TFHXZZY電腦配置指引北頂

1、編號： TFH-XZ-ZY004流程手冊支持文件版本： A0電腦配置指引北頂編制審核批準(zhǔn)日期日期日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的統(tǒng)一管理，按需配置，落實電腦設(shè)備的管理使用責(zé)任，充分利用和有效的使用資源。2. 適用范圍公司職員電腦資源的配置工作。3. 術(shù)語和定義4. 職責(zé)4.1.綜合辦公室電腦的內(nèi)部調(diào)配、部門間的調(diào)撥、電腦購置和報廢的申請及審核。更換電腦后負(fù)責(zé)辦理更名手續(xù)。負(fù)責(zé)制定電腦購置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引、 制定電腦設(shè)備使用規(guī)范、 電腦資產(chǎn)的采購、 報廢資產(chǎn)的技術(shù)鑒定并會同財務(wù)管理部等部門對淘汰報廢的電腦設(shè)備進行處理。負(fù)責(zé)根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)對每個部門、 工作崗位的

2、電腦數(shù)量、 性能進行合理配置。負(fù)責(zé)電腦的實物登記備案以及定期組織有關(guān)部門進行資產(chǎn)盤點等。4.2.財務(wù)管理部：負(fù)責(zé)從價值方面對電腦進行管理和控制。負(fù)責(zé)對電腦進行合理的折舊處理。4.3.電腦使用者：各使用部門和使用人對使用的電腦負(fù)有妥善保管、安全使用的責(zé)任。使用人須合理使用電腦，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意電腦的維護和保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按規(guī)定賠償公司損失。5. 工作程序5.1.電腦購置電腦的需求者填寫固定資產(chǎn)購置（調(diào)入）申請表 ，部門經(jīng)理同意后報綜合辦公室審核。綜合辦公室根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀， 給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見。 經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理同意后，在內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦

3、。購置新電腦， 由需求部門提出購置電腦的數(shù)量， 部門經(jīng)理確認(rèn)， 綜合辦公室根據(jù)電腦購置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況，經(jīng)綜合辦公室主任核準(zhǔn)后，報財務(wù)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后，報行政主管副總核準(zhǔn)后，報區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合辦公室負(fù)責(zé)電腦的安裝調(diào)試工作。5.2.電腦調(diào)配職員在公司內(nèi)作部門間的調(diào)動，電腦隨人一起調(diào)往所到部門；不需隨人調(diào)配的電腦，退綜合辦公室保管。電腦在使用過程中如需調(diào)整，首先在本部門內(nèi)進行，其次可在部門間進行內(nèi)部調(diào)配。職員離開公司，原使用的電腦經(jīng)綜合辦公室確認(rèn)收回后，才能辦理離司手續(xù)。電腦如因配置過低不能滿足辦公需要或已無維修價值可申請報廢。電腦報廢程序：由綜合辦公室提出申請，填寫固定資產(chǎn)報廢單經(jīng)綜合辦公室主任同意，財務(wù)管理部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3.電腦更換程序：由于電腦不能滿足使用需要的部門， 可以向綜合辦公室提出更換申請。 填寫固定資產(chǎn)購置 / 調(diào)入申請表 ，申請中要說明更換電腦的用途、使用軟件和使用人。綜合辦公室收到申請后， 對使用人電腦進行評估， 如果電腦能滿足使用， 則不予更換，并反饋給使用申請部門。如果電腦不能滿足使用， 則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀， 給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見