公司搬遷計劃方案

1、公司搬遷計劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。一.搬遷步驟：1、搬遷前的準(zhǔn)備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二,優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：為了搬遷工作的順利進行，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員有：XXXXXX等9人；（詳見附件一）組長：XXX副組長：XX、XX、XX、XX銀?？傌撠?zé)人：XXX數(shù)碼總負責(zé)人：XXX三.搬遷工作前的準(zhǔn)備工作：（2015年4月25日-2015年6月16）未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案1.按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。（人，時間）2,確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙，準(zhǔn)備裝修。（人，時間）

2、3 .確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。（人，時間）4 .由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（人，時間）5 .辦公區(qū)域保潔開荒。（人，時間）6 .后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作：1.依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進行分配；（人，時間）2,確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；（人，時間）3.組織小組成員到公司新址進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；（人，時間）工作包括：參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作；（人，時間）4,相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、標(biāo)簽貼

3、、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等；（人，時間）5 .擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，后勤保障等；（附件2、附件3）搬遷人員配置及工具需要6 .設(shè)備的統(tǒng)計造冊，編制設(shè)備搬遷順序編號及負責(zé)人。附件4設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表（銀海時間，數(shù)碼時間）7 .確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5委外拆裝合同8 .確定一家搬遷公司，談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6搬遷合同9 .搬遷動員會議（行政部負責(zé)組織張總宣

4、導(dǎo)，李4月25總強調(diào)日）10 行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。（人）11 .產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務(wù)順暢。（人，時間）12 .行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。13 .公司新址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理（人，時間）。14 .搬遷費用預(yù)算及應(yīng)急方案（人，時間）15 .搬遷后的廢品處理（人）四、搬遷中的過程控制（2015年7月17日-2015年7月30日）搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己

5、搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷；搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件7,搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單）各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（主機及電源線配套，貼上識別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理，各部門負責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運過程

6、中無損；對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責(zé)”要求各部門進行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作曲注明。公司根據(jù)實際情況，大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運，小設(shè)備及辦公工具大部分由公司組織自己搬運，公司提供搬運車輛。公司整體搬遷分X個階段進行，具體搬遷日期、順序安排見附件8X輛，行注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛，其中米的輛（見搬遷合同），公司自備搬運車輛政部統(tǒng)一安排往返運輸。五、搬遷后的整理（2015年7月1日-20日）員工辦公崗

7、位的分配及管理（人，時間）員工辦公設(shè)備的管理（電腦及辦公工具等）（人，時間）網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（人、時間）門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理（人，時間）辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理（人，時間）北京優(yōu)選財富資產(chǎn)管理有限公司二0一五年四月二十附件一姓名1人職務(wù)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人及對應(yīng)職責(zé)搬遷小組職務(wù)組長職責(zé)全面負責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作負責(zé)搬遷工程中工程對接，監(jiān)督搬遷計劃，人員籌備與調(diào)1人I副組長遣，搬遷工作的落實情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會議，處理項目*II部內(nèi)外關(guān)系，全面負責(zé)搬遷安全衛(wèi)生工作。組織、策劃本次搬遷的全面工作，討論制訂公司搬遷的工1人副組長作方案并組織實施

8、，協(xié)調(diào)搬遷工作中由現(xiàn)的矛盾和問題。負責(zé)搬遷工程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作，2人，副組H芾災(zāi)體的搬遷計劃項流程，融按搬遷人員項搬遷謾船村料、物料的進場和管理工作，具體負責(zé)搬遷安全對接工作。負責(zé)搬遷工程中設(shè)備的接收及安裝，新采購設(shè)備的詢價、2人，一內(nèi)副組長議價、采購、安裝驗收等工作，指導(dǎo)搬遷過程中的操作安一外全。負責(zé)搬遷過程中北分各部門搬遷工作的具體落實，全程監(jiān),總經(jīng)理.北分總負責(zé).督各部門搬遷工作完成情況，具體負責(zé)北分搬遷安全衛(wèi)生工作。負責(zé)配合公司整體搬遷計劃的落實，負責(zé)本部門及部門所總監(jiān)、主管北分各部負責(zé)人在辦公場地的資產(chǎn)設(shè)備登記，搬遷過程中物品的防護，協(xié)調(diào)部門成員做好個人物品的同步

9、搬遷工作。.：|.卜l-p/Ah'"比十搬遷人員配置按工程從工階段投入勞動力工種單6和用I名洋,1個2個,3j個4個5個合計個附件三r.I搬斗工具需司e-I)n序號名稱型號規(guī)格單位數(shù)量備注1o1234I-J67O,-1一，1p,一一附件四.Hi設(shè)備、物料登記、朝1遷順序及責(zé)任人二覽表部門：編制”:編制日期：序號物品名稱搬遷順序編號計劃搬遷時間_現(xiàn)存放位置搬遷后應(yīng)存放位置_.責(zé)任人備注bajIIIliY1.I!"1'''編制:審核:批準(zhǔn):附件五:委外拆裝合同附件六：（參考）搬遷運輸合同甲方：乙方：因搬遷事宜經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商達成如下協(xié)議：第一條

10、搬運貨物公司設(shè)備、家具及相關(guān)物料第二條承攬人對搬運貨物進行包裝，保證貨物的裝卸及運輸安全，保證安全運輸。第三條服務(wù)要求承攬人在搬運過程中，做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無損，服從委托人的分配與指揮，將物品碼放到位，如在搬運過程中發(fā)生丟失或損壞，承攬人應(yīng)負責(zé)賠償。第四條搬運日期1、年月日至年月日，具體搬遷時間待電話通知而定。2、承攬人裝貨拉由拆卸現(xiàn)場之后保證在當(dāng)日之內(nèi)運至委托人卸貨地點。3、搬運作業(yè)進行中，因刮風(fēng)、下雨、路況等因素以致未能完成的，由雙方另定時間繼續(xù)完成，由于時間變更不產(chǎn)生額外費用。第五條搬運地點貨物搬生地點：二貨物搬到地點：匚承攬人需依委托人的指示將承運貨品搬運至指定位置。第六條

11、搬運車輛委托人提供裝貨清單，承攬人按裝貨清單拉運。承攬人必須選用合適的貨車，并按委托人指定的路線運輸，以確保運輸過程中的設(shè)備安全。如因承攬人不按委托人指定路線、速度行駛造成設(shè)備損壞，由委托人根據(jù)實際損壞估價，承攬人來賠償。第六條檢驗委托人應(yīng)及時對送達貨物進行檢驗，查看在運輸過程中有無遺失、破損。第七條費用1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負責(zé)提供。2、搬運費用：車型：每車次元人民幣，按實際車次結(jié)算。采車次方式收費的，承攬人應(yīng)按車輛的容積，以符合法律規(guī)定的滿載方式進行。大型設(shè)備搬運按臺收費，每臺設(shè)備元。3、搬運期間，承攬人的餐飲差旅費、過橋費、通行費、油費、車輛維修費等均由其自己負

12、擔(dān)。4、承攬人應(yīng)依本合同所約定的計價方式收費，不得借故加價或要求任何附加費用。第八條結(jié)算方式搬遷費用于搬遷作業(yè)完成經(jīng)委托人確認后一次性支付，承攬人同時提供正式運輸發(fā)票。第九條安全保證承攬人保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運抵指定地點。對承運的貨物要負責(zé)安全，保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運輸途中一旦由現(xiàn)貨物丟失、短少、損壞等情況，原則上按到達地的市場價格進行賠償。另有約定的，按約定限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯造成，則承攬人不承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條物品損毀1、承攬人對于因搬運過程所致委托人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的，應(yīng)負

13、賠償責(zé)任。但因不可抗力，或因搬運物的性質(zhì)，或因委托人或其受雇人的過失所造成的，不在此限。2、上述情形，委托人應(yīng)于搬運完成后三日內(nèi)告知承攬人，如搬運物品有毀損滅失不易發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)于搬運完成后十日內(nèi)，將其情事告知承攬人。3、委托人提交承攬人運送物品，若有現(xiàn)金、有價證券、珠寶、貴重金屬、美術(shù)品、古董或其他貴重物品時，除委托人于托運時報明其性質(zhì)及價值的以外，承攬人對于其毀損或滅失，不負責(zé)任。但承攬人有故意或過失的，不在此限。第十一條責(zé)任負擔(dān)承攬人因搬運對第三人所發(fā)生的任何責(zé)任概由承攬人負責(zé)。第十二條聲明及保證委托人：1、委托人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。2、委托人簽署和履

14、行本合同所需的一切手續(xù)（）均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未作由任何足以對委托人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。4、委托人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是委托人法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。承攬人：1、承攬人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)（）均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未作由任何足以對承攬人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行

15、政行為。4、承攬人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是承攬人法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。第十三條保密雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料（包括商業(yè)秘密、公司計劃、運營活動、財務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為年。第十四條爭議的處理1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進行解釋。2、本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決

16、，也可由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第種方式解決：（1）提交仲裁委員會仲裁；（2）依法向人民法院起訴。第十五條補充與附件本合同未盡事宜，依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，法律、法規(guī)未作規(guī)定的，雙方可以達成書面補充合同。本合同的附件和補充合同均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。第十六條合同的效力1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。2、有效期為年，自年月日至年月日。3、本合同正本一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。委托人（蓋章）：承攬人（蓋章）：法定代表人（簽字）：委托代理人（簽字）：年月日法定代表人（簽字）：委托代理人（

17、簽字）：年月日11'編件度)-JYXCFJO:.部門：年月日搬遷物品上車、運輸、車交接確認單序號品名規(guī)格型號材質(zhì)裝車數(shù)量卸車數(shù)量備注12111.HF13工-456ZZ_8910111213141511617i11附件八裝裁負責(zé)人:階段前期準(zhǔn)備搬遷項目確認新辦公環(huán)境狀態(tài)，推進新址裝修招標(biāo)確認辦公樓裝修進度確認公司新址強弱電項目布線施工進度確認公司新址互動辦公設(shè)備安裝進度安保工作跟進，各部門鑰匙使用管理（匯總登記）確定公司辦公樓的保潔開荒情況搬遷公司搬遷方案的詢價及簽訂搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理依據(jù)需求，確定和統(tǒng)計新增家具、訂制和安裝公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布搬遷動員大會員工搬遷辦公設(shè)備

18、、空調(diào)的拆卸、運輸及安裝跟車負卸載負責(zé)人:公司搬遷進度明細表負責(zé)人配合人計劃時間備注搬遷前辦公樓須基本裝修完畢，各種硬件設(shè)施配備齊全并首次正常試用。弱電項目包括；寬帶、電話、監(jiān)控等驗收合格正常使用，行政部IP地址，設(shè)置臺統(tǒng)計每臺電腦的識別碼，并分配影像設(shè)備包括：視頻會議系統(tǒng)、音響設(shè)備安裝統(tǒng)計住廠人員的數(shù)量，宣導(dǎo)相關(guān)要求及行為規(guī)范公司辦公樓的保潔人員提前到崗實施保潔詢價三家以上行政部、財務(wù)部配合完成依據(jù)公司總體裝修風(fēng)格，確定家具風(fēng)格及樣X'賬。2-3人咨詢相關(guān)專業(yè)人士召集全體員工，宣導(dǎo)搬遷計劃，工作分配，明確各部門職責(zé)及注+意事項。由搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面協(xié)調(diào)，辦公桌尋找委外拆裝隊伍進行，行政部負責(zé)組織，各辦公室人員配合搬遷，先搬辦公桌，再搬電腦及附屬設(shè)備張貼標(biāo)識>，尤其注意設(shè)計部桌子需要拆卸、組搬遷搬遷后資產(chǎn)再清查核對，完善相關(guān)軟硬件行政部、財務(wù)部配合完成后期搬遷進行時每車實行登記，每車進行跟蹤監(jiān)督裝卸過程及安全，對存在物品遺失及損壞情況要如實記錄，最終于搬遷實施方核對。七夕，只因有你,總有一些人牽腸桂肚難以忘記，總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，雖不能時時聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你，七夕快樂，我的朋友。七