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文檔簡介

1、 倉管員 崗位說明書一、基本信息崗位名稱倉管員崗位編號崗位類別 職能類 生產(chǎn)技術(shù)類 采購類 銷售類崗位性質(zhì)核心崗位 關(guān)鍵崗位一般崗位 其他所屬部門采購物流管理中心定編人數(shù)1直接上級物流部長直接下級所屬職系采購類薪酬區(qū)間(人力資源部統(tǒng)一填寫)編寫日期編制人二、崗位概述確保倉庫安全、對物品數(shù)量、質(zhì)量負責(zé),掌握倉庫物資進、出情況,提供庫存分析并上報。三、主要職責(zé)與任務(wù)職責(zé)1:做好倉庫物資管理的工作。工作標準1:每月匯總上報庫存物資情況,為上級做出決策提供依據(jù)。工作任務(wù)1、負責(zé)入庫物資的檢查、驗收,核對入庫的物品的規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)相符;2、負責(zé)出入庫物資數(shù)據(jù)的核對、整理、錄入;3、庫容整潔,無雜物

2、,擺放整齊,便于發(fā)放,及時報告破損情況;4、定期盤點倉庫各類物資并制定上報表格,及時匯報庫存不足情況;5、定期作好倉庫的安全管理工作,放火,防盜,防潮等;6、作好日常辦公用品及禮品的入庫與出庫,見到正常手續(xù)接到領(lǐng)導(dǎo)通知及時的把禮品或物品交給禮品申請人并辦理出庫手續(xù)。1、物資的入庫接收和出庫管理;2、入庫物資檢查驗收,核對入庫物品的數(shù)量、質(zhì)量,及時入賬,準確登記;3、嚴格按照倉庫管理制度,保持庫房整潔、有序,對于防火、防盜有直接責(zé)任;4、定期盤點倉庫各類物資并制定上報表格,及時匯報庫存不足的情況。職責(zé)2:做好密封公司的到貨準備工作。工作標準2:做好密封公司的業(yè)務(wù)工作。工作任務(wù)1、接到業(yè)務(wù)流程單及

3、時的把所需要要打的標簽和發(fā)貨清單做好。2、接到提貨信息第一時間把貨提回倉庫,檢驗數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格材質(zhì)如有疑問及時上報。3、負責(zé)打包裝箱,通知業(yè)務(wù)人員,及時的把貨物發(fā)給客戶指定地點,或發(fā)給業(yè)務(wù)人員。1、做好密封公司的業(yè)務(wù)工作。職責(zé)3:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。工作標準3:不折不扣、及時反饋,用心。工作任務(wù)1、樂意接受任務(wù);2、按時完成。1、領(lǐng)導(dǎo)交辦項做到不折不扣,堅決照辦。件件有交代、事事有回音,無遺漏;2、如果未按時完成,應(yīng)總結(jié)教訓(xùn),找出方法和對策。四、在組織中的位置采購物流總監(jiān)物流部長倉管員五、工作協(xié)作關(guān)系協(xié)作關(guān)系示意圖對上:董事長、總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展

4、總監(jiān)、行政中心 總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總(副)經(jīng)理、總監(jiān)倉管員對內(nèi):公司各部門、各分子公司、財務(wù)部。對外:物資供應(yīng)廠商。對下:集團中心(部、室)、子公司(部、室、組)各文員、助理、出納、會計、統(tǒng)計員、車隊長、司機。協(xié)作關(guān)系說明1、 對上:董事長、總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、人資總監(jiān)、行政總監(jiān)、投資發(fā)展總監(jiān)、行政中心 總監(jiān)、企業(yè)管理總監(jiān)。子公司總(副)經(jīng)理、總監(jiān)。2、對下:集團中心(部、室)、子公司(部、室、組)各文員、助理、出納、會計、統(tǒng)計員、車隊長、司機。3、對內(nèi):公司各部門、各分子公司、財務(wù)部。4、對外:物資供應(yīng)廠商。六、權(quán)責(zé)描述人事權(quán)限: 建議權(quán) 知情權(quán) 提名權(quán) 考核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán)

5、否決權(quán) 具體描述:1、 統(tǒng)計結(jié)果及匯總報表,確保數(shù)據(jù)真實準確;2、 盤點物資,為采購、生產(chǎn)計劃提供信息;3、 確保倉庫的整潔、有序,保護物資安全;4、 確認庫存物資時限信息并及時反饋給相關(guān)部門的權(quán)利。七、任職資格年齡范圍25歲以上性別要求男學(xué)歷要求中專以上學(xué)歷專業(yè)要求對口專業(yè)物流倉管相關(guān)專業(yè)物流倉管類工作經(jīng)驗一般工作經(jīng)驗 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上相關(guān)專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上職業(yè)資格要求 專業(yè)技術(shù)資格(職稱): 執(zhí)業(yè)資格:熟悉倉庫工作流程,懂消防

6、安全知識;會運用OFFICE辦公軟件;數(shù)據(jù)處理及時,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 其他資格: 外語要求級別 大學(xué)英語4、6級 英語專業(yè)6、8級 商務(wù)英語 托福、雅斯、GRE 其他語種: 熟練程度 閱讀 一般聽說 專業(yè)筆譯 專業(yè)口譯知識要求 戰(zhàn)略管理知識 財務(wù)管理 人力資源知識 市場營銷知識 基本素質(zhì)要求公文寫作能力具有較強的文字表達能力,言簡意賅,行文流暢。5 4 3 2 1電腦及辦公軟件操作能力熟悉辦公軟件的操作,能夠利用辦公軟件解決實際工作問題。5 4 3 2 1其他技能要求: 能力要求(5-很強,非常出色4-較強3-基本具備2-有點1-幾乎沒有)能力種類指標解釋能力等級(高低)業(yè)務(wù)能力掌握本崗

7、位的工作所具備的專業(yè)知識和技能,能有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時加以解決。5 4 3 2 1職業(yè)敏感性具備一定的信息敏感性,通過恰當(dāng)?shù)耐緩郊皶r了解與本崗位工作有關(guān)的信息,掌握本領(lǐng)域最新研究動態(tài)的能力。5 4 3 2 1創(chuàng)新能力在工作中不斷提出新設(shè)想、新方案,改進工作方式和方法,開拓新局面的能力。5 4 3 2 1協(xié)調(diào)能力與人融洽相處,在人際交往中隨和大度,能堅持立場,有效化解沖突。與上司、下屬、客戶保持友好關(guān)系的能力。5 4 3 2 1溝通能力通過口頭語言準確、簡捷地表達自己的思想和感情,根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對象的特點采取適當(dāng)表達方式和技巧的能力,在人際交往的情景中,能通過各種途徑和線索準確地把握和理解對

8、方的意圖,抓住關(guān)鍵信息,作出恰當(dāng)反映的能力。使別人接納自己意見和建議的能力。5 4 3 2 1公關(guān)能力采取恰當(dāng)?shù)姆绞脚c媒體、政府部門及公眾溝通,以達到預(yù)定的目標。5 4 3 2 1分析判斷能力對日常工作中的具體問題和數(shù)據(jù)、信息運用邏輯思維的方法進行系統(tǒng)分析,找出影響因素,把握相關(guān)關(guān)系,抓住問題實質(zhì),得出正確結(jié)論的能力.5 4 3 2 1思維靈活性思路開闊、思維敏捷,不受定勢的影響,機動靈活,能夠具體情況具體分析,面對問題和困境能及時準確地找到應(yīng)對措施的能力。5 4 3 2 1適應(yīng)性能根據(jù)不同的環(huán)境和條件及時調(diào)整自己的心態(tài)和工作方法,在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求,采取相應(yīng)的應(yīng)變措施。

9、5 4 3 2 1承壓能力承受挫折,在有壓力的情況下,保持情緒穩(wěn)定,繼續(xù)做好工作的能力,面對困難能夠百折不撓、勇往直前。5 4 3 2 1決策能力正確地判斷形勢,做出選擇的能力。5 4 3 2 1培養(yǎng)指導(dǎo)下屬能力善于發(fā)現(xiàn)下屬的缺點,適時地指導(dǎo)和幫助下屬,能把自己的經(jīng)驗和技能傳授給下屬,能對具體業(yè)務(wù)或技術(shù)工作進行指導(dǎo),不斷帶動下屬成長。5 4 3 2 1計劃能力工作中有超前意識,能合理規(guī)劃,并推進各項事務(wù)。5 4 3 2 1組織能力運用各種企業(yè)資源,并有條不紊地達成目標的能力。5 4 3 2 1主動性在工作情況有了新的變化和碰到新問題時,不是消極等待上級分派任務(wù)或提出要求,能主動開展工作,或及時向有關(guān)部門提出建

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