入轉調離管理制度

1、入轉調離治理制度一、入職治理1 .入職辦理前準備：1.1 招聘部在新員工入職前一天15:00提供第二天入職人員名單及簡歷等信息,保證名單上人員已經(jīng)薪酬福利部確認過薪酬,如有超編情況需特殊審批.；1.2 員工關系部根據(jù)名單及相關信息與擬入職人員進行溝通,確認擬入職人員是否如期入職,明確入職人數(shù),入職時間,提醒員工攜帶入職資料,解答員工入職前根本問題.提前準備入職相關資料,預定會議室.1.3 依據(jù)工位及辦公用品安排情況,協(xié)調行政中央事先確認擬入職人員工位或工位區(qū)域；同時提前準備電腦及其他辦公用品.1.4 提前與新員工入職指導人溝通并進行提醒,增強其入職指導人身份意識,雙方配合完成入職辦理及新員工入

2、職初環(huán)境適應.2 .入職當天入職手續(xù)辦理：2.1 新員工入職當天須提交以下資料：身份證原件與復印件4張畢業(yè)證書、學位證書原件與復印件1張原單位離職證實原件：解除勞動關系時間須早于入職當天勞動合同簽訂日期一寸白底免冠彩色照片,需提交電子版和紙質版各1張；職稱證書、資格證書等原件與復印件1張招商銀行儲蓄卡正反面復印件1張【除北京以外城市】；2.2 新員工入職當天需填寫、簽署以下資料：?入職信息登記表?：對所有信息的真實性負責?勞動合同書?、?實習協(xié)議?、?勞務合同?、?非全日制勞動合同?簽訂?保密協(xié)議?、?競業(yè)禁止協(xié)議?簽訂全員均簽?保密協(xié)議?,?競業(yè)禁止協(xié)議?詳見?競業(yè)限制協(xié)議簽訂與履行標準?離

3、職聲明?：無離職證實人員或暫不可提供離職證實人員須填寫?員工手冊?簽收單?五險一金告知書?入職薪酬確認單?一一薪酬福利部2.3 入職資料齊全、標準性審核,建立員工檔案.特別說明：但凡涉及簽名處,需審核其簽名為ID姓名應聘登記表、個人簡歷、入職審批表一一招聘環(huán)節(jié)提供；員工入職所需提供資料是否齊全；原單位離職證實原件一一須審核離職時間,確認勞動合同起簽日期；員工入職登記表一一信息完整、整潔；ID名與常用名填寫是否準確,簽字須為ID名；合同、協(xié)議填寫一一填寫標準、簽字、日期等；?員工五險一金告知書?一一審核簽名,明確其五險一金類型；?離職聲明?一一審核填寫的離職日期及簽名；?員工手冊?簽收單簽名2.

4、4 合同、協(xié)議的簽訂總部勞動合同一式兩份,公司需加蓋公章,員工需本人填寫完整的個人信息并保證真實,一份由員工關系部保存,一份交員工本人保存.子公司合同一式三分,一份由當?shù)厝耸滦姓勘４?一份交員工本人保存,一份交總部保存.員工領取勞動合同時須填寫?勞動合同簽收單?；勞動合同期限：初次簽訂一般選擇固定期限勞動合同,三年期限；試用期期限：員工級別試用期為3個月,高層治理者級以上為6個月.2.5 進行入職引導、公司介紹一一具體內(nèi)容參見?員工手冊?制定中2.6 根底信息、錄入 根據(jù)員工填寫的?入職信息登記表?錄入員工根本信息；根據(jù)招聘官爆供資料錄入員工的部門、崗位、職級信息；根據(jù)員工提交的最高學歷證實

5、復印件錄入學歷信息；根據(jù)?勞動合同書?錄入合同和試用期信息等. 北京總部及北京分公司由員工關系部門負責信息進行信息錄入、生成員工編碼,向IT部申請開通郵箱、0A、后臺系統(tǒng)權限并反應用人部門. 外地分公司一由外地分公司相關同事進行信息錄入,發(fā)送至總部員工關系對接同事進行信息匯總,生成員工編碼后向IT部申請開通郵箱、0A、后臺系統(tǒng)權限并反應用人部門. 外地分公司須每日16點前按總部要求標準完成信息錄入并同步至總部,延遲那么無法當日開通郵箱、0A、后臺系統(tǒng)等權限.2.7入職當天其他部門協(xié)調新員工辦理完入職手續(xù)后,由員工關系部同事或通知各部門助理為員工領取辦公用品,將新員工帶著至工位,介紹入職指導人；

6、員工關系部在當日或次日內(nèi)申請開通郵箱,后臺.CA并統(tǒng)一反應至用人部門相關人.3.入職辦理完結后：3.1 員工檔案歸檔備有分公司員工檔案須定期整理并掃描,將電子版同步至總部員工關系部備案.3.2 辦理社保公積金事宜依據(jù)公司繳納社保公積金的時間節(jié)點及員工入職時間,為員工進行社保公積金新參或轉入.33入職溝通員工入職第一周、第一個月、第二個月、轉正前定期與員工及其主管進行溝通,及時了解其工作表現(xiàn)、適應程度,解答疑問等.二、轉正治理1 .轉正提醒員工關系在擬轉正員工轉正日期前15日,通過郵件提醒其直接主管及部門負責人,確認轉正事宜.2 .轉正申請2.1 員工試用期到期前7個工作日,由員工關系部通知各業(yè)

7、務部門助理或員工本人取?員工轉正申請表?,擬轉正員工對自己在試用期間的工作進行總結及簽字確認,員工必須在5個工作日內(nèi)填寫完成,并經(jīng)部門負責人審批后由部門助理或員工本人提報至員工關系部；2.2 逾期仍未提交?員工轉正申請表?,薪酬福利標準及績效考核仍按“試用期標準執(zhí)行,將直接影響到員工個人利益；2.3 試用期內(nèi)用人部門未對員工轉正提出任何異議,即使員工逾期未?員工轉正申請表?,發(fā)生勞資糾紛辭退、勸退等需按轉正后員工處理.2 .轉正審批2.1 總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中央；總部經(jīng)理級以上員工逐級簽批至人力資源中央及業(yè)務線負責人；CXO級以上員工簽批至CEO.2.2 分公司主管級以下員工

8、逐級簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中央及業(yè)務線負責人；分公司總經(jīng)理級以上員工簽批至CEO.2.3 部門負責人對員工進行試用期考評并與員工面談,如果擬轉正員工無法通過試用期考評,部門負責人在員工應轉正日期前5日將考評結果反應員工關系部；2.4 任何級別員工提前或延期車t正需條線負責人或CEO審批.3 .轉正結果3.1 轉正類型分為按期轉正、提前轉正和延期轉正三種.試用期工作表現(xiàn)優(yōu)秀、水平突出者,用人部門予以申請?zhí)崆稗D正；試用期工作表現(xiàn)一般,但又不構成辭退條件,需延長試用期觀察者,用人部門可申請延期轉正,并明確延長的期限,最長可以延長至6個月此處與法務溝通過屬于不合法范

9、疇,須簽訂.無論申請?zhí)崆盎蜓悠谵D正,用人部門均需充分說明理由；3.2 如員工未通過試用期,需在試用期到期前3個工作日通知員工本人,并配合業(yè)務部門與員工本人面談,下發(fā)?試用期解除勞動合同通知書?,請員工簽字確認后存檔.三、異動治理1 .異動申請：無論是員工個人提出,或公司部門間安排,都需要員工本人填寫?員工異動審批表?,完成所有的異動審批后,異動方可正式生效.2 .異動審批2.1 異動類型：2.1.1 長期調動.員工通過辦理公司內(nèi)異動手續(xù),編制從A地調整至B地.2.1.2 異地派遣.公司因業(yè)務需求,將員工從A地調往B地工作,原那么上應僅適用于管理層員工,為期應不超出1年,否那么應辦理異動手續(xù)做長

10、期調動.2.1.3 異地支援.新城市開倉/建站前期,需要有經(jīng)驗的已開倉/建站城市員工作為教練臨時前往支援、輔導,支援時間3-6個月不等,超出期限應辦理異動手續(xù)做長期調動2.2 員工異動需由組織開展部確認崗位及編制,同時異動需異出、異入部門領導審批；2.3 異出部門領導需確認員工在調出部門工作時間,并做出水平等綜合評價；異入部門領導需同時審核確認異動后的末級部門、崗位、職級信息,薪資是否調整如涉及,根據(jù)薪酬調整流程與崗位異動同步操作,后臺權限是否回收等；2.4 關于晉升.原那么上試用期內(nèi)不允許晉升,晉升須逐級進行.需附員工詳細工作績效評價.2.5 總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中央；總部經(jīng)

11、理級以上員工逐級簽批至人力資源中央及業(yè)務線負責人；CXO級以上員工簽批至CEO.2.6分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經(jīng)理;分公司經(jīng)理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中央及業(yè)務線負責人；分公司總經(jīng)理級以上員工簽批至CEO.2.7 員工需將經(jīng)審批后的?員工異動審批表?、?員工異動交接單?提報至總部人力資源中央員工關系部或分公司人事行政部；如涉及薪酬調整,需單獨做審批提報.3 .異動生效3.1 完成審批后,明確異動生效時間,員工需在異動生效時間前完成工作交接,并在報到日期準時到異入部門/區(qū)域報到,逾期未報到需向異入部門說明理由并辦理請假手續(xù)；3.2 員工在異動生效時間以前到調入部門報到的,當月產(chǎn)

12、生的費用及人力本錢由原調出部門承當；員工在異動生效時間按時到調入部門報到的,其自異動生效日起產(chǎn)生的費用及人力本錢由調入部門承當.關于人力本錢,當月生效的異動人力本錢計入異入部門.3.3 員工根底信息調整：總部員工關系部或子公司人事行政部根據(jù)?異動審批單?的各項信息調整員工根底信息,并同步協(xié)調郵箱、后臺、OA等系統(tǒng)信息調整.3.4 未辦理異動手續(xù)、手續(xù)未辦理完畢的,異動一律無效.四、離職治理1 .離職申請：1.1 試用期內(nèi)的員工提前3日提出離職申請,正式員工提前30日提出離職申請,實習生需提前15日提出離職申請,1.2 員工申請離職需先填寫?員工離職申請表?,寫明“本人因個人原因,主動向公司提出

13、離職申請.1.3 員工提出離職要求,直屬上級與本人溝通確認,同時與部門經(jīng)理溝通員工以往業(yè)績及工作情況；部門經(jīng)理需了解員工離職原因,對于績效表現(xiàn)好的員工應進行挽留.挽留未成,進入離職面談及手續(xù)辦理環(huán)節(jié)；2 .離職面談：2.1 所有員工離職,均需填寫?員工離職面談調查表?,由員工關系部或子公司員工關系負責同事進行離職面談；2.2 離職面談的目的為調查員工離職的真正原因,并盡量了解員工對公司各個方面的真實想法、意見及建議,作為離職原因分析的依據(jù)；3 .工作交接及離職手續(xù)3.1 員工無論因何種原因離開公司,均應當嚴格根據(jù)本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù).3.2 員工的離職申請被批準且進行離職面談后,

14、員工須到人力資源中央員工關系部領取?員工離職交接單?,并辦理相關離職手續(xù).3.3 員工應當根據(jù)?員工離職交接單?所列各項內(nèi)容的順序,在合同終止或解除日前,辦理完畢工作交接及離職手續(xù).?員工離職交接單?的內(nèi)容包括但不限于本部門工作交接、技術中央交接、財務中央交接、行政中央交接、人力資源中央交接等.任何一步未確認視為離職手續(xù)未辦理完成,不予結算發(fā)放薪資,待離職手續(xù)完成后進行薪資結算發(fā)放.3.3.1 技術中央運維部一一進行郵箱、后臺、OA系統(tǒng)的關閉.特別說明：子公司員工離職確認后,須由分公司人事負責人第一時間直接向總部IT部門負責后臺及郵箱同事申請關閉郵箱、后臺及OA系統(tǒng).3.3.2 財務中央一一審

15、核備用金借支/報銷結算、應收款項、審計事項及其他款項,如有相關款項未結清,離職手續(xù)繼續(xù)辦理,但在款項結清前不予結算發(fā)放工資.特別說明：銷售員工離職時需著重確認應收款項,如存在應收款,須在應收款到帳前方可進行薪資結算發(fā)放.3.3.3 行政中央一一歸還電腦等辦公用品、消除指紋與門禁、歸還工牌及名片.行政中央須嚴格檢查核對員工所需歸還物品,所需歸還物品如有認為損壞,需折算賠償.3.3.4 資產(chǎn)保護部一一平安事項確實認3.3.5 人力資源中央一一確認薪資、福利、考勤結算確認.4 .離職審批4.1 總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中央；總部經(jīng)理級以上員工逐級簽批至人力資源中央及業(yè)務線負責人；CXO級以上員工簽批至CEO.4.2 分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中央及業(yè)務線負責人；城市總經(jīng)理級以上員工簽批至CEO.5 .離職證實5.1 完成?員工離職交接單?所有交接確認后,員工關系部可開具?離職證實?；5.2 離職證實中勞動關系解除時間為最后工作日,不應包括未休完的帶薪假期等.6不辭而別的員工1.1 不辭而別的員工,部門應及時向薪酬福利部反應考勤異常信息；1.2 員工構成曠工構成違紀后,各部門及分公司人事行政部須將信息及時反應至員工關系部,由員工關系部發(fā)送?限期