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1、人力資源管理師課后習(xí)題第一章 人力資源規(guī)劃 1. 請(qǐng)分析企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系。答:1) 組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。(錢(qián)德勒)2) 企業(yè)發(fā)展到一定階段,其規(guī)模、產(chǎn)品和市場(chǎng)都發(fā)生了變化,這時(shí),企業(yè)應(yīng)采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。主要戰(zhàn)略有:l
2、160; 增大數(shù)量戰(zhàn)略。在行業(yè)處于發(fā)展階段,只需采用簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)或形式。l 擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略。隨著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,要求企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)擴(kuò)展到其他地區(qū)。為協(xié)調(diào)這些產(chǎn)品和服務(wù),企業(yè)組織要求建立職能部門(mén)結(jié)構(gòu)。l 縱向整合戰(zhàn)略。在行業(yè)增長(zhǎng)階段后期,為了減少競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)會(huì)采取縱向整合戰(zhàn)略。此時(shí),組織應(yīng)選擇事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。l
3、160; 多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。在行業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)往往選擇多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,根據(jù)規(guī)模和市場(chǎng)情況,分別采用矩陣結(jié)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu)。2. 請(qǐng)分析組織結(jié)構(gòu)的外部環(huán)境。答:l 政治和法律環(huán)境l 經(jīng)濟(jì)環(huán)境l 科技環(huán)境l
4、160; 社會(huì)文化環(huán)境l 自然環(huán)境3. 簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟,和部門(mén)結(jié)構(gòu)選擇的方式。答1) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序l 首先應(yīng)充分考慮企業(yè)環(huán)境 企業(yè)規(guī)模 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 信息溝通這4方面的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式l
5、 根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)。l 為各個(gè)部門(mén)選擇合適的部門(mén)結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。l 將各個(gè)部門(mén)組合起來(lái),形成特定的組織結(jié)構(gòu)。l 根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。2) 部門(mén)結(jié)構(gòu)不同模式
6、的選擇l 以工作和任務(wù)為中心設(shè)計(jì)的部門(mén)內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括:直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)等模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。優(yōu)點(diǎn)是具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點(diǎn)是組織中的每個(gè)人往往只能了解自己的工作和任務(wù),很難了解整體任務(wù)并把自己的工作和它聯(lián)系起來(lái)。適用于企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大的企業(yè)。此模式適用范圍較小。l 以成果為中心設(shè)計(jì)的部門(mén)內(nèi)部結(jié)構(gòu)包括:事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式。優(yōu)點(diǎn)是既有高度的穩(wěn)定性,又具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。缺點(diǎn)是需設(shè)置
7、較多的分支機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用多。一般在大型企業(yè)中采用l 以關(guān)系為中心設(shè)計(jì)的部門(mén)內(nèi)部結(jié)構(gòu)通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目之中,如某些跨國(guó)公司。從本質(zhì)上說(shuō),它只是將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用,缺乏明確性,實(shí)用性差。4. 簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)診斷的內(nèi)容和程序。答1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:通過(guò)調(diào)查了解,掌握組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題。主要調(diào)查資料有 l 工作崗位說(shuō)明書(shū)。
8、包括企業(yè)各類(lèi)崗位的工作名稱、職能、權(quán)限、責(zé)任、薪資、級(jí)別,以及該崗位同其他各崗位的關(guān)系等。l 組織體系圖。即用圖形來(lái)描述企業(yè)各管理部門(mén)或某一部門(mén)的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系,一般采用金字塔式的體系圖。l 管理業(yè)務(wù)流程圖。包括業(yè)務(wù)程序、業(yè)務(wù)崗位、信息傳遞、崗位責(zé)任制等。 2.組織結(jié)構(gòu)分析:通過(guò)分析明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題,并為提出改進(jìn)方案打下基礎(chǔ)。分析主要有三方面。l
9、60; 內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強(qiáng)?哪些陳舊職能可以取消或合并?l 哪些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。l 分析各種職能的性質(zhì)及類(lèi)別。3.組織決策分析:其要考慮的因素有 決策影響的時(shí)間 決策對(duì)各職能的影響面 決策者所具備的能力 決策的性質(zhì)4.組織關(guān)系分析:分析某個(gè)單位應(yīng)同哪些單位和個(gè)人發(fā)生聯(lián)系?要求別人給予何種配合和服務(wù)?他應(yīng)對(duì)其
10、他單位提供什么協(xié)作和服務(wù)?5. 簡(jiǎn)述組織變革實(shí)施的程序和方式答:為了使企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,順利地成長(zhǎng)和發(fā)展,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和改革。變革程序和步驟如下:1) 組織結(jié)構(gòu)診斷。其中包括:1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查:通過(guò)調(diào)查了解和掌握組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題。主要調(diào)查資料有 工作崗位說(shuō)明書(shū) 組織體系圖 管理業(yè)務(wù)流程圖 2.組織結(jié)構(gòu)分析:通過(guò)分析明確現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題,并為提出改進(jìn)方案打下基礎(chǔ)。分析主要有三方面
11、。l 內(nèi)外環(huán)境變化引起的企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)的改變,需要增加哪些新的職能?哪些原有職能需要加強(qiáng)?哪些陳舊職能可以取消或合并?l 哪些是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性職能?明確后應(yīng)置于組織結(jié)構(gòu)的中心地位。l 分析各種職能的性質(zhì)及類(lèi)別。3.組織決策分析:其要考慮的因素有 決策影響的時(shí)間 決策對(duì)各職能的影響面 決策者所具備的能力 決策的性質(zhì)4.組織關(guān)系分析:2)&
12、#160; 實(shí)施結(jié)構(gòu)變革:1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)善于抓住組織結(jié)構(gòu)需要變革的征兆及時(shí)進(jìn)行變革。征兆主要有以下幾點(diǎn):企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降 組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露 員工士氣低落2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式包括:改良式變革 爆破式變革 計(jì)劃式變革 3.排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:由于改革沖擊我們已習(xí)慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,使他們失去工作安全感,一部分領(lǐng)導(dǎo)與員工有因循守舊思想,不了解變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。故而變革常招致各方面的抵制和反對(duì)。為保證變革的順利進(jìn)行,應(yīng)事先采取如下相應(yīng)措施:l
13、; 讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感。l 大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。l 大膽起用年富力強(qiáng)和具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革阻力。3) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià):對(duì)變革后的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,考察變革的
14、效果和存在的問(wèn)題,修正變革方案,為以后的調(diào)整和變革做好準(zhǔn)備。6. 簡(jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)整合的依據(jù)及過(guò)程。答企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的依據(jù):結(jié)構(gòu)整合主要在于解決結(jié)構(gòu)分化時(shí)出現(xiàn)的分散傾向和實(shí)現(xiàn)相互間協(xié)調(diào)的要求。因?yàn)榻?jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)分化,使各部門(mén)、各層次、各崗位、各職位的職責(zé)明確,也必然產(chǎn)生出各自不同的要求。在這種情況下,就會(huì)出現(xiàn)某種程度的矛盾及相互間的重復(fù)交叉和沖突,組織成員間還會(huì)出現(xiàn)離散現(xiàn)象,這就需要通過(guò)有效的綜合或整合,使企業(yè)組織上下暢通、左右協(xié)調(diào)。企業(yè)結(jié)構(gòu)整合的過(guò)程:擬定目標(biāo)階段 規(guī)劃階段 互動(dòng)階段 控制階段7.
15、 簡(jiǎn)述企業(yè)人員規(guī)劃的內(nèi)容和作用。答企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容:人力資源規(guī)劃有廣義與狹義之分。廣義的泛指各種類(lèi)型人力資源規(guī)劃,狹義是指企業(yè)人員規(guī)劃。l 狹義人力資源規(guī)劃按年度編制的計(jì)劃有人員配備計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、人員晉升計(jì)劃l 廣義人力資源規(guī)劃按年度編制的計(jì)劃有,除包括狹義外還包括人員培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、員工薪酬激勵(lì)計(jì)劃、員工績(jī)效管理計(jì)劃、其他計(jì)劃(員工勞動(dòng)組織計(jì)劃、員工援助計(jì)劃
16、、勞動(dòng)衛(wèi)生與安全生產(chǎn)計(jì)劃、員工職業(yè)生涯計(jì)劃等)企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:l 滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求。l 促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開(kāi)展。l 協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃。l 提高企業(yè)人力資源的利用效率。l
17、160; 使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致。8. 請(qǐng)對(duì)企業(yè)人員規(guī)劃的環(huán)境進(jìn)行分析。答有內(nèi)部及外部環(huán)境之分外部環(huán)境包括:l 經(jīng)濟(jì)環(huán)境,其主要影響體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求關(guān)系上。l 人口環(huán)境,其因素包括:社會(huì)或本地區(qū)的人口規(guī)模,勞動(dòng)力隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量等。l
18、160; 科技環(huán)境,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、新技術(shù)引進(jìn)與新設(shè)備的應(yīng)用等l 文化法律因素,個(gè)人的基本信念、價(jià)值觀、政府有關(guān)的勞動(dòng)就業(yè)制度、最低工資標(biāo)準(zhǔn)等影響因素。內(nèi)部環(huán)境包括:l 企業(yè)的行業(yè)特征l 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略l 企業(yè)文化l
19、160; 企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)9. 簡(jiǎn)述人力資源預(yù)測(cè)的內(nèi)容、原理和作用。答原理:慣性原理、相關(guān)性原理、相似性原理企業(yè)人力資源預(yù)測(cè)內(nèi)容分為:l 企業(yè)人力資源需求預(yù)測(cè)l 企業(yè)人力資源存量(企業(yè)人力資源的自然消耗和自然流動(dòng))與增量(隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,行業(yè)調(diào)整等發(fā)展變化帶來(lái)的人力資源上的新的需求)預(yù)測(cè)l
20、160; 企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)l 企業(yè)特種人力資源預(yù)測(cè)企業(yè)人力資源預(yù)測(cè)的作用是,在服從組織戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,通過(guò)預(yù)測(cè)人員需求,采取措施保留和吸引企業(yè)對(duì)口人才,從而獲得和保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。其作用主要表現(xiàn)在對(duì)組織方面和對(duì)人力資源管理方面的貢獻(xiàn)上。10. 分析人力資源需求預(yù)測(cè)的影響因素。答l 顧客需求的變化(市場(chǎng)需求)l
21、60; 生產(chǎn)需求(或企業(yè)總產(chǎn)值)l 勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況)l 勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)l 追加培訓(xùn)的需求l 每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況l
22、 曠工趨向(或出勤率)l 政府方針政策的影響l 工作小時(shí)的變化l 退休年齡的變化l 社會(huì)安全福利保障11. 列舉并簡(jiǎn)述你所知道的人力資源需求預(yù)測(cè)的分析方法。答可分為定性預(yù)測(cè)和定量預(yù)測(cè)兩大類(lèi)定性預(yù)測(cè):l
23、160; 經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法:是利用現(xiàn)有的情報(bào)和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本公司特點(diǎn),對(duì)公司人員需求的預(yù)測(cè)。可采用自下而上即由直線部門(mén)經(jīng)理向自己的上級(jí)主管提出用人要求和建議,征得上級(jí)同意;自上而下即由公司經(jīng)理先擬定出公司總體用人目標(biāo)和建議,然后由各級(jí)部門(mén)自行確定用人計(jì)劃。l 描述法,是指人力資源計(jì)劃人員可以通過(guò)對(duì)本企業(yè)組織在未來(lái)某一時(shí)期的有關(guān)因素的變化進(jìn)行描述或假設(shè),從描述、假設(shè)、分析和綜合中提出企業(yè)未來(lái)的人力資源預(yù)測(cè)規(guī)劃。l
24、60; 德?tīng)柗欠?,又稱專(zhuān)家評(píng)估法,一般采用問(wèn)卷調(diào)查的方式,聽(tīng)取專(zhuān)家對(duì)企業(yè)未來(lái)人力資源需求量的分析評(píng)估,并通過(guò)多次重復(fù)最終達(dá)成一致意見(jiàn)。第一輪:提出預(yù)測(cè)目標(biāo)和要求,確定專(zhuān)家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專(zhuān)家意見(jiàn)。第二輪:簡(jiǎn)明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測(cè)問(wèn)題(25個(gè)為宜),交付專(zhuān)家組討論評(píng)價(jià),然后由預(yù)測(cè)組織統(tǒng)計(jì)整理。第三輪:修改預(yù)測(cè)結(jié)果,充分考慮有關(guān)專(zhuān)家意見(jiàn)。第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測(cè),在第三輪統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上,請(qǐng)專(zhuān)家提出最后意見(jiàn)及依據(jù)。這種方法既可用于企業(yè)整體人力資源需求量預(yù)測(cè),也可用來(lái)預(yù)測(cè)部門(mén)人力資源需求,他的目標(biāo)是通過(guò)綜合專(zhuān)家們的意見(jiàn)來(lái)預(yù)測(cè)某一領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r,適合于對(duì)人力
25、需求的長(zhǎng)期趨勢(shì)預(yù)測(cè)。定量預(yù)測(cè):l 轉(zhuǎn)換比率法l 人員比率法l 趨勢(shì)外推法l 回歸分析發(fā)l 經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法l &
26、#160; 灰色預(yù)測(cè)模型法l 生產(chǎn)模型法l 馬爾可夫分析法l 定員定額分析法 分為:工作定額分析法、崗位定員法、設(shè)備看管定額定員法、勞動(dòng)效率定員法、比例定員法l 計(jì)算機(jī)模擬法12. 列舉并簡(jiǎn)述你所知道的人力資源供給預(yù)測(cè)的分析方法
27、。答分為內(nèi)部供給預(yù)測(cè)和外部供給預(yù)測(cè):l 人力資源信息庫(kù),從人力資源信息庫(kù)中可以獲取企業(yè)每個(gè)員工的晉升、調(diào)動(dòng)、解聘等信息,能確切反應(yīng)員工的流動(dòng)信息。針對(duì)不同人員可分為:技能清單、管理才能清單。l 管理人員接替模型l 馬爾可夫模型13. 如何進(jìn)行企業(yè)人員的供需平衡分析?答企業(yè)人力資源供求關(guān)系有三種情況:人力資源供求
28、平衡;供大于求,導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或工作效率低下;供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費(fèi)。當(dāng)供不應(yīng)求時(shí),要根據(jù)具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生。l 將符合條件,而又處于相對(duì)富裕狀態(tài)的人調(diào)往空缺位置。l 如高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法滿足要求時(shí),應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃。l 如短缺現(xiàn)象
29、不嚴(yán)重,且員工愿意延長(zhǎng)工作時(shí)間,則可以根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,制定延長(zhǎng)工時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃。l 提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器代替人力資源的格局。l 制定聘用非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃,如返聘已退休者,或聘用小時(shí)工等。l 制定聘用全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。解決企業(yè)人力資源過(guò)剩的方法有:l
30、160; 辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工。l 合并關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu)。l 鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退。l 加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì)。l 減少工作時(shí)間,降低工資水平。l
31、60; 降低工作完成量,降低工資水平。14. 簡(jiǎn)述制定人員規(guī)劃應(yīng)遵守的原則及具體制定程序。答原則:l 確保人力資源需求的原則。l 與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)原則。l 與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則。l 保持適度流動(dòng)性的原則
32、制定程序l 調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各種信息。l 根據(jù)企業(yè)或部門(mén)的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測(cè)工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。l 在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè)。l
33、0; 制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或供小于求的政策措施。l 人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正。對(duì)實(shí)施過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估,不斷調(diào)整規(guī)劃。15. 簡(jiǎn)述人力資源信息系統(tǒng)的內(nèi)容與作用。答人力資源信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)用于企業(yè)人事管理的產(chǎn)物,它是通過(guò)計(jì)算機(jī)建立的、記錄企業(yè)每個(gè)員工技能和表現(xiàn)的功能模擬信息庫(kù)。針對(duì)不同人員,又可分為以下兩類(lèi):技能清單,針對(duì)一般員工主要包括以下資料:l
34、60; 員工的工作崗位、經(jīng)驗(yàn)、年齡等l 介紹員工的技術(shù)能力、責(zé)任、學(xué)歷l 對(duì)員工工作表現(xiàn)、提升準(zhǔn)備條件等的評(píng)價(jià)l 對(duì)員工最近一次的客觀評(píng)價(jià),尤其對(duì)工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)管理才能清單,集中反應(yīng)管理者的管理才能及管理業(yè)績(jī),為管理人員的流動(dòng)決策提供相關(guān)信息。其主要內(nèi)容包括:管理幅度范圍、管理的總預(yù)算、下屬的職責(zé)、
35、管理對(duì)象的類(lèi)型、受到的管理培訓(xùn)、當(dāng)前的管理業(yè)績(jī)等。人力資源信息系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄企業(yè)內(nèi)部人員的知識(shí)和技能狀況,能夠使企業(yè)更加合理有效的使用人力資源。人力資源管理師課后習(xí)題第二章招聘與配置 一. 簡(jiǎn)述員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的基本原理、類(lèi)型和主要原則。 1. 原理:l 個(gè)體差異原理 人與人不同l 工作差異原
36、理 崗與崗不同l 人崗匹配原理 人崗匹配包括:工作要求與員工素質(zhì)相匹配、工作報(bào)酬與員工貢獻(xiàn)相匹配、員工與員工之間相匹配、崗位與崗位之間相匹配。2. 員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的類(lèi)型:l 選拔性測(cè)評(píng) 目的:選拔優(yōu)秀員工 特點(diǎn):a.強(qiáng)調(diào)測(cè)評(píng)的區(qū)分功能。b.測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)剛性。c.測(cè)評(píng)過(guò)程強(qiáng)調(diào)客觀性。d.測(cè)評(píng)指標(biāo)具有靈活性。e.結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或等級(jí)。l
37、0; 開(kāi)發(fā)性測(cè)評(píng) 目的:以開(kāi)發(fā)員工素質(zhì)l 診斷性測(cè)評(píng) 目的:了解現(xiàn)狀或查找根源 特點(diǎn):a.測(cè)評(píng)內(nèi)容或精細(xì)或廣泛。b.結(jié)果不公開(kāi)。c.有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。l 考核性測(cè)評(píng) 目的:鑒定或驗(yàn)證是否具備的程度 特點(diǎn):a.概括性。b.結(jié)果要求有較高的信度與效度。3.
38、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的主要原則:l 客觀測(cè)評(píng)與主管測(cè)評(píng)相結(jié)合l 定性測(cè)評(píng)與定量測(cè)評(píng)相結(jié)合l 靜態(tài)測(cè)評(píng)與動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)相結(jié)合l 素質(zhì)測(cè)評(píng)與績(jī)效測(cè)評(píng)相結(jié)合l
39、60; 分項(xiàng)測(cè)評(píng)與綜合測(cè)評(píng)相結(jié)合 二. 簡(jiǎn)述員工素質(zhì)測(cè)評(píng)量化的主要形式和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系。 1. 員工素質(zhì)測(cè)評(píng)量化的主要形式:(具體內(nèi)容看書(shū) P76 選擇題)l 一次量化與二次量化l 類(lèi)別量化與模糊量化l
40、0; 順序量化、等距量化與比例量化l 當(dāng)量量化(權(quán)重)2. 員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)體系:(具體內(nèi)容看書(shū) P79-84理解)l 素質(zhì)測(cè)評(píng)的要素,一般由標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)度和標(biāo)記3個(gè)要素l 測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成,分為橫向和縱向結(jié)構(gòu)2方面(內(nèi)容看書(shū)P
41、81-82 選擇)l 測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系的類(lèi)型,:a.效標(biāo)參照標(biāo)準(zhǔn)體系,是依據(jù)測(cè)評(píng)內(nèi)容與目的而形成的標(biāo)準(zhǔn)體系,一般是對(duì)測(cè)評(píng)對(duì)象內(nèi)涵的直接描述或詮釋。b.常模參照性指標(biāo)體系,是對(duì)測(cè)評(píng)客體外延的比較而形成的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系。 三. 簡(jiǎn)述品德測(cè)評(píng)、知識(shí)測(cè)評(píng)和能力測(cè)評(píng)的內(nèi)容和方法。 1. 品德測(cè)評(píng):l FRC
42、品德測(cè)評(píng)法,是事實(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)輔助分析的考核性測(cè)評(píng)方法。l 問(wèn)卷法,采用問(wèn)卷形式測(cè)評(píng)品德是一種實(shí)用、方便、高效的方法。(16PF、EPQ、MMPI)l 投射技術(shù)測(cè)評(píng)法,其特點(diǎn)a.目的具有隱蔽性。b.內(nèi)容的非結(jié)構(gòu)性與開(kāi)放性。c.反應(yīng)的自由性。2. 知識(shí)測(cè)評(píng):是對(duì)人們掌握的知識(shí)量、知識(shí)結(jié)構(gòu)與水平的測(cè)量與評(píng)定,把認(rèn)知目標(biāo)由低到高分為6個(gè)層次。
43、依次為:知識(shí)、理解、應(yīng)用、分析、綜合、評(píng)價(jià)。3. 能力測(cè)評(píng):分為一般能力測(cè)評(píng)、特殊能力測(cè)評(píng)、創(chuàng)造力測(cè)評(píng)、學(xué)習(xí)能力測(cè)評(píng) 四. 簡(jiǎn)述素質(zhì)測(cè)評(píng)的準(zhǔn)備、實(shí)施、結(jié)果調(diào)整和綜合分析的步驟和方法。 1. 素質(zhì)測(cè)評(píng)的準(zhǔn)備:l 收集必要的資料l
44、60; 組織強(qiáng)有力的測(cè)評(píng)小組l 測(cè)評(píng)方案的制定a.確定被測(cè)評(píng)對(duì)象范圍和測(cè)評(píng)目的。b.設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的指標(biāo)和參照標(biāo)準(zhǔn)。c.編制或修訂員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的參照標(biāo)準(zhǔn)。l 選擇合理的測(cè)評(píng)方法 通常采用4個(gè)指標(biāo) 即效度、公平程度、實(shí)用性和成本。2. 素質(zhì)測(cè)評(píng)的實(shí)施:l
45、0; 測(cè)評(píng)前的動(dòng)員l 測(cè)評(píng)時(shí)間和環(huán)境的選擇l 測(cè)評(píng)操作程序 包括測(cè)評(píng)指導(dǎo)到實(shí)際測(cè)評(píng),直至收回測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)整個(gè)過(guò)程(看書(shū)P89)3. 素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果的調(diào)整:l 引起測(cè)評(píng)結(jié)果誤差的原因1) &
46、#160; 測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系和參照標(biāo)準(zhǔn)不夠明確2) 暈輪效應(yīng)3) 近因誤差4) 感情效應(yīng)5) 測(cè)評(píng)人員訓(xùn)練不足l 測(cè)評(píng)結(jié)果處理的常用分
47、析方法1) 集中趨勢(shì)分析 常用的有算術(shù)平均數(shù)和中位數(shù)2) 離散趨勢(shì)分析3) 相關(guān)分析4) 因素分析l 測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)處理4. &
48、#160; 綜合分析測(cè)評(píng)結(jié)果:l 測(cè)評(píng)結(jié)果的描述 分為數(shù)字和文字描述l 員工分類(lèi) 標(biāo)準(zhǔn)有2種 調(diào)查分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)學(xué)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)l 測(cè)評(píng)結(jié)果分析方法 3種 1) 要素分析法是根據(jù)每個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)的測(cè)評(píng)結(jié)果,再依據(jù)素質(zhì)測(cè)評(píng)參照標(biāo)準(zhǔn)
49、的內(nèi)容,進(jìn)行要素分析的一種方法。2) 綜合分析法是對(duì)測(cè)評(píng)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)處理,計(jì)算指標(biāo)的加權(quán)平均數(shù),綜合分析測(cè)評(píng)結(jié)果的一種方法。3) 曲線分析法 五. 說(shuō)明面試的內(nèi)涵、類(lèi)型、發(fā)展趨勢(shì)以及基本程序。1. 面試的內(nèi)涵,面試是指在特定的時(shí)間和地點(diǎn),由考官與應(yīng)聘者按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的目的和程序,進(jìn)行面談、相互觀察、相互溝通的過(guò)程
50、。其特點(diǎn):l 以談話和觀察為主要工具l 面試是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程l 面試具有明確的目的性l 面試是按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序進(jìn)行的l
51、0; 面試考官與應(yīng)聘者在面試過(guò)程中的地位是不平等的2. 面試的類(lèi)型l 根據(jù)面試的標(biāo)準(zhǔn)化程度,可分為結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試。結(jié)構(gòu)化面試是指依照預(yù)先確定的題目、程序和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,要求做到程序結(jié)構(gòu)化、題目結(jié)構(gòu)化、和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化。l 根據(jù)面試實(shí)施的方式,可分為單獨(dú)面試與小組面試。l &
52、#160; 根據(jù)面試進(jìn)程,可分為一次性面試與分階段面試。l 根據(jù)面試題目的內(nèi)容,可分為情景面試和經(jīng)驗(yàn)性面試。3. 面試的發(fā)展趨勢(shì)l 面試形式豐富多樣 從單獨(dú)到集體面試、從一次性到分階段面試、從非結(jié)構(gòu)化到結(jié)構(gòu)化面試。l
53、 結(jié)構(gòu)化面試成為面試的主流l 提問(wèn)的彈性化l 面試測(cè)評(píng)的內(nèi)容不斷擴(kuò)展l 面試考官的專(zhuān)業(yè)化l 面試的理論和方法不斷發(fā)展4.
54、 面試的基本程序l 面試的準(zhǔn)備階段1) 制定面試指南2) 準(zhǔn)備面試問(wèn)題3) 評(píng)估方式確定4) 培訓(xùn)面試考官l
55、 面試的實(shí)施階段1) 關(guān)系建立階段2) 導(dǎo)入階段3) 核心階段4) 確認(rèn)階段5) 結(jié)束階段l
56、160; 面試的總結(jié)階段1) 綜合面試結(jié)果a.綜合評(píng)價(jià)。b.面試結(jié)論(看書(shū)P106)2) 面試結(jié)果的反饋a.了解雙方更具體的要求。b.關(guān)于合同的簽訂。c.對(duì)未被錄用者的信息反饋。3) 面試結(jié)果的存檔l 面試的評(píng)價(jià)階段
57、,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一次的面試設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。 六. 簡(jiǎn)述面試的常見(jiàn)問(wèn)題與實(shí)施技巧。1. 面試中常見(jiàn)的問(wèn)題:l 面試目的不明確l 面試標(biāo)準(zhǔn)不具體l 面試缺乏系統(tǒng)性l &
58、#160; 面試問(wèn)題設(shè)計(jì)不合理l 面試考官的偏見(jiàn) 第一印象、對(duì)比效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、錄用壓力2. 面試的實(shí)施技巧(看看P109-110)l 充分準(zhǔn)備、靈活提問(wèn)、多聽(tīng)少說(shuō)、善于提取要點(diǎn)、進(jìn)行階段總結(jié)、排除各種干擾、不帶個(gè)人偏見(jiàn)、在傾聽(tīng)時(shí)注意思考、注意肢體語(yǔ)言溝通七. 簡(jiǎn)
59、介結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施程序和開(kāi)發(fā)方法。(開(kāi)發(fā)方法未總結(jié)) 1. 構(gòu)建素質(zhì)模型l 組建測(cè)評(píng)小組l 從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定的人員組成測(cè)驗(yàn)樣本。l 對(duì)測(cè)驗(yàn)樣本進(jìn)行人格測(cè)驗(yàn),總結(jié)各個(gè)被測(cè)人員的素質(zhì)特征l
60、160; 將測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行綜合,列出招聘崗位素質(zhì)表l 將崗位素質(zhì)表中的各個(gè)素質(zhì)進(jìn)行分級(jí),構(gòu)建素質(zhì)模型。2. 設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱l 擬定素質(zhì)測(cè)評(píng)指標(biāo)l 請(qǐng)專(zhuān)家針對(duì)每一個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)出一
61、系列的問(wèn)題,形成問(wèn)卷。l 將問(wèn)卷發(fā)給該崗位的部分員工,進(jìn)行預(yù)測(cè),檢驗(yàn)其有效性。l 編寫(xiě)結(jié)構(gòu)化面試大綱。3. 制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)即等級(jí)評(píng)分表4. 培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度和效度l
62、60; 要求考官具有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)l 要求考官有豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)l 要求考官掌握相關(guān)的測(cè)評(píng)技術(shù)l 要求考官具有良好的個(gè)人品德和修養(yǎng)5. 結(jié)構(gòu)化面試及評(píng)分6.
63、; 決策 八. 簡(jiǎn)述行為結(jié)構(gòu)面試的內(nèi)涵和問(wèn)題設(shè)計(jì)要求。 1. 行為描述面試的實(shí)質(zhì):考官通過(guò)行為描述面試要了解2方面信息。一是應(yīng)聘者過(guò)去的工作經(jīng)歷。二是了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式。其實(shí)質(zhì)如下:1) 用過(guò)去的行為預(yù)測(cè)未來(lái)的行為2) 識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求3)
64、; 探測(cè)行為樣本2. 行為描述面試的假設(shè)前提1) 一個(gè)人過(guò)去的行為最能預(yù)測(cè)其未來(lái)的行為。2) 說(shuō)和做是截然不同的兩碼事。3. 行為描述面試的要素1) 情景,即應(yīng)聘者經(jīng)歷過(guò)的特定工作
65、情景或任務(wù)。2) 目標(biāo),即應(yīng)聘者在這情景當(dāng)中所要達(dá)到的目標(biāo)。3) 行動(dòng),即應(yīng)聘者為達(dá)到該目標(biāo)所采取的行動(dòng)4) 結(jié)果,即該行動(dòng)的結(jié)果,包括積極的和非積極的結(jié)果,生產(chǎn)性的和非生產(chǎn)性的結(jié)果。 九. 簡(jiǎn)述招聘決策中的群體決策方法。1. 建立招聘團(tuán)隊(duì),
66、由企業(yè)高管、人力部門(mén)、用人部門(mén)經(jīng)理、用人部門(mén)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工代表組成。組成團(tuán)隊(duì)后可采用各位招聘人員互相評(píng)價(jià)的方法來(lái)確定各自的評(píng)價(jià)權(quán)重。2. 實(shí)施招聘測(cè)試,根據(jù)招聘計(jì)劃進(jìn)行各種測(cè)試,如筆試、面試。3. 作出聘用決策,根據(jù)評(píng)分表中的排名結(jié)果作出決定。 十. 簡(jiǎn)述無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念、類(lèi)型、原理和優(yōu)缺點(diǎn)。1. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的概念:是指由一定數(shù)量的一組被評(píng)
67、人(69人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(約1小時(shí))就給定的問(wèn)題進(jìn)行討論,討論中無(wú)領(lǐng)導(dǎo)。最后測(cè)評(píng)由觀察者給每一個(gè)應(yīng)試者評(píng)分。2. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的類(lèi)型:l 根據(jù)討論的主體有無(wú)情境性,分為無(wú)情境性討論和情境性討論。l 根據(jù)是否給應(yīng)聘者分配角色,分為不定角色討論和指定角色討論。3.
68、 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)點(diǎn):l 具有生動(dòng)的人際互動(dòng)效應(yīng)l 能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng)l 討論過(guò)程真實(shí),易于客觀評(píng)價(jià)l 被評(píng)者難以掩飾自己的特點(diǎn)l
69、60; 測(cè)評(píng)效率高4. 無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的缺點(diǎn):l 題目的質(zhì)量影響測(cè)評(píng)的質(zhì)量l 對(duì)評(píng)價(jià)者和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要求較高l 應(yīng)聘者表現(xiàn)易受同組其他成員影響l &
70、#160; 被評(píng)者的行為仍然有偽裝的可能 十一. 簡(jiǎn)述無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作流程。1. 前期準(zhǔn)備:l 編制討論題目(工作分析-素質(zhì)界定-編制試題)l 設(shè)計(jì)評(píng)分表(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分范圍)l
71、 編制計(jì)時(shí)表(發(fā)言時(shí)間是測(cè)試點(diǎn)之一)l 對(duì)考官的培訓(xùn)(培訓(xùn)與模擬評(píng)分)l 選定場(chǎng)地(環(huán)境與場(chǎng)地安排)l 確定討論小組(6-9人 同質(zhì) 陌生)2. 具體實(shí)施階段:l
72、60; 宣讀指導(dǎo)語(yǔ)(規(guī)范)l 討論階段(觀察與討論)3. 評(píng)價(jià)與總結(jié):考官?gòu)囊韵聨追矫嬖u(píng)估l 參與程度l 影響力l 決策程序l
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