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1、倉(cāng)庫(kù)主管工作崗位職責(zé)一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱:倉(cāng)庫(kù)主管隸屬部門: 直接上級(jí): 二、崗位工作概述倉(cāng)庫(kù)主管的主要崗位工作就是要做好倉(cāng)庫(kù)的管理、調(diào)節(jié),組織有效的資源服務(wù)好公司的貨物流通,生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)核算等工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)1. 安排倉(cāng)庫(kù)整體日常工作。2. 倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。3. 全面掌握倉(cāng)庫(kù)原輔材庫(kù)存情況。全面跟進(jìn)ERP系統(tǒng)的采購(gòu)物料收貨入庫(kù)、生產(chǎn)任務(wù)單的生產(chǎn)物料備料發(fā)料退料、根據(jù)生產(chǎn)訂單的進(jìn)度和備料情況提前發(fā)出欠料信息,密切配合生管部的物料計(jì)劃和執(zhí)行工作,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。4. 定期編制各種臺(tái)賬,報(bào)送財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理室。5. 督促倉(cāng)管員做好
2、各類臺(tái)賬,對(duì)收料憑證、發(fā)料憑證、庫(kù)存賬目等整理登記入賬工作,以便統(tǒng)計(jì)和核查。6. 及時(shí)與采購(gòu)員、倉(cāng)管員核對(duì)物料出入庫(kù)記錄,對(duì)物料的出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記賬簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。7. 定期組織人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證物賬嚴(yán)格相符。8. 組織人員做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的改善,使庫(kù)存產(chǎn)品和物料的質(zhì)量保持良好。9. 在出貨時(shí)做好裝柜安排、車輛裝柜時(shí)間及出貨數(shù)量控制等工 作,確保出貨及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、高效。10.負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類物料要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)示,井然有序。11.加強(qiáng)管理,搞好倉(cāng)庫(kù)消防安全和防盜工作。12.做好與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。13.對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高下屬
3、素質(zhì)和工作效率。14.制定倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。15.簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。四、工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容考核項(xiàng)目目標(biāo)值計(jì)算統(tǒng)計(jì)方法權(quán)重考核周期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源部門考核情況說(shuō)明結(jié)論被考核部門確認(rèn)入庫(kù)接收驗(yàn)收工作接收供應(yīng)商送貨開(kāi)具驗(yàn)收單的正確率99.8%開(kāi)具的驗(yàn)收單1000單中允許有2個(gè)修正項(xiàng)25%每月采購(gòu)、財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分接收供應(yīng)商送貨的數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確率99.9%收貨驗(yàn)收1000個(gè)項(xiàng)目中允許有1個(gè)修正項(xiàng)每月生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分進(jìn)料檢驗(yàn)驗(yàn)收單移交IQC部門的完整率100%驗(yàn)收單移交IQC部門無(wú)誤,單單必檢每月品質(zhì)部不達(dá)標(biāo)扣5分IQC部門判不合格物料及時(shí)退貨率100%判不合格物料全退每月采購(gòu)
4、、財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分接收產(chǎn)成品入庫(kù)的數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確率100%產(chǎn)成品入庫(kù)的數(shù)量驗(yàn)收無(wú)誤每月生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分出庫(kù)發(fā)料發(fā)貨工作根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的備料及時(shí)率95%根據(jù)進(jìn)料情況提前備料100個(gè)任務(wù)中有5個(gè)修正項(xiàng)25%每月生產(chǎn)部不達(dá)標(biāo)扣5分根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的備料準(zhǔn)確率97%根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單備料100個(gè)項(xiàng)目中允許有3個(gè)修正項(xiàng)每月生產(chǎn)部不達(dá)標(biāo)扣5分根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單備料的欠料報(bào)告及時(shí)率98%根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單備料的欠料報(bào)告100個(gè)任務(wù)中有2個(gè)修正項(xiàng)每月采購(gòu)、生管不達(dá)標(biāo)扣5分成品出庫(kù)的數(shù)量發(fā)放準(zhǔn)確率及型號(hào)準(zhǔn)確率100%成品出庫(kù)100%準(zhǔn)確每月業(yè)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分其他出庫(kù)的數(shù)量發(fā)放準(zhǔn)確率99%其他出庫(kù)100個(gè)項(xiàng)目中允許有
5、1個(gè)修正項(xiàng)每月生產(chǎn)部及其他領(lǐng)料部門不達(dá)標(biāo)扣5分庫(kù)存信息管理工作A類物料帳、物符合率100%A類物料100%帳物相符25%每月財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分B類物料帳、物符合率96%B類物料帳物誤差允許在單項(xiàng)總數(shù)的4%以內(nèi)每月財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分C類物料帳、物符合率93%C類物料帳物誤差允許在單項(xiàng)總數(shù)的7%以內(nèi)每月財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分各種憑證單據(jù)保存完整率100%憑證單據(jù)核對(duì)及查找無(wú)誤每月財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分成品帳、物符合率100%成品帳物100%相符每月財(cái)務(wù)部不達(dá)標(biāo)扣5分5S及環(huán)境衛(wèi)生工作物料的先進(jìn)先出執(zhí)行率99.7%出庫(kù)1000個(gè)項(xiàng)目中允許有3個(gè)修正項(xiàng)15%每月生產(chǎn)部、品質(zhì)部不達(dá)標(biāo)扣5分上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示完成
6、率100%合理指示保證完成任務(wù)每月行政部門不達(dá)標(biāo)扣5分每次衛(wèi)生和庫(kù)容庫(kù)貌的檢查合格率96%每月衛(wèi)生和庫(kù)容庫(kù)貌檢查允許在繁忙時(shí)段有總檢查次數(shù)中的4%事后修正。每月行政部門不達(dá)標(biāo)扣5分消防安全預(yù)防工作每次消防的檢查合格率100%每次消防的檢查100%通過(guò)。10%每月行政部門不達(dá)標(biāo)扣10分五、崗位工作權(quán)限 制定和貫徹倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)倉(cāng)庫(kù)員工違規(guī)行為和影響倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的人員提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。 制定并監(jiān)督執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)。 執(zhí)行各類物資的出入庫(kù)管理監(jiān)督工作,有權(quán)拒絕辦理各種手續(xù)不全的出入庫(kù)作業(yè)。 執(zhí)行及檢查倉(cāng)庫(kù)的5S及環(huán)境衛(wèi)生工作 執(zhí)行及檢查倉(cāng)庫(kù)的消防安全預(yù)防工作六、崗位工作
7、關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系:倉(cāng)庫(kù)與生管、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門有密切的聯(lián)系,作為倉(cāng)庫(kù)主管,要處理好與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,建立良好的工作溝通渠道。1 與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映物品存貨的數(shù)量及呆滯積壓物料的狀況,按要求做好臺(tái)賬,并填制提交呆滯、報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。2 與品質(zhì)部門的聯(lián)系(1) 在接收供應(yīng)商所送的物料后,應(yīng)組織倉(cāng)庫(kù)人員將物料放置于進(jìn)料待驗(yàn)區(qū),通知品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。(2) 對(duì)于品質(zhì)部檢驗(yàn)合格的物料,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)組織人員做好入庫(kù)與定位放置工作。對(duì)于不符合質(zhì)量要求的物料,組織倉(cāng)庫(kù)人員將物料放置于不合格品退貨區(qū),知會(huì)采購(gòu)請(qǐng)供應(yīng)商處理。3 與生產(chǎn)部門的聯(lián)系生產(chǎn)部門
8、和倉(cāng)庫(kù)在收到生管所簽發(fā)的生產(chǎn)任務(wù)單后,倉(cāng)庫(kù)依單提前備料,生產(chǎn)部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。在領(lǐng)料時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行發(fā)料異常的處理,如有錯(cuò)誤或物料品名、規(guī)格、數(shù)量有不符時(shí)要能馬上解決問(wèn)題。與車間物料組密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配料的物流職能,并及時(shí)獲得生產(chǎn)物料的短缺等異常信息情況向生管部和采購(gòu)部報(bào)送。(1) 領(lǐng)取物料時(shí)如果需使用的物料和物料清單表(BOM)不一樣時(shí),要及時(shí)向生管部反映和反饋,否則不得發(fā)料。(2) 倉(cāng)庫(kù)主管要及時(shí)核對(duì)剩余物料與盤(pán)查賬料是否相符,如有差異要馬上詢問(wèn)倉(cāng)管員,明確問(wèn)題所在并及時(shí)指導(dǎo)改正,以防再次發(fā)生。(二)外部關(guān)系:負(fù)責(zé)供應(yīng)商物料驗(yàn)收入庫(kù)的把關(guān);負(fù)責(zé)貨物出廠的把關(guān)。協(xié)助采購(gòu)管理外協(xié)托工產(chǎn)品。七、本崗位職務(wù)晉升階梯圖(見(jiàn)圖1) 圖1 職務(wù)晉升階梯圖八、崗位技能要求 任職資格:熟悉倉(cāng)儲(chǔ)的基礎(chǔ)知識(shí)物資保管的方法,對(duì)企業(yè)有較高的忠誠(chéng)度,有追求卓越的持續(xù)改進(jìn)意識(shí)和愿望,工作積極主動(dòng)。 技能技巧:倉(cāng)儲(chǔ)的進(jìn)、銷、存作業(yè)方法和技能倉(cāng)儲(chǔ)物料的電腦信息化ERP管理方法倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)各項(xiàng)操作流程的管理方法盤(pán)點(diǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)總結(jié)的作業(yè)方法和技能問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與解決的能力溝通和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力處置呆廢料能力成本控制能力。 態(tài) 度:要有高度的責(zé)任心責(zé)任心是一種工作心態(tài),也是每個(gè)人工作風(fēng)格的表現(xiàn)形式。倉(cāng)庫(kù)為生
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