PowerPoint2010常見問題匯總

1、PowerPoint2021常見問題匯總2021年7月12日目錄Q1.如何在新增的Backstage視圖中治理文件1Q2.自動保存演示文稿的多種版本1Q3.如何為幻燈片設置編號2Q4.將鼠標轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P3Q5.如何快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截圖3Q6.如何在兩個對象文本或形狀之間復制和粘貼動畫效果3Q7.如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻4Q8.如何刪除圖片的背景及其他不需要的局部4Q9.如何創(chuàng)立熱區(qū)鏈接5Q10.PowerPoint提供了3種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版,它們各自的作用是哪些？6Q11.PPT轉(zhuǎn)化成Word好用的轉(zhuǎn)化軟件,轉(zhuǎn)化之前方便修改7新增的視頻和

2、圖片編輯功能以及增強功能是PowerPoint2021的新亮點.2021版本提供了許多與同事一起輕松處理演示文稿的新方式.止匕外,切換效果和動畫運行起來比以往更為平滑和豐富,并且現(xiàn)在它們在功能區(qū)中有自己的選項卡.許多新增SmartArt圖形版式包括一些基于照片的版式可能會給您帶來意外驚喜.現(xiàn)在,此版本提供了多種使您可以更加輕松地播送和共享演示文稿的方式.Q1.如何在新增的Backstage視圖中治理文件宿Backstage視圖取代了Office按鈕、一下存在的選項圖一：查看新增的Backstage視圖中的“信息選項卡Q2.自動保存演示文稿的多種版本使用Office自動修訂功能,可以自動保存演示

3、文稿的不同漸進版本,以便您可以檢索局部或所有早期版本.如果您忘記手動保存、其他作者覆蓋了您的內(nèi)容、您無意間保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本,那么此功能非常有用.您必須啟用自動恢復或自動保存設置才能利用此功能.具體操作：點擊左上角office圖標,下拉菜單最下方回iashift-happft開始自定義快速訪問工具欄翻開圭.賒背iF辟電子郵件幻燈片q打印現(xiàn)奇和打印藁淌恢復從頭開始放映幻燈片Q開最近使用過的文件他春令m:二在功能區(qū)下方顯示尾塌不存保百演示文稿彈出PowerPoint選項卡PtmietlPoint選Q|bJ自定義文檔俁存方志博文件臬巨為此.咯式舊：|PowerPoint17球

4、聲白愛詼復信息由日壬及正高稅I1011行鈔陷.行云笠功弱區(qū)PQ黑我沒早將就矢為.請算密上次之彷咚學的版本目丑詼復文件位三|：|c：Docurnent5andSetting5Adrnini5tratarApplicationDfltaMicro5oft,PowierPoi快速訪問工具欄土*信任中央甄認文件位置:|d；M/Ddcnment5交檔治理明幫SS文件的脫軌混國造現(xiàn)得苓出文件等存到；此訪耳機的效勞圜空晦位置W毋.版e立歸取瀏覽.局會莫皚生苦他：ID;MyDocument$shar&point共享文楮假設函髓熊文件的文件臺井國更V出現(xiàn)音并時.普也洋舊的臺并更改,共享化演示文藺時保持保真度S：

5、|黜帖ift-happefir-匚即tx|W彳用字體森人文件回-Q3.如何為幻燈片設置編號插入-幻燈片編號而汶稿I-MlcraMftPowerPijr叫產(chǎn)品塞活頭期陸入窗十明I坳畫紀好片印審閱婢歸朝！FcxitReaderPDFQ4.將鼠標轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P想在幻燈片上強調(diào)要點時,可將鼠標指針變成激光筆.在“幻燈片放映視圖中,只需按住Ctrl,單擊鼠標左鍵,即可開始標記.Q5:如何在新增的Backstage視圖中治理文件Q5.如何快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截圖快速向PowerPoint2021演示文稿中添加屏幕截圖,而無需離開PowerPoint0添加屏幕截圖PU：潔蔻秸I

6、,MkroscrftPaaPoinK產(chǎn)品豁鏗由后,可以使用“圖片工具選項卡上的工具來編輯圖像和增強效果.冗6笫5公式將尋現(xiàn)期VV,三靠津Q6.如何在兩個對象文本或形狀之間復制和粘貼動畫效果通過PowerPoint2021中的動畫刷,您可以復制動畫,復制方式與您使用格式刷復制文本格式類似.借助動畫刷,您可以復制某一對象中的動畫效果,然后將其粘貼到其他對象.Q7.如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻是分發(fā)和傳遞它的一種新方法.如果您希望為同事或客戶提供演示文稿的高保真版本通過電子郵件附件形式、發(fā)布到網(wǎng)站,或者刻錄CD或DVD,請將其保存為視頻文件.您可以限制多媒體文件的大小和視頻的質(zhì)量.演

7、示文稿1-MIctci此血Powe巾tilnt產(chǎn)就甑就期交勝插入磔計切裁舒西43KT片就映南閱視圖團0項FoxltReaderPOF武區(qū)另存為d翻開_J關(guān)閉信息最近所用文件新建打印保存并發(fā)送蚓使用電子郵件發(fā)送O保存到Web同SharePoint里播送幻燈片電發(fā)布幻燈片文件類里使用電子郵件發(fā)送作為附件特此懣示文稿的副本冊倒電子眥件每個人都接強的單獨5!本器要手動合并更曲和反揖幫助紅出瓜釐文件超Q創(chuàng)立PDF/XPS文檔.*檸港示交樗打包成CD創(chuàng)立講義那么建包含指向此灌示文犒的鏈接的電子由附每個人都使用此演示文稿的柜同副本每個人始終上出.TBLbEtJSJiI更改使電子郵件大小煤捋較小Q8.如何刪除

8、圖片的背景及其他不需要的局部PowerPoint2021包含的另一高級圖片編輯選項是自動刪除不需要的圖片局部如背景,以強調(diào)或突出顯示圖片主題或刪除雜亂的細節(jié).具體操作：選中你要修改的圖片,然后菜單就會出現(xiàn)格式選項卡,圖片的各種設計都可以利用格式選項卡.4肉品appE04nlpft-MkrnwhPower叱由%.品逋生版HK-4tf.JlK11J71*:草HfcIMS：大小nQ9.如何創(chuàng)立熱區(qū)鏈接在需要創(chuàng)立熱區(qū)的圖片或者文本框點擊鼠標右鍵,選擇超鏈接圖10-1,添加你要鏈接的位置即可圖10-2A文M京-上43+目時齊jjAWW?圜-%不3筌嵯工星Y-PPT熱區(qū)鏈接PH熱區(qū)可以在一藏圖片刨建密個超

9、雄接.類覦幽圖效果圖10-1圖10-2Q10.PowerPoint提供了3種母版：幻燈片母版、講義母版、備注母版,它們各自的作用是哪些?(1)幻燈片母版：為除“標題幻燈片外的一組或全部幻燈片提供以下樣式設置:“自動版式標題的默認樣式；“自動版式文本對象的默認樣式；“頁腳的默認樣式,包括：“日期時間區(qū)、“頁腳文字區(qū)和“頁碼數(shù)字區(qū)等;統(tǒng)一的背景顏色或圖案渤好懈一-M鋰甲文斤國(2)講義母版：提供打印排版設置,一張打印紙上可以設置選擇同時打印1、2、3、4、6、9張幻燈片的講義版面布局和“頁眉與頁腳的默認樣式.(3)備注母版：向各幻燈片添加“備注文本的默認樣式番注母版文件開始瓶人而閾睡3Q11.PP

10、T轉(zhuǎn)化成Word好用的轉(zhuǎn)化軟件,轉(zhuǎn)化之前方便修改1 .利用大綱視圖翻開PPT演示文稿,單擊大綱,在左側(cè)幻燈片/大綱任務窗格的大綱選項卡里單擊一下鼠標,按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容,然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復制命令,然后粘貼到Word里.小提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來.2 .利用“發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換翻開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件一吸送-MicrosoftWord菜單命令.然后選擇只使用大綱單項選擇按鈕并單擊確定按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被翻開.小提示：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行.在Word里用替換功

11、能全部刪除空行可按Ctrl+H翻開替換對話框,在“查找內(nèi)容里輸入昨,在替換為里輸入p,多單擊幾次全部替換按鈕即可.A可在英文狀態(tài)下用Shift+6鍵來輸入.3 .利用另存為直接轉(zhuǎn)換翻開需要轉(zhuǎn)換的幺3燈片,點擊文件-另存為,然后在保存類型列表框里選擇存為rtf格式.現(xiàn)在用Word翻開剛剛保存的rtf文件,再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換.4 .PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉.選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里.單擊工具軟件里的開始按鈕即可轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動

12、退出.小提示：如果選中轉(zhuǎn)換時加分隔標志,那么會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁.轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字Q12.如何在電子演示文稿中插入幻燈片背景圖片？點菜單“格式一一“背景,點對話框中下面的下拉三角箭頭一一“填充效果一一“圖片點下面的“選擇圖片一一然后在你電腦中找到要做成背景的圖片,點確定就可以了.Q13.怎么讓一個音樂貫穿所有幻燈片？如果想添加全程背景音樂,就要在第一張幻燈片上插入音樂文件,將“停止播放選項后的“X改成幻燈片的總數(shù)就行了.Q14.如何壓縮演示文稿的容量？您可以點擊“另存為PowerPoint演示文檔,彈出的對

13、話框下面有一個“工具,點擊“壓縮圖片進行設置.Q15.如何將演示文稿保存為自動播放的文件？文件一一另存為“PowerPoint放映,雙擊翻開后即可進入播放狀態(tài).Q16.PPT里怎樣做倒計時或計時？1、新建文本框,輸入10,將字體調(diào)整適宜的大小2、選中該文本框,按Ctrl+D,重復9次,這樣就得到10個文本框3、將復制的9個文本框里的文字,分別改為9、8、7、6、5、4、3、2、14、Ctrl+A全選10個文本框,左對齊,然后頂端對齊,這樣10個數(shù)字完全充疊在一起5、Ctrl+A全選10個文本框,點擊自定義動畫,為10個數(shù)字添加“出現(xiàn)動畫,開始設置為“上一動畫之后,持續(xù)時間設置為00:01,延遲

14、設置為01:00,將動畫窗格中第一個動畫的開始設置為“單擊,這樣只有在單擊的時候才會開始倒計時放映一下,會發(fā)現(xiàn)10個數(shù)字疊加在一起6、為了保證在9出現(xiàn)的時候,10消失；在8出現(xiàn)的時候9消失；以次類推,1出現(xiàn)的時候2消失；而1顯示在屏幕上不消失Ctrl+A全選10個文本框,點擊“添加動畫,為10個數(shù)字添加“消失動畫.而將動畫窗格中最后一個消失動畫刪除就是1不消失.7、調(diào)消失動畫的位置將10的消失動畫放在9出現(xiàn)之后,將開始設置為“與上一動畫同時這時9的出現(xiàn)時10消失；將9的消失動畫放在8出現(xiàn)之后,將開始設置為“與上一動畫同時；以次類推,將2的消失動畫放在1的出現(xiàn)之后,將開始設置為“與上一動畫同時Q

15、17.如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？1、選中文字,點擊動畫一一強調(diào)動畫一一閃爍2、在動畫窗格中,選中剛剛加的動畫,右擊,選擇“計時3、在“重復一欄中選擇重復的次數(shù)Q18.如何在PowerPoint中巧定圓心？1、畫一個圓2、點開“視圖,選中“參考線,會出現(xiàn)水平和垂直的兩條參考線3、選中圓形,會出現(xiàn)類似圓的外切四邊形的形狀.將水平的參考線,放在外切四邊形與圓相切的水平的兩點中間,同理,將垂直的參考線,放在外切四邊形與圓相切的垂直的兩點中間4、水平參考線和垂直參考線的交點就是圓心圓心Q19.為什么自己制作好的PPT在教室播放時會出現(xiàn)字體變化,格式變化的問題呢？文件一一選項一一保存一一

16、“將字體嵌入文件勾選上Q20.ppt如何做成只播放的樣子！點擊“文件一一“另存為,將“文件類型選擇“PowerPoint放映Q21.如何把PPT轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片？點擊“文件一一“另存為,“文件類型選擇jpg或pngQ22.請問在PPT中插入的影片播放時兩邊或上下有黑邊,怎么能去掉,只看有畫面的部分？這是視頻的大小比例與PPT的比例不一致,視頻和圖片一樣,畫面可以放大、縮小或裁剪.Q23.怎么在PPT中插入Flash?為了插入flash文件,我們得先翻開控件選項,點擊office開始按鈕,翻開選項菜單；在菜單欄中,點擊右下角的PowerPoint選項,翻開選項對話框；切換到常用選項下,找到右側(cè)窗口中的

17、“在功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡；在菜單中多了一個開發(fā)工具,在這個選項卡下面有一個其他控件,點擊它；shockwaveflashobject,選中它,然后點擊確定；在ppt上拖動鼠標就可以添加一個flash空間,拖動邊緣可以改變這個控件的大小,如下圖紅色圓圈中的矩形就是我們添加的flash,但是這時候還不能顯示flash的內(nèi)容；右鍵單擊這個flash控件,然后在右鍵菜單中選擇屬性；看到出現(xiàn)一個屬性面板,這里找到movie這個選項,然后在右側(cè)填寫flash文件的路徑,如果你的flash和ppt放在同一個文件夾下面,你只需要寫上flash文件的名稱即可.Q24.怎么在PPT中插入動畫和超鏈接？插入動畫

18、：動畫動畫窗格,選擇需要添加動畫的文字或圖片添加動畫插入鏈接：選擇需要插入鏈接的對象,右鍵單擊,選擇超鏈接,選擇文件等Q25.怎樣快速將ppt演示文稿轉(zhuǎn)換成word文檔？第一、利用大綱視圖：先翻開PPT演示文稿,單擊“大綱,在左側(cè)幻燈片/大綱任務窗格的“大綱選項卡里單擊一下鼠標,按Ctrl+A組合健全選內(nèi)容,然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇復制命令,然后粘貼到Word里；第二、利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換,翻開需要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊文件一發(fā)送一MicrosoftWord菜單命令.然后選擇只使用大綱單項選擇按鈕并單擊“確定按鈕,等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被翻開

19、Q26.怎么給PPT某一局部添加背景音樂？比方說你要在第3-5頁PPT之間插入背景音樂,選中第三頁PPT1、插入影片和聲音一文件中的聲音；2、插好聲音之后,按幻燈片放映中的自定義動畫；3、右邊出現(xiàn)任務窗格,對準任務窗格中你插入的歌曲單擊右鍵選效果選項；4、在停止播放的地方選在3張幻燈片后結(jié)束由于你在3、4、5頁,共3頁PPT之間插入音樂Q27.去除格式除了復制到寫字板還有什么方法嗎？在粘貼的時候就選擇所需要的格式,如只保存文本,保存源格式等,也可以在樣式中選擇全部去除Q28.有些文檔,復制到WORD亂碼？按原格式復制到WORD中,工具-選項-視圖-格式標記-隱藏文字或全部.查找一格式一字體一選“隱藏,替換為空Q29.利用Word進行試卷排版不知如何操作在頁面布局中選擇紙張、紙張大小、頁邊距、紙張