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文檔簡介
1、代理商(經銷商)管理規(guī)定沈陽北方集團重工有限公司二一六年十一月十三日一、 代理商(經銷商)入選條件與資格審定原則1.1. 代理商(經銷商)是某利用當地的社會和市場資源,進行市場開拓、擴大市場份額、增加銷售收入并降低經營成本的一種營銷手段,對代理商(經銷商)入選資格的審定是一項細致和嚴謹的工作,也是保證代理商(經銷商)的利益一項必要流程。1.2. 某要求獲得代理商(經銷商)資格的企業(yè)或個人必須具有兩年及以上在行業(yè)內代理銷售工程改裝車、工程機械或承攬相關施工工程及輔助材料銷售的實際市場運作經驗,行業(yè)跨度不能太大,具有良好的區(qū)域人脈資源和一定市場基礎。1.3. 代理商(經銷商)應在交通、市政、公安交
2、警系統(tǒng)及城鄉(xiāng)建設與管理領域有一定的社會資源關系,能夠提供近三年建立起的相關社會關系或銷售渠道的證明材料。1.4. 代理商(經銷商)要具備一定的資金基礎。代理商在通過資格審定后,要與某簽訂產品代理合作協(xié)議,并提交20-50萬元的誠意保證金,誠意保證金作為代理產品的部分預付款和代理市場的擔保金,在代理期限結束或合作協(xié)議終止時一次性退還。如果是項目代理或單一項目的經銷,在項目完成即合同簽訂后,予以退還。1.5. 代理商(經銷商)資格審定需要提交完整的企業(yè)法人情況證明,包括銀行資信等級證明、財務審計報告及營業(yè)執(zhí)照、(組織機構代碼證、稅務登記證)、法人證明及能夠證明企業(yè)正常經營活動的相關材料,有固定的辦
3、公地點。1.6. 代理商每年要完成500萬元以上的銷售額,包含某的全線產品,少于500萬元不能成為代理商;經銷商不受銷售額限制和年度考核,某根據實際銷售、回款情況給予差額獎勵及一定的年終返利。1.7. 代理商原則上僅限本地區(qū)(本省或本省內若干區(qū)域)代理銷售,如跨地區(qū)必須能夠提供在市場內有良好社會關系的證明;經銷商可不受區(qū)域限制。代理商必須有固定的工作地點;經銷商可以沒有具體的工作地點,也可以是個人行為,可以與某進行多種形式的合作,獲取傭金。二、 代理商(經銷商)的責任與義務2.1. 代理商的責任和義務2.1.1. 某與代理商必須簽訂年度代理合同,即產品代理合作協(xié)議,按照某對代理商的要求,完成年
4、度銷售目標。2.1.2. 代理商在簽訂合同時,合同內容和條款原則上必須按照某的合同模板編制,如有特殊情況不能使用標準模板,需與某協(xié)商處理,不能擅自答應客戶提出的各類要求,更不允許隨便承諾。2.1.3. 代理商不受某區(qū)域經營人員的支配,也無權與他們簽訂任何形式的合作協(xié)議或責任承擔書,代理商要定期向某提報項目報備材料,定期提報項目進展說明,避免與某的區(qū)域經營人員發(fā)生市場沖突,同時接受某對代理商的考核,考核內容詳見某代理商運營綜合評定。2.1.4. 代理商有責任和義務并具有相應能力參加行業(yè)內的技術比武、行業(yè)學術性會議及職業(yè)技能比賽等行業(yè)性活動,可以獨立完成某的產品宣傳工作。2.1.5. 代理商完成年
5、度銷售目標后,某會給予更多優(yōu)惠性的激勵,包括3%-5%的利潤返點,評定出1A級到4A級的代理商等級資格。4A級代理商的等級標準:超額完成年度銷售指標,能夠順利完成項目的回款,市場服務及客戶關系處理妥善,代理區(qū)域內無矛盾和糾紛;3A級代理商的等級標準: 接近完成年度銷售指標,能夠順利完成項目的回款,市場服務及客戶關系處理妥善,代理區(qū)域內無矛盾和糾紛;2A級代理商的等級標準:年度銷售及回款指標都未沒完成,但市場服務及客戶關系良好,有明確的市場意向和可靠的銷售計劃提報;1A級代理商的等級標準:上述條件都未滿足,此類企業(yè)將被取消代理商資格。2.2. 經銷商的責任和義務2.2.1. 經銷商操作項目須提前
6、兩個月向某提交項目報備,以免與某區(qū)域經營人員產生項目交插,無報備項目某不予支持。2.2.2. 經銷商可以通過各種資源與渠道,包括某的現有資源,尋找項目推動及合作成功的方式,但是經銷商不允許直接與區(qū)域經營人員達成任何形式的協(xié)議來操作項目,更沒有資格得到區(qū)域經營人員的授權,一旦發(fā)現將取消經銷商資格。2.2.3. 經銷商在操作項目過程中要以某的身份與客戶洽談,提交相應推薦方案、技術資料,以及產品交付、結算過程中的相應承諾。在簽訂合同時,合同內容和條款原則上必須按照某的合同模板編制,如有特殊情況不能使用標準模板,需與某協(xié)商處理,不能擅自答應客戶提出的各類要求,更不允許隨便承諾。2.2.4. 經銷商一旦
7、與某形成項目合作關系,就不允許代理其他產品參與競爭。一經發(fā)現,立即取消代理資格。對于特殊項目,或因技術條件、價格因素等難點無法達到業(yè)主的招標要求,確實需要更換產品或是更換方案的,與某溝通商榷后,可以尋找其他產品,某會根據具體情況繼續(xù)給予項目支持。2.2.5. 經銷商有責任和義務為某做各種形式的市場宣傳,包括在學術性會議、行業(yè)性展覽、國家性會議上發(fā)送某的宣傳資料。經銷商要代表某進行宣傳,不能代表自己企業(yè)宣傳。某不反對經銷商代理其他企業(yè)的產品,但同類型或使用性能接近的產品,不可重復代理。2.2.6. 經銷商如達到500萬元的年度銷售額,則具備了成為代理商的基本資格,某會在代理產品的優(yōu)惠價格基礎上進
8、行年終返利激勵,返利方式及標準同代理商一致。三、 對代理商(經銷商)的結算、返利管理3.1. 代理商結算原則上支付預付款,按單訂做(或是在項目運作前即完成成品或是半成品的制作),訂單完成后,根據交貨期結算,付款后發(fā)貨。某會給予10%-20%的優(yōu)惠性讓利。3.2. 經銷商的結算一般按項目為單元,以某的名義結算后,根據項目和報備材料進行利益分配。3.3.詳見某代理商(經銷商)結算管理細則。四、 對代理商(經銷商)的市場支持與考核4.1. 代理商(經銷商)能夠順利完成銷售指標或實現項目的合作,某除給予相應的價格優(yōu)惠、年度返利外,還會不定期的舉辦免費考察、免費培訓及重點用戶和重大項目的考察陪同等市場支持。4.2. 對優(yōu)秀代理商(經銷商),某還會通過企業(yè)出面組織圍標、合包或由某組織企業(yè)間的合作,為代理商(經銷商)提供市場支持和利益保障。代理商(經銷商)管理規(guī)定、產品代理合作協(xié)議、代理商(經銷商)結算
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