倉(cāng)儲(chǔ)中心2011年年中工作總結(jié)報(bào)告_第1頁(yè)
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1、肀芇芀蒄蒂螀羂芆薅薂袈芅芄螈螄芄莇薁肅芃第三:確定倉(cāng)儲(chǔ)中心管理辦法9S管理1、整理(SEIRI);2、整頓(SEITON);3、清掃(SEIS0);4、清潔(SEIKETSI);5、節(jié)約(SAVING);6、安全(SAFETY);7、服務(wù)(SERVlcE);8、滿意(SATISFICATl0N);9、素養(yǎng)(SHITSIJKE)目的:1、促成收發(fā)存運(yùn)效率的提高;2、改善產(chǎn)品在庫(kù)的周轉(zhuǎn)率;3、降低公司生產(chǎn)成本及倉(cāng)儲(chǔ)成本;4、縮短出入庫(kù)作業(yè)周期,確保交貨期;5、減少直至消除故障,保障服務(wù)品質(zhì);6、保障庫(kù)房安全作業(yè);7、提高服務(wù)水平,贏得“直接”客戶和“間接”客戶青睞;8、改善員工精神面貌,使組織充滿

2、活力;9、強(qiáng)化自主管理,持續(xù)改進(jìn)。第四:樹立倉(cāng)儲(chǔ)中心管理目標(biāo)1、賬物相符率A.倉(cāng)儲(chǔ)貨物賬、物相符率100%。B.倉(cāng)儲(chǔ)賬與財(cái)務(wù)部一級(jí)賬、統(tǒng)計(jì)中心二級(jí)賬相符率100%。2、收發(fā)貨率全月:當(dāng)班預(yù)收發(fā)貨計(jì)劃/當(dāng)班完成收發(fā)貨計(jì)劃×100%1。 全月:當(dāng)班收發(fā)貨錯(cuò)誤率=0。3、安全事故率A.全月:重大安全事故/月工作次數(shù)×100%0。B.全月:天車工安全事故率為0。C.全月:冷卷吊裝質(zhì)量事故率為0。D.全月:車間運(yùn)輸安全事故次數(shù)為0。4、重大火災(zāi)及易燃易爆事故率全月:重大火災(zāi)及易燃易爆事故/月工作次數(shù)×100%0。5、輕微安全事故率A.全月:輕傷事故人數(shù)/部門總?cè)藬?shù)×

3、;100%0。B.全月:輕傷事故人數(shù)/部門總?cè)藬?shù)×100%0。(三)制度文化建設(shè)鑒于全通公司貫標(biāo)方針,根據(jù)吳總“怎么做就怎么寫,怎么寫就怎么做”的相關(guān)指示,按照夏總“落實(shí)到具體的事宜,落實(shí)到每一個(gè)人”的相關(guān)要求,遵照銷售(部)總公司“成本管理”的核心理念,嚴(yán)格按照全通公司貫標(biāo)規(guī)定,本著“人本管理、成本管理、交叉管理”的管理思想精髓,倉(cāng)儲(chǔ)中心上半年進(jìn)一步建立健全了系統(tǒng)的管理制度和作業(yè)流程,具體如下:第一,安全方面:1、完成了安全管理制度手冊(cè)的編制工作,形成了完整的安全管理制度系統(tǒng),包括以下內(nèi)容:(1)綜合管理制度。共有八個(gè)方面的內(nèi)容,分別是安全管理目標(biāo)、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全管理定期例

4、行檢查制度、隱患管理制度、事故處理制度、消防器材管理制度、應(yīng)急管理制度、優(yōu)秀安全管理班組評(píng)選辦法等。(2)人員安全管理制度。共有四個(gè)方面的內(nèi)容,分別是安全教育培訓(xùn)制度、安全管理人員考核制度、崗位安全操作規(guī)程、安環(huán)科作業(yè)指導(dǎo)書等。(3)設(shè)備設(shè)施安全管理制度。共有五個(gè)方面的內(nèi)容,分別是定期檢查制度、隱患整改制度、天車安全操作規(guī)程、吊具吊索報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)、天車日常管理制度等。(4)環(huán)境安全管理制度。內(nèi)容主要是成品庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理制度。2、編制應(yīng)急預(yù)案,提高突發(fā)事件應(yīng)急處理能力安環(huán)科針對(duì)庫(kù)房作業(yè)實(shí)際和潛在危險(xiǎn)因素可能引起的突發(fā)事件危害,編制了包括銷售部成品庫(kù)房防汛應(yīng)急預(yù)案、銷售部成品庫(kù)房斷電應(yīng)急預(yù)案、銷售部

5、成品庫(kù)房消防應(yīng)急預(yù)案三個(gè)內(nèi)容的應(yīng)急處理手冊(cè)。并根據(jù)應(yīng)急預(yù)案積極向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)相關(guān)物資,并組織相關(guān)人員進(jìn)行桌面演習(xí)。3、根據(jù)庫(kù)房發(fā)展需要和發(fā)展中遇到的新情況和新問(wèn)題,及時(shí)出臺(tái)新的管理制度和新的安全管理措施來(lái)確保安全作業(yè)生產(chǎn)。比如針對(duì)安全班長(zhǎng)崗位的設(shè)臵,出臺(tái)了安全班長(zhǎng)管理辦法;針對(duì)辦公區(qū)域的消防管理需要,下發(fā)了關(guān)于辦公區(qū)域配備滅火器的通知;針對(duì)天氣變化,匯總編印了夏季防中暑小常識(shí);以庫(kù)房作業(yè)流程為線索,編制了成品庫(kù)房危險(xiǎn)因素控制表,指導(dǎo)庫(kù)房安全作業(yè);針對(duì)天車出臺(tái)了天車常見問(wèn)題處理流程,該流程像說(shuō)明書一樣,天車出現(xiàn)問(wèn)題,只需一步步按處理流程操作,即可解決天車問(wèn)題。第二,作業(yè)方面:倉(cāng)儲(chǔ)中心對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制

6、度和作業(yè)指導(dǎo)書予以制定、修訂,含“收、發(fā)、存、運(yùn)、盤”等業(yè)務(wù)管理方面及“勞資、紀(jì)律、人事”等勞務(wù)管理方面。1.以各科室(庫(kù)房)、班組為單位,針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中心質(zhì)量管理體系(分為“技術(shù)篇”、“管理篇”,共168頁(yè))進(jìn)行深化學(xué)習(xí)和研討,并對(duì)該“修訂版”進(jìn)行批注、說(shuō)明,于周二、周四18:3020:30開展研討學(xué)習(xí)班,由各科室(庫(kù)房)負(fù)責(zé)人及員工代表進(jìn)行集體會(huì)議討論并確定各項(xiàng)規(guī)程及制度,以實(shí)際作業(yè)規(guī)范為主導(dǎo),確保各類規(guī)程科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化?,F(xiàn)已修訂完成倉(cāng)儲(chǔ)中心考核細(xì)則、倉(cāng)儲(chǔ)中心崗位作業(yè)指導(dǎo)書、倉(cāng)儲(chǔ)中心產(chǎn)品擺放規(guī)定、倉(cāng)儲(chǔ)中心盤點(diǎn)管理制度等規(guī)程,并將已修改后的管理規(guī)定報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后予以實(shí)施。2.針對(duì)庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)“

7、收、發(fā)、存、運(yùn)、盤”各類業(yè)務(wù)問(wèn)題,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)實(shí)際情況,制定了確實(shí)有效的規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度。例如:入庫(kù)員作業(yè)須知、裝船注意事項(xiàng)、倉(cāng)儲(chǔ)中心成品庫(kù)產(chǎn)品擺放統(tǒng)一規(guī)定、倉(cāng)儲(chǔ)中心庫(kù)房常見作業(yè)問(wèn)題處理手冊(cè)以及“盤點(diǎn)作業(yè)須知”等。(五)作業(yè)管理3、嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)中心安全作業(yè)考核細(xì)則強(qiáng)化作業(yè)安全管理,在本部安環(huán)科的指導(dǎo)下,成品庫(kù)自主開展各項(xiàng)安全檢查工作,如期完成各級(jí)安全教育培訓(xùn)任務(wù),確保倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)同步實(shí)現(xiàn)“高效率、零事故”的雙重目標(biāo)。4、如期召開各項(xiàng)業(yè)務(wù)例會(huì)及 “倉(cāng)儲(chǔ)中心周例會(huì)”、“安環(huán)周例會(huì)”、“班長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)”、“交接班會(huì)”,并制定會(huì)議信息跟蹤調(diào)查表,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地解決各類業(yè)務(wù)問(wèn)題和勞務(wù)問(wèn)題,并同生產(chǎn)線各級(jí)部門

8、保持緊密聯(lián)系,全面、深入地加強(qiáng)員工的思想教育建設(shè)。5、針對(duì)庫(kù)房入庫(kù)員、出庫(kù)員、裝卸員、天車工、叉車工、調(diào)度員、班長(zhǎng)、主管分別進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指導(dǎo),致力優(yōu)化作業(yè)鏈,提高作業(yè)效率。6、各庫(kù)房組織開展收、發(fā)、存、運(yùn)業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)對(duì)“存”進(jìn)行強(qiáng)化管理:(1)正常完成出入庫(kù),及時(shí)督促叉車把包裝好的產(chǎn)品叉到待入庫(kù)區(qū),對(duì)庫(kù)區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行跟進(jìn)清掃,對(duì)出貨后的庫(kù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,在作業(yè)中規(guī)范出入庫(kù)流程和天車安全操作流程,并順利將所有彩涂產(chǎn)品已全部倒入指定庫(kù)區(qū)。(2)產(chǎn)品的擺放:排面整齊、從大到小、分類、分區(qū)、分規(guī)格、集中擺放。(3)產(chǎn)品衛(wèi)生與地面衛(wèi)生:卷上卷內(nèi)無(wú)明顯灰塵;票簽牢固、無(wú)雜物;地面無(wú)積水;庫(kù)區(qū)無(wú)明顯

9、雜物;垃圾桶擺放整齊;在大門兩側(cè)參觀路線能看到的地方全部整理到位。7、在管理調(diào)度業(yè)務(wù)期間,持續(xù)改進(jìn)調(diào)度方案,完善各庫(kù)房發(fā)貨作業(yè)。調(diào)度室與庫(kù)房保持緊密聯(lián)系、及時(shí)協(xié)調(diào);當(dāng)班調(diào)度至碼頭確認(rèn)船舶信息,并與車隊(duì)、客服中心及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),以提高發(fā)貨速度。針對(duì)碼頭裝船事項(xiàng),配合其完成的工作:(1)調(diào)度收到出庫(kù)單后,第一時(shí)間在同一條船不同出庫(kù)車間的單據(jù)上面注明本船共要裝貨多少噸,目的是讓各庫(kù)房了解裝貨情況,各車間好相互了解出庫(kù)進(jìn)度。(2)每月及時(shí)給碼頭提供一份倉(cāng)儲(chǔ)中心所有班長(zhǎng)及以上的聯(lián)系方式,要求碼頭工作人員提前通知庫(kù)房做調(diào)整。(3)庫(kù)房裝車必須按照先大后小,控制好出庫(kù)過(guò)程。(4)當(dāng)班任務(wù)必須當(dāng)班完成,杜絕在

10、下班時(shí)久不出庫(kù)或不收單據(jù)。(5)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)餐時(shí)間和上下班時(shí)間。(6)調(diào)度室對(duì)廠區(qū)提貨車輛的分流指揮及紀(jì)律維護(hù)進(jìn)行細(xì)化,在調(diào)度室接到銷售部客服中心發(fā)出的發(fā)貨通知單后,根據(jù)各庫(kù)房的作業(yè)情況、庫(kù)存情況、發(fā)貨作業(yè)情況、車輛到位情況等因素對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行審核、確認(rèn),將發(fā)貨通知單復(fù)印送至庫(kù)房發(fā)貨。庫(kù)管員按照發(fā)貨通知單標(biāo)注內(nèi)容備貨、裝車,裝車后應(yīng)按發(fā)貨通知單內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)并填寫產(chǎn)品出庫(kù)單。提貨司機(jī)應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)并簽字。當(dāng)庫(kù)管員發(fā)現(xiàn)由于某些原因不能按發(fā)貨通知單備貨時(shí),應(yīng)及時(shí)通知調(diào)度室予以車間庫(kù)房調(diào)貨,如果各車間庫(kù)房都不能按發(fā)貨通知單備貨時(shí),則由庫(kù)房班長(zhǎng)及時(shí)聯(lián)系銷售部客服中心進(jìn)行換貨處理,使其對(duì)發(fā)貨工作進(jìn)行必要調(diào)整。8

11、、完成每月各項(xiàng)重點(diǎn)參觀、檢查等事項(xiàng)。如:5月正逢建廠紀(jì)念日慶典活動(dòng),也是公司“高耐蝕,晶花板”新產(chǎn)品推廣的一次契機(jī),故而嘉賓、客戶來(lái)廠區(qū)參觀次數(shù)、人數(shù)較多,為確保順利迎接各項(xiàng)參觀和檢查,各庫(kù)房對(duì)庫(kù)區(qū)產(chǎn)品擺放、員工紀(jì)律、衛(wèi)生、安全隱患等方面進(jìn)行組織、實(shí)施、檢查。9、嚴(yán)抓各科室(庫(kù)房)辦公環(huán)境,杜絕員工在辦公室及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)玩手機(jī)、抽煙、扎堆閑聊、睡覺。設(shè)計(jì)抽煙調(diào)查表,通過(guò)調(diào)查表將抽煙人群進(jìn)行分類,分別進(jìn)行相應(yīng)管理,對(duì)不抽煙的人通過(guò)調(diào)查表,選拔一批義務(wù)督煙員,全面配合公司實(shí)施統(tǒng)一禁煙行動(dòng)。10、完成一、二、三、六車間成品庫(kù)及小卷庫(kù)辦公室兩臺(tái)電腦的聯(lián)網(wǎng)工作,確保數(shù)據(jù)共享,提高了統(tǒng)計(jì)工作的效率。11、指導(dǎo)

12、各成品庫(kù)在作業(yè)量較小時(shí),充分利用作業(yè)閑余時(shí)間以“安全教育”、“制度學(xué)習(xí)”為主,規(guī)范天車指揮手勢(shì),培養(yǎng)員工默契,增進(jìn)溝通與交流,規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格實(shí)施崗對(duì)崗交班制度,讓員工養(yǎng)成良好習(xí)慣更好地服務(wù)于生產(chǎn)。12、嚴(yán)格按照夏總的指示,與客服中心、銷售中心協(xié)調(diào),并召開“發(fā)貨業(yè)務(wù)商討會(huì)”,針對(duì)各庫(kù)房現(xiàn)存貨物 (合格品、協(xié)議品、滯銷13產(chǎn)品等)發(fā)貨等問(wèn)題進(jìn)行商榷并確定各庫(kù)房及各類貨物的發(fā)貨需求。各車間按庫(kù)存時(shí)間段(3天以內(nèi);37天;一個(gè)月以內(nèi);三個(gè)月以內(nèi);三至六個(gè)月;六個(gè)月以上)作出庫(kù)存報(bào)表,供庫(kù)房出庫(kù)員參考出庫(kù),確保庫(kù)房產(chǎn)品先入先出。13、雨天來(lái)臨,執(zhí)行防汛防澇方案,對(duì)各成品庫(kù)漏雨點(diǎn)定期進(jìn)行收集并報(bào)基

13、建部門予以整改,由安環(huán)科做好跟蹤管理并發(fā)放防汛沙袋,組織各庫(kù)房做好防汛工作。14、根據(jù)公司財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部相關(guān)要求,制定成品庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定、成品庫(kù)月末盤點(diǎn)須知及“庫(kù)房盤點(diǎn)計(jì)劃”,并按照該計(jì)劃組織各庫(kù)房完成月末盤點(diǎn)工作。15、鑒于銷售(部)總公司的管理實(shí)際,為迎合倉(cāng)儲(chǔ)中心同客服中心、調(diào)度中心、車隊(duì)、碼頭及生產(chǎn)等部門業(yè)務(wù)銜接及現(xiàn)場(chǎng)管理的需要,為確保各庫(kù)房班組“三班兩倒”作息制度實(shí)施后生產(chǎn)作業(yè)效率的提高,為加強(qiáng)白班與夜班作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的全程監(jiān)督管理,實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)中心工段長(zhǎng)夜間值班制度,對(duì)夜間各庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)和辦公室的作業(yè)情況及存在的問(wèn)題進(jìn)行全面地了解、收集、處理,并對(duì)工段長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理提供了全面、深入的決策信息;并對(duì)倉(cāng)

14、儲(chǔ)中心設(shè)副主任兩名,并面向倉(cāng)儲(chǔ)中心全體員工選聘一名副主任(其中一名副主任由潘波任職)。經(jīng)過(guò)“筆試”(參加競(jìng)聘人員每人交述職報(bào)告一份)和面試(夏總親自面試)以及民主選舉產(chǎn)生另外一名副主任(暫由黃龍任職),試用期三個(gè)月。16、各庫(kù)房針對(duì)每月工作進(jìn)行全面總結(jié),并召開庫(kù)房月終總結(jié)座14談會(huì),讓各位員工暢所欲言,針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中心及其庫(kù)房勞務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等方面存在的問(wèn)題或讓員工不清楚的事項(xiàng)進(jìn)行深入分析、探討、處理。第二部分 下半年工作計(jì)劃 公司三、六車間產(chǎn)能逐步釋放,四、五車間成品庫(kù)、江邊大庫(kù)房將要相繼成立。為迎合公司2011年二期項(xiàng)目順利投產(chǎn),現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中心2011年下半年工作計(jì)劃如下:一、倉(cāng)儲(chǔ)中心2011

15、年下半年工作目標(biāo)基于對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中心2011年上半年工作總結(jié)、分析,現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中心2011年下半年工作目標(biāo)規(guī)劃如下:1、賬物相符率A.倉(cāng)儲(chǔ)貨物賬、物相符率100%。B.倉(cāng)儲(chǔ)賬與財(cái)務(wù)部一級(jí)賬、統(tǒng)計(jì)中心二級(jí)賬相符率100%。2、收發(fā)貨率全月:當(dāng)班預(yù)收發(fā)貨計(jì)劃/當(dāng)班完成收發(fā)貨計(jì)劃×100%1。 全月:當(dāng)班收發(fā)貨錯(cuò)誤率=0。3、安全事故率A.全月:重大安全事故/月工作次數(shù)×100%0。B.全月:天車工安全事故率為0。C.全月:冷卷吊裝質(zhì)量事故率為0。D.全月:車間運(yùn)輸安全事故次數(shù)為0。4、重大火災(zāi)及易燃易爆事故率全月:重大火災(zāi)及易燃易爆事故/月工作次數(shù)×100%0。5、輕微安全事

16、故率A.全月:輕傷事故人數(shù)/部門總?cè)藬?shù)×100%0。B.全月:輕傷事故人數(shù)/部門總?cè)藬?shù)×100%0。(二)安全管理根據(jù)廠區(qū)安全管理需要,加強(qiáng)部門安全管理,切實(shí)保障庫(kù)房安全作業(yè),落實(shí)公司“安全第一,質(zhì)量至上”的指導(dǎo)思想,消除安全隱患,杜絕各類安全事故的發(fā)生,針對(duì)庫(kù)房“安全”與“環(huán)境”(庫(kù)容、庫(kù)貌),將持續(xù)開展安環(huán)工作如下:第一:建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)中心安全管理模式:“1+2+3=0”。1:安全第一思想上、行動(dòng)上時(shí)刻謹(jǐn)記安全第一。2:專管和群管相結(jié)合以公司安環(huán)部安全管理方針為導(dǎo)向,以部門安環(huán)科安全專業(yè)管理為標(biāo)準(zhǔn),以各庫(kù)房全員管理核心,雙管齊下共抓作業(yè)安全管理。3:求嚴(yán)、求細(xì)、求實(shí)嚴(yán)格隱患排

17、查,細(xì)心輔導(dǎo)教育, 務(wù)實(shí)組織開展。0:重大傷亡事故、天車安全事故、產(chǎn)品吊裝質(zhì)量事故、車間運(yùn)輸交通事故、重大火災(zāi)及易燃易爆事故、汛澇事故、勞動(dòng)紀(jì)律事故。第二:細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)中心安全管理措施:1、例行檢查方面(1)由本部安環(huán)科每天進(jìn)行安全常規(guī)檢查及交接班點(diǎn)檢檢查;(2)于周二對(duì)天車滅火器進(jìn)行周例行檢查;(3)定期對(duì)天車吊索具、”三違行為”、安全隱患進(jìn)行專項(xiàng)檢查,并將檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改和處理。2、安全教育方面(1)對(duì)不同崗位的員工及新入職員工行安全教育和培訓(xùn),并進(jìn)行考核;(2)對(duì)主管、班組長(zhǎng)繼續(xù)進(jìn)行以“提高班組安全管理能力”為主題的培訓(xùn);(3)屆時(shí)召開“安環(huán)例會(huì)”及“安全員例會(huì)”,對(duì)各類安全問(wèn)題進(jìn)行

18、探析、閉環(huán)處理。(4)加強(qiáng)安全教育宣傳工作。在安全教育工作方面,要突出安全警示牌的宣傳作用,要加大違章違紀(jì)事件的反面宣傳作用,要加大安全操作規(guī)程宣傳牌的作用,加大安全知識(shí)的普及宣傳作用,加大安全教育的宣傳作用。進(jìn)一步搞好安全教育工作,形成完備的各類安全教育培訓(xùn)系統(tǒng)。3、制度建設(shè)方面一是安全作業(yè)目標(biāo)管理制度;二是安全隱患管理制度;三是安全作業(yè)監(jiān)察管理制度;四是安全質(zhì)量管理制度。4、在安全員隊(duì)伍建設(shè)方面執(zhí)行安全員考核辦法,對(duì)安全員進(jìn)行嚴(yán)格考核,加強(qiáng)安全員的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。5、安全基礎(chǔ)臺(tái)帳方面規(guī)范各庫(kù)房安全管理臺(tái)帳的建立,須裝訂成冊(cè)、統(tǒng)一存檔。(三)培訓(xùn)管理第一:培訓(xùn)綱要嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)中心新

19、入職員工培訓(xùn)大綱如期開展培訓(xùn)。培訓(xùn)綱要如下:理論培訓(xùn)內(nèi)容:1、部門級(jí)安全教育培訓(xùn);2、銷售部及成品庫(kù)簡(jiǎn)介;3、庫(kù)房9S管理;4、思想教育建設(shè);5、庫(kù)管崗位培訓(xùn);6、入庫(kù)崗位培訓(xùn);7、出庫(kù)崗位培訓(xùn);8、裝卸崗位培訓(xùn)。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操練培訓(xùn)內(nèi)容:1、庫(kù)管崗位現(xiàn)場(chǎng)練習(xí);2、入庫(kù)崗位現(xiàn)場(chǎng)練習(xí);3、出庫(kù)崗位現(xiàn)場(chǎng)練習(xí);4、裝卸崗位現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)。第二:培訓(xùn)實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)確保主題明確、核心突出問(wèn)題閉環(huán)。針對(duì)每次培訓(xùn)實(shí)行“簽到制”,并由工作人員記錄、整理、存檔紀(jì)要,具體安排如下:1. 庫(kù)房主管晨會(huì):每周一至周五9:3010:00,在各庫(kù)房作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)輪流召開(由倉(cāng)儲(chǔ)中心副主任負(fù)責(zé)組織、主持,各庫(kù)房主管參會(huì))。2. 安環(huán)科周例會(huì)

20、:每周四16:00至17:00(由安環(huán)科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織、主持 ,倉(cāng)儲(chǔ)中心主任、副主任、主管、安全員、各庫(kù)房兼職班長(zhǎng)參會(huì))。3. 倉(cāng)儲(chǔ)中心周例會(huì):每周日16:00至17:00(由倉(cāng)儲(chǔ)中心主任負(fù)責(zé)組織、主持,副主任、安環(huán)科科長(zhǎng)、主管參會(huì))。4. 倉(cāng)儲(chǔ)中心班長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì):每周五16:00至17:00(由倉(cāng)儲(chǔ)中心副主任負(fù)責(zé)組織、主持,各庫(kù)房班長(zhǎng)參會(huì),其他人員待定)。5. 倉(cāng)儲(chǔ)中心組長(zhǎng)培訓(xùn)班:每月第三周周六16:00至17:00(由倉(cāng)儲(chǔ)中心副主任負(fù)責(zé)組織、主持,各庫(kù)房組長(zhǎng)參會(huì),其他人員待定)。6. 裝卸員培訓(xùn)班:每?jī)稍乱淮?,分批分工種進(jìn)行,時(shí)間待定(由副主任組織,副主任主持,安環(huán)科科長(zhǎng)、各庫(kù)房裝卸員參會(huì))。7

21、. 天車工培訓(xùn)班:每?jī)稍乱淮危峙芜M(jìn)行,時(shí)間由安環(huán)科規(guī)定(由安環(huán)科組織,天車主管主持,安環(huán)科科長(zhǎng)、各庫(kù)房天車工參會(huì))。8. 入庫(kù)員培訓(xùn)班:每?jī)稍乱淮?,分批次進(jìn)行,時(shí)間待定(由副主任組織,副主任主持,安環(huán)科科長(zhǎng)、各庫(kù)房入庫(kù)員參會(huì))。9. 出庫(kù)員培訓(xùn)班:每?jī)稍乱淮危峙芜M(jìn)行,時(shí)間待定(由副主任組織,副主任主持,安環(huán)科科長(zhǎng)、各庫(kù)房出庫(kù)員參會(huì))。10. 安全作業(yè)專題(消防、防汛等)培訓(xùn):每半年一次,分批次進(jìn)行,時(shí)間待定(由安環(huán)科科長(zhǎng)組織、主持,各庫(kù)房員工參會(huì))11. 員工座談會(huì):每月第三周周二16:00至17:00(由副主任組織、主持,倉(cāng)儲(chǔ)中心主任、各庫(kù)房員工代表參加)。12. 轉(zhuǎn)正及頂崗實(shí)習(xí)員工

22、座談會(huì):每個(gè)月第三周周四16:00至17:00(由副主任組織、主持,倉(cāng)儲(chǔ)中心主任、各庫(kù)房當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工和頂崗實(shí)習(xí)生參會(huì))。13.交接班例會(huì):按照各庫(kù)房交接班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,各科室相關(guān)21工作人員做好隨機(jī)抽查。14. 入職培訓(xùn)會(huì)議:針對(duì)新入職員工分工種分批次進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)及三級(jí)安全教育培訓(xùn),時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員待定。15. 統(tǒng)計(jì)員月度培訓(xùn):時(shí)間待定(由統(tǒng)計(jì)中心組織,倉(cāng)儲(chǔ)中心主任、副主任、科長(zhǎng)、車間統(tǒng)計(jì)主管、各庫(kù)房統(tǒng)計(jì)員參會(huì))。16. 倉(cāng)儲(chǔ)中心各庫(kù)房月度總結(jié)大會(huì)于每月月底召開,時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員均由各庫(kù)房主管確定。17. 各科室、庫(kù)房、班組每周業(yè)務(wù)例會(huì)自主組織、安排。(五)“收、發(fā)、存、運(yùn)、盤”作

23、業(yè)信息化規(guī)范管理鑒于公司信息化管理需要,倉(cāng)儲(chǔ)中心將在下半年實(shí)行ERP系統(tǒng)信息化作業(yè),針對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)管理、庫(kù)存控制管理、發(fā)貨管理、盤點(diǎn)管理、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸作業(yè)管理等方面,要從以下幾方面開展工作:第一,配合公司信息部,組織庫(kù)房官大員工學(xué)習(xí)系統(tǒng)作業(yè)管理,對(duì)ERP倉(cāng)儲(chǔ)部分作業(yè)細(xì)則進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí),并對(duì)公司信息化管理提出合理化建議。第二,驗(yàn)收入庫(kù)管理:1、包裝公司在完成成品包裝作業(yè)后,填寫產(chǎn)品轉(zhuǎn)運(yùn)登記表并交成品庫(kù)查驗(yàn)。2、成品庫(kù)檢驗(yàn)員根據(jù)產(chǎn)品轉(zhuǎn)運(yùn)登記表內(nèi)容對(duì)準(zhǔn)備入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行查驗(yàn)。檢驗(yàn)要求如下:(1)驗(yàn)收內(nèi)容:產(chǎn)品外包裝、標(biāo)簽張貼、品名、規(guī)格、件數(shù)、重量等。(2)驗(yàn)收方法:按待入庫(kù)區(qū)實(shí)際到貨數(shù)清點(diǎn)件數(shù)(產(chǎn)品下生產(chǎn)線標(biāo)

24、注的重量),檢驗(yàn)外包裝(有無(wú)內(nèi)外包裝損壞現(xiàn)象)及產(chǎn)品品名、規(guī)格,如果發(fā)現(xiàn)入庫(kù)貨物與標(biāo)簽上信息不符,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)質(zhì)量部。(3)驗(yàn)收資料:對(duì)產(chǎn)成品標(biāo)簽上的品名、規(guī)格、數(shù)量、重量等驗(yàn)收指標(biāo)進(jìn)行復(fù)核。3、查驗(yàn)合格后加蓋“產(chǎn)品入庫(kù)專用章”準(zhǔn)予入庫(kù),填寫產(chǎn)品入庫(kù)單。對(duì)查驗(yàn)不合格產(chǎn)品,拒絕入庫(kù)。4、入庫(kù)產(chǎn)品按指定位臵分類、分規(guī)格、分大小擺放,并做好標(biāo)識(shí)和記錄。5、統(tǒng)計(jì)員將“產(chǎn)品入庫(kù)記錄單”內(nèi)容及時(shí)錄入庫(kù)存臺(tái)帳(“ERP”)。 第二,庫(kù)存控制管理:1、庫(kù)位管理(1)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品出入庫(kù)情況、生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況、品種、包裝等規(guī)劃所需庫(kù)位面積、層數(shù)。(2)配合庫(kù)內(nèi)設(shè)備(如天車、叉車、消防設(shè)施、電源等)及使

25、用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃庫(kù)位。(3)按產(chǎn)品規(guī)格、品種進(jìn)行分區(qū)存放,并做好庫(kù)位標(biāo)識(shí)。庫(kù)管員、天車工應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行整理,保證存放有序。(4)對(duì)于收發(fā)頻繁的產(chǎn)品應(yīng)配臵便捷庫(kù)位。對(duì)常規(guī)產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配臵兩個(gè)以上庫(kù)位。(5)對(duì)特殊規(guī)格產(chǎn)品和有缺陷的產(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)臵庫(kù)位。(6)庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)掌握庫(kù)位、產(chǎn)品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài),并按“先進(jìn)先出”原則發(fā)貨。第二點(diǎn):產(chǎn)品擺放1、據(jù)產(chǎn)品的包裝形式和質(zhì)量要求、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量等指標(biāo)安排產(chǎn)品擺放方式及擺放層次(鍍鋅卷、冷軋卷、彩涂卷的厚度0.5mm的只允許堆碼一層;鍍鋅卷、冷軋卷、彩涂卷的厚度0.5mm的最多堆碼兩層。貨物的堆垛遵循“大卷在下,小卷在上”的原則,貨物的堆

26、垛必須做到整齊劃一),避免因擺放原因損傷產(chǎn)品。應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的相關(guān)規(guī)定對(duì)產(chǎn)品及庫(kù)位進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2、按指定庫(kù)位單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識(shí)。第三:發(fā)貨管理1、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)貨作業(yè)(1)調(diào)度員負(fù)責(zé)廠區(qū)提貨車輛(須整車過(guò)磅并辦理相關(guān)進(jìn)廠手續(xù))的分流指揮及紀(jì)律維護(hù),在調(diào)度室接到銷售部客服中心發(fā)出的發(fā)貨通知單后,對(duì)憑證內(nèi)容根據(jù)各庫(kù)房的作業(yè)情況、庫(kù)存情況、發(fā)貨情況、車輛到位情況等因素進(jìn)行審核確認(rèn),將發(fā)貨通知單復(fù)印送至庫(kù)房發(fā)貨。(2)庫(kù)管員按照發(fā)貨通知單標(biāo)注內(nèi)容備貨、裝車,裝車后應(yīng)按發(fā)貨通知單內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)并填寫產(chǎn)品出庫(kù)單。提貨司機(jī)應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)并簽字。(3)當(dāng)庫(kù)管員發(fā)現(xiàn)由于某些原因不能按發(fā)貨通知單備貨時(shí),應(yīng)及時(shí)通知調(diào)度室予以車間庫(kù)房調(diào)貨,如果各車間庫(kù)房都不能按發(fā)貨通知單備貨時(shí),則由調(diào)度員及時(shí)聯(lián)系銷售部客服中心進(jìn)行換貨處理,使其對(duì)發(fā)貨工作進(jìn)行必要調(diào)整。(4)提貨車裝車后統(tǒng)計(jì)員根據(jù)發(fā)貨通知單和產(chǎn)品出庫(kù)單進(jìn)行復(fù)核,防止發(fā)貨出錯(cuò)。統(tǒng)計(jì)員審核無(wú)誤則通知提貨車輛至磅房整車復(fù)磅,經(jīng)質(zhì)檢部磅房查驗(yàn)無(wú)誤后,開票處開票員根據(jù)發(fā)貨通知單、產(chǎn)品出庫(kù)單、磅單開具打印版產(chǎn)品出庫(kù)單,提貨車放行。(5)公司內(nèi)部支領(lǐng)產(chǎn)品需填寫“內(nèi)部支領(lǐng)憑證”,由支領(lǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至銷售部辦理相關(guān)手續(xù)(同上)。(6)統(tǒng)計(jì)員將產(chǎn)品出庫(kù)單內(nèi)容錄入庫(kù)存臺(tái)帳(“ERP”)。(7)未辦理入庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品不得發(fā)貨。2、庫(kù)存產(chǎn)品

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