公司搬遷計(jì)劃方案

1、公司搬遷計(jì)劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。一.搬遷步驟：1、搬遷前的準(zhǔn)備工作2、搬遷中的過程控制3、搬遷后的整理工作二,優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：為了搬遷工作的順利進(jìn)行，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員有：XXXXXX等9人；（詳見附件一）組長：XXX副組長：XX、XX、XX、XX銀?？傌?fù)責(zé)人：XXX數(shù)碼總負(fù)責(zé)人：XXX三.搬遷工作前的準(zhǔn)備工作：（2015年4月25日-2015年6月16）未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案1.按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。（人，時(shí)間）2,確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙，準(zhǔn)備裝修。（人，時(shí)間）

2、3 .確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。（人，時(shí)間）4 .由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（人，時(shí)間）5 .辦公區(qū)域保潔開荒。（人，時(shí)間）6 .后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作：1.依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；（人，時(shí)間）2,確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；（人，時(shí)間）3.組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確認(rèn)是否基本具備搬遷條件；（人，時(shí)間）工作包括：參照平面圖對公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等前期準(zhǔn)備工作；（人，時(shí)間）4,相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、標(biāo)簽貼

3、、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等；（人，時(shí)間）5 .擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，后勤保障等；（附件2、附件3）搬遷人員配置及工具需要6 .設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊，編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。附件4設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表（銀海時(shí)間，數(shù)碼時(shí)間）7 .確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5委外拆裝合同8 .確定一家搬遷公司，談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6搬遷合同9 .搬遷動(dòng)員會(huì)議（行政部負(fù)責(zé)組織張總宣

4、導(dǎo)，李4月25總強(qiáng)調(diào)日）10 行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。（人）11 .產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務(wù)順暢。（人，時(shí)間）12 .行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊受控。13 .公司新址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號(hào)管理（人，時(shí)間）。14 .搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案（人，時(shí)間）15 .搬遷后的廢品處理（人）四、搬遷中的過程控制（2015年7月17日-2015年7月30日）搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己

5、搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn)，做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件7,搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單）各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（主機(jī)及電源線配套，貼上識(shí)別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號(hào)）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理，各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程

6、中無損；對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作曲注明。公司根據(jù)實(shí)際情況，大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn)，小設(shè)備及辦公工具大部分由公司組織自己搬運(yùn)，公司提供搬運(yùn)車輛。公司整體搬遷分X個(gè)階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排見附件8X輛，行注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛，其中米的輛（見搬遷合同），公司自備搬運(yùn)車輛政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。五、搬遷后的整理（2015年7月1日-20日）員工辦公崗

7、位的分配及管理（人，時(shí)間）員工辦公設(shè)備的管理（電腦及辦公工具等）（人，時(shí)間）網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（人、時(shí)間）門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理（人，時(shí)間）辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理（人，時(shí)間）北京優(yōu)選財(cái)富資產(chǎn)管理有限公司二0一五年四月二十附件一姓名1人職務(wù)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及對應(yīng)職責(zé)搬遷小組職務(wù)組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作負(fù)責(zé)搬遷工程中工程對接，監(jiān)督搬遷計(jì)劃，人員籌備與調(diào)1人I副組長遣，搬遷工作的落實(shí)情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議，處理項(xiàng)目*II部內(nèi)外關(guān)系，全面負(fù)責(zé)搬遷安全衛(wèi)生工作。組織、策劃本次搬遷的全面工作，討論制訂公司搬遷的工1人副組長作方案并組織實(shí)施

8、，協(xié)調(diào)搬遷工作中由現(xiàn)的矛盾和問題。負(fù)責(zé)搬遷工程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作，2人，副組H芾災(zāi)體的搬遷計(jì)劃項(xiàng)流程，融按搬遷人員項(xiàng)搬遷謾船村料、物料的進(jìn)場和管理工作，具體負(fù)責(zé)搬遷安全對接工作。負(fù)責(zé)搬遷工程中設(shè)備的接收及安裝，新采購設(shè)備的詢價(jià)、2人，一內(nèi)副組長議價(jià)、采購、安裝驗(yàn)收等工作，指導(dǎo)搬遷過程中的操作安一外全。負(fù)責(zé)搬遷過程中北分各部門搬遷工作的具體落實(shí)，全程監(jiān),總經(jīng)理.北分總負(fù)責(zé).督各部門搬遷工作完成情況，具體負(fù)責(zé)北分搬遷安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)配合公司整體搬遷計(jì)劃的落實(shí)，負(fù)責(zé)本部門及部門所總監(jiān)、主管北分各部負(fù)責(zé)人在辦公場地的資產(chǎn)設(shè)備登記，搬遷過程中物品的防護(hù)，協(xié)調(diào)部門成員做好個(gè)人物品的同步

9、搬遷工作。.：|.卜l-p/Ah'"比十搬遷人員配置按工程從工階段投入勞動(dòng)力工種單6和用I名洋,1個(gè)2個(gè),3j個(gè)4個(gè)5個(gè)合計(jì)個(gè)附件三r.I搬斗工具需司e-I)n序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量備注1o1234I-J67O,-1一，1p,一一附件四.Hi設(shè)備、物料登記、朝1遷順序及責(zé)任人二覽表部門：編制”:編制日期：序號(hào)物品名稱搬遷順序編號(hào)計(jì)劃搬遷時(shí)間_現(xiàn)存放位置搬遷后應(yīng)存放位置_.責(zé)任人備注bajIIIliY1.I!"1'''編制:審核:批準(zhǔn):附件五:委外拆裝合同附件六：（參考）搬遷運(yùn)輸合同甲方：乙方：因搬遷事宜經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：第一條

10、搬運(yùn)貨物公司設(shè)備、家具及相關(guān)物料第二條承攬人對搬運(yùn)貨物進(jìn)行包裝，保證貨物的裝卸及運(yùn)輸安全，保證安全運(yùn)輸。第三條服務(wù)要求承攬人在搬運(yùn)過程中，做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無損，服從委托人的分配與指揮，將物品碼放到位，如在搬運(yùn)過程中發(fā)生丟失或損壞，承攬人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第四條搬運(yùn)日期1、年月日至年月日，具體搬遷時(shí)間待電話通知而定。2、承攬人裝貨拉由拆卸現(xiàn)場之后保證在當(dāng)日之內(nèi)運(yùn)至委托人卸貨地點(diǎn)。3、搬運(yùn)作業(yè)進(jìn)行中，因刮風(fēng)、下雨、路況等因素以致未能完成的，由雙方另定時(shí)間繼續(xù)完成，由于時(shí)間變更不產(chǎn)生額外費(fèi)用。第五條搬運(yùn)地點(diǎn)貨物搬生地點(diǎn)：二貨物搬到地點(diǎn)：匚承攬人需依委托人的指示將承運(yùn)貨品搬運(yùn)至指定位置。第六條

11、搬運(yùn)車輛委托人提供裝貨清單，承攬人按裝貨清單拉運(yùn)。承攬人必須選用合適的貨車，并按委托人指定的路線運(yùn)輸，以確保運(yùn)輸過程中的設(shè)備安全。如因承攬人不按委托人指定路線、速度行駛造成設(shè)備損壞，由委托人根據(jù)實(shí)際損壞估價(jià)，承攬人來賠償。第六條檢驗(yàn)委托人應(yīng)及時(shí)對送達(dá)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，查看在運(yùn)輸過程中有無遺失、破損。第七條費(fèi)用1、搬遷過程中使用的人員、工具、車輛等均有承攬人負(fù)責(zé)提供。2、搬運(yùn)費(fèi)用：車型：每車次元人民幣，按實(shí)際車次結(jié)算。采車次方式收費(fèi)的，承攬人應(yīng)按車輛的容積，以符合法律規(guī)定的滿載方式進(jìn)行。大型設(shè)備搬運(yùn)按臺(tái)收費(fèi)，每臺(tái)設(shè)備元。3、搬運(yùn)期間，承攬人的餐飲差旅費(fèi)、過橋費(fèi)、通行費(fèi)、油費(fèi)、車輛維修費(fèi)等均由其自己負(fù)

12、擔(dān)。4、承攬人應(yīng)依本合同所約定的計(jì)價(jià)方式收費(fèi)，不得借故加價(jià)或要求任何附加費(fèi)用。第八條結(jié)算方式搬遷費(fèi)用于搬遷作業(yè)完成經(jīng)委托人確認(rèn)后一次性支付，承攬人同時(shí)提供正式運(yùn)輸發(fā)票。第九條安全保證承攬人保證在合同規(guī)定期限內(nèi)將貨物安全運(yùn)抵指定地點(diǎn)。對承運(yùn)的貨物要負(fù)責(zé)安全，保證貨物無短缺、無損壞、無人為損壞。在裝卸、運(yùn)輸途中一旦由現(xiàn)貨物丟失、短少、損壞等情況，原則上按到達(dá)地的市場價(jià)格進(jìn)行賠償。另有約定的，按約定限額賠償。但如果貨物的缺失和損壞是由不可抗力、貨物自身屬性決定的合理損耗或是委托人過錯(cuò)造成，則承攬人不承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條物品損毀1、承攬人對于因搬運(yùn)過程所致委托人物品的毀損、滅失或者造成其他損害的，應(yīng)負(fù)

13、賠償責(zé)任。但因不可抗力，或因搬運(yùn)物的性質(zhì)，或因委托人或其受雇人的過失所造成的，不在此限。2、上述情形，委托人應(yīng)于搬運(yùn)完成后三日內(nèi)告知承攬人，如搬運(yùn)物品有毀損滅失不易發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)于搬運(yùn)完成后十日內(nèi)，將其情事告知承攬人。3、委托人提交承攬人運(yùn)送物品，若有現(xiàn)金、有價(jià)證券、珠寶、貴重金屬、美術(shù)品、古董或其他貴重物品時(shí)，除委托人于托運(yùn)時(shí)報(bào)明其性質(zhì)及價(jià)值的以外，承攬人對于其毀損或滅失，不負(fù)責(zé)任。但承攬人有故意或過失的，不在此限。第十一條責(zé)任負(fù)擔(dān)承攬人因搬運(yùn)對第三人所發(fā)生的任何責(zé)任概由承攬人負(fù)責(zé)。第十二條聲明及保證委托人：1、委托人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。2、委托人簽署和履

14、行本合同所需的一切手續(xù)（）均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作由任何足以對委托人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。4、委托人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是委托人法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。承攬人：1、承攬人為一家依法設(shè)立并合法存續(xù)的企業(yè)，有權(quán)簽署并有能力履行本合同。2、承攬人簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)（）均已辦妥并合法有效。3、在簽署本合同時(shí)，任何法院、仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)均未作由任何足以對承攬人履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行

15、政行為。4、承攬人為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成，本合同的簽署人是承攬人法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。第十三條保密雙方保證對在討論、簽訂、執(zhí)行本協(xié)議過程中所獲悉的屬于對方的且無法自公開渠道獲得的文件及資料（包括商業(yè)秘密、公司計(jì)劃、運(yùn)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密）予以保密。未經(jīng)該資料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為年。第十四條爭議的處理1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。2、本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決

16、，也可由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第種方式解決：（1）提交仲裁委員會(huì)仲裁；（2）依法向人民法院起訴。第十五條補(bǔ)充與附件本合同未盡事宜，依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行，法律、法規(guī)未作規(guī)定的，雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。第十六條合同的效力1、本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章或合同專用章之日起生效。2、有效期為年，自年月日至年月日。3、本合同正本一式份，雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。委托人（蓋章）：承攬人（蓋章）：法定代表人（簽字）：委托代理人（簽字）：年月日法定代表人（簽字）：委托代理人（

17、簽字）：年月日11'編件度)-JYXCFJO:.部門：年月日搬遷物品上車、運(yùn)輸、車交接確認(rèn)單序號(hào)品名規(guī)格型號(hào)材質(zhì)裝車數(shù)量卸車數(shù)量備注12111.HF13工-456ZZ_8910111213141511617i11附件八裝裁負(fù)責(zé)人:階段前期準(zhǔn)備搬遷項(xiàng)目確認(rèn)新辦公環(huán)境狀態(tài)，推進(jìn)新址裝修招標(biāo)確認(rèn)辦公樓裝修進(jìn)度確認(rèn)公司新址強(qiáng)弱電項(xiàng)目布線施工進(jìn)度確認(rèn)公司新址互動(dòng)辦公設(shè)備安裝進(jìn)度安保工作跟進(jìn)，各部門鑰匙使用管理（匯總登記）確定公司辦公樓的保潔開荒情況搬遷公司搬遷方案的詢價(jià)及簽訂搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理依據(jù)需求，確定和統(tǒng)計(jì)新增家具、訂制和安裝公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布搬遷動(dòng)員大會(huì)員工搬遷辦公設(shè)備

18、、空調(diào)的拆卸、運(yùn)輸及安裝跟車負(fù)卸載負(fù)責(zé)人:公司搬遷進(jìn)度明細(xì)表負(fù)責(zé)人配合人計(jì)劃時(shí)間備注搬遷前辦公樓須基本裝修完畢，各種硬件設(shè)施配備齊全并首次正常試用。弱電項(xiàng)目包括；寬帶、電話、監(jiān)控等驗(yàn)收合格正常使用，行政部IP地址，設(shè)置臺(tái)統(tǒng)計(jì)每臺(tái)電腦的識(shí)別碼，并分配影像設(shè)備包括：視頻會(huì)議系統(tǒng)、音響設(shè)備安裝統(tǒng)計(jì)住廠人員的數(shù)量，宣導(dǎo)相關(guān)要求及行為規(guī)范公司辦公樓的保潔人員提前到崗實(shí)施保潔詢價(jià)三家以上行政部、財(cái)務(wù)部配合完成依據(jù)公司總體裝修風(fēng)格，確定家具風(fēng)格及樣X'賬。2-3人咨詢相關(guān)專業(yè)人士召集全體員工，宣導(dǎo)搬遷計(jì)劃，工作分配，明確各部門職責(zé)及注+意事項(xiàng)。由搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面協(xié)調(diào)，辦公桌尋找委外拆裝隊(duì)伍進(jìn)行，行政部負(fù)責(zé)組織，各辦公室人員配合搬遷，先搬辦公桌，再搬電腦及附屬設(shè)備張貼標(biāo)識(shí)>，尤其注意設(shè)計(jì)部桌子需要拆卸、組搬遷搬遷后資產(chǎn)再清查核對，完善相關(guān)軟硬件行政部、財(cái)務(wù)部配合完成后期搬遷進(jìn)行時(shí)每車實(shí)行登記，每車進(jìn)行跟蹤監(jiān)督裝卸過程及安全，對存在物品遺失及損壞情況要如實(shí)記錄，最終于搬遷實(shí)施方核對。七夕，只因有你,總有一些人牽腸桂肚難以忘記，總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，雖不能時(shí)時(shí)聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你，七夕快樂，我的朋友。七