TFHXZZY電腦配置指引北頂

1、編號： TFH-XZ-ZY004流程手冊支持文件版本： A0電腦配置指引北頂編制審核批準日期日期日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人1. 目的統(tǒng)一管理，按需配置，落實電腦設(shè)備的管理使用責(zé)任，充分利用和有效的使用資源。2. 適用范圍公司職員電腦資源的配置工作。3. 術(shù)語和定義4. 職責(zé)4.1.綜合辦公室電腦的內(nèi)部調(diào)配、部門間的調(diào)撥、電腦購置和報廢的申請及審核。更換電腦后負責(zé)辦理更名手續(xù)。負責(zé)制定電腦購置標準和選型指引、 制定電腦設(shè)備使用規(guī)范、 電腦資產(chǎn)的采購、 報廢資產(chǎn)的技術(shù)鑒定并會同財務(wù)管理部等部門對淘汰報廢的電腦設(shè)備進行處理。負責(zé)根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)對每個部門、 工作崗位的

2、電腦數(shù)量、 性能進行合理配置。負責(zé)電腦的實物登記備案以及定期組織有關(guān)部門進行資產(chǎn)盤點等。4.2.財務(wù)管理部：負責(zé)從價值方面對電腦進行管理和控制。負責(zé)對電腦進行合理的折舊處理。4.3.電腦使用者：各使用部門和使用人對使用的電腦負有妥善保管、安全使用的責(zé)任。使用人須合理使用電腦，嚴格按規(guī)程操作，并注意電腦的維護和保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按規(guī)定賠償公司損失。5. 工作程序5.1.電腦購置電腦的需求者填寫固定資產(chǎn)購置（調(diào)入）申請表 ，部門經(jīng)理同意后報綜合辦公室審核。綜合辦公室根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀， 給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見。 經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理同意后，在內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦

3、。購置新電腦， 由需求部門提出購置電腦的數(shù)量， 部門經(jīng)理確認， 綜合辦公室根據(jù)電腦購置標準和選型指引在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況，經(jīng)綜合辦公室主任核準后，報財務(wù)管理部經(jīng)理核準后，報行政主管副總核準后，報區(qū)域公司總經(jīng)理批準。綜合辦公室負責(zé)電腦的安裝調(diào)試工作。5.2.電腦調(diào)配職員在公司內(nèi)作部門間的調(diào)動，電腦隨人一起調(diào)往所到部門；不需隨人調(diào)配的電腦，退綜合辦公室保管。電腦在使用過程中如需調(diào)整，首先在本部門內(nèi)進行，其次可在部門間進行內(nèi)部調(diào)配。職員離開公司，原使用的電腦經(jīng)綜合辦公室確認收回后，才能辦理離司手續(xù)。電腦如因配置過低不能滿足辦公需要或已無維修價值可申請報廢。電腦報廢程序：由綜合辦公室提出申請，填寫固定資產(chǎn)報廢單經(jīng)綜合辦公室主任同意，財務(wù)管理部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.3.電腦更換程序：由于電腦不能滿足使用需要的部門， 可以向綜合辦公室提出更換申請。 填寫固定資產(chǎn)購置 / 調(diào)入申請表 ，申請中要說明更換電腦的用途、使用軟件和使用人。綜合辦公室收到申請后， 對使用人電腦進行評估， 如果電腦能滿足使用， 則不予更換，并反饋給使用申請部門。如果電腦不能滿足使用， 則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀， 給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見