【參考借鑒】招標代理整改措施.doc

1、整改舉措我公司在RRRR映目招標代理招標文件的制作工作中,因我公司的疏忽導致了招標文件缺頁事件,情況剖析如下：此次招標文件共有五份,其中原件三份,復印件兩份.因認為拿復印件給您審核蓋章實為不妥,就抽取了2份復印件中的第14頁文件,預備于3份原件審核完畢后以復印公章件補正.但在其后的工作中,卻疏忽大意,將五份文件皆膠裝成冊,并送您處報批.但所幸在您的嚴厲監(jiān)督與審查之下,發(fā)現(xiàn)了錯誤并及時制止,而未對業(yè)主單位和投標人造成重大損失.由現(xiàn)此種錯誤,實屬不該.究其原因,我公司人員責任感不夠強,工作認真仔細不到位,不踏實.公司本已制定較為健全的質量限制制度,如下：一、全體從業(yè)人員應當遵守執(zhí)業(yè)道德標準,恪守獨

2、立、客觀、公正的原那么.二、承接咨詢業(yè)務,應當考慮自身水平和獨立性,對委托人提供的情況和資料應進行分析,并簽訂咨詢合同.三、建立咨詢工作底稿四級復合制度,對每項咨詢工作必須進行指導、監(jiān)督、復核.每份咨詢成果文件的編制,校核,審核人員須由不同的人擔任.四、對具有保密性質的咨詢工程由工程經理負責,非本工程人員不得過問其工作內容.五、工程經理應對自己的工作內容負責,結論形成之前應進行自查自核；各級符合人均應催促底稿編制人及時修改,優(yōu)質參考文檔完善底稿.六、經工程經理,部門經理復核合格的報告,交由公司技術總負責人重點復核,審定.審定無誤后,由技術總負責人按規(guī)定的格式簽發(fā)其咨詢成果報告.并對其質量負責七

3、、咨詢資料在技術總負責人領導下,由檔案治理員整理歸檔.八、每年年末對委托單位進行一次咨詢效勞回訪與總結因公司職員未能很好的履行各項制度,以至于發(fā)生如此低級錯誤.止匕外,公司特別注重文件制作四級審核制度,即編制人認真編制完成后并簽字確認,交由相關業(yè)務同事仔細審核校對,簽字確認.再交由部門負責人審核校對,簽字確認,最后由公司總經理審閱完畢前方可外發(fā).在此次編制電子稿件的全過程中,公司職員認真履行了質量治理制度,直至完稿打印.但在紙質文件膠裝完畢之后,卻忽略了審核程序,以至釀成錯誤.根本原因在于原本設計好杜絕錯誤的舉措沒有得到徹底的執(zhí)行.作為招標代理機構,我們應緊記對自身編制的招標文件須承當相應的法

4、律責任,對每一項工作都應該認真負責,嚴格要求.但在此次事件中,卻粗心大意,在沒有認真徹底檢查文件情況下就向您匯報審批.我們會從中吸取教訓,果斷杜絕此種情況的再次發(fā)生.于此,公司深刻檢討自身問題并提由以下整改舉措：1、增強從業(yè)人員思想教育工作,定期組織相關法律、法規(guī)理論學習,提升人員的法律意識；強化責任意識,落實責任到個人,堅持誰發(fā)布誰負責、誰編制誰負責的原那么.2、努力提升職員思想認知,讓每個人熟悉到小細節(jié)決定成敗,千里之提潰于蟻穴的道理.并且應把這種思想轉化為行動,落實到工作中的每一件事情,果斷不允許再犯不應該犯的低級錯誤,凡事應慎思篤行.3、嚴格落實審核制度,每一份外發(fā)資料必須有四級審批表

5、,文件編制人必須通篇閱讀審查三遍以上簽字后,提交相關業(yè)務同事審核通篇審核一遍簽字確認后,提交部門領導審核技術把關確認無誤簽字后,報總經理批示.每一份文件資料都必須經過以上四道審批后才能使用.果斷把制度落實到行動,以杜絕類似事件的再次發(fā)生.4、學如逆水行舟,不進那么退,公司將組織人員更加認真的學習招標代理的有關文件標準知識,標準自己的行為.細心仔細的對待工作,方能負得起自己的責任,對得起領導對我們工作的信任和支持.5、組織職員認真學習并要求其嚴格根據公司的效勞流程圖來完成各階段工作.工作階段招標代理機構投標人/監(jiān)督治理部門1 .與招標人簽訂招標代理合同2 .擬定招標萬案3 .提出招標申請4 .發(fā)

6、布招標公告或發(fā)出投標邀請5 .編制、出售資格預審文件代理合同應明確招標代理業(yè)務范圍、代理時限、招標代理效勞費的收取標準及支付方式、甲乙雙茂擬訂招標方案,提交招標人何瞅擲樵根輸播機穆鐮籌理部門提出招標申請I,確定招標方黃井招標方式的,應在威海建設信息網上發(fā)布片標公告,并根據輔的細舶珠MB泮6 .審查投標申請人資格獺譚桃河榭渝港格榛I矍祥拗硼珅蚓:蹲心資質璨曬帆頓遜鼓腳蝴i不對吸標尊請人提和6資格預審文件進行評審,確定投標人名單招標代理合同簽訂后5日內,招標代理機構應持代理合同和有關資料到工程所在地工程招投標監(jiān)管機構備案.向合格投標申請人城損籀1t或檔合格通知書獲取招標工程信息根據擬定的招標方案和

7、招標工程的特點編制招標文件,報招標投合格投標申請人獲得資格預審通知書,并提交書面回執(zhí)7 .編制并出售招標文件8 .編制標的或投標限制價9 .踏勘現(xiàn)場與答疑范圍履行招標代理責任,不存在明知委托事項違法而進行代理的行為,不存在從事同一工程的招標代理和投標咨詢效勞的行為；9、招標代理工作符合法定招標程序和相關規(guī)定,并能按規(guī)定辦理備案手續(xù),招標工程時間進度符合要求；10、收費額度能根據有關規(guī)定標準執(zhí)行,不存在惡意壓價競爭、隨意提升招標文件、資格預審文件工本費標準的行為；并在經營場所的醒目位置有公示效勞內容和收費標準不存在通過向招標人、投標人提供業(yè)務效勞,從中收取回扣、提成等荀業(yè)賄賂的行為.在代理效勞中

8、不存在為圍標串標提供便利的行為11、沒有泄露與招標投標活動有關的應當保密的信息或資料的情況；12、能按規(guī)定編制工程工程的招標方案,不存在不按招標方案實施招標的情況；13、沒有不遵守有關規(guī)定、未認真履行代理工作責任而由現(xiàn)過失、失誤等造成不良后果的情況,不存在因代理責任而引起的有效投訴的情況；14、招標代理文件都能按規(guī)定進行蓋章或簽字,招標代理文件存檔標準、完整；15、招標文件和資格預審文件能按規(guī)定的示范文本編制,并按規(guī)定的時間發(fā)放；16、不存在效勞態(tài)度生硬,與效勞對象發(fā)生爭吵的行為;17、都能按要求參加年度考核、學習和培訓18、不存在與招標人、投標人串通損害國家利益、社會公共利益或他人合法權益的

9、行為；19、沒有幫助招標人躲避招標或肢解發(fā)包的情況,在代理過程中不存在對業(yè)主、投標人的違法違規(guī)行為未及時阻止或不主動向招標治理機構報告的情況；20、不存在違反有關法律、法規(guī)、標準和其他有關規(guī)定的行為.通過自查發(fā)現(xiàn)：公司的日常工作和操作行為均能符合國家有關法律、法規(guī)的要求,不存在違法代理行為.但對于招標文件的制作標準卻仍有缺乏,應重點增強治理.把這一項作為公司目前重點整改對象.在以后的工作公司努力做到以下幾點：標準招標投標及標準評標行為,通過招投標有關法律、法規(guī)的宣傳,加上各級政府都把招投標工作作為反腐敗工作的重點之一來抓,要做到公平、公正、公開,依法治理,有章可循,運作標準,廉潔高效.強化對業(yè)主和投標單位的審查,招標前必須按招投標有關法律法規(guī)規(guī)定向上級主管部門備案,接受上級主管部門的監(jiān)督強化對職員的責任意識教育,防止由于公司的工作疏忽而造成對業(yè)主和投標人的損失.鑒于此次工作失誤,公司深感愧疚,我們一定會從中總結經驗教訓,以正確端