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文檔簡介
1、表1:××大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)開題報告書題 目: 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 學(xué) 院: 專 業(yè): 指導(dǎo)教師(職稱): 報 告 人: 時 間: 研究(設(shè)計)的學(xué)術(shù)或現(xiàn)實意義、主要內(nèi)容:由于我國的企業(yè)辦公自動化起步較慢,存在沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作,仍然是個人辦公,網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài),企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益等問題,這些阻礙了我國辦公自動化的進(jìn)程。雖然已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò),但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。面對目前我國企業(yè)辦公自動化程度不高的現(xiàn)狀,研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了能跟上時代的步伐,讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地,一個可應(yīng)用于一
2、般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。本系統(tǒng)的研究和實現(xiàn)在一定程度上彌補了我國在辦公自動化方面存在的缺陷,本系統(tǒng)的研究和最終目標(biāo)是實現(xiàn)一個能運用于處理一般性辦公業(yè)務(wù),能在企業(yè)中進(jìn)行信息交流的辦公自動化系統(tǒng)。其基本的功能包括收/發(fā)文管理,文檔管理,公告管理,會議管理,員工管理,資產(chǎn)管理等。在各種功能下的子功能模塊可進(jìn)行的操作包括:瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊,如資產(chǎn)管理功能。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現(xiàn)群
3、體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的,從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。目前,辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進(jìn)行辦公自動化建設(shè),并占據(jù)領(lǐng)先地位,將有助于保持競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。因此,本系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)意義十分重大,發(fā)展前景將是十分遠(yuǎn)大的。1主要內(nèi)容:1.登錄模塊 實現(xiàn)用戶登錄,并對已登錄的用戶進(jìn)行監(jiān)聽,防止重復(fù)登錄。本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計是供企業(yè)內(nèi)部員工使用,使用權(quán)的授予是由系
4、統(tǒng)管理員決定的,只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后,授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄,在此同時也授予你登錄的權(quán)限,在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。用戶輸入的登錄信息被后臺的數(shù)據(jù)庫匹配了才能夠安全登錄。否則是非法登錄不能進(jìn)入本系統(tǒng)主頁。用戶輸入自己的“用戶名”和相匹配的“密碼”后,后臺的管理服務(wù)會對登錄的用戶的身份進(jìn)行驗證,若匹配后進(jìn)入系統(tǒng)首頁,否則會提示“用戶的用戶名或密碼不正確!”2.收/發(fā)文管理模塊功能設(shè)計該模塊總功能大體分為四部分:(1) 建立發(fā)文:新建并發(fā)送公文。(2) 瀏覽發(fā)文:以列表形式顯示公文存放在收件箱或發(fā)件箱中。(3) 刪除發(fā)文:將選定的公文
5、從數(shù)據(jù)庫中刪除。(4) 查看詳細(xì)內(nèi)容:查看選定公文的詳細(xì)內(nèi)容。3.會議管理模塊功能設(shè)計該模塊總功能大體分為四部分:(1) 查看會議記錄:將會議記錄以列表的形式顯示給用戶。(2) 添加會議記錄:向數(shù)據(jù)庫中增加新的會議記錄。(3) 刪除會議記錄:將選定的會議記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除。(4) 查看會議詳細(xì)信息:通過單擊會議主題鏈接查看會議的具體內(nèi)容。4.公告管理模塊功能設(shè)計(1) 瀏覽公告:以列表的形式將公告信息顯示給用戶。(2) 添加新公告:向數(shù)據(jù)庫中增加新的公告信心。(3) 修改公告:更新選定的信息。(4) 刪除公告:將選定的公告信息從數(shù)據(jù)庫中刪除。(5) 查看公告詳細(xì)內(nèi)容:查看選定公告的具體信息。5
6、.員工管理模塊功能設(shè)計(1) 瀏覽員工信息:以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。 (2) 添加新員工:向數(shù)據(jù)庫中增加新的員工信息。(3) 員工個人信息:更新選定的員工信息記錄。(4) 刪除員工信息:將選定的員工信息從數(shù)據(jù)表中刪除。(5) 查看員工詳細(xì)信息:查看選定員工的具體信息。6.文檔管理模塊總功能設(shè)計(1) 瀏覽文件:將文件信息以列表的形式顯示給用戶。(2) 瀏覽文件詳細(xì)內(nèi)容:查看選定文件的具體內(nèi)容。(3) 刪除文件:從數(shù)據(jù)庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。(4) 上傳文件:將用戶上傳的文件保存到服務(wù)器中的指定目錄下。(5) 下載文件:將用戶選定的文件從服務(wù)器中下載到客戶端指定
7、目錄下。研究(設(shè)計)的方法及預(yù)期的目的:該系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備,如服務(wù)器、PC機(jī)、打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)配件等,這些設(shè)備在性能有保證,價格又相對不高,能滿足系統(tǒng)功能要求。軟件上操作系統(tǒng)采用Windows XP,開發(fā)工具選用JSP語言。這些軟件在大型MIS開發(fā)中已經(jīng)被大量應(yīng)用,技術(shù)上很成熟。2網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)基本定位于局域網(wǎng)(Windows NT)環(huán)境下的C/S結(jié)構(gòu)。這種模式具有如下優(yōu)勢:(1)使服務(wù)器端數(shù)據(jù)處理負(fù)荷減輕。(2)該結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)容易擴(kuò)充、靈活性和可擴(kuò)展性好。3預(yù)期目的是:利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺,建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng),為管理公司提供現(xiàn)
8、代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù),實現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化,以提高辦公效率和管理水平,實現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)信息的在線查詢。最終實現(xiàn)“無紙”辦公。題目進(jìn)度計劃:完成畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)從系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)程序設(shè)計、系統(tǒng)調(diào)試以及到系統(tǒng)運行的整個過程。進(jìn)度安排如下 :1.2015年1月1日-3月1日可行性分析、需求分析,完成開題報告和文獻(xiàn)綜述工作。2.2015年3月1日-4月15日進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計,完成前臺與后臺數(shù)據(jù)庫的連接和編碼,實現(xiàn)編碼。3. 2015年4月16日-4月30日完成系統(tǒng)測試,進(jìn)行成果歸納、整理、總結(jié)并撰寫畢
9、業(yè)設(shè)計報告(論文),作好答辯準(zhǔn)備。4.2015年5月1日2015年5月15日答辯資格審查,答辯。完成課題所需條件及落實措施:準(zhǔn)備工作:在設(shè)計之前,先完成系統(tǒng)設(shè)計環(huán)境的搭建。首先是安裝安裝MyEclipse工具,用來編寫工具類、方法類和程序的調(diào)試。再次,研究網(wǎng)上的類似系統(tǒng)軟件,學(xué)習(xí)別人的研究與設(shè)計的方法。最后,到網(wǎng)上和圖書館收集一些資料,遇到不懂得問題以便隨時查詢。主要措施:軟件開發(fā)不可避免地會遇到這樣或那樣的問題,除了下載幫助文檔,還要多與老師和同學(xué)交流。開始設(shè)計后,要經(jīng)常進(jìn)行總結(jié),確保設(shè)計及時并良好地完成。參考文獻(xiàn)資料:1 梁立新.項目實踐精解:基于struts-spring-hiberna
10、te的Java應(yīng)用開發(fā)M.北京.電子工業(yè)出版社. 20062 邱哲等.Struts Web設(shè)計與開發(fā)大全M.北京.清華大學(xué)出版社. 20063 張洪偉.Tomcat Web開發(fā)及整合應(yīng)用M.北京.清華大學(xué)出版社. 2006指導(dǎo)教師意見: 指導(dǎo)教師簽字: 年 月 日學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)工作領(lǐng)導(dǎo)小組意見: 組長簽字: 年 月 日表2:××大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)學(xué)生工作記錄表學(xué)院: 專業(yè): 班級: 姓名學(xué)號指導(dǎo)教師畢業(yè)設(shè)計(論文)題目日期指導(dǎo)教師要求教師簽字注:本表不夠可復(fù)印,由學(xué)生填寫,畢業(yè)設(shè)計(論文)完成后裝入畢業(yè)論文(設(shè)計)資料袋。表3:××大學(xué)畢業(yè)設(shè)
11、計(論文)工作中期檢查表學(xué)院: 專業(yè): 年級: 學(xué)生姓名學(xué)號指導(dǎo)教師職稱設(shè)計(論文)題目選題是否有變化如有,請?zhí)顚懺蚴欠褚蝗艘活}是否進(jìn)行了開題報告是否進(jìn)行了文獻(xiàn)調(diào)研題目擬解決的關(guān)鍵問題教師填寫部分設(shè)計(論文)進(jìn)度情況: 提前完成 正常進(jìn)行 延期滯后(請寫出原因)工作態(tài)度(學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計(論文)的認(rèn)真程度、紀(jì)律及出勤情況): 認(rèn)真 較認(rèn)真 一般 不認(rèn)真中期質(zhì)量評價(學(xué)生已完成部分的工作質(zhì)量情況): 好 中 差后續(xù)工作建議: 指導(dǎo)教師(簽名): 年 月 日院畢業(yè)設(shè)計(論文)工作領(lǐng)導(dǎo)小組意見(如被查學(xué)生為差的,請學(xué)院畢業(yè)設(shè)計論文領(lǐng)導(dǎo)小組寫出處理意見): 領(lǐng)導(dǎo)小組組長(簽名): 年 月 日注:此表請
12、各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織指導(dǎo)教師如實填寫,檢查后請裝入學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)資料袋內(nèi)。表4:××大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(論文)評分標(biāo)準(zhǔn)及評審表姓名: 學(xué)號: 指導(dǎo)教師: 評價內(nèi)容分值評價標(biāo)準(zhǔn)得分1、選 題10符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),體現(xiàn)專業(yè)特點,難度與份量適中;工作量飽滿。2、調(diào)研論證20能根據(jù)題目要求提出切實可行調(diào)研實施方案,具有獨立深入社會調(diào)查研究、查閱文獻(xiàn)、收集信息,并分析整理各類信息,從中獲取新知識的能力。3、研究方法15能夠綜合運用有關(guān)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,分析問題透徹,論文觀點鮮明、正確,合理使用各種信息,論據(jù)充分,邏輯性強(qiáng),研究方法得當(dāng)。4、論文結(jié)構(gòu)25整體結(jié)構(gòu)合理,文章中心突出,內(nèi)容充實,層次清楚,數(shù)據(jù)可靠,詳略得當(dāng)。5、創(chuàng) 新10具有自己的獨特見解或較強(qiáng)的現(xiàn)實意義,觀點富有新意。6、論文表達(dá)15具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,概念表述準(zhǔn)確簡潔,文筆流暢,圖表清楚,格式規(guī)范。7、英文摘要5翻譯準(zhǔn)確,文字流暢。8、指導(dǎo)教師評分:9、指導(dǎo)教師評語:指導(dǎo)教師簽名: 年 月 日系主任意見(需說
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