qǐng)計(jì)劃需清晰準(zhǔn)確注明部門(mén)、申請(qǐng)計(jì)劃日期、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單位、計(jì)劃數(shù)量、用途說(shuō)明、計(jì)劃用料日期、備注等。2、物資申請(qǐng)計(jì)劃批準(zhǔn)后交統(tǒng)計(jì)員備案,統(tǒng)計(jì)員接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,必須按帳套對(duì)物資申請(qǐng)計(jì)劃編號(hào),并復(fù)印兩份交倉(cāng)庫(kù)保管員及采購(gòu)員。物資申請(qǐng)計(jì)劃由采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,材料申請(qǐng)人業(yè)績(jī)考核的

2、主要依據(jù)之一。3、材料(工具進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后,必須有質(zhì)檢員(負(fù)責(zé)質(zhì)量、采購(gòu)員(負(fù)責(zé)價(jià)格、倉(cāng)庫(kù)管理員(負(fù)責(zé)數(shù)量三方共同對(duì)采購(gòu)的材料(工具進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、材料(工具外觀檢查、規(guī)格型號(hào)確認(rèn)、材質(zhì)核對(duì)、數(shù)量核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)具四聯(lián)入庫(kù)單,入庫(kù)單填寫(xiě)須項(xiàng)目齊全,數(shù)量準(zhǔn)確并由三方在材料入庫(kù)單上共同簽字,采購(gòu)員憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)或支付材料款。入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔,不得遺失。倉(cāng)庫(kù)管理員須及時(shí)登記材料管理臺(tái)帳。如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)品種、規(guī)格、數(shù)量與物資申請(qǐng)計(jì)劃不符,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒收該貨物,且應(yīng)立即通知申請(qǐng)人及上報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示處理。4、隨材料(工具進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由采購(gòu)員統(tǒng)

3、一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí),提供給資料員編入竣工資料存檔。5、對(duì)一些急需的物資要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù),補(bǔ)辦手續(xù)。6、杜絕不見(jiàn)物資的驗(yàn)收現(xiàn)象。7、對(duì)于沒(méi)有庫(kù)房保管員、質(zhì)檢、采購(gòu)員驗(yàn)收的物資不予報(bào)銷(xiāo)。8、對(duì)于贊助的物資,按實(shí)際情況進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),要設(shè)單獨(dú)的帳薄。(二、材料(工具出庫(kù)制度1、材料(工具的出庫(kù)必須由生產(chǎn)、施工班組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)材料(工具領(lǐng)用單,并經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后方可發(fā)放材料(工具。2、材料(工具出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員和材料(工具領(lǐng)用人必須對(duì)其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)正確填寫(xiě)出庫(kù)單,領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后須在材料(工具出庫(kù)單上注明用途(按照項(xiàng)目區(qū)分并簽字確認(rèn)。

4、安排物資出庫(kù)時(shí)必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則,按出庫(kù)單所示的品種、規(guī)格、數(shù)量再次對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),核對(duì)均準(zhǔn)確無(wú)誤后方可發(fā)貨。出庫(kù)單中物品名稱(chēng)、規(guī)格及計(jì)量單位須與入庫(kù)時(shí)一致,對(duì)已出材料(工具倉(cāng)庫(kù)管理員須及時(shí)登記材料(工具管理臺(tái)帳。3、自行施工時(shí),材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫(kù)手續(xù)。4、分包項(xiàng)目由我方提供材料(工具時(shí),原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫(kù)手續(xù)。5、材料(工具的出庫(kù)手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來(lái)辦理。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉(cāng)庫(kù)一律不得對(duì)其發(fā)放材料(工具。6、為防止庫(kù)房財(cái)產(chǎn)物資的不必要流失和浪費(fèi),應(yīng)對(duì)一些物資建立以舊換新制

5、度。7、材料(工具出庫(kù)單由保管員分項(xiàng)目和時(shí)間存檔備查。8、由材料公司借調(diào)的材料(工具的出庫(kù)手續(xù)同樣按此辦理。(三、甲方(業(yè)主、集團(tuán)材料公司自行采購(gòu)的材料(工具入庫(kù)管理程序1、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)員提供的由甲方(業(yè)主、集團(tuán)材料公司采購(gòu)的材料(工具清單到甲方(業(yè)主、集團(tuán)材料公司倉(cāng)庫(kù)辦理材料(工具出庫(kù)手續(xù)。2、倉(cāng)庫(kù)管理員會(huì)同本項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)員及甲方(業(yè)主、集團(tuán)材料公司代表對(duì)材料(工具檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:材料(工具質(zhì)量保證書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、合格證,型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一妥善保管。3、對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),應(yīng)

6、在材料(工具出庫(kù)手續(xù)上予以注明。交接確認(rèn)書(shū)(或調(diào)撥單由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě),由倉(cāng)庫(kù)管理員、專(zhuān)業(yè)員、甲方(業(yè)主、集團(tuán)材料公司代表簽字確認(rèn)。4、由甲方(業(yè)主、集團(tuán)材料公司提供的材料(工具原則上不要提前辦理出庫(kù)手續(xù),一旦辦理完出庫(kù)手續(xù),則要按我方自行采購(gòu)的材料(工具統(tǒng)一保管。對(duì)于工具(設(shè)備入庫(kù)、出庫(kù)的附加制度:1、庫(kù)房需設(shè)立入庫(kù)、出庫(kù)賬目,記載物資的去向。2、出庫(kù)按照采購(gòu)計(jì)劃按實(shí)際需要出庫(kù),首先按用戶(hù)提出的實(shí)際使用計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取,保管員按領(lǐng)導(dǎo)的出庫(kù)批示予以領(lǐng)料,同時(shí)在帳上記載。對(duì)于沒(méi)有辦理出庫(kù)手續(xù)的物資,不得擅自出庫(kù)。3、贊助的物質(zhì)的出庫(kù)同其他物資出入庫(kù)手續(xù)一樣。材料(工具保管制度1、

7、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)隨時(shí)保持整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)干燥的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境,不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)隨意亂扔果皮、紙屑、雜物,不準(zhǔn)亂倒茶水茶渣等。2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁非本公司人員及閑雜人員隨意進(jìn)出。3、嚴(yán)禁易燃易爆等危險(xiǎn)物品及易污染物品進(jìn)入庫(kù)房。4、對(duì)入庫(kù)的產(chǎn)品,庫(kù)房管理員必須按產(chǎn)品分類(lèi),按規(guī)格分離的方法堆碼整齊,并在堆碼時(shí)依據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)與產(chǎn)品承重極限考慮堆垛層數(shù),且堆垛之間必須保持適當(dāng)距離。5、庫(kù)存物資要根據(jù)物資的物理特性和價(jià)值,合理安排保管區(qū)域及保管級(jí)別;執(zhí)行存貨管理的ABC管理法,價(jià)格高的加強(qiáng)管理。6、對(duì)廠家提供的促銷(xiāo)品、宣傳品,庫(kù)房應(yīng)提供專(zhuān)門(mén)位置堆放,且堆放整齊,不得隨意亂扔亂放,也不準(zhǔn)私自試用。7、對(duì)長(zhǎng)期不用(閑置6個(gè)月以上的、規(guī)格款式過(guò)時(shí)的材料品種,以及包裝損壞、有質(zhì)量問(wèn)題的材料、庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)處理,減少或避免更大損失。8、庫(kù)房管理人員應(yīng)建立清楚、規(guī)范的貨物進(jìn)出臺(tái)帳,庫(kù)房管理員要隨時(shí)核對(duì)材料物資的收、發(fā)、存情況,每月月底與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬務(wù),做到賬證、賬物、賬賬相符,以便公司隨時(shí)了解庫(kù)存貨物情況。9、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期檢查、檢修庫(kù)房消防滅火設(shè)施,做好倉(cāng)庫(kù)安全保