PowerPoint2010常見問(wèn)題匯總

1、PowerPoint2021常見問(wèn)題匯總2021年7月12日目錄Q1.如何在新增的Backstage視圖中治理文件1Q2.自動(dòng)保存演示文稿的多種版本1Q3.如何為幻燈片設(shè)置編號(hào)2Q4.將鼠標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P3Q5.如何快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截圖3Q6.如何在兩個(gè)對(duì)象文本或形狀之間復(fù)制和粘貼動(dòng)畫效果3Q7.如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻4Q8.如何刪除圖片的背景及其他不需要的局部4Q9.如何創(chuàng)立熱區(qū)鏈接5Q10.PowerPoint提供了3種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版,它們各自的作用是哪些？6Q11.PPT轉(zhuǎn)化成Word好用的轉(zhuǎn)化軟件,轉(zhuǎn)化之前方便修改7新增的視頻和

2、圖片編輯功能以及增強(qiáng)功能是PowerPoint2021的新亮點(diǎn).2021版本提供了許多與同事一起輕松處理演示文稿的新方式.止匕外,切換效果和動(dòng)畫運(yùn)行起來(lái)比以往更為平滑和豐富,并且現(xiàn)在它們?cè)诠δ軈^(qū)中有自己的選項(xiàng)卡.許多新增SmartArt圖形版式包括一些基于照片的版式可能會(huì)給您帶來(lái)意外驚喜.現(xiàn)在,此版本提供了多種使您可以更加輕松地播送和共享演示文稿的方式.Q1.如何在新增的Backstage視圖中治理文件宿Backstage視圖取代了Office按鈕、一下存在的選項(xiàng)圖一：查看新增的Backstage視圖中的“信息選項(xiàng)卡Q2.自動(dòng)保存演示文稿的多種版本使用Office自動(dòng)修訂功能,可以自動(dòng)保存演示

3、文稿的不同漸進(jìn)版本,以便您可以檢索局部或所有早期版本.如果您忘記手動(dòng)保存、其他作者覆蓋了您的內(nèi)容、您無(wú)意間保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本,那么此功能非常有用.您必須啟用自動(dòng)恢復(fù)或自動(dòng)保存設(shè)置才能利用此功能.具體操作：點(diǎn)擊左上角office圖標(biāo),下拉菜單最下方回iashift-happft開始自定義快速訪問(wèn)工具欄翻開圭.賒背iF辟電子郵件幻燈片q打印現(xiàn)奇和打印藁淌恢復(fù)從頭開始放映幻燈片Q開最近使用過(guò)的文件他春令m:二在功能區(qū)下方顯示尾塌不存保百演示文稿彈出PowerPoint選項(xiàng)卡PtmietlPoint選Q|bJ自定義文檔俁存方志博文件臬巨為此.咯式舊：|PowerPoint17球

4、聲白愛(ài)詼復(fù)信息由日壬及正高稅I1011行鈔陷.行云笠功弱區(qū)PQ黑我沒(méi)早將就矢為.請(qǐng)算密上次之彷咚學(xué)的版本目丑詼復(fù)文件位三|：|c：Docurnent5andSetting5Adrnini5tratarApplicationDfltaMicro5oft,PowierPoi快速訪問(wèn)工具欄土*信任中央甄認(rèn)文件位置:|d；M/Ddcnment5交檔治理明幫SS文件的脫軌混國(guó)造現(xiàn)得苓出文件等存到；此訪耳機(jī)的效勞圜空晦位置W毋.版e立歸取瀏覽.局會(huì)莫皚生苦他：ID;MyDocument$shar&point共享文楮假設(shè)函髓熊文件的文件臺(tái)井國(guó)更V出現(xiàn)音并時(shí).普也洋舊的臺(tái)并更改,共享化演示文藺時(shí)保持保真度S：

5、|黜帖ift-happefir-匚即tx|W彳用字體森人文件回-Q3.如何為幻燈片設(shè)置編號(hào)插入-幻燈片編號(hào)而汶稿I-MlcraMftPowerPijr叫產(chǎn)品塞活頭期陸入窗十明I坳畫紀(jì)好片印審閱婢歸朝！FcxitReaderPDFQ4.將鼠標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P想在幻燈片上強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時(shí),可將鼠標(biāo)指針變成激光筆.在“幻燈片放映視圖中,只需按住Ctrl,單擊鼠標(biāo)左鍵,即可開始標(biāo)記.Q5:如何在新增的Backstage視圖中治理文件Q5.如何快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截圖快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截圖,而無(wú)需離開PowerPoint0添加屏幕截圖PU：潔蔻秸I

6、,MkroscrftPaaPoinK產(chǎn)品豁鏗由后,可以使用“圖片工具選項(xiàng)卡上的工具來(lái)編輯圖像和增強(qiáng)效果.冗6笫5公式將尋現(xiàn)期VV,三靠津Q6.如何在兩個(gè)對(duì)象文本或形狀之間復(fù)制和粘貼動(dòng)畫效果通過(guò)PowerPoint2021中的動(dòng)畫刷,您可以復(fù)制動(dòng)畫,復(fù)制方式與您使用格式刷復(fù)制文本格式類似.借助動(dòng)畫刷,您可以復(fù)制某一對(duì)象中的動(dòng)畫效果,然后將其粘貼到其他對(duì)象.Q7.如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻是分發(fā)和傳遞它的一種新方法.如果您希望為同事或客戶提供演示文稿的高保真版本通過(guò)電子郵件附件形式、發(fā)布到網(wǎng)站,或者刻錄CD或DVD,請(qǐng)將其保存為視頻文件.您可以限制多媒體文件的大小和視頻的質(zhì)量.演

7、示文稿1-MIctci此血Powe巾tilnt產(chǎn)就甑就期交勝插入磔計(jì)切裁舒西43KT片就映南閱視圖團(tuán)0項(xiàng)FoxltReaderPOF武區(qū)另存為d翻開_J關(guān)閉信息最近所用文件新建打印保存并發(fā)送蚓使用電子郵件發(fā)送O保存到Web同SharePoint里播送幻燈片電發(fā)布幻燈片文件類里使用電子郵件發(fā)送作為附件特此懣示文稿的副本冊(cè)倒電子眥件每個(gè)人都接強(qiáng)的單獨(dú)5!本器要手動(dòng)合并更曲和反揖幫助紅出瓜釐文件超Q創(chuàng)立PDF/XPS文檔.*檸港示交樗打包成CD創(chuàng)立講義那么建包含指向此灌示文犒的鏈接的電子由附每個(gè)人都使用此演示文稿的柜同副本每個(gè)人始終上出.TBLbEtJSJiI更改使電子郵件大小煤捋較小Q8.如何刪除

8、圖片的背景及其他不需要的局部PowerPoint2021包含的另一高級(jí)圖片編輯選項(xiàng)是自動(dòng)刪除不需要的圖片局部如背景,以強(qiáng)調(diào)或突出顯示圖片主題或刪除雜亂的細(xì)節(jié).具體操作：選中你要修改的圖片,然后菜單就會(huì)出現(xiàn)格式選項(xiàng)卡,圖片的各種設(shè)計(jì)都可以利用格式選項(xiàng)卡.4肉品appE04nlpft-MkrnwhPower叱由%.品逋生版HK-4tf.JlK11J71*:草HfcIMS：大小nQ9.如何創(chuàng)立熱區(qū)鏈接在需要?jiǎng)?chuàng)立熱區(qū)的圖片或者文本框點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇超鏈接圖10-1,添加你要鏈接的位置即可圖10-2A文M京-上43+目時(shí)齊jjAWW?圜-%不3筌嵯工星Y-PPT熱區(qū)鏈接PH熱區(qū)可以在一藏圖片刨建密個(gè)超

9、雄接.類覦幽圖效果圖10-1圖10-2Q10.PowerPoint提供了3種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版,它們各自的作用是哪些?(1)幻燈片母版：為除“標(biāo)題幻燈片外的一組或全部幻燈片提供以下樣式設(shè)置:“自動(dòng)版式標(biāo)題的默認(rèn)樣式；“自動(dòng)版式文本對(duì)象的默認(rèn)樣式；“頁(yè)腳的默認(rèn)樣式,包括：“日期時(shí)間區(qū)、“頁(yè)腳文字區(qū)和“頁(yè)碼數(shù)字區(qū)等;統(tǒng)一的背景顏色或圖案渤好懈一-M鋰甲文斤國(guó)(2)講義母版：提供打印排版設(shè)置,一張打印紙上可以設(shè)置選擇同時(shí)打印1、2、3、4、6、9張幻燈片的講義版面布局和“頁(yè)眉與頁(yè)腳的默認(rèn)樣式.(3)備注母版：向各幻燈片添加“備注文本的默認(rèn)樣式番注母版文件開始瓶人而閾睡3Q11.PP

10、T轉(zhuǎn)化成Word好用的轉(zhuǎn)化軟件,轉(zhuǎn)化之前方便修改1 .利用大綱視圖翻開PPT演示文稿,單擊大綱,在左側(cè)幻燈片/大綱任務(wù)窗格的大綱選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容,然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復(fù)制命令,然后粘貼到Word里.小提示：這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái).2 .利用“發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換翻開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件一吸送-MicrosoftWord菜單命令.然后選擇只使用大綱單項(xiàng)選擇按鈕并單擊確定按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被翻開.小提示：在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行.在Word里用替換功

11、能全部刪除空行可按Ctrl+H翻開替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容里輸入昨,在替換為里輸入p,多單擊幾次全部替換按鈕即可.A可在英文狀態(tài)下用Shift+6鍵來(lái)輸入.3 .利用另存為直接轉(zhuǎn)換翻開需要轉(zhuǎn)換的幺3燈片,點(diǎn)擊文件-另存為,然后在保存類型列表框里選擇存為rtf格式.現(xiàn)在用Word翻開剛剛保存的rtf文件,再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換.4 .PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運(yùn)行,在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉.選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里.單擊工具軟件里的開始按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)

12、退出.小提示：如果選中轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志,那么會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè).轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔,顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字Q12.如何在電子演示文稿中插入幻燈片背景圖片？點(diǎn)菜單“格式一一“背景,點(diǎn)對(duì)話框中下面的下拉三角箭頭一一“填充效果一一“圖片點(diǎn)下面的“選擇圖片一一然后在你電腦中找到要做成背景的圖片,點(diǎn)確定就可以了.Q13.怎么讓一個(gè)音樂(lè)貫穿所有幻燈片？如果想添加全程背景音樂(lè),就要在第一張幻燈片上插入音樂(lè)文件,將“停止播放選項(xiàng)后的“X改成幻燈片的總數(shù)就行了.Q14.如何壓縮演示文稿的容量？您可以點(diǎn)擊“另存為PowerPoint演示文檔,彈出的對(duì)

13、話框下面有一個(gè)“工具,點(diǎn)擊“壓縮圖片進(jìn)行設(shè)置.Q15.如何將演示文稿保存為自動(dòng)播放的文件？文件一一另存為“PowerPoint放映,雙擊翻開后即可進(jìn)入播放狀態(tài).Q16.PPT里怎樣做倒計(jì)時(shí)或計(jì)時(shí)？1、新建文本框,輸入10,將字體調(diào)整適宜的大小2、選中該文本框,按Ctrl+D,重復(fù)9次,這樣就得到10個(gè)文本框3、將復(fù)制的9個(gè)文本框里的文字,分別改為9、8、7、6、5、4、3、2、14、Ctrl+A全選10個(gè)文本框,左對(duì)齊,然后頂端對(duì)齊,這樣10個(gè)數(shù)字完全充疊在一起5、Ctrl+A全選10個(gè)文本框,點(diǎn)擊自定義動(dòng)畫,為10個(gè)數(shù)字添加“出現(xiàn)動(dòng)畫,開始設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后,持續(xù)時(shí)間設(shè)置為00:01,延遲

14、設(shè)置為01:00,將動(dòng)畫窗格中第一個(gè)動(dòng)畫的開始設(shè)置為“單擊,這樣只有在單擊的時(shí)候才會(huì)開始倒計(jì)時(shí)放映一下,會(huì)發(fā)現(xiàn)10個(gè)數(shù)字疊加在一起6、為了保證在9出現(xiàn)的時(shí)候,10消失；在8出現(xiàn)的時(shí)候9消失；以次類推,1出現(xiàn)的時(shí)候2消失；而1顯示在屏幕上不消失Ctrl+A全選10個(gè)文本框,點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫,為10個(gè)數(shù)字添加“消失動(dòng)畫.而將動(dòng)畫窗格中最后一個(gè)消失動(dòng)畫刪除就是1不消失.7、調(diào)消失動(dòng)畫的位置將10的消失動(dòng)畫放在9出現(xiàn)之后,將開始設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)這時(shí)9的出現(xiàn)時(shí)10消失；將9的消失動(dòng)畫放在8出現(xiàn)之后,將開始設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)；以次類推,將2的消失動(dòng)畫放在1的出現(xiàn)之后,將開始設(shè)置為“與上一動(dòng)畫同時(shí)Q

15、17.如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？1、選中文字,點(diǎn)擊動(dòng)畫一一強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫一一閃爍2、在動(dòng)畫窗格中,選中剛剛加的動(dòng)畫,右擊,選擇“計(jì)時(shí)3、在“重復(fù)一欄中選擇重復(fù)的次數(shù)Q18.如何在PowerPoint中巧定圓心？1、畫一個(gè)圓2、點(diǎn)開“視圖,選中“參考線,會(huì)出現(xiàn)水平和垂直的兩條參考線3、選中圓形,會(huì)出現(xiàn)類似圓的外切四邊形的形狀.將水平的參考線,放在外切四邊形與圓相切的水平的兩點(diǎn)中間,同理,將垂直的參考線,放在外切四邊形與圓相切的垂直的兩點(diǎn)中間4、水平參考線和垂直參考線的交點(diǎn)就是圓心圓心Q19.為什么自己制作好的PPT在教室播放時(shí)會(huì)出現(xiàn)字體變化,格式變化的問(wèn)題呢？文件一一選項(xiàng)一一保存一一

16、“將字體嵌入文件勾選上Q20.ppt如何做成只播放的樣子！點(diǎn)擊“文件一一“另存為,將“文件類型選擇“PowerPoint放映Q21.如何把PPT轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片？點(diǎn)擊“文件一一“另存為,“文件類型選擇jpg或pngQ22.請(qǐng)問(wèn)在PPT中插入的影片播放時(shí)兩邊或上下有黑邊,怎么能去掉,只看有畫面的部分？這是視頻的大小比例與PPT的比例不一致,視頻和圖片一樣,畫面可以放大、縮小或裁剪.Q23.怎么在PPT中插入Flash?為了插入flash文件,我們得先翻開控件選項(xiàng),點(diǎn)擊office開始按鈕,翻開選項(xiàng)菜單；在菜單欄中,點(diǎn)擊右下角的PowerPoint選項(xiàng),翻開選項(xiàng)對(duì)話框；切換到常用選項(xiàng)下,找到右側(cè)窗口中的

17、“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項(xiàng)卡；在菜單中多了一個(gè)開發(fā)工具,在這個(gè)選項(xiàng)卡下面有一個(gè)其他控件,點(diǎn)擊它；shockwaveflashobject,選中它,然后點(diǎn)擊確定；在ppt上拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以添加一個(gè)flash空間,拖動(dòng)邊緣可以改變這個(gè)控件的大小,如下圖紅色圓圈中的矩形就是我們添加的flash,但是這時(shí)候還不能顯示flash的內(nèi)容；右鍵單擊這個(gè)flash控件,然后在右鍵菜單中選擇屬性；看到出現(xiàn)一個(gè)屬性面板,這里找到movie這個(gè)選項(xiàng),然后在右側(cè)填寫flash文件的路徑,如果你的flash和ppt放在同一個(gè)文件夾下面,你只需要寫上flash文件的名稱即可.Q24.怎么在PPT中插入動(dòng)畫和超鏈接？插入動(dòng)畫

18、：動(dòng)畫動(dòng)畫窗格,選擇需要添加動(dòng)畫的文字或圖片添加動(dòng)畫插入鏈接：選擇需要插入鏈接的對(duì)象,右鍵單擊,選擇超鏈接,選擇文件等Q25.怎樣快速將ppt演示文稿轉(zhuǎn)換成word文檔？第一、利用大綱視圖：先翻開PPT演示文稿,單擊“大綱,在左側(cè)幻燈片/大綱任務(wù)窗格的“大綱選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容,然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復(fù)制命令,然后粘貼到Word里；第二、利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換,翻開需要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊文件一發(fā)送一MicrosoftWord菜單命令.然后選擇只使用大綱單項(xiàng)選擇按鈕并單擊“確定按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被翻開

19、Q26.怎么給PPT某一局部添加背景音樂(lè)？比方說(shuō)你要在第3-5頁(yè)P(yáng)PT之間插入背景音樂(lè),選中第三頁(yè)P(yáng)PT1、插入影片和聲音一文件中的聲音；2、插好聲音之后,按幻燈片放映中的自定義動(dòng)畫；3、右邊出現(xiàn)任務(wù)窗格,對(duì)準(zhǔn)任務(wù)窗格中你插入的歌曲單擊右鍵選效果選項(xiàng)；4、在停止播放的地方選在3張幻燈片后結(jié)束由于你在3、4、5頁(yè),共3頁(yè)P(yáng)PT之間插入音樂(lè)Q27.去除格式除了復(fù)制到寫字板還有什么方法嗎？在粘貼的時(shí)候就選擇所需要的格式,如只保存文本,保存源格式等,也可以在樣式中選擇全部去除Q28.有些文檔,復(fù)制到WORD亂碼？按原格式復(fù)制到WORD中,工具-選項(xiàng)-視圖-格式標(biāo)記-隱藏文字或全部.查找一格式一字體一選“隱藏,替換為空Q29.利用Word進(jìn)行試卷排版不知如何操作在頁(yè)面布局中選擇紙張、紙張大小、頁(yè)邊距、紙張