集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度方案

1、集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度方案第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范采購行為，加強采購管理，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，促進(jìn)廉政建設(shè)，依照中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、山東省水運公路招標(biāo)管理辦法和中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司所屬分公司。（一）本辦法所稱計劃，是指集團(tuán)公司和分、子公司經(jīng)批準(zhǔn)后的年度和臨時采購計劃。（二）本辦法所稱采購活動是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)等行為，其中：貨物是指各種形態(tài)和種類的物品，包括設(shè)備、物資、辦公、勞保用品等。工程是指建設(shè)工程，包括土建、水工、管網(wǎng)、電氣工程等的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等

2、。服務(wù)是指工程的規(guī)劃、勘察設(shè)計、評估評價、監(jiān)理，資產(chǎn)的租賃、處置，保險、廣告、代理、咨詢、信息化建設(shè)等。第三條 本辦法所稱的招標(biāo)采購泛指采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價（比價）、競爭性談判、直接采購、重復(fù)采購和定點采購等方式由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織管理的采購。（一）公開招標(biāo)，是指以招標(biāo)公告的方式，邀請不特定的法人或者其他組織參加投標(biāo)的方式；（二）邀請招標(biāo)，是指以投標(biāo)邀請書的方式，邀請?zhí)囟ǖ囊话悴坏蒙儆谌业姆ㄈ嘶蛘咂渌M織參加投標(biāo)的方式；（三）詢價（比價），是指以詢價函的方式，向三個以上的擬選供貨商進(jìn)行詢價，并按照滿足需求，質(zhì)量和服務(wù)同等且報價最低的原則擇優(yōu)確定供貨商的方式；（四）競爭性談判，是指邀請三

3、個以上的供貨商就事先確定的談判文件逐一進(jìn)行談判，并按照滿足需求，綜合得分最高的原則確定供貨商的方式；（五）直接采購，是指在保證采購質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上直接從唯一的供貨商處進(jìn)行采購的方式；（六）重復(fù)采購，是指在最長不超過六個月的時間內(nèi)，在需求不變情況下，從以往選定的供貨商中再次進(jìn)行采購的方式；（七）定點采購是指采購人首次采購需經(jīng)以上方式確定中標(biāo)商，并將其作為定點供貨商，在一定期限內(nèi)（原則上不超過一年）需重復(fù)采購此種貨物，經(jīng)過市場調(diào)研，可向定點供貨商采購，但采購價格不應(yīng)超過其中標(biāo)價格。第四條 凡投資額在人民幣3萬元以上的采購項目應(yīng)采用以上采購方式。集團(tuán)公司對上述范圍內(nèi)的采購活動統(tǒng)一組織和

4、管理，對投資額3萬元以下和授權(quán)范圍內(nèi)的采購活動由各相關(guān)部門、單位自行組織和管理。第五條 任何單位和個人不得將應(yīng)按照本辦法進(jìn)行的招標(biāo)采購化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購，不得以任何方式非法干涉招標(biāo)采購活動。第六條 招標(biāo)采購活動一般包括招標(biāo)前期工作、編制和發(fā)售招標(biāo)采購文件以及開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容。第七條 在招標(biāo)采購活動中，招標(biāo)采購工作有關(guān)單位、部門人員與投標(biāo)商有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)申請回避。第八條 招標(biāo)采購活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，招標(biāo)采購過程嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行。第九條 集團(tuán)公司相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格履行與招標(biāo)采購活動有關(guān)的管理職責(zé)，采購過程由紀(jì)檢監(jiān)察人員實施全程監(jiān)督，對

5、不合法、不合規(guī)，損害招投標(biāo)雙方權(quán)益的招標(biāo)采購行為，紀(jì)檢監(jiān)察人員有權(quán)予以糾正和制止。第二章 組織機構(gòu)與主要職責(zé)第十條 集團(tuán)公司設(shè)立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對招標(biāo)采購活動進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和決策。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由集團(tuán)公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理擔(dān)任，組員由各項目主管部門、監(jiān)察審計部等部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)是：（一）審定集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度；（二）審定集團(tuán)公司年度招標(biāo)采購計劃；（三）監(jiān)督、檢查采購計劃的執(zhí)行情況；（四）審定招標(biāo)采購方式、招標(biāo)采購文件及招標(biāo)采購結(jié)果； （五）研究決定、組織協(xié)調(diào)采購過程中的重大事項并做出決策。第十一條 招標(biāo)辦公室（設(shè)在監(jiān)察審計部）是集團(tuán)公司招標(biāo)采購工作的綜合管

6、理部門。其主要職責(zé)：（一）宣傳貫徹國家和各級政府發(fā)布的有關(guān)招標(biāo)采購方面的法律、法規(guī)和政策，組織相關(guān)知識的培訓(xùn)；（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度的擬訂、解釋與實施，負(fù)責(zé)評標(biāo)專家?guī)斓慕⑴c維護(hù)；（三）組織編制和實施招標(biāo)采購計劃；（四）根據(jù)主管部門提交的外出市場調(diào)研申請報告，選定采購項目考察人員。（五）審核招標(biāo)采購組織形式、采購方式及招標(biāo)文件的商務(wù)條款；（六）發(fā)售招標(biāo)采購文件，簽收投標(biāo)文件；（七）組建評標(biāo)小組、主持開標(biāo)和評標(biāo)工作；（八）審核評標(biāo)報告，根據(jù)評標(biāo)結(jié)果下發(fā)中標(biāo)通知書；（九）負(fù)責(zé)與采購活動有關(guān)文件的整理、存檔工作。第十二條 集團(tuán)公司相關(guān)部門、單位是采購項目的主管部門，負(fù)責(zé)管理本部門、單位業(yè)

7、務(wù)范圍內(nèi)與采購管理有關(guān)的工作。其具體業(yè)務(wù)分工:（一）工程建設(shè)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、評估評價、監(jiān)理、施工及設(shè)施維修等采購項目的管理；（二）技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)備技術(shù)改造、設(shè)備處置、信息化建設(shè)等采購項目的管理；（三）海惠物資公司負(fù)責(zé)物資、勞保用品等采購項目的管理；（四）綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施、房地產(chǎn)租賃和買賣等采購項目管理；（五）監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)工程結(jié)算審計采購項目管理；（六）財務(wù)部負(fù)責(zé)融資、保險等采購項目的管理；（七）黨群工作部負(fù)責(zé)文體用品及其他工會用品等采購項目的管理；（八）安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)建設(shè)工程安全評價等涉及安全方面采購項目的管理；（九）海港醫(yī)院負(fù)責(zé)藥品、衛(wèi)生材料等采購項目的管理

8、；（十）物業(yè)分公司負(fù)責(zé)物業(yè)、港口綠化等采購項目的管理；（十一）各使用單位負(fù)責(zé)本單位修理、修配等外協(xié)性采購項目的管理；（十二）未明確主管部門的其他采購項目由招標(biāo)辦公室根據(jù)實際情況指定。第十三條 項目主管部門的主要職責(zé)：（一）編報主管項目的招標(biāo)采購計劃；（二）組織招標(biāo)采購項目的前期市場調(diào)研、考察和市場行情分析，提出考察報告和擬邀請的供貨商名單；（三）擬定招標(biāo)采購組織形式和招標(biāo)采購方式，編制招標(biāo)采購申請，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后報招標(biāo)辦公室實施招標(biāo)采購活動；（四）組織制定評標(biāo)辦法和編制招標(biāo)采購文件；（五）負(fù)責(zé)采購文件的澄清、修改，組織投標(biāo)人勘察現(xiàn)場、召開標(biāo)前會，解答投標(biāo)人提出的問題；（六）派出技術(shù)代

9、表參加開標(biāo)、評標(biāo)；（七）負(fù)責(zé)組織編寫評標(biāo)報告，辦理中標(biāo)人簽批手續(xù)；（八）負(fù)責(zé)合同的談判、起草、報審和履行。第十四條 各使用單位在項目主管部門指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本單位的招標(biāo)采購工作，其主要職責(zé)：（一）編報本單位招標(biāo)采購計劃； （二）參與招標(biāo)采購項目的前期市場調(diào)研和考察； （三）參與編制項目招標(biāo)采購文件（技術(shù)規(guī)格書）；（四）參與招標(biāo)采購文件的澄清、修改，并參加標(biāo)前會，解答投標(biāo)人提出的問題；（五）派出技術(shù)代表參加開標(biāo)、評標(biāo)；（六）參與合同的談判與起草工作。第三章 招標(biāo)采購計劃第十五條 集團(tuán)公司對招標(biāo)采購工作實行計劃管理，無計劃項目不得實施采購。第十六條 項目主管部門根據(jù)年度綜合計劃和各使用單位的采購計劃組織

10、編寫招標(biāo)采購計劃，內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)采購項目名稱、招標(biāo)采購時間、采購數(shù)量、招標(biāo)采購方式、投資額等。第十七條 招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)對項目主管部門編報的招標(biāo)采購計劃進(jìn)行審核、匯總，編制集團(tuán)公司招標(biāo)采購計劃，經(jīng)集團(tuán)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。第十八條 臨時計劃項目由各項目主管部門按集團(tuán)公司計劃外項目審批流程審批后，合理安排實施時間。第四章 招標(biāo)采購方式的確定原則第十九條 （一）下列情況必須采用公開或邀請招標(biāo)方式進(jìn)行采購：1、凡屬于國家規(guī)定招標(biāo)范圍內(nèi)的工程建設(shè)項目，達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的：（1）施工單項合同估算價在一百萬元人民幣以上的；（2）重要工程配套設(shè)備、材料物資等的采購，單項合同估算價在二十萬元人民幣以上

11、的；（3）勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在十萬元人民幣以上的；（4）單項合同估算價低于第（一）、（二）、（三）項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項目總投資額在二百萬元人民幣以上的。2、凡一次產(chǎn)品采購額超過十萬元人民幣的機電產(chǎn)品國際招標(biāo)項目。3、除前款規(guī)定項目外，國家和省人民政府對必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項目有明確規(guī)定的，依照其規(guī)定。（二）采購估算額低于本條1、2款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的工程項目以及設(shè)備、物資、各種服務(wù)等的采購可以通過詢價、競爭性談判等方式采購。 （三）采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，經(jīng)批準(zhǔn)可以采用詢價方式采購。（四）符合下列情形之一的，經(jīng)批準(zhǔn)可采用競爭性談判方式采購

12、：1、技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的； 2、采用公開招標(biāo)所需時間較長，不能滿足用戶緊急需要的；3、不能事先計算出價格總額的；4、采用競爭性談判有利于合理降低采購價格的。（五）符合下列情形之一的，經(jīng)批準(zhǔn)可采用直接采購方式采購：1、只能從唯一供貨商處采購的；2、集團(tuán)公司直屬、控股或參股單位具有自行建造或建設(shè)能力的；3、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供貨商處采購的；4、必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供貨商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的；5、特殊要求的項目，是指經(jīng)過使用對比證明，必須使用獨家生產(chǎn)的產(chǎn)品才能達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、安全要求

13、的，或因生產(chǎn)急需而不便按規(guī)定程序辦理采購的，或因清欠（抵債）需要而直接采購的。（六）項目需求不變，或者為保證原有采購項目一致性以及服務(wù)配套的要求，在最長不超過六個月時間內(nèi)需要繼續(xù)從原供貨商除采購的，在同比不高于原采購價格情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可進(jìn)行重復(fù)采購。（七）采購頻繁、每次采購單位價值較低，但累計發(fā)生采購金額較大的項目經(jīng)批準(zhǔn)可以實行定點采購。如常用的物資，辦公用品、勞保用品、藥品等。第五章 招標(biāo)采購前期工作第二十條 招標(biāo)采購項目前期工作由項目主管部門按招標(biāo)采購計劃組織進(jìn)行。前期工作主要包括市場調(diào)研（必要的外出考察）、設(shè)備選型、圖紙設(shè)計、測算工程量、造價分析以及擬定招標(biāo)采購組織形式、招標(biāo)采購方式、擬

14、邀請供貨商名單（包括供貨商情況簡介）等。第二十一條 項目主管部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商庫，完善其檔案信息。合格供方可以是以往投標(biāo)單位、也可以由項目主管部門、使用單位推薦產(chǎn)生。合格供應(yīng)商實行淘汰制，項目主管部門應(yīng)對其業(yè)績、項目質(zhì)量、響應(yīng)、服務(wù)、合同履行情況等每年進(jìn)行一次綜合評價，優(yōu)勝劣汰，作為下一年度邀請投標(biāo)供貨商的依據(jù)。第二十二條擬邀請的供貨商須從項目主管部門合格供貨商庫中+選取，原則不少于五家，特殊情況不低于三家，如合格供貨商庫中的供貨商不能滿足項目要求的數(shù)量或不具有競爭性，項目主管部門應(yīng)按項目要求的投標(biāo)人資格條件，組織使用單位和相關(guān)部室從推薦的擬邀請的供貨商名單中選取。第二十三條 招標(biāo)采購一般

15、采取自行招標(biāo)方式。特殊項目需要委托代理機構(gòu)招標(biāo)時，項目主管部門應(yīng)書面報招標(biāo)辦公室履行審批手續(xù)，由招標(biāo)辦公室與代理機構(gòu)簽訂招標(biāo)代理協(xié)議。招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)協(xié)助項目主管部門完成招標(biāo)前期工作。第二十四條 因市場調(diào)研需要外出考察時，項目主管部門須提前將市場考察申請報告提報招標(biāo)辦公室，考察申請報告包括考察項目、外出考察理由、擬考察供應(yīng)商等信息，招標(biāo)辦公室按審批流程選定考察組成員?？疾旖M考察結(jié)束后，應(yīng)提交由考察組全體成員簽字的考察報告。第六章 招標(biāo)采購文件的編制第二十五條 采購前項目主管部門應(yīng)組織使用部門編寫招標(biāo)采購文件，招標(biāo)采購文件應(yīng)由兩部分組成：一是商務(wù)條款，主要包括投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)人資格審查

16、標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)辦法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等實質(zhì)性要求以及擬簽訂合同的主要條款、投標(biāo)格式等；二是技術(shù)規(guī)格書，主要包括招標(biāo)采購項目的技術(shù)要求和設(shè)計圖紙等。第二十六條 招標(biāo)采購文件中的技術(shù)規(guī)格書應(yīng)符合下列要求：（一）項目的類別、主要技術(shù)性能、參數(shù)、數(shù)量等明確，并符合已批準(zhǔn)的項目可行性研究報告；（二）項目的主要性能指標(biāo)和設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、供貨期以及工程項目的內(nèi)容、工程量、標(biāo)準(zhǔn)、工期、工程進(jìn)度、檢驗等要求明確，并符合生產(chǎn)、基本建設(shè)、維修使用的要求； （三）技術(shù)規(guī)格書的編制要符合項目的實際需要，文字表達(dá)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)清楚，內(nèi)容詳盡，不得產(chǎn)生歧義。第二十七條 招標(biāo)辦公室收到項目主管部門遞交的招標(biāo)采購文件后審核

17、文件的商務(wù)條款，項目主管部門負(fù)責(zé)技術(shù)條款的審核。第二十八條 招標(biāo)采購文件審核完畢應(yīng)與招標(biāo)采購方式、擬邀請的供貨商名單和考察報告一并報招標(biāo)辦公室辦理招標(biāo)采購申請審批表。第二十九條 招標(biāo)采購文件批準(zhǔn)后，不得作實質(zhì)性變動。如確需變動，主管部門應(yīng)出具采購文件澄清函，報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批后執(zhí)行。第七章 招標(biāo)采購程序第三十條 采用公開或邀請招標(biāo)采購的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：（一）編制招標(biāo)文件。項目主管部門按照編制招標(biāo)采購文件的要求編制招標(biāo)文件。（二）提交招標(biāo)采購申請。項目主管部門負(fù)責(zé)簽批招標(biāo)采購申請表，依法需履行審批、核準(zhǔn)或備案手續(xù)的工程建設(shè)項目，需履行相關(guān)手續(xù)后，才能提交招標(biāo)采購申請。（三）發(fā)售招標(biāo)文件

18、。招標(biāo)文件經(jīng)過審批后，由招標(biāo)辦公室對外發(fā)售。項目主管部門負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中涉及的圖紙、設(shè)計說明等資料。（四）組織現(xiàn)場考察、標(biāo)前會議和答疑。由項目主管部門組織投標(biāo)單位擇時進(jìn)行現(xiàn)場考察，并組織召開由設(shè)計部門和投標(biāo)單位等參加的標(biāo)前會議。項目主管部門負(fù)責(zé)整理書面答疑材料報招標(biāo)辦公室，由招標(biāo)辦公室發(fā)給所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)商并留存。（五）組建評標(biāo)工作小組。評標(biāo)小組由集團(tuán)公司有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面專家、項目主管部門代表、使用單位代表組成，成員人數(shù)為5人以上的單數(shù)，評標(biāo)專家由紀(jì)檢監(jiān)察人員于開標(biāo)前2小時內(nèi)，在集團(tuán)公司評標(biāo)專家?guī)熘须S機抽取，并由招標(biāo)辦公室當(dāng)場通知被抽取的評委參加評標(biāo)。（六）簽收投標(biāo)文件。招標(biāo)辦公室負(fù)

19、責(zé)簽收投標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)暫時保管。（七）開標(biāo)。招標(biāo)辦公室按照招標(biāo)文件中規(guī)定的時間和地點組織并主持開標(biāo)會議。（八）評標(biāo)。開標(biāo)會議結(jié)束后立即進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)前項目主管部門的項目負(fù)責(zé)人需對項目有關(guān)情況（包括項目介紹、技術(shù)要求、評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)等）進(jìn)行說明，評標(biāo)小組組長由全體成員推舉產(chǎn)生，特殊情況下可由招標(biāo)辦公室指定，評標(biāo)專家應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)完成評標(biāo)。（九）編制評標(biāo)報告。評標(biāo)專家完成評標(biāo)后，項目主管部門編制書面評標(biāo)報告，評標(biāo)報告包括項目簡介、招標(biāo)進(jìn)程、評標(biāo)程序、評審情況、評標(biāo)結(jié)果等，并由全體評標(biāo)專家簽署意見。（十）招標(biāo)采購結(jié)果審批。項目主管部門負(fù)責(zé)辦理評標(biāo)報告會簽，填制結(jié)果審批表，經(jīng)

20、審批后，招標(biāo)辦公室下發(fā)中標(biāo)通知書。（十一）合同簽訂與評審。中標(biāo)后，項目主管部門負(fù)責(zé)合同談判與簽署，監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行評審。第三十一條 采用競爭性談判方式采購的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：（一）編制競爭性談判文件、提交競爭性談判采購申請、發(fā)售談判文件、組織現(xiàn)場考察、標(biāo)前會議、答疑和組建評標(biāo)委員會工作均參照第二十九條相關(guān)條款執(zhí)行。 （二）談判。談判小組所有成員分別與單一供貨商進(jìn)行談判，對供貨商的資質(zhì)、產(chǎn)品的質(zhì)量和價格、供貨期、服務(wù)及相關(guān)情況進(jìn)行比較，在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供貨商的技術(shù)資料、價格和其他信息，談判小組可根據(jù)情況靈活確定談判的輪數(shù)，申報供應(yīng)商可以自愿選擇談判后重新

21、報價或一次性最終報價。最終按照滿足需求，綜合得分最高的原則確定成交供貨商。（三）編制競爭性談判報告、招標(biāo)采購結(jié)果審批和合同簽訂與評審工作參照第二十九條相關(guān)條款執(zhí)行。第三十二條 采取詢價方式采購的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：（一）編制詢價函。項目主管部門按采購文件的要求編制詢價函，詢價函應(yīng)包括采購項目的商務(wù)和技術(shù)要求，并對采購項目的價格構(gòu)成和評定成交標(biāo)準(zhǔn)等事項做出規(guī)定。 （二）提交詢價招標(biāo)采購申請。具體參照第二十九條（二）款評的規(guī)定執(zhí)行。（三）成立詢價小組。詢價小組的成立參照第二十九條（五）款的規(guī)定執(zhí)行。（四）詢價并確定成交供貨商。詢價小組要求被詢價的供貨商一次報出不得更改的價格。詢價小組按照滿足需求、

22、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供貨商。（五）編制詢價采購判報告，招標(biāo)采購結(jié)果審批和合同簽訂與評審工作參照第二十九條相關(guān)條款執(zhí)行。第三十三條 采用直接采購方式的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：（一）提交直接采購申請。提交采購申請同時應(yīng)附直接采購說明，闡明直接采購的理由，報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽批。（二）談判。由項目主管部門、使用單位和相關(guān)部門成立談判小組，圍繞產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、供貨期、服務(wù)及付款等情況形成初步意見；工程建設(shè)項目應(yīng)根據(jù)行業(yè)相關(guān)規(guī)定及以往類似項目標(biāo)準(zhǔn)做出初步預(yù)算后，再與供貨商進(jìn)行談判。（三）編制談判報告、招標(biāo)采購結(jié)果審批和合同簽訂工作參照第二十九條相關(guān)條款執(zhí)行。第三十四條 采用定點采購方式的，應(yīng)

23、遵循以下程序：（一）首次采購應(yīng)采用以上采購方式確定定點供貨商，項目主管部門必須對定點供貨商的承諾情況等詳細(xì)記錄在案，并以合同的形式與定點供貨商書面明確各方的權(quán)利和義務(wù)。年度中連續(xù)采購上述項目，可直接在資信較好的定點供貨商中選擇。（二）項目主管部門、相關(guān)使用單位、招標(biāo)辦公室和紀(jì)委監(jiān)察部門定期或不定期（每年至少一次）對定點供貨商依據(jù)定點采購考核管理辦法和合同執(zhí)行情況等進(jìn)行考核。并對考核結(jié)果進(jìn)行綜合評價排名，且按一定比例對部分供貨商進(jìn)行淘汰。（三）項目主管部門應(yīng)建立健全定點供貨商的信息庫，確保定點采購具有流動性，在定點供貨商中形成競爭機制。第八章 招標(biāo)采購管理 第三十五條 招標(biāo)采購申請和中標(biāo)結(jié)果的最

24、終審批權(quán)限（一）納入招標(biāo)采購范圍的采購項目，在以下范圍內(nèi)的采購申請和中標(biāo)結(jié)果由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審核、領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽批：工程建設(shè)項目單項采購金額為人民幣200萬元以上的；重要配套設(shè)備、材料等工程物資的采購，單項采購金額為人民幣100萬元以上的；勘查、設(shè)計、監(jiān)理等采購金額為人民幣30萬元以上的； 采購的設(shè)備價款為人民幣50萬元以上的，采購的物資數(shù)量為大宗或者金額為人民幣50萬元以上的、辦公用品、藥品及其他企業(yè)性收費項目單筆價款人民幣30萬元以上的。（二）本條第（一）款范圍以外的招標(biāo)采購請示和中標(biāo)結(jié)果，由集團(tuán)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長簽批。第三十六條 凡有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議：

25、（一）評委中有兩人及以上對評標(biāo)結(jié)果持有不同意見時；（二） 任一部門對評標(biāo)過程及評標(biāo)結(jié)果提出疑義的；（三） 投資額較大或重要的招標(biāo)采購項目，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為需要研究的。第三十七條 評標(biāo)報告經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，招標(biāo)辦公室應(yīng)按評標(biāo)結(jié)果下發(fā)中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)供貨商退還投標(biāo)保證金。屬于公開招標(biāo)項目，招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定辦理公示手續(xù)和評標(biāo)報告報備手續(xù)。第三十八條 集團(tuán)公司建立評標(biāo)專家?guī)?，用于獨立評標(biāo)專家的選取。評標(biāo)專家由項目主管部門推薦，經(jīng)招標(biāo)辦公室審核并報集團(tuán)公司批準(zhǔn)后納入專家?guī)熘?。評標(biāo)專家按照項目評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo)，以個人名義對評標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。第三十九條 大型、重點建設(shè)工程或?qū)I(yè)

26、性較強的工程以及其他集團(tuán)公司評標(biāo)專家?guī)鞜o法滿足評標(biāo)需要時，項目主管部門可提出外聘評標(biāo)專家申請，經(jīng)招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)辦理外聘專家事宜。第四十條 招標(biāo)采購相關(guān)資料歸檔管理（一）招標(biāo)采購工作完成后五日內(nèi)項目主管部門將相關(guān)資料交招標(biāo)辦公室，招標(biāo)辦公室應(yīng)將以下資料存檔管理：1、 招標(biāo)采購記錄匯總表；2、 招標(biāo)采購文件；3、 招標(biāo)采購申請審批表；4、 投標(biāo)文件接收記錄；5、 開標(biāo)會議簽到記錄表；6、 開標(biāo)記錄；7、 評標(biāo)會議簽到表；8、 評標(biāo)報告；9、 招標(biāo)采購結(jié)果審批表；10、 合同審核表；11、合同（復(fù)印件）。（二） 為方便項目主管部門和使用單位隨時查閱投標(biāo)資料，投標(biāo)書由項目主管

27、部門存檔管理。第四十一條 招標(biāo)辦公室健全評標(biāo)人員出勤工作記錄，并將其在評標(biāo)工作中的表現(xiàn)情況反饋至所在單位、處室。第九章 招標(biāo)采購紀(jì)律第四十二條 集團(tuán)公司紀(jì)檢監(jiān)察人員對招標(biāo)采購進(jìn)行全過程監(jiān)督，對違規(guī)、違紀(jì)事件進(jìn)行查處。第四十三條 招標(biāo)采購文件正式發(fā)出前，招標(biāo)采購工作有關(guān)單位、部門人員不得將文件內(nèi)容對外泄露。 第四十四條 招標(biāo)采購工作有關(guān)單位、部門人員，不得向他人透露已獲取招標(biāo)采購文件的潛在供貨商的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)采購的其他情況。第四十五條 評標(biāo)小組成員不得與任何投標(biāo)人或者與投標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系的人進(jìn)行私下接觸，不得收受投標(biāo)人及其他利害關(guān)系人的財物或者其他好處。第四十六條 評標(biāo)小組成員必須客觀、公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，對所提的評審意見負(fù)責(zé)。第四十七條 評標(biāo)小組成員和與評標(biāo)活動有關(guān)的工作人員，不得透露對投標(biāo)文件的評審、中標(biāo)候選人的推薦情況及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況。 第十章 違規(guī)舉報與處理第四十八條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員違反法律及招標(biāo)程序和工作紀(jì)律的，有權(quán)向集團(tuán)公司紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)舉報。 第四十九條 凡違反本規(guī)定擅自采購的，由集團(tuán)公司給予通報批評，責(zé)令其糾正，并在年度考評中予以扣分。若造成經(jīng)濟(jì)損失，視損失額扣罰該單位16個月的效益工資。第五十