組織架構(gòu)管理制度

1、XXXX有限公司組織架構(gòu)管理制度1 目的為了規(guī)范和加強(qiáng)北京xxxx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的組織架構(gòu)管理，優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制，建立科學(xué)的組織架構(gòu)體系，明確各部門職責(zé)和權(quán)限，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)一一組織架構(gòu)、經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司組織架構(gòu)管理制度的規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。2 范圍本制度規(guī)定了公司在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能調(diào)整、機(jī)構(gòu)更名和機(jī)構(gòu)撤銷等方面的職責(zé)權(quán)限和工作程序，適用于公司組織架構(gòu)管理活動(dòng)。3 定義3.1 GB/T19000確立的術(shù)語和定義適用于本辦法。3.2 本制度所稱組織架構(gòu)，是指公司整體的結(jié)構(gòu)，是在公司管理要求、管控定

2、位、管理模式及業(yè)務(wù)特征等多因素影響下，公司內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務(wù)、落實(shí)管理的基本要素。也是公司內(nèi)部明確管理層和公司內(nèi)部各層級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、工作程序和相關(guān)要求的制度安排，一般可用組織機(jī)構(gòu)圖來簡(jiǎn)單地表示。3.3 本制度所稱組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，亦稱組織設(shè)計(jì)，是指對(duì)組織架構(gòu)的組成要素和它們之間聯(lián)接方式的設(shè)計(jì)，它是根據(jù)組織目標(biāo)和組織活動(dòng)的特點(diǎn)，劃分管理層次，確定組織系統(tǒng)，選擇合理的組織架構(gòu)形式的過程。4 原則4.1 目標(biāo)一致原則。公司及各組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)必須和決策層確定的戰(zhàn)略目標(biāo)保持高度一致。4.2 職責(zé)分明原則。組織中職權(quán)必須明確，使每一項(xiàng)管理職能都能落實(shí)到一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。職責(zé)既不能過于分散，又

3、不能呈現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)，造成互相扯皮推諉。4.3 責(zé)權(quán)對(duì)等原則。組織職能與權(quán)限必須對(duì)等，任何組織必須擁有相應(yīng)的權(quán)力，以保證這個(gè)組織能夠合法有效地履行職責(zé)。4.4 控制幅度原則。設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)，應(yīng)盡量減少管理層級(jí)。適當(dāng)?shù)慕M織扁平化可通過破除公司自上而下的垂直的結(jié)構(gòu)，減少管理層次，增加管理幅度，達(dá)到使組織變得靈活、敏捷、富有柔性、創(chuàng)造性的目的。公司能否4.5 分工協(xié)作和專業(yè)化原則。分工協(xié)作和專業(yè)化管理不僅能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，而且能發(fā)揮整體效益。最大程度地發(fā)揮整體效益，取決于組織機(jī)構(gòu)的專業(yè)分工與相互協(xié)調(diào)程度。4.6 效率優(yōu)先、兼顧成本的原則。組織設(shè)計(jì)時(shí)，在保證管理效率的前提，要充分考慮管理成本因素。5 職責(zé)

4、5.1 總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、更名、撤銷和公司職能調(diào)整方案的決策。5.2 公司總經(jīng)理a) 負(fù)責(zé)審核組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案和公司職能調(diào)整方案。b) 批準(zhǔn)二級(jí)機(jī)構(gòu)(或班組)的設(shè)置、調(diào)整、更名和撤銷。c) 批準(zhǔn)單位(或部門)組建方案或部門職責(zé)。5.3 綜合辦公室是公司組織機(jī)構(gòu)管理的主管部門。a) 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)調(diào)整方案或職能調(diào)整方案的擬訂，組織實(shí)施。b) 負(fù)責(zé)二級(jí)機(jī)構(gòu)(或班組)調(diào)整的審核，組織實(shí)施。c) 負(fù)責(zé)單位(或部門)組建方案和部門職責(zé)的組織編制和審核。5.4 各單位(或部門)a) 負(fù)責(zé)本單位(或部門)二級(jí)機(jī)構(gòu)(或班組)調(diào)整的提議和申請(qǐng)。b) 負(fù)責(zé)本單位(或部門)部門職責(zé)的起草。c) 負(fù)責(zé)本單

5、位(或部門)二級(jí)機(jī)構(gòu)(或班組)職責(zé)的制(修)訂。6 程序6.1 組織機(jī)構(gòu)管理職權(quán)6.1.1 總經(jīng)理辦公會(huì)a) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。b) 制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。c) 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。d) 制定公司的基本管理制度。e) 決定公司層管理人員的權(quán)責(zé)分工。6.1.2 總經(jīng)理由經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司任命，行使下列職權(quán)：a) 主持公司的研發(fā)經(jīng)營(yíng)管理工作。b) 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。c) 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。d) 擬訂公司的基本管理制度。e) 制定公司的具體規(guī)章。f) 提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和其他高級(jí)管理人員。g) 聘任

6、或解聘中層管理人員。h) 召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員參加。i) 決定對(duì)公司員工的獎(jiǎng)懲或升級(jí)或降級(jí)、加薪或減薪、聘任、雇用、解聘、辭退。精品文檔j) 在經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司的授權(quán)范圍內(nèi)，行使抵押、出租、分包或轉(zhuǎn)讓公司資產(chǎn)的權(quán)力。k) 副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。副總經(jīng)理的聘任程序，由總經(jīng)理提名，經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司任命。6.1.3 公司各單位負(fù)責(zé)人均由總經(jīng)理聘任，全權(quán)負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)或管理者行使權(quán)限時(shí)，應(yīng)遵循以下規(guī)則：a) 指示與命令應(yīng)自上而下逐級(jí)下達(dá)。b) 下級(jí)應(yīng)以不妨礙上級(jí)指揮、監(jiān)督和控制為前提

7、，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的指示和命令，上級(jí)應(yīng)注意不要干涉下級(jí)正常行使權(quán)限。c) 涉及跨單位的業(yè)務(wù)，相關(guān)單位應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系并有效協(xié)調(diào)解決。d) 執(zhí)行情況與結(jié)果，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地逐級(jí)上報(bào)。e) 管理者之間發(fā)生分歧或糾紛時(shí)，應(yīng)按以下程序處理。i. 通過共同的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)解決；ii. 通過各自的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決；iii. 提交總經(jīng)理辦公會(huì)議裁決。6.1.4 公司的重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批，任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。6.1.5 各部門應(yīng)按照科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效的原則，合理地設(shè)置內(nèi)部崗位編制，明確崗位職責(zé)、權(quán)限和相互之間的

8、責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互協(xié)調(diào)、相互制約的工作機(jī)制。6.2 公司與各子企業(yè)的權(quán)責(zé)關(guān)系6.2.1 公司按經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司授權(quán)，對(duì)各子企業(yè)行使管理權(quán)，指導(dǎo)除董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)之外內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整。6.2.2各子企業(yè)基本責(zé)任a)對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。b)對(duì)本企業(yè)盈利狀況、經(jīng)濟(jì)效益和生存發(fā)展負(fù)責(zé)。c)對(duì)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和工作效率負(fù)責(zé)。d)對(duì)提高員工工作積極性，開發(fā)和合理利用人力、物力資源負(fù)責(zé)。e)對(duì)維護(hù)提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益和信譽(yù)形象負(fù)有相對(duì)責(zé)任。f)按照公司各職能部門有關(guān)規(guī)定和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確提供和上報(bào)有關(guān)報(bào)表及相關(guān)資料。g)承擔(dān)公司以其它方

9、式所規(guī)定的責(zé)任。6.2.3 各子企業(yè)基本權(quán)限a) 擬訂并推行本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的方針、目標(biāo)、規(guī)劃。b) 設(shè)計(jì)本企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，聘免和配置副總經(jīng)理以下管理人員；聘用和辭退各類員工。c) 公司授權(quán)范圍內(nèi)的資金籌措、使用與管理以及債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)化與處置。d) 在公司有關(guān)資產(chǎn)管理原則和企業(yè)章程所限定權(quán)限的前提下，對(duì)其所管理的資產(chǎn)享有使用維護(hù)權(quán)和增設(shè)交換處置權(quán)。e) 按照公司有關(guān)規(guī)定，享有相應(yīng)投資和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的策劃、篩選、決策權(quán)。f) 在不突破工資總額的前提下，擁有自主分配權(quán)。g) 與公司有關(guān)規(guī)定及企業(yè)章程不相抵觸的其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理權(quán)限。h) 上述以外未提到的權(quán)限，按企業(yè)章程的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3 報(bào)告關(guān)系的適

10、當(dāng)性6.3.1 公司管理層、各單位和各企業(yè)之間通過定期（每月或每季）會(huì)議、書面文件等形式建立良好的報(bào)告關(guān)系渠道。6.3.2 公司內(nèi)部匯報(bào)采用逐級(jí)匯報(bào)形式。除了各單位、企業(yè)管理層每年向公司管理層匯報(bào)以外，各單位、企業(yè)的業(yè)務(wù)部門定期（每月或每季）或根據(jù)工作需要隨時(shí)向公司各歸口業(yè)務(wù)部門匯報(bào)，以確保匯報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確、對(duì)口。公司內(nèi)部匯報(bào)均以簽報(bào)形式書面呈送。6.4 管理層職責(zé)及履職條件6.4.1 公司應(yīng)建立完善的崗位職責(zé)，對(duì)管理層的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確定義。6.4.2 公司要求管理層具備履行相關(guān)職責(zé)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，通過崗位職責(zé)對(duì)管理層的任職資格、任職條件進(jìn)行明確規(guī)定，對(duì)管理層的推薦選拔嚴(yán)格把關(guān)。6.5 機(jī)構(gòu)調(diào)

11、整及員工配置6.5.1 公司如因發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)環(huán)境、管理模式等發(fā)生變化需調(diào)整部門設(shè)置時(shí)，由人力資源部業(yè)務(wù)主管根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提出組織架構(gòu)調(diào)整提議，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議。審議通過后由綜合辦公室人力資源業(yè)務(wù)主管發(fā)文公布，并組織實(shí)施。綜合辦公室人力資源業(yè)務(wù)主管起草組建方案或職能調(diào)整通知，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后公布，并修訂組織機(jī)構(gòu)圖。6.5.2 公司各部門在工作中發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)影響工作效率、或因出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)、環(huán)境發(fā)生變化等原因需要增加或調(diào)整內(nèi)部二級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合辦公室人事業(yè)務(wù)主管、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過，并經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部、

12、財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，綜合辦公室組織實(shí)施。6.6 定期評(píng)估6.6.1 公司各部門及各子企業(yè)每年對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行的效率和效果進(jìn)行評(píng)估。6.6.2 組織架構(gòu)評(píng)估要全面分析組織架構(gòu)設(shè)計(jì)運(yùn)行中存在的缺陷，確保部門、崗位和人員設(shè)置及其運(yùn)作模式滿足實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理工作的需要，并有效實(shí)施公司或各企業(yè)賦予的職能，形成評(píng)估報(bào)告。6.7 組織架構(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)6.7.1 公司關(guān)注組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中的下列風(fēng)險(xiǎn)：a）治理結(jié)構(gòu)不合理，可能導(dǎo)致公司缺乏科學(xué)決策和運(yùn)行機(jī)制，難以實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。b）組織架構(gòu)不適當(dāng)，結(jié)構(gòu)層次不科學(xué)，責(zé)權(quán)分配不合理，可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫、職能缺位、運(yùn)行效率低下。6.7.2 公司各類組織架構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中，編制了相應(yīng)的審核控制點(diǎn)，避免和減少組織