2020年最新會議記錄范文模板

1、會議記錄格式范文在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄.“記有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記那么要求記錄的工程必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整.假設(shè)需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄那么要靠“錄.“錄有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容復(fù)原成文字.筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證.一、會議記錄格式一般會議記錄的格式包括兩局部：一局部是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等.另一局部是會議

2、的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題.這是會議記錄的核心局部.對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比擬重要的會議和重要的發(fā)言.二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中央內(nèi)容,多用于一般性會議.會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣.例文一：會議名稱會議時間會議地點記錄人出席與列席會議人員缺席人員會議主持人審閱簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二：XX公司辦公會議記錄時間：一九XX年X月X日X時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：XXXXXXXXXXXXXXX缺席人：XXXXXXXXX主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公

3、室主任劉xx主持人發(fā)言：略與會者發(fā)言：XXXXXX散會主持人：XXX簽名記錄人：XXX簽名本會議記錄共X頁二、會議記錄的根本要求一、準(zhǔn)確寫明會議名稱要寫全稱,開會時間、地點,會議性質(zhì).二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名.如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可.如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等.三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài).會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點.其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄.

4、記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種.多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的根本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄.某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容.有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文；沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充.四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況.會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容.會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意.三、會議記錄的重點會議記錄應(yīng)該突出的重

5、點有：(1)會議中央議題以及圍繞中央議題展開的有關(guān)活動；(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；(3)權(quán)威人士或代表人物的言論；(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；(5)會議已議決的或議而未決的事項；(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動.四、會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條：一快、二要、三省、四代.一快,即記得快.字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字.要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫.二要,即擇要而記.就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中央思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其

6、發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記.就記一句話來說,要記這句話的中央詞,修飾語一般可以不記.要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇.三省,即在記錄中正確使用省略法.如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱.省略詞語和句子中的附加成分,比方"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半局部,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ).四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法.一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯,等等.但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求辦理.五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄.二者的主要區(qū)別是：第一,性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書.會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文.第二,