公司印章使用和管理規(guī)定

1、XX印章治理方法2021年修訂第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司印章的使用與治理,特制定本方法.第二條公司印章是指經(jīng)批準(zhǔn)以單位法定全稱(chēng)為依據(jù)的行政公章、業(yè)務(wù)印章和人名印章,是行使權(quán)力和承當(dāng)法律責(zé)任的標(biāo)志.行政公章包括公司司章、合同專(zhuān)用章以及各部室、營(yíng)業(yè)部以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“各單位公章.業(yè)務(wù)印章包括產(chǎn)品印章、財(cái)務(wù)印章、存管結(jié)算印章等與業(yè)務(wù)相關(guān)的印章.人名印章包括公司法定代表人名章、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章、分公司負(fù)責(zé)人名章、營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人名章等以個(gè)人名義刻制用于公務(wù)的印章.第三條公司行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、啟用、頒領(lǐng)、停用、封存和銷(xiāo)毀等,負(fù)責(zé)行政公章、產(chǎn)品印章、公司法定代表人名章等公司印章的統(tǒng)一治理和使用.第四條公司根

2、據(jù)專(zhuān)人治理、相互制約、適當(dāng)審批、嚴(yán)格登記、責(zé)權(quán)對(duì)等的原那么,進(jìn)行印章治理,實(shí)現(xiàn)印章保管、審批、使用等適當(dāng)別離、相互牽制.嚴(yán)禁在空白憑證、空白報(bào)表、空白公文紙上預(yù)先加蓋印章.第二章印章的刻制第五條印章的刻制實(shí)行審批制,由需求部門(mén)發(fā)起送審,經(jīng)行政部和相關(guān)部門(mén)會(huì)簽,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批.公司行政公章刻制,由公司法人代表審批；各部門(mén)與分支機(jī)構(gòu)的行政公章及業(yè)務(wù)章刻制,由法人代表授權(quán)相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批.第六條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)治理印章刻制,根據(jù)審批后的送審單,指定專(zhuān)人到公安機(jī)關(guān)指定單位刻制.嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私刻公司印章.第七條印章刻制應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)：一規(guī)格和材質(zhì)1 .公司司章外直徑為45毫米,印章圍邊為1毫米,金屬材

3、質(zhì);2 .合同專(zhuān)用章、分支機(jī)構(gòu)公章、部門(mén)公章、業(yè)務(wù)用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定.二刊文內(nèi)容和字體1 .印章所刊刻的名稱(chēng),應(yīng)嚴(yán)格與有關(guān)批準(zhǔn)單位所規(guī)定的全稱(chēng)相一致.公司司章名稱(chēng)為“XXt限.各單位公章應(yīng)以主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立文件或者公司機(jī)構(gòu)設(shè)立的文件為準(zhǔn),各單位公章冠以“XX*營(yíng)業(yè)部部、室、小組等字樣.業(yè)務(wù)用章刊文內(nèi)容根據(jù)有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定.2 .印章刊文名稱(chēng)自左而右環(huán)行,假設(shè)印章所刊刻名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多,名稱(chēng)的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行.行政公章一律呈圓形,中央為五角星,五星角外圍刊刻單位名稱(chēng).業(yè)務(wù)用章和人名用章的形狀和刊文形式,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需要確定.3 .印章印文

4、,必須使用由國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)體字,字體為標(biāo)準(zhǔn)宋體或符合規(guī)定的其他字體.第三章印章的啟用、頒領(lǐng)第八條行政公章由公司行政部發(fā)文啟用.啟用通知文本上應(yīng)用紅色印油加蓋啟用印章印模,由行政局部管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā).其它印章自刻制完畢后即可啟用.第九條行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章頒領(lǐng),具體流程：一行政部通知用章單位或部門(mén)派人領(lǐng)取,領(lǐng)取人需持印章刻制申請(qǐng)送審單、單位介紹信需單位負(fù)責(zé)人簽名、領(lǐng)用人身份證原件及復(fù)印件前往公司行政部辦理手續(xù).印章頒領(lǐng)不得通過(guò)郵寄方式.二行政部在查驗(yàn)核對(duì)印章領(lǐng)取人身份和介紹信等材料后,與其辦理交接簽收手續(xù),填寫(xiě)?印章簽收單?,密封包裝印章交由印章領(lǐng)取人.營(yíng)業(yè)部在申領(lǐng)存管結(jié)算用章時(shí),還需前往存管結(jié)算部

5、辦理印鑒預(yù)留手續(xù).三用章單位收到印章后,立即通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)郵件向行政部報(bào)告確認(rèn)印章平安到達(dá).第十條印章頒發(fā)單位將已啟用的各類(lèi)印模、批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔,永久保存.第四章印章的保管第十一條行政部負(fù)責(zé)公司司章、合同專(zhuān)用章、各部室、分公司公章、未授權(quán)分公司治理的營(yíng)業(yè)部公章、法定代表人名章、產(chǎn)品章等重要印章的日常保管.行政部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管印章,并實(shí)行雙人保管制度.第十二條公司行政公章、法定代表人名章、等重要印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼實(shí)行分人治理.工作時(shí)間印章鎖入辦公場(chǎng)所的保險(xiǎn)柜內(nèi),用時(shí)取出,用畢鎖起；下班后及公休、節(jié)假日時(shí)期印章要鎖回保險(xiǎn)柜內(nèi)妥善保存.第十三條印章保管人如有更換

6、,離任和接替,交接雙方應(yīng)辦理印章及使用登記表等移交手續(xù),填寫(xiě)?印章交接單?并簽字C第十四條公司印章原那么上不得攜出單位使用,確因工作需要將公司印章攜帶出公司的,必須請(qǐng)示有最終審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)同意前方可攜出,行政部印章保管人必須一同外出負(fù)責(zé)用印,不得將公司印章交由他人用印.任何人不得私自攜帶印章外出辦事、隨意用印.第十五條假設(shè)發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或喪失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和公司行政部及相關(guān)對(duì)口部門(mén),查明情況,及時(shí)處理.第五章印章的使用第一節(jié)公司司章的使用第十六條行政部應(yīng)嚴(yán)格按公司審批授權(quán)規(guī)定和程序使用公司司章,對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的,有權(quán)拒絕用印.如遇緊急或特殊情況

7、,在未經(jīng)審批的情況下急需用印的,須請(qǐng)示具有最后審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)同意前方可用印,且事后必須補(bǔ)辦審批手續(xù).第十七條公司司章的使用范圍應(yīng)為經(jīng)公司審批或授權(quán)同意的公司業(yè)務(wù)或日常性事務(wù).公司司章使用范圍為：一戰(zhàn)略合作協(xié)議、保密協(xié)議、承銷(xiāo)、投資、研究效勞等各類(lèi)業(yè)務(wù)合作合同；對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外借款、對(duì)外承諾、對(duì)外訴訟、大額資產(chǎn)購(gòu)置等重大事項(xiàng)；二反洗錢(qián)、合規(guī)報(bào)表、證照年檢變更、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類(lèi)對(duì)外報(bào)送材料；三營(yíng)業(yè)場(chǎng)所租賃、退租、物業(yè)效勞、裝修、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等合同；固定資產(chǎn)購(gòu)置等合同；設(shè)備、寬帶、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)租賃等日常一般性事項(xiàng)材料；四其它與公司日常業(yè)務(wù)及綜合性事務(wù)相關(guān)的用印事項(xiàng).第十八條公司司章的使用嚴(yán)格執(zhí)行審

8、批制度.一公司業(yè)務(wù)合作事項(xiàng)尤其是對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外借款、對(duì)外承諾、對(duì)外訴訟、大額資產(chǎn)購(gòu)置等重大事項(xiàng)的用印,由需求部門(mén)提出申請(qǐng),依照公司授權(quán)經(jīng)相關(guān)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并由公司法定代表人或授權(quán)人審批前方可用印.二日常性對(duì)外報(bào)送材料等業(yè)務(wù)用印中請(qǐng),由需求部門(mén)提出申請(qǐng),依照公司授權(quán)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后,由公司法定代表人授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后用??；三日常一般性事項(xiàng)的用印,由需求部門(mén)提出申請(qǐng),根據(jù)公司審批授權(quán)規(guī)定用印.四涉及費(fèi)用支出的用印事項(xiàng),參照公司財(cái)務(wù)治理規(guī)定執(zhí)行.五涉及員工人事方面用印事項(xiàng),參照公司人力資源治理規(guī)定執(zhí)行.第十九條公司司章的使用應(yīng)逐筆登記用印情況,定期編制成冊(cè),對(duì)于合

9、同協(xié)議等重要文本,應(yīng)連同用印審批文件、用印材料一并存檔.第二十條對(duì)外合同協(xié)議類(lèi)文本送審用印,在最終蓋章前,需由發(fā)起送審部門(mén)的經(jīng)辦人核對(duì)協(xié)議文本,在0期同辦公系統(tǒng)中“用印申請(qǐng)表送審流程中審核確認(rèn),并在書(shū)面協(xié)議文本上簽字確認(rèn).第二十一條文件和業(yè)務(wù)類(lèi)送審用印,如有相關(guān)部門(mén)在審批流程中提出修改意見(jiàn)、要求申請(qǐng)人做出相應(yīng)修改的,申請(qǐng)人應(yīng)在送審單里添加修改稿或說(shuō)明情況,提出修改意見(jiàn)的相關(guān)部門(mén)應(yīng)在送審單中回復(fù)確認(rèn).如因特殊原因難以在協(xié)同辦公系統(tǒng)送審流程里實(shí)現(xiàn)修改的,申請(qǐng)人需用郵件發(fā)送給提出修改意見(jiàn)的相關(guān)部門(mén)審核確認(rèn),并抄送行政部負(fù)責(zé)人和印章治理人.第二十二條業(yè)務(wù)協(xié)議需要使用公司公章的,原那么上要求對(duì)手方先行蓋

10、章,后由公司蓋章.因故無(wú)法實(shí)現(xiàn)前述要求、并須由公司先行蓋章的,各業(yè)務(wù)單位應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)限制度的要求,指定責(zé)任人及時(shí)索回對(duì)手方蓋章后的文檔,并按月向公司行政部移交.第二節(jié)合同專(zhuān)用章的使用第二十三條合同專(zhuān)用章專(zhuān)用于以公司名義與對(duì)手方簽署各類(lèi)合同協(xié)議及其附件,禁止在其它范圍使用.第二十四條行政部負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的日常保管和使用,用印需求單位可遵循就近原那么申請(qǐng)使用.第二十五條行政部應(yīng)嚴(yán)格按公司審批授權(quán)規(guī)定和程序使用合同專(zhuān)用章,對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的,有權(quán)拒絕用印.如遇緊急或特殊情況,在未經(jīng)審批的情況下急需用印的,須請(qǐng)示具有最后審批權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)同意前方可用印,且事后必須補(bǔ)辦審

11、批手續(xù).任何單位未經(jīng)公司審批,不得使用合同專(zhuān)用章.第二十六條原那么上使用公司合同專(zhuān)用章的,不再加蓋公司公章.第二十七條合同專(zhuān)用章的使用應(yīng)逐筆登記用印情況,定期編制成冊(cè),連同用印審批文件、用印材料一并存檔.第三節(jié)分公司公章的使用第二十八條分公司公章原那么上實(shí)行總部統(tǒng)一集中治理,由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按公司審批授權(quán)規(guī)定和程序使用,對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的,印章治理人有權(quán)拒絕用印.第二十九條分公司公章使用范圍應(yīng)為經(jīng)公司審批或授權(quán)同意的分公司業(yè)務(wù)及日常性事務(wù),嚴(yán)禁超范圍使用.分公司公章使用范圍為：一工程合作意向協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議、保密協(xié)議等業(yè)務(wù)合同；二銀行開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、變

12、更相關(guān)材料；反洗錢(qián)、合規(guī)報(bào)表、證照年檢變更、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類(lèi)對(duì)外報(bào)送材料；三營(yíng)業(yè)場(chǎng)所租賃、退租、物業(yè)效勞、裝修、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等合同；固定資產(chǎn)購(gòu)置等合同；設(shè)備、寬帶、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)租賃等合同；保安、保潔、外聘司機(jī)及其它勞務(wù)派遣合同等日常一般性事項(xiàng)材料；四分公司員工收入證實(shí)、在職證實(shí)、公積金提取、社保醫(yī)保；人事代理、工程合作效勞人員；就業(yè)協(xié)議、報(bào)到證、新員工落戶(hù)、勞動(dòng)合同等人事方面材料；五其它與分公司日常業(yè)務(wù)及綜合性事務(wù)相關(guān)的用印事項(xiàng).第三十條分公司公章原那么上不得與營(yíng)業(yè)部公章同時(shí)使用.第三十一條分公司公章的使用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,根據(jù)公司分支機(jī)構(gòu)審批權(quán)限,由分公司負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批.第三十二條分

13、公司公章不得用于以下事項(xiàng)：一簽訂各類(lèi)對(duì)外借款合同及補(bǔ)充合同二簽訂對(duì)外資金拆借協(xié)議三簽訂對(duì)外投資協(xié)議和聯(lián)營(yíng)協(xié)議四出具各類(lèi)擔(dān)保函和承諾書(shū)五出具本單位資信證實(shí)六簽訂受托投資治理業(yè)務(wù)協(xié)議和承銷(xiāo)業(yè)務(wù)協(xié)議等重要業(yè)務(wù)協(xié)議七對(duì)外簽訂代銷(xiāo)金融產(chǎn)品、融資融券、約定購(gòu)回和股票質(zhì)押0購(gòu)等需集中統(tǒng)一治理的業(yè)務(wù)協(xié)議八其它涉及較大金額或重大風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng).第四節(jié)營(yíng)業(yè)部公章的使用第三十三條對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)治理意識(shí)強(qiáng)、內(nèi)部限制舉措嚴(yán)格、人員配備到位的區(qū)域分公司及下轄營(yíng)業(yè)部,經(jīng)區(qū)域分公司申請(qǐng)、公司審批同意后,可授權(quán)區(qū)域分公司治理下轄營(yíng)業(yè)部公章.未經(jīng)公司審批及授權(quán)的其它營(yíng)業(yè)部公章,由公司統(tǒng)一集中管理.第三十四條營(yíng)業(yè)部公章使用范圍應(yīng)為經(jīng)公司審批

14、或授權(quán)同意的營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)及日常性事務(wù),嚴(yán)禁超范圍使用.營(yíng)業(yè)部公章使用范圍為:一理財(cái)效勞業(yè)務(wù)協(xié)議、工程合作意向協(xié)議、保密協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議等業(yè)務(wù)合同；二銀行開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、變更相關(guān)材料；反洗錢(qián)、合規(guī)報(bào)表、證照年檢變更、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類(lèi)對(duì)外報(bào)送材料；三營(yíng)業(yè)場(chǎng)所租賃、退租、物業(yè)效勞、裝修、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等合同；固定資產(chǎn)購(gòu)置等合同；設(shè)備、寬帶、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)租賃等合同；保安、保潔、外聘司機(jī)及其它勞務(wù)派遣合同等日常一般性事項(xiàng)材料；四員工收入證實(shí)、在職證實(shí)、公積金提取、社保醫(yī)保；人事代理、工程合作效勞人員；就業(yè)協(xié)議、報(bào)到證、新員工落戶(hù)、勞動(dòng)合同及經(jīng)紀(jì)人相關(guān)材料等人事方面材料；五其它與營(yíng)業(yè)部日常業(yè)務(wù)及綜合性事務(wù)相關(guān)的用印事項(xiàng)

15、.第三十五條營(yíng)業(yè)部公章的使用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度.一營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)合同等重大事項(xiàng)的用印,由營(yíng)業(yè)部提出中請(qǐng),報(bào)相關(guān)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批.二營(yíng)業(yè)部對(duì)外報(bào)送材料的用印,由營(yíng)業(yè)部提出申請(qǐng),報(bào)相關(guān)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批,必要時(shí)增加其他公司領(lǐng)導(dǎo)審批.三營(yíng)業(yè)部日常一般性事項(xiàng)的用印根據(jù)公司分支機(jī)構(gòu)審批規(guī)定執(zhí)行.四涉及費(fèi)用支出的用印事項(xiàng),參照公司財(cái)務(wù)治理規(guī)定執(zhí)行.五涉及員工人事方面用印事項(xiàng),參照人力資源治理規(guī)定執(zhí)行.第三十六條營(yíng)業(yè)部公章不得用于以下事項(xiàng)：一簽訂各類(lèi)對(duì)外借款合同及補(bǔ)充合同二簽訂對(duì)外資金拆借協(xié)議三簽訂對(duì)外投資協(xié)議和聯(lián)營(yíng)協(xié)議四出具各類(lèi)擔(dān)保函和承諾書(shū)五出具本單位資信證實(shí)六簽訂受托投資治理業(yè)務(wù)協(xié)議和承銷(xiāo)業(yè)務(wù)協(xié)議等重要業(yè)

16、務(wù)協(xié)議七對(duì)外簽訂代銷(xiāo)金融產(chǎn)品、融資融券、約定購(gòu)回和股票質(zhì)押回購(gòu)等需集中統(tǒng)一治理的業(yè)務(wù)協(xié)議八其它涉及較大金額或重大風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng).第五節(jié)部門(mén)公章的使用第三十七條總部部門(mén)公章原那么上實(shí)行總部統(tǒng)一集中治理,由公司行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé).第三十八條部門(mén)公章須經(jīng)用印部門(mén)提交O相印中請(qǐng),并經(jīng)審批同意前方可用印.第三十九條部門(mén)公章未經(jīng)授權(quán),不得用于以下事項(xiàng):一簽訂各類(lèi)對(duì)外借款合同及補(bǔ)充合同二簽訂對(duì)外資金拆借協(xié)議三簽訂對(duì)外投資協(xié)議和聯(lián)營(yíng)協(xié)議四出具各類(lèi)擔(dān)保函和承諾書(shū)五出具本單位資信證實(shí)六其它涉及較大金額或重大風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)第六節(jié)產(chǎn)品印章治理第四十條產(chǎn)品印章包括各專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品印章和產(chǎn)品財(cái)務(wù)印章.產(chǎn)品印章和產(chǎn)品財(cái)務(wù)印章的使用范圍限

17、于專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)和對(duì)賬單.第四十一條產(chǎn)品印章實(shí)行總部統(tǒng)一集中治理,由公司行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé).第四十二條產(chǎn)品印章的使用,根據(jù)公司審批授權(quán)規(guī)定執(zhí)行.對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的,印章治理人有權(quán)拒絕用印.第四十三條對(duì)未成立、已清算、可作廢的產(chǎn)品印章,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通過(guò)郵件向公司行政部報(bào)備,行政部封存5年后,根據(jù)印章銷(xiāo)毀規(guī)定予以銷(xiāo)毀.第七節(jié)財(cái)務(wù)印章治理第四十四條財(cái)務(wù)印章包括公司、分公司及營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章,分公司及營(yíng)業(yè)部稅務(wù)專(zhuān)用章.財(cái)務(wù)印章的使用范圍為：一自有資金銀行賬戶(hù)預(yù)留印鑒；二需要加蓋銀行預(yù)留印鑒的文件,如工資發(fā)放明細(xì)單、公積金提取單、銀行對(duì)賬單、轉(zhuǎn)賬支票

18、、現(xiàn)金支票、匯票、本票、購(gòu)匯申請(qǐng)等；三財(cái)務(wù)報(bào)表；四公司、分公司及營(yíng)業(yè)部開(kāi)具的發(fā)票；第四十五條公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人治理.分公司、營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人治理.第四十六條分公司、營(yíng)業(yè)部稅務(wù)專(zhuān)用章專(zhuān)用于開(kāi)立稅收專(zhuān)戶(hù)和繳納稅款,由分公司、營(yíng)業(yè)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理.第四十七條公司發(fā)票專(zhuān)用章用于公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用,由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人治理.分公司、營(yíng)業(yè)部發(fā)票專(zhuān)用章用于分公司、營(yíng)業(yè)部開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用,由分公司、營(yíng)業(yè)部指定專(zhuān)人治理.第四十八條財(cái)務(wù)印章實(shí)行用印審批制度,用印審批通過(guò)后在審批范圍內(nèi)使用.嚴(yán)禁超范圍使用財(cái)務(wù)章.第八節(jié)營(yíng)業(yè)部存管結(jié)算業(yè)務(wù)印章治理第四十九條營(yíng)業(yè)部存管結(jié)算業(yè)務(wù)印章包括：營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)

19、專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等.第五十條存管結(jié)算業(yè)務(wù)印章的使用范圍：一營(yíng)業(yè)部客戶(hù)存管結(jié)算專(zhuān)用章或營(yíng)業(yè)部客戶(hù)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：使用范圍限于柜臺(tái)資金開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)、委托、資金存取、轉(zhuǎn)托管、指定交易或撤銷(xiāo)指定交易、客戶(hù)資產(chǎn)證實(shí)、銀證轉(zhuǎn)帳等柜面業(yè)務(wù),不得用于其它行政用途.二發(fā)票專(zhuān)用章：僅用于開(kāi)具發(fā)票業(yè)務(wù).第五十一條營(yíng)業(yè)部客戶(hù)存管結(jié)算專(zhuān)用章由營(yíng)業(yè)部指定專(zhuān)人人保管.印章保管人更換,應(yīng)辦理印章移交手續(xù).第五十二條營(yíng)業(yè)部客戶(hù)存管結(jié)算專(zhuān)用章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),用時(shí)取出,用畢鎖起.第五十三條使用營(yíng)業(yè)部客戶(hù)存管結(jié)算專(zhuān)用章印章保管人必須在?營(yíng)業(yè)部客戶(hù)存管結(jié)算專(zhuān)用章使用登記薄?逐筆登記用印情況,并按要求做好相關(guān)材料的存檔工作.第五十四條營(yíng)業(yè)

20、部應(yīng)建立?業(yè)務(wù)印章使用保管登記箭?,由營(yíng)業(yè)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管.印章在啟用前,應(yīng)在登記海預(yù)留印模,注明啟用日期,并由領(lǐng)用人簽章；停用時(shí)應(yīng)注明停用日期.每一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束,登記箭作為存管結(jié)算業(yè)務(wù)檔案材料統(tǒng)一保管.第五十五條營(yíng)業(yè)時(shí)間,存管業(yè)務(wù)柜臺(tái)專(zhuān)用章必須固定存放,臨時(shí)離崗應(yīng)將印章上鎖保管.非營(yíng)業(yè)時(shí)間,印章必須統(tǒng)一入庫(kù)或保險(xiǎn)柜保管.第九節(jié)其它專(zhuān)用章的使用第五十六條人力資源部人事專(zhuān)用章的使用范圍：對(duì)外報(bào)送的“五險(xiǎn)一金等人事報(bào)表；福州地區(qū)員工住房公積金提取、轉(zhuǎn)移；福州總部新入職員工勞動(dòng)合同；福州應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案接收及戶(hù)口落戶(hù)；福州地區(qū)員工參加各類(lèi)測(cè)試等證實(shí)材料；福州總部職員收入證實(shí)；生育險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)；補(bǔ)充醫(yī)

21、療保險(xiǎn)理賠等人事方面事項(xiàng).第五十七條其它根據(jù)新業(yè)務(wù)的出現(xiàn)確需刻制的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,應(yīng)履行審批手續(xù)；并制定有關(guān)專(zhuān)用章使用范圍、保管崗位、審批流程等方面的治理規(guī)定報(bào)公司備案,必要時(shí)公司發(fā)布相關(guān)規(guī)定.第十節(jié)人名用章的使用第五十八條人名用章的使用實(shí)行專(zhuān)人治理.由公司行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理.第五十九條人名用章和行政公章的使用實(shí)行分人治理.公司司章的印章治理人不得同時(shí)兼公司法定代表人名章的印章治理人.第六十條公司法定代表人名章和法定代表人簽字章使用審批權(quán)限與流程,參照公司司章的使用審批權(quán)限與流程執(zhí)行.第六章印章的停用、更換與銷(xiāo)毀第六十一條由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)、式樣改變、年久字跡不清或其他原因而造成的印章停用,應(yīng)編列清

22、單連同原印章繳回公司行政部封存或繳銷(xiāo),同時(shí)向行政部提出新印章刻制申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一辦理刻制和更換手續(xù).第六十二條因機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品名稱(chēng)變更等原因更換印章,涉及到外部第三方機(jī)構(gòu)如托管銀行等,相關(guān)部門(mén)應(yīng)在新印章啟用后,及時(shí)到外部第三方機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)變更手續(xù).第六十三條因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時(shí),印章使用部門(mén)在印章停用五日內(nèi),由保管人寫(xiě)出印章停用說(shuō)明,并編列清單,經(jīng)部門(mén)營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽字后連同停用印章一并上報(bào)行政部.第六十六條各單位停用和作廢的業(yè)務(wù)印章,在交予行政部銷(xiāo)毀前,應(yīng)加封后存放于各單位保險(xiǎn)柜內(nèi)妥善保管.第六十七條停用和作廢的印章封存5年后,由公司行政部銷(xiāo)毀.印章的封存、銷(xiāo)毀要有2個(gè)以上監(jiān)銷(xiāo)

23、人在場(chǎng)其中一人必須是合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)治理部人員并填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀登記表.第七章罰那么第六十八條對(duì)以下違反本治理方法的行為人員,將給予扣減薪資、誡勉談話(huà)、通報(bào)批評(píng)、警告、降級(jí)、撤職、辭退、開(kāi)除等紀(jì)律處分：違反規(guī)定領(lǐng)用、啟用、保管、變更、使用、停用、銷(xiāo)毀印章,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良后果的,對(duì)違規(guī)行為責(zé)任人給予扣減薪資至誡勉談話(huà)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予通報(bào)批評(píng)至警告處分.違反規(guī)定造成印章喪失或被盜的；發(fā)現(xiàn)印章喪失、被偽造、被盜,不按規(guī)定報(bào)告并采取有效防范舉措的,對(duì)違規(guī)行為責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)至警告處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級(jí)至撤職處分.偽造、私刻、盜蓋印章的,對(duì)違規(guī)行為責(zé)任人給予撤職處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予辭退至開(kāi)除處分.第六十九條上述行為造成不良后果或責(zé)任事故的,當(dāng)事人還須承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任.第八章附那么第七十條本方法屬于治理方法,由行政部負(fù)責(zé)解釋.第七十一條公司各子公司應(yīng)參照本方法制定相應(yīng)治理制度,報(bào)公司備案.第七十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起施