Excel中快捷輸入法

1、一、如何在 Excel 中輸入 0 開頭的數(shù)字我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常要在 Excel 單元格里輸入類似“04170”這樣的數(shù)字，比如處理成績時要輸入學(xué)生學(xué)號（假設(shè)學(xué)生學(xué)號為 04001 到 04100）,但是直接輸入時會發(fā)現(xiàn)前面的“0”消失了，解決方法非常簡單。1.如果先輸入一個單引號，再輸入你要的數(shù)字，前面的“0”就不會消失了。但是這種方法是把這些數(shù)字作為文本格式輸入，這樣一來就不能用自動填充功能進行填充。 2.設(shè)置該單元格格式為自定義， 類型中輸入“00000”。 用這個方法既可以保留輸入的“0”，同時又可以用填充功能實現(xiàn)學(xué)號的自動生成。自定義了內(nèi)容的長度后，如果你輸入的內(nèi)容長度不夠設(shè)定的位數(shù)

2、，Excel 就會在前面補上相應(yīng)位數(shù)的“0”。眾所周知，使用 Excel 制作表格可以利用“序列自動填充”快速地輸入序列號，但 word 表格沒有此功能。其實 Word 已經(jīng)提供了快速編號功能。首先選中要填寫序號的表格，選中“序號”下面的七個空白單元格，然后點擊菜單欄中的“格式-項目符號和編號”命令，在對話框中單擊“編號”選項卡，進入到“編號”標(biāo)簽面板， 這里提供了多種編號樣式，可以根據(jù)需要選擇，確定，選中的表格就快速填充上了序號。除 Word 提供的編號樣式外，還可以自定義編號樣式。選擇除“無”以外的任意一種編號樣式，接著單擊“編號”標(biāo)簽面板右下角的“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話

3、框。在這里可選擇更加豐富的編號樣式，也可以設(shè)置“起始編號”、“編號位置”等參數(shù)。雖然 Word 表格的自動填充序號功能比 Excel 稍微繁瑣一些，但編號樣式更為豐富！二、Excel 電子表格特殊數(shù)值的輸入方法：1、輸入分?jǐn)?shù)整數(shù)位+空格+分?jǐn)?shù)例：要輸入二分之一，可以輸入：0（空格）1/2;如果要輸入一又三分之一，可以輸入：1（空格）1/3。2、輸入身份證號碼方法：在默認的，f#況下，Excel 中每個單元格所能顯示的數(shù)字為 11 位，超過 11 位的數(shù)字就會用科學(xué)計數(shù)法顯示。比如 123456789012,就會顯示為 1.234567E+11。這就為目前我們所使用的身份證號碼的輸入帶來了不便。

4、要解決這個問題，簡單說來，就是取消這串?dāng)?shù)據(jù)的數(shù)字屬性，把它們改成文本屬性就可以解決問題。在此，我知道的方法有以下：一般輸入法：（也是常人輸入法）在輸入之前，先選中要輸入身份證號碼的那列，然后依次進入“格式|單元格|數(shù)字”，在“分類”中選擇“文本”即可。另外一個辦法就是在“分類”中選擇“自定義”，然后在右邊“類型”選項中選擇“就可以了。而且根據(jù)我的經(jīng)驗，必須在輸入號碼之前就把格式定好，如果輸好號碼再定格式，顯示還是會不正確。如果是在同一列中只有個別，哪就沒有必要了。直接先輸入單引號再輸入身份證號碼即可。不再輸入某些相同數(shù)字，只需設(shè)置即可。讓前面重復(fù)數(shù)字自動添加上例中如果是整列都要輸入，哪第種方法

5、也不快捷。怎么做呢？哥哥我告訴你好的方法：選定要輸入身份證號碼的整列，然后右擊鼠標(biāo)點擊【設(shè)置單元格格式】在數(shù)字選項卡中選擇自定義，然后在類型框中輸入身份證號碼前面相同的數(shù)字。（例：522227）再加上一個#號單擊確定即可。那么在輸入身份證號碼的時候就可以不用再輸入前面的相同的數(shù)字了。例如：小紅的身份證號碼是就只輸入：198802135623 就可以了。注意：這種加“#”的方法只能在#后面輸入數(shù)字。例如：要是某列中全部要輸入“德江縣 XXX 地方的，那么用設(shè)置為“德江縣#”的方法以不行了。這時候就要把#改為即可。好了！講了這么多其實要記的不多。我們只要記得

6、一句話：數(shù)字要#,文本要 3、輸入平方、立方、開平方我們在輸入面積和體積時，經(jīng)常要輸入平方（上標(biāo) 2）和立方（上標(biāo) 3）。在 Excel 中輸入這兩個上標(biāo)，有一個非常簡便的方法：在按住 Alt 鍵的同時，按下小鍵盤上的數(shù)字“178”、“179”即可輸入“上標(biāo) 2”和“上標(biāo)3”。注意：在按住 Alt 鍵的同時，試著按小鍵盤上的一些數(shù)字組合（通常為三位），可以得到一些意想不到的字符（例如 Alt+137%o、Alt+177 一土等）。如果是開平方、開立方，可以把“2”、“3改成（1/2）、（1/3）即可，注意刮號不能省略，比如輸入=9 人（1/2）,結(jié)果顯示3”,以此類推。用函數(shù) POWE 也可以

7、用來計算 N 次方或者開方。power（9,2）=81,power（9,1/2）=34、輸入 0 開頭數(shù)字我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常要在 Excel 單元格里輸入類似“04170”這樣的數(shù)字，比如處理成績時要輸入學(xué)生學(xué)號（假設(shè)學(xué)生學(xué)號為 04001 到 04100）,但是直接輸入時會發(fā)現(xiàn)前面的“0”消失了，解決方法非常簡單。如果先輸入一個單引號，再輸入你要的數(shù)字，前面的“0”就不會消失了。但是這種方法是把這些數(shù)字作為文本格式輸入，這樣一來就不能用自動填充功能進行填充。設(shè)置該單元格格式為自定義，類型中輸入“00000”。用這個方法既可以保留輸入的“0”，同時又可以用填充功能實現(xiàn)學(xué)號的自動生成。自定義了內(nèi)

8、容的長度后，如果你輸入的內(nèi)容長度不夠設(shè)定的位數(shù)，Excel 就會在前面補上相應(yīng)位數(shù)的“0”。5、輸入日期和時間Excel 把日期和時間當(dāng)作數(shù)字處理，工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了 Excel 可以識別的日期或時間數(shù)據(jù)后，單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時間格式。如果要在同一單元格中同時鍵入日期和時間，需要在日期和時間之間用空格分隔；如果要基于十二小時制鍵入時間，需要在時間后鍵入一個空格，然后鍵入 AM 或 PM（也可只輸入 A 或 P）,用來表示上午或下午。否則，Excel 將基于二十四小時制計算時間。例如，如果鍵入 3:00 而不是 3

9、:00PM 則被視為 3:00AM 保存；如果要輸入當(dāng)天的日期，請按 Ctrl+;（分號）；如果輸入當(dāng)前的時間，請按 Ctrl+Shift+:（冒號）。時間和時期可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用日期或時間，請用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。例如，公式=2005/4/30-2002/3/20”，將得到數(shù)值 1137。6、輸入網(wǎng)址和電子郵件地址對于在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址，Excel 在默認情況下會將其自動設(shè)為超級鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級鏈接，可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級鏈接/取消超級鏈接”即可。此外，還有兩個有效辦法可以有效避免輸

10、入內(nèi)容成為超級鏈接形式：在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個空格；單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl+z”組合鍵，撤消一次即可。7、計算年齡：DATEDIF（Startdate,Enddate,Unit）.其中 Startdate 為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。Enddate 為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit 為所需信息的返回類型。Unite 有三個可設(shè)置（即：“、為時間段中的整年數(shù)，“M 為時間段中的整月數(shù)，“D 寸間段中的天數(shù)?！癕D 為 Start_date 與 End_date 日期中天數(shù)的差，可忽略日期中的月和年。“YM 為 Start_date與 Enddate 日期中月數(shù)的差，可忽略日期中的日和年?！癥D 為 Startdate 與 Enddate 日期中天數(shù)的差，可忽略日期中的年。）例：在 B2 單元格中存放的是出生日期（輸入年月日時，用斜線或短橫線隔開），在 C2 單元格中輸入“=