倉庫崗位分析

1、倉庫崗位分析方案一、倉庫崗位分析目的通過倉庫崗位分析，使倉庫中心的工作職能分解到各個崗位，明確界定各個崗位的職責與權限，確定各個崗位的主要的工作職責和任職者勝任基本要求，為各項人力資源管理工作及相關工作提供基礎、依據(jù)。二、崗位分析的工作內(nèi)容1、了解倉庫中心各崗位的主要職責與任務。2、合理清晰界定倉庫中心崗位的職責權限以及崗位和組織內(nèi)外的關聯(lián)關系。3、確定倉庫中心崗位的基本任職要求。三、崗位分析的小組成員與職責本次工作崗位分析由生產(chǎn)部和人力資源部共同組成工作崗位分析小組。1、人力資源部負責人和生產(chǎn)部長共同審批崗位分析方案、資源調(diào)配及總控。2、人力資源部具體人員和倉庫主任負責崗位分析方案編制、實施

2、、協(xié)調(diào)。四、崗位分析工作所需要收集的資料1、倉庫中心的部門架構。2、倉庫中心部門職能（職責）說明書。3、倉庫中心各崗位原有的崗位說明書（如沒有相應的崗位說明書應有現(xiàn)任人員提供主要工作職責說明）。4、各崗位的工作流程圖。5、職權體系表與部門人員名單。五、工作崗位分析的方法工作崗位分析方法主要有：面談（訪談）法、問卷法、關鍵事件法、現(xiàn)場觀察法、工作日志法。1、本次工作崗位分析方法采用面談法，面談法是分析者通過與分析對象面對面談話來搜集信息資料的方法，是獲取工作分析信息的通用方法。許多觀察法和問卷法難以解決的問題可以由面談法解決。2、在收集工作相關信息時，可以采用三種面談形式。1）對每位員工進行個人

3、面談。2）對于同崗位的員工群體進行群體面談。3）對完全了解被分析崗位的主管人員進行的主管人員面談。面談法的工作崗位分析的提綱見附件一六、崗位分析的實施階段本次崗位分析主要分三個階段進行，即準備階段、實施階段、結束整理階段。1、準備階段1）收集崗位分析所需的崗位資料。2）確定各崗位分析的先后順序。3）選定崗位分析的方法和設計調(diào)研用的工具（如：面談法崗位分析問卷）。2、實施階段1）召開倉庫中心部門會議，進行宣傳動員。2）確定具體的調(diào)研工具計劃。3）實施現(xiàn)場面談。4）對于面談所獲的信息進行反饋、確定。3、結束整理階段1）對于收集的相關崗位分析的信息整理。2）根據(jù)反饋的信息和其溝通，必要時做適當?shù)恼{(diào)整

4、。3）編寫崗位說明書見附件二。七、崗位說明書使用的反饋與調(diào)整1、編制好的崗位說明書需在工作使用中檢驗是否適應，崗位說明在工作中反饋。2、工作中部門的崗位數(shù)、崗位職責也會變動，所以得對已有的崗位說明進行調(diào)整和完善。八、附件附件一：面談法工作崗位分析提綱附件二：倉庫崗位說明書附件一：面談法工作崗位分析提綱面談法工作崗位分析提綱姓名： 崗位名稱： 部門： 崗位編號： 直接主管姓名： 直接主管崗位： 工作時間： 1、你在此崗位的工作職責主要有哪些？可以舉些實例。 2、請你描述下你的崗位在部門架構的位置？3、你希望被提升到那個崗位？為什么？4、在工作中，你需要和那些人員進行合作？合作的頻繁程度呢？5、請

5、說出完成本崗位的工作，你需要使用那些設備和工具？其中那些是經(jīng)常使用？那些是偶爾使用？你對目前的設備和工具配置滿意嗎？設備、工具（比如：電腦、計算機、汽車、車床等等）6、做好此崗位的工作任務，需要那些知識、技能、工作經(jīng)驗及應達到怎么的層級？7、此崗位需要那個層級的學歷？需要培訓多長時間才能正式上崗？如果是一位老員工，則他需要那方面的培訓？8、在你的日常工作過程中，你需要做那些決策？可以舉些實例。9、請你說出你日前所處的工作條件、環(huán)境是怎樣？對目前的所處的工作條件、環(huán)境還滿意嗎？希望那方面得到改善？10、請你說說以各項未能包括，但對你的崗位來說是十分重要的其他信息。員工簽名： 日期： 面談人簽名：

6、 日期： 附件二：倉庫崗位說明書一、職位基本信息職位名稱倉庫管理員職位編號部門制造事業(yè)部/生產(chǎn)部/倉管中心編寫日期直接下屬人數(shù)0版本所在職位序列生產(chǎn)職位級別二、工作聯(lián)系直接上級 倉管中心主任 外部聯(lián)系OCT部、處方部、財務部、市場部內(nèi)部聯(lián)系車間、采購部、質(zhì)量部、設備中心、裝卸科本職位直接下級無 三、職位目的根據(jù)倉庫管理要求，完成貨物的進出庫、存儲相關的日常事務等工作。四、主要工作職責（按重要性或流程排序）序號工作職責內(nèi)容負責所轄倉庫內(nèi)貨物的養(yǎng)護與收、發(fā)、存、管等工作1通過手工及和ERP系統(tǒng)，保證帳、卡、物及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符，確保日、月、年報表、盤點表、報損表等報表準確并及時報送2保證貨物存放狀態(tài)、收發(fā)、養(yǎng)護作業(yè)程序及文檔軟件制作存檔符合GMP/GSP規(guī)范要求3審核領料單據(jù)、貨物入庫單據(jù)和客戶交貨單據(jù)的工作4與采購、生產(chǎn)、財務、銷售等相關部門的協(xié)調(diào)，并為生產(chǎn)和市場提供物資及文檔保障服務7管理倉庫的庫容庫貌、安全、規(guī)范、衛(wèi)生和設施等。8所轄倉庫設施的日常檢查、維護及故障報修9領導交辦的其他工作事項。五、關鍵工作權限（按重要性排序）序號權限內(nèi)容權限類型1234六、任職條件學歷/專業(yè)中專及以上，財務、統(tǒng)計、醫(yī)藥相關專業(yè) 職稱/資格經(jīng)驗要求1年以上倉庫管理工作經(jīng)驗年齡22-35歲知識熟知GMP/GSP倉儲規(guī)范、物料儲存質(zhì)量養(yǎng)護，了解倉儲設施維護知識，了解財務統(tǒng)計