倉庫管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)管理信息系統(tǒng)大作業(yè)倉庫管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)專業(yè)： 財(cái) 務(wù) 管 理 班級： 1119班 學(xué)號： 0305111939 姓名： 伍 玉 珍 二一四 年 七 月課 程 設(shè) 計(jì) 評 分 標(biāo) 準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值 得分系統(tǒng)規(guī)劃20分可行性分析20分系統(tǒng)分析25分系統(tǒng)設(shè)計(jì)25分文檔格式10分合計(jì) 100分一、引言（一）選題背景當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，以計(jì)算機(jī)，多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)以驚人的發(fā)展速度，迅速在各領(lǐng)域運(yùn)用。因此，在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，對個(gè)人而言若采用一套行之有效的倉庫管理系統(tǒng)來管理自己的商品，會方便許多。對倉庫管理部門而言，以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求，往往是投入

2、了大量的人力和財(cái)力卻得不到高效的管理效率。為了便于倉庫資料的管理需要有效的倉庫管理軟件，減輕工作人員的工作量，方便工作人員對它的操作，提高管理的質(zhì)量和水平，做到高效、智能化管理，達(dá)到提高倉庫信息管理效率的目的。采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)生成的倉庫管理系統(tǒng)將會極大地方便并簡化倉庫管理人員和工作人員的勞動，使工作人員從繁忙、復(fù)雜的工作進(jìn)入到一個(gè)簡單、高效的工作中?；谶@個(gè)問題，開發(fā)了倉儲管理系統(tǒng)。（二）選題的意義及目的社會在不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)和管理也在迅速發(fā)展，這使得每個(gè)企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也必須面對市場競爭的嚴(yán)重挑戰(zhàn)，在日趨激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必須對企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理。傳

3、統(tǒng)的倉庫管理，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，手工處理的延時(shí)和差錯(cuò)，正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。利用高科技手段提高倉庫管理，正是適應(yīng)了企業(yè)的普遍需求，也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流，自然成為每位企業(yè)經(jīng)營者所追求的目標(biāo)。用戶可以通過相應(yīng)的模塊，對倉庫里的材料的基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢，對材料的出庫和入庫進(jìn)行管理，對出入庫明細(xì)進(jìn)行查詢，對出庫，入庫和材料的庫存余額進(jìn)行報(bào)表生成，對使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行更新、刪除和查詢，對庫存數(shù)量進(jìn)行查詢，還有操作員管理，權(quán)限設(shè)置，密碼修改，數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)恢復(fù)等其他系統(tǒng)管理功能。開

4、發(fā)本系統(tǒng)就是為了解決企業(yè)在倉庫管理中的不規(guī)范。降低成本、制止浪費(fèi)、提高效率使倉庫的管理向著規(guī)范化、簡單化、有效化的方向發(fā)展。（三）當(dāng)前存在的管理問題1. 倉庫管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員，是財(cái)務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職，目前現(xiàn)實(shí)情況是倉庫管理混亂，賬實(shí)不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報(bào)工作和全面預(yù)算工作。2. 物資采購不夠合理，采購計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)物資采購把關(guān)不嚴(yán)，物資采購應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況，此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定

5、不會再用到，卻積壓在倉庫里，造成很大的資金浪費(fèi)，大概有以下三種情況：（1）采購?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號不對等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費(fèi)。（2）研發(fā)和生產(chǎn)過程中采購物資過多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。（3）采購工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購過多，導(dǎo)致庫存量很大，短時(shí)間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。二、 系統(tǒng)需求分析（一） 組織與功能結(jié)構(gòu)分析1.組織結(jié)構(gòu)分析庫存管理主要完成商品出入庫管理和提供庫存信息，如：庫存清單、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息等，向管理者提供決策支持信息。該庫存管理主要分為出庫管理組、入庫管理組、以及貨品管理組。各組織之間的關(guān)系如圖1所示。圖1 倉庫管理信息系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖

6、（1） 功能結(jié)構(gòu)分析圖2 倉庫管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（二） 系統(tǒng)規(guī)劃初步方案倉庫管理信息系統(tǒng)旨在提高倉儲管理的工作效率，推行信息化管理，減少差錯(cuò)。主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)貨品的電子錄入、刪除、修改、查詢等功能，并且通過自動統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)結(jié)果的自動報(bào)錯(cuò)、簡單評價(jià)。1. 系統(tǒng)開發(fā)方案本系統(tǒng)為一個(gè)中小型的倉庫管理信息系統(tǒng)，通過對不同人員的分工授權(quán)，使檢驗(yàn)員方便快捷地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，包括查詢歷史數(shù)據(jù)、新增庫存數(shù)據(jù)、刪除庫存數(shù)據(jù)、修改庫存數(shù)據(jù)；查詢庫存報(bào)表情況。采購員根據(jù)登記的數(shù)據(jù)報(bào)表購買相應(yīng)的貨品，通過瀏覽歷史購買數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購計(jì)劃；系統(tǒng)管理人員可以查詢、新增、刪除、修改用戶資料，維護(hù)各子系統(tǒng)，查看警報(bào)以及出入庫的庫

7、存臺賬，月報(bào)表。（1）開發(fā)環(huán)境硬件配置操作系統(tǒng)： Windows XP 及以上CPU： 建議使用Intel 酷睿雙核 及以上內(nèi)存： 512M及以上內(nèi)存硬盤空間： 20G以上（2）開發(fā)環(huán)境軟件配置開發(fā)工具：MyEclipse 9.0數(shù)據(jù)庫：Access 20072.人員培訓(xùn)方案本系統(tǒng)操作簡便，多以窗口化實(shí)現(xiàn)功能，工作人員只需根據(jù)文字提示操作即可。初次使用時(shí)，由安裝人員演示全部功能，并且發(fā)放操作手冊。不需要長期專門培訓(xùn)。（三） 系統(tǒng)開發(fā)的可行性研究1. 技術(shù)可行性本設(shè)計(jì)“倉庫管理系統(tǒng)”是為企業(yè)倉庫管理人員開發(fā)的，利用MyEclipse 9.0和Access 2007來開發(fā)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。這兩個(gè)開發(fā)軟

8、件及其方法已發(fā)展成熟，操作人性化，普通程序員即可使用，技術(shù)難度不大，后期維護(hù)及更新比較容易，經(jīng)過培訓(xùn)的人員就能掌握方法。因此，本系統(tǒng)在技術(shù)上可行。2.經(jīng)濟(jì)可行性在各個(gè)企業(yè)中用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)信息已經(jīng)越來越普遍了，可以說計(jì)算機(jī)已成為一個(gè)企業(yè)不可缺少的“管理者”了，它的方便、安全、可靠性也越來越受青睞，所以未來必定是計(jì)算機(jī)的天下。商品庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)中小型的管理系統(tǒng)，但它給企業(yè)帶來的利潤是不可估量的，節(jié)省了許多人力，物力上的開支，使庫存管理工作變繁為簡，使其更加合理化、規(guī)范化。工作效率的提高就意為著整體水平的 提高，是非常值得投資的。3.管理可行性本系統(tǒng)擁有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置和嚴(yán)密的數(shù)據(jù)保護(hù)

9、制度。同時(shí)，本系統(tǒng)只需在使用之初設(shè)置好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)即可在將來的使用中對于不符合邏輯的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動報(bào)錯(cuò)，對于緊缺的貨品進(jìn)行警報(bào)，還能對實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行簡單評價(jià)。管理者能夠清晰地瀏覽各工作任務(wù)的完成情況、工作人員的操作記錄，抽調(diào)歷史報(bào)表數(shù)據(jù)。因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理方面均具備可行性，開發(fā)系統(tǒng)合理可行。（四） 主要業(yè)務(wù)流程分析1業(yè)務(wù)流程 圖3 倉庫管理業(yè)務(wù)流程圖三、 系統(tǒng)分析（一）數(shù)據(jù)流程分析1.倉庫管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖關(guān)鍵在于找出主要外部實(shí)體和關(guān)鍵數(shù)據(jù)流。該公司庫存業(yè)務(wù)的主要外部實(shí)體是生產(chǎn)部門和銷售部門。庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。圖4 庫存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖2.庫存

10、管理信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖庫存系統(tǒng)的主要操作分為驗(yàn)證入庫單和記錄庫存臺賬。庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5 庫存管理一層數(shù)據(jù)流程圖3.庫存管理信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖繪制二層數(shù)據(jù)流程圖包括了系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流的動過程。庫存管理的二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。圖6 庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖（二）庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的描述1.數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號名稱簡述類型取值范圍I01倉管員姓名倉庫人員的身份證姓名字符型8位00000001999999999I02性別倉管人員的性別字符型2位0199I03電話倉管人員的個(gè)人聯(lián)系電話數(shù)值型11位0000000000199999999999I04用戶名登陸系

11、統(tǒng)用時(shí)的登錄名字符型8位0000000199999999I05密碼用戶設(shè)置的登陸密碼數(shù)值型6位000001999999I06倉庫編號倉庫的編號數(shù)值3位001999I07倉庫名稱倉庫的名稱字符型10位00000000019999999999I08負(fù)責(zé)人各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人字符型8位0000000199999999I09貨品編號貨品的編號數(shù)值型9位000000001999999999I10貨品名稱貨品的名稱字符型6位000001999999I11貨品數(shù)量某種物品的數(shù)量數(shù)值型10位00000000019999999999I12貨品類別貨品的類別字符型10位00000000019999999999I13單

12、位產(chǎn)品流動經(jīng)過的單位字符型10位00000000019999999999I14規(guī)格型號貨品的規(guī)格型號數(shù)值型6位000001999999I15日期單據(jù)、憑證等日期數(shù)值型6位000001999999I16入庫量入庫的數(shù)量數(shù)值型6位000001999999I17出庫量出庫的數(shù)量數(shù)值型6位000001999999I18合計(jì)數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)值型10位00000000019999999999I19憑證編號憑證的編號數(shù)值型6位000001999999I20備注備注字符型6位000001999999I21缺貨數(shù)量庫存缺貨的數(shù)量數(shù)值型6位000001999999I22超貨數(shù)量庫存缺貨的數(shù)量數(shù)值型6位00000199

13、9999I23入庫賬編號入庫記賬單的編號數(shù)值型6位000001999999I24出庫賬的編號出庫記賬單的編號數(shù)值型6位0000019999992數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成F1合格入庫單由生產(chǎn)部門開出的入庫單S1倉庫I09+I10+I11+I15F2合格出庫單由銷售部門開出的出庫單倉庫S2I09+I10+I11+I15F3不合格入庫單檢測后不合格的入庫單檢查部門S1I09+I10+I11+I15F4不合格出庫單檢測后不合格的出庫單檢查部門S2I09+I10+I11+I153.處理邏輯的定義編號處理邏輯名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流處理過程輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P倉庫管

14、理系統(tǒng)對貨品出入庫的管理S1、S2對貨品的存儲進(jìn)行管理并進(jìn)行相應(yīng)的登記D約50次/天P1出入庫管理對貨品的出入庫信息進(jìn)行相應(yīng)處理S1、S2處理貨品相應(yīng)的出庫信息D1、D2、P2約50次/天P2庫存賬管理對貨品的登記信息進(jìn)行處理P1對出入庫信息進(jìn)行查詢、添加并修改出入庫信息D3約2次/天P1.1驗(yàn)證出入庫單檢查出入庫的貨品是符合格S1、S2對出入庫單的信息進(jìn)行檢查處理D1、D2約50次/天P2.1驗(yàn)證庫存臺賬檢查登記的出入庫信息是否相符P1對登記的庫存臺賬進(jìn)行檢查處理D3約2次/天P2.2統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析貨品的信息D3對出入庫信息進(jìn)行處理，并形成供庫存使用的統(tǒng)計(jì)信息D72次、周P2.3查詢對月報(bào)

15、表進(jìn)行查詢D3對庫存信息進(jìn)行核查并及時(shí)修改庫存信息D610次/天P1.1.1入庫記賬對入庫的貨品進(jìn)行登記入賬D1根據(jù)入庫貨品的資料登記相應(yīng)的信息D4約40次/天P1.1.2出庫記賬對出庫的貨品進(jìn)行登記入賬D2根據(jù)出庫貨品的資料登記相應(yīng)的信息D5約40次/天4數(shù)據(jù)存儲的定義編號名稱簡述數(shù)據(jù)存儲的組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)處理D1合格入庫單存放合格入庫貨品詳細(xì)信息I09+I10+I11+I15貨品編號P1.1、P1.1.1D2合格出庫單存放合格出庫貨品詳細(xì)信息I09+I10+I11+I15貨品編號P1.1、P1.1.2D3庫存臺賬存放合格出入庫量詳細(xì)信息I06+I19+I15+I09+I17+I16+I18

16、表編號P2.1P2.2、P2.3D4入庫帳存放合格入庫量詳細(xì)信息I23+I15+109+I10+I14+I13+I16+I20入庫帳編號P1.1.1D5出庫帳存放合格入庫量詳細(xì)信息I24+I15+109+I10+I14+I13+I17+I20出庫帳編號P1.1.2D6查詢報(bào)表存放各種表的信息I15+109+I10+I14+I13+I20+I19+I16+I17貨品編號P2.3D7報(bào)警數(shù)據(jù)存放超貨缺貨貨品信息I15+109+I10+I14+I13+I20+I19貨品編號P2.2D8月報(bào)表存放貨品數(shù)量信息I15+109+I10+I14+I16+I17+I18+I20貨品編號P2.15外部實(shí)體定義編

17、號名稱輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S1采購員F1F3S2銷售員F2F4四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)功能分析新系統(tǒng)由四個(gè)模塊組成：統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)撥管理、倉位管理和盤點(diǎn)管理，具體功能分析如下：1.系統(tǒng)管理系統(tǒng)對不同人員設(shè)置不同權(quán)限，所有人員都有用戶名、密碼、真實(shí)姓名、所屬部門等基本信息，用戶名和密碼正確時(shí)才能登錄成功。管理員登錄后可進(jìn)行檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、保管數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)及操作人員信息的查詢和更改；查詢?nèi)藛T登錄后可查詢、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)；保管員登錄后可維護(hù)保管數(shù)據(jù)，并通知采購部采購不足材料和設(shè)備；采購員登錄后可查詢、修改采購數(shù)據(jù)。2.調(diào)撥管理 根據(jù)顧客的需求,采購?fù)素?進(jìn)貨單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)根據(jù)定單進(jìn)行貨

18、品出庫,客戶退貨,出貨單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)包括庫存之間貨品調(diào)拔,貨品的報(bào)損溢,貨品不同包裝的拆分與捆綁,強(qiáng)大的庫存盤 點(diǎn)功能,庫存貨品報(bào)警查詢?？梢詼?zhǔn)確地對貨物進(jìn)行整理并確保其質(zhì)量安全以能夠準(zhǔn)確及時(shí)的對外發(fā)放貨物。 3.倉位管理該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時(shí)進(jìn)行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質(zhì)量，不需要手工管理，當(dāng)入庫和出庫時(shí)，系統(tǒng)自動生成每類產(chǎn)品的庫存數(shù)量，查詢方便。 4.盤點(diǎn)管理臨時(shí)或定期對庫存商品的數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)，對倉庫現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管帳上的記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確的掌握庫存數(shù)。（二）系統(tǒng)功能模型分析根據(jù)系統(tǒng)功能分析，畫出系統(tǒng)功能模塊圖如下：圖7

19、系統(tǒng)總功能模型圖（三）新系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.軟件運(yùn)行平臺Windows XP 及更高Windows操作系統(tǒng)。2.硬件運(yùn)行平臺CPU： 建議使用Intel 酷睿雙核 及以上處理器。內(nèi)存： 512M及以上內(nèi)存。硬盤空間： 20G以上硬盤空間。（四）系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)新系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、調(diào)撥管理、倉位管理、盤點(diǎn)管理。功能較多。以下只提供了主要功能的IPO圖，內(nèi)容重復(fù)或類似的IPO圖不再給出。（1）主控IPO圖(2) 倉位管理模塊IPO圖（3）庫存查詢項(xiàng)目模塊IPO圖（4）盤點(diǎn)管理模塊IPO圖（6）庫存報(bào)警項(xiàng)目模塊IPO圖（五） 代碼設(shè)計(jì)方案本系統(tǒng)中比較重要的代碼有貨品編號、倉庫編號、入庫單和出庫單的編號。

20、1. 貨品編號、倉庫編號（5位）貨品編號的格式為：XXX XXX前三位是貨品所在倉庫的編號，后三位是根據(jù)貨品類別所編的號。例如001001表示第一個(gè)倉庫的第一批貨品的編號。這樣也是為了倉儲部的人員容易管理各個(gè)倉庫里的貨品，以后其它倉庫的貨品的編號就通過和這一樣的編碼類型。一方面便于對貨品信息進(jìn)行管理，另一方面也降低了處理貨品信息的工作強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了合理的人機(jī)功能劃分。2. 入庫單編號（12位）入庫單編號的格式：XXX XXXXXX XXX前三位為IBC表示貨品入庫單，從第四位到第九位表示入庫單的年份，第十位到第12位表示商品入庫單單號。例如：IBC140615001表示2014年6月15日第一批入庫單。3. 入庫單編號（12位）入庫單編號的格式：XXX XXXXXX XXX前三位為OBC表示貨品出庫單，從第四位到第九位表示出庫單的年份，第十位到第12位表示商品出庫單單號。例如：OBC140615001表示2014年6月15日第一批出庫單。（六） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.