【參考借鑒】招標(biāo)代理整改措施.doc

1、整改舉措我公司在RRRR映目招標(biāo)代理招標(biāo)文件的制作工作中,因我公司的疏忽導(dǎo)致了招標(biāo)文件缺頁事件,情況剖析如下：此次招標(biāo)文件共有五份,其中原件三份,復(fù)印件兩份.因認(rèn)為拿復(fù)印件給您審核蓋章實(shí)為不妥,就抽取了2份復(fù)印件中的第14頁文件,預(yù)備于3份原件審核完畢后以復(fù)印公章件補(bǔ)正.但在其后的工作中,卻疏忽大意,將五份文件皆膠裝成冊,并送您處報批.但所幸在您的嚴(yán)厲監(jiān)督與審查之下,發(fā)現(xiàn)了錯誤并及時制止,而未對業(yè)主單位和投標(biāo)人造成重大損失.由現(xiàn)此種錯誤,實(shí)屬不該.究其原因,我公司人員責(zé)任感不夠強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì)不到位,不踏實(shí).公司本已制定較為健全的質(zhì)量限制制度,如下：一、全體從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn),恪守獨(dú)

2、立、客觀、公正的原那么.二、承接咨詢業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)考慮自身水平和獨(dú)立性,對委托人提供的情況和資料應(yīng)進(jìn)行分析,并簽訂咨詢合同.三、建立咨詢工作底稿四級復(fù)合制度,對每項咨詢工作必須進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、復(fù)核.每份咨詢成果文件的編制,校核,審核人員須由不同的人擔(dān)任.四、對具有保密性質(zhì)的咨詢工程由工程經(jīng)理負(fù)責(zé),非本工程人員不得過問其工作內(nèi)容.五、工程經(jīng)理應(yīng)對自己的工作內(nèi)容負(fù)責(zé),結(jié)論形成之前應(yīng)進(jìn)行自查自核；各級符合人均應(yīng)催促底稿編制人及時修改,優(yōu)質(zhì)參考文檔完善底稿.六、經(jīng)工程經(jīng)理,部門經(jīng)理復(fù)核合格的報告,交由公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人重點(diǎn)復(fù)核,審定.審定無誤后,由技術(shù)總負(fù)責(zé)人按規(guī)定的格式簽發(fā)其咨詢成果報告.并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)七

3、、咨詢資料在技術(shù)總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案治理員整理歸檔.八、每年年末對委托單位進(jìn)行一次咨詢效勞回訪與總結(jié)因公司職員未能很好的履行各項制度,以至于發(fā)生如此低級錯誤.止匕外,公司特別注重文件制作四級審核制度,即編制人認(rèn)真編制完成后并簽字確認(rèn),交由相關(guān)業(yè)務(wù)同事仔細(xì)審核校對,簽字確認(rèn).再交由部門負(fù)責(zé)人審核校對,簽字確認(rèn),最后由公司總經(jīng)理審閱完畢前方可外發(fā).在此次編制電子稿件的全過程中,公司職員認(rèn)真履行了質(zhì)量治理制度,直至完稿打印.但在紙質(zhì)文件膠裝完畢之后,卻忽略了審核程序,以至釀成錯誤.根本原因在于原本設(shè)計好杜絕錯誤的舉措沒有得到徹底的執(zhí)行.作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),我們應(yīng)緊記對自身編制的招標(biāo)文件須承當(dāng)相應(yīng)的法

4、律責(zé)任,對每一項工作都應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求.但在此次事件中,卻粗心大意,在沒有認(rèn)真徹底檢查文件情況下就向您匯報審批.我們會從中吸取教訓(xùn),果斷杜絕此種情況的再次發(fā)生.于此,公司深刻檢討自身問題并提由以下整改舉措：1、增強(qiáng)從業(yè)人員思想教育工作,定期組織相關(guān)法律、法規(guī)理論學(xué)習(xí),提升人員的法律意識；強(qiáng)化責(zé)任意識,落實(shí)責(zé)任到個人,堅持誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)、誰編制誰負(fù)責(zé)的原那么.2、努力提升職員思想認(rèn)知,讓每個人熟悉到小細(xì)節(jié)決定成敗,千里之提潰于蟻穴的道理.并且應(yīng)把這種思想轉(zhuǎn)化為行動,落實(shí)到工作中的每一件事情,果斷不允許再犯不應(yīng)該犯的低級錯誤,凡事應(yīng)慎思篤行.3、嚴(yán)格落實(shí)審核制度,每一份外發(fā)資料必須有四級審批表

5、,文件編制人必須通篇閱讀審查三遍以上簽字后,提交相關(guān)業(yè)務(wù)同事審核通篇審核一遍簽字確認(rèn)后,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核技術(shù)把關(guān)確認(rèn)無誤簽字后,報總經(jīng)理批示.每一份文件資料都必須經(jīng)過以上四道審批后才能使用.果斷把制度落實(shí)到行動,以杜絕類似事件的再次發(fā)生.4、學(xué)如逆水行舟,不進(jìn)那么退,公司將組織人員更加認(rèn)真的學(xué)習(xí)招標(biāo)代理的有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)知識,標(biāo)準(zhǔn)自己的行為.細(xì)心仔細(xì)的對待工作,方能負(fù)得起自己的責(zé)任,對得起領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的信任和支持.5、組織職員認(rèn)真學(xué)習(xí)并要求其嚴(yán)格根據(jù)公司的效勞流程圖來完成各階段工作.工作階段招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)投標(biāo)人/監(jiān)督治理部門1 .與招標(biāo)人簽訂招標(biāo)代理合同2 .擬定招標(biāo)萬案3 .提出招標(biāo)申請4 .發(fā)

6、布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請5 .編制、出售資格預(yù)審文件代理合同應(yīng)明確招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍、代理時限、招標(biāo)代理效勞費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、甲乙雙茂擬訂招標(biāo)方案,提交招標(biāo)人何瞅擲樵根輸播機(jī)穆鐮籌理部門提出招標(biāo)申請I,確定招標(biāo)方黃井招標(biāo)方式的,應(yīng)在威海建設(shè)信息網(wǎng)上發(fā)布片標(biāo)公告,并根據(jù)輔的細(xì)舶珠MB泮6 .審查投標(biāo)申請人資格獺譚桃河榭渝港格榛I矍祥拗硼珅蚓:蹲心資質(zhì)璨曬帆頓遜鼓腳蝴i不對吸標(biāo)尊請人提和6資格預(yù)審文件進(jìn)行評審,確定投標(biāo)人名單招標(biāo)代理合同簽訂后5日內(nèi),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)持代理合同和有關(guān)資料到工程所在地工程招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案.向合格投標(biāo)申請人城損籀1t或檔合格通知書獲取招標(biāo)工程信息根據(jù)擬定的招標(biāo)方案和

7、招標(biāo)工程的特點(diǎn)編制招標(biāo)文件,報招標(biāo)投合格投標(biāo)申請人獲得資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?并提交書面回執(zhí)7 .編制并出售招標(biāo)文件8 .編制標(biāo)的或投標(biāo)限制價9 .踏勘現(xiàn)場與答疑范圍履行招標(biāo)代理責(zé)任,不存在明知委托事項違法而進(jìn)行代理的行為,不存在從事同一工程的招標(biāo)代理和投標(biāo)咨詢效勞的行為；9、招標(biāo)代理工作符合法定招標(biāo)程序和相關(guān)規(guī)定,并能按規(guī)定辦理備案手續(xù),招標(biāo)工程時間進(jìn)度符合要求；10、收費(fèi)額度能根據(jù)有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不存在惡意壓價競爭、隨意提升招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件工本費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行為；并在經(jīng)營場所的醒目位置有公示效勞內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不存在通過向招標(biāo)人、投標(biāo)人提供業(yè)務(wù)效勞,從中收取回扣、提成等荀業(yè)賄賂的行為.在代理效勞中

8、不存在為圍標(biāo)串標(biāo)提供便利的行為11、沒有泄露與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的應(yīng)當(dāng)保密的信息或資料的情況；12、能按規(guī)定編制工程工程的招標(biāo)方案,不存在不按招標(biāo)方案實(shí)施招標(biāo)的情況；13、沒有不遵守有關(guān)規(guī)定、未認(rèn)真履行代理工作責(zé)任而由現(xiàn)過失、失誤等造成不良后果的情況,不存在因代理責(zé)任而引起的有效投訴的情況；14、招標(biāo)代理文件都能按規(guī)定進(jìn)行蓋章或簽字,招標(biāo)代理文件存檔標(biāo)準(zhǔn)、完整；15、招標(biāo)文件和資格預(yù)審文件能按規(guī)定的示范文本編制,并按規(guī)定的時間發(fā)放；16、不存在效勞態(tài)度生硬,與效勞對象發(fā)生爭吵的行為;17、都能按要求參加年度考核、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)18、不存在與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害國家利益、社會公共利益或他人合法權(quán)益的

9、行為；19、沒有幫助招標(biāo)人躲避招標(biāo)或肢解發(fā)包的情況,在代理過程中不存在對業(yè)主、投標(biāo)人的違法違規(guī)行為未及時阻止或不主動向招標(biāo)治理機(jī)構(gòu)報告的情況；20、不存在違反有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他有關(guān)規(guī)定的行為.通過自查發(fā)現(xiàn)：公司的日常工作和操作行為均能符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求,不存在違法代理行為.但對于招標(biāo)文件的制作標(biāo)準(zhǔn)卻仍有缺乏,應(yīng)重點(diǎn)增強(qiáng)治理.把這一項作為公司目前重點(diǎn)整改對象.在以后的工作公司努力做到以下幾點(diǎn)：標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)投標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)評標(biāo)行為,通過招投標(biāo)有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳,加上各級政府都把招投標(biāo)工作作為反腐敗工作的重點(diǎn)之一來抓,要做到公平、公正、公開,依法治理,有章可循,運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn),廉潔高效.強(qiáng)化對業(yè)主和投標(biāo)單位的審查,招標(biāo)前必須按招投標(biāo)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定向上級主管部門備案,接受上級主管部門的監(jiān)督強(qiáng)化對職員的責(zé)任意識教育,防止由于公司的工作疏忽而造成對業(yè)主和投標(biāo)人的損失.鑒于此次工作失誤,公司深感愧疚,我們一定會從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以正確端