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文檔簡介
1、8D工作方法8D(8 Disciplines) 目錄· 1 8D工作方法簡介 · 2 8D工作方法的起源 · 3 8D適用范圍 · 4 8D的目標(biāo) · 5 8D工作方法的運(yùn)用 · 6 8D工作方法的8個步驟 o 6.1 D0:征兆緊急反應(yīng)措施 o 6.2 D1:小組成立 o 6.3 D2:問題說明 o 6.4 D3:實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施 o 6.5 D4:確定并驗(yàn)證根本原因 o 6.6 D5:選擇并驗(yàn)證永久糾正措施 o 6.7 D6:實(shí)施永久糾正措施 o 6.8 D7:預(yù)防再發(fā)生 o 6.9 D8:小組祝賀 · 7 對8D工作
2、方法的評價(jià) · 8 8D和6的差異 · 9 8D與其他工具方法 8D工作方法簡介 8D又稱團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決方法、8D問題求解法(8D Problem Solving)是福特公司處理問題的一種方法,亦適用于制程能力指數(shù)低于其應(yīng)有值時(shí)有關(guān)問題的解決,它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法,同時(shí)對于統(tǒng)計(jì)制程管制與實(shí)際的品質(zhì)提升架起了一座橋梁。 8D工作方法的起源 二戰(zhàn)期間,美國政府率先采用一種類似8D的流程“軍事標(biāo)準(zhǔn)1520”,又稱之為“不合格品的修正行動及部署系統(tǒng)”。 1987年,福特汽車公司首次用書面記錄下8D法,在其一份課程手冊中這一方法被命名為“團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的問題解決法”(Te
3、am Oriented Problem Solving)。 當(dāng)時(shí),福特的動力系統(tǒng)部門正被一些經(jīng)年累月、反復(fù)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題搞得焦頭爛額,因此其管理層提請福特集團(tuán)提供指導(dǎo)課程,幫助解決難題。 8D適用范圍 · 該方法適用于解決各類可能遇到的簡單或復(fù)雜的問題; · 8D方法就是要建立一個體系,讓整個團(tuán)隊(duì)共享信息,努力達(dá)成目標(biāo)。 · 8D本身不提供成功解決問題的方法或途徑,但它是解決問題的一個很有用的工具; · 亦適用于過程能力指數(shù)低于其應(yīng)有值時(shí)有關(guān)問題的解決; · 面對顧客投訴及重大不良時(shí),提供解決問題的方法。 · 8D法是美國福特公司解決
4、產(chǎn)品質(zhì)量問題的一種方法,曾在供應(yīng)商中廣泛推行,現(xiàn)已成為國際汽車行業(yè)(特別是汽車零部件產(chǎn)家)廣泛采用來解決產(chǎn)品質(zhì)量問題最好的、有效的方法。 8D的目標(biāo) · 提高解決問題的效率,積累解決問題的經(jīng)驗(yàn); · 提供找出現(xiàn)存的與質(zhì)量相關(guān)的框架; · 杜絕或盡量減少重復(fù)問題出現(xiàn); · 8D格式的原則上針對出現(xiàn)的問題,找出問題產(chǎn)生的根本原因,提出短期,中期和長期對策并采取相應(yīng)行動措施; · 8D法可跨部門建立小組來加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),推進(jìn)問題有效解決,從而改進(jìn)整個過程的質(zhì)量,防止相同或類似問題的再發(fā)生,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。 8D工作方法的運(yùn)用 · 不合格的
5、產(chǎn)品問題。 · 顧客投訴問題。 · 反復(fù)頻發(fā)問題。 · 需要團(tuán)隊(duì)作業(yè)的問題。 8D工作方法的8個步驟 8D是解決問題的8條基本準(zhǔn)則或稱8個工作步驟,但在實(shí)際應(yīng)用中卻有9個步驟: · D0:征兆緊急反應(yīng)措施 · D1:小組成立 · D2:問題說明 · D3:實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施 · D4:確定并驗(yàn)證根本原因 · D5:選擇和驗(yàn)證永久糾正措施 · D6:實(shí)施永久糾正措施 · D7:預(yù)防再發(fā)生 · D8:小組祝賀 D0:征兆緊急反應(yīng)措施 目的:主要是為了看此類問題是否需要用8D來解決
6、,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價(jià)格,經(jīng)費(fèi)等等,這一步是針對問題發(fā)生時(shí)候的緊急反應(yīng)。 關(guān)鍵要點(diǎn): 判斷問題的類型、大小、范疇等等。與D3不同,D0是針對問題發(fā)生的反應(yīng),而D3是針對產(chǎn)品或服務(wù)問題本身的暫時(shí)應(yīng)對措施。 D1:小組成立 目的:成立一個小組,小組成員具備工藝/產(chǎn)品的知識,有配給的時(shí)間并授予了權(quán)限,同時(shí)應(yīng)具有所要求的能解決問題和實(shí)施糾正措施的技術(shù)素質(zhì)。小組必須有一個指導(dǎo)和小組長。 關(guān)鍵要點(diǎn): · 成員資格,具備工藝、產(chǎn)品的知識 · 目標(biāo) · 分工 · 程序 · 小組建設(shè) D2:問題說明 目的:用量化的術(shù)語詳細(xì)說明與該問
7、題有關(guān)的內(nèi)/外部顧客抱怨,如什么、地點(diǎn)、時(shí)間、程度、頻率等。 “什么東西出了什么問題” 方法:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評定,F(xiàn)MEA分析 關(guān)鍵要點(diǎn): · 收集和組織所有有關(guān)數(shù)據(jù)以說明問題 · 問題說明是所描述問題的特別有用的數(shù)據(jù)的總結(jié) · 審核現(xiàn)有數(shù)據(jù),識別問題、確定范圍 · 細(xì)分問題,將復(fù)雜問題細(xì)分為單個問題 · 問題定義,找到和顧客所確認(rèn)問題一致的說明,“什么東西出了什么問題”,而原因又未知風(fēng)險(xiǎn)等級。 D3:實(shí)施并驗(yàn)證臨時(shí)措施 目的:保證在永久糾正措施實(shí)施前,將問題與內(nèi)外部顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發(fā)展至今都需采用) 方法:FMEA、DOE、PPM
8、關(guān)鍵要點(diǎn): · 評價(jià)緊急響應(yīng)措施 · 找出和選擇最佳“臨時(shí)抑制措施” · 決策 · 實(shí)施,并作好記錄 · 驗(yàn)證(DOE、PPM分析、控制圖等) D4:確定并驗(yàn)證根本原因 目的:用統(tǒng)計(jì)工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測試并確定產(chǎn)生問題的根本原因。 方法:FMEA、PPM、DOE、控制圖、5why法 關(guān)鍵要點(diǎn): · 評估可能原因列表中的每一個原因 · 原因可否使問題排除 · 驗(yàn)證 · 控制計(jì)劃 D5:選擇并驗(yàn)證永久糾正措施 目的:在生產(chǎn)前測
9、試方案,并對方案進(jìn)行評審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時(shí)對其它過程不會有不良影響。 方法:FMEA 關(guān)鍵要點(diǎn): · 重新審視小組成員資格 · 決策,選擇最佳措施 · 重新評估臨時(shí)措施,如必要重新選擇 · 驗(yàn)證 · 管理層承諾執(zhí)行永久糾正措施 · 控制計(jì)劃 D6:實(shí)施永久糾正措施 目的:制定一個實(shí)施永久措施的計(jì)劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。在生產(chǎn)中應(yīng)用該措施時(shí)應(yīng)監(jiān)督其長期效果。 方法:防錯、統(tǒng)計(jì)控制 關(guān)鍵要點(diǎn): · 重新審視小組成員 · 執(zhí)行永久糾正措施,廢除臨時(shí)措施 ·
10、利用故障的可測量性確認(rèn)故障已經(jīng)排除 · 控制計(jì)劃、工藝文件修改 D7:預(yù)防再發(fā)生 目的:修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設(shè)計(jì)與規(guī)程以防止這一問題與所有類似問題重復(fù)發(fā)生。 關(guān)鍵要點(diǎn): · 選擇預(yù)防措施 · 驗(yàn)證有效性 · 決策 · 組織、人員、設(shè)備、環(huán)境、材料、文件重新確定 D8:小組祝賀 目的:承認(rèn)小組的集體努力,對小組工作進(jìn)行總結(jié)并祝賀。 關(guān)鍵要點(diǎn): · 有選擇的保留重要文檔 · 流覽小組工作,將心得形成文件 · 了解小組對解決問題的集體力量,及對解決問題作出的貢獻(xiàn) · 必要的物質(zhì)、精神獎勵。
11、對8D工作方法的評價(jià) 1.優(yōu)點(diǎn) · 發(fā)現(xiàn)真正肇因的有效方法,并能夠采取針對性措施消除真正肇因,執(zhí)行永久性矯正措施。 · 能夠幫助探索允許問題逃逸的控制系統(tǒng)。 逃逸點(diǎn)的研究有助于提高控制系統(tǒng)在問題再次出現(xiàn)時(shí)的監(jiān)測能力。 · 預(yù)防機(jī)制的研究有助于幫助系統(tǒng)將問題控制在初級階段。 2.缺點(diǎn) · 8D培訓(xùn)費(fèi)時(shí),且本身具有難度。 · 除了對8D問題解決流程進(jìn)行培訓(xùn)外,還需要數(shù)據(jù)挖掘的培訓(xùn),以及對所需用到的分析工具(如帕累托圖、魚骨圖和流程圖,等等)進(jìn)行培訓(xùn)。 8D和6的差異 8D和6都是用于解決質(zhì)量問題的有效工具,但兩者之間又存在一定的差別。 1、關(guān)于工作
12、步驟 8D 解決問題的8個工作步驟和6解決問題的DMAIC過程大致可以分為4個部分,如表。 表 8D和6對照表 1)第1部分 對于一個未知原因的問題,8D質(zhì)量方法的第一步是成立一個交叉功能小組。小組成員應(yīng)具備有關(guān)工藝、產(chǎn)品知識以及解決問題和采取措施的技能。小組應(yīng)指定1人為小組長以組織協(xié)調(diào)小組工作,并對小組的工作進(jìn)度及成效負(fù)責(zé)。問題說明就是陳述“什么東西出了什么問題”。 6也是依靠小組解決問題的方法。6和8D都需要成立項(xiàng)目組,不同之處是8D小組長是在小組成員中指定1人擔(dān)任,而6項(xiàng)目組長由黑帶綠帶擔(dān)任。對于6來說,不是所有的問題都適合用6方法解決。在選擇6候選項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該考慮以下問題: 1. 是否
13、是反復(fù)出現(xiàn)的事件? 2. 范圍是否狹窄? 3. 是否存在測量尺度?是否能在合理時(shí)間內(nèi)確定測量系統(tǒng)? 4. 是否能對過程進(jìn)行控制? 5. 項(xiàng)目是否提高了顧客滿意度? 如果以上所有問題的答案是“是”,那么這是一個顧客導(dǎo)向6的良好候選項(xiàng)目。 在確定階段,需要采用適當(dāng)?shù)牟襟E來明確所選6項(xiàng)目是否符合以上要求。項(xiàng)目小組首先要通過調(diào)查研究以確定顧客抱怨什么,抱怨的程度如何,并且將顧客的抱怨轉(zhuǎn)化成關(guān)鍵質(zhì)量特性(CTQ),即從顧客角度確定對顧客最重要的產(chǎn)品和服務(wù)特性。并對該特性進(jìn)行量化,確定該特性“好”到什么程度顧客才滿意,從而編制出關(guān)鍵質(zhì)量特性的可操作性定義。在確定階段6還提供了過程流程圖、魚骨刺圖、因果矩陣
14、等細(xì)化項(xiàng)目范圍的工具,幫助項(xiàng)目小組對項(xiàng)目范圍進(jìn)行細(xì)化,以確保項(xiàng)目范圍足夠狹窄,使項(xiàng)目在較短的時(shí)間內(nèi)(一般黑帶項(xiàng)目為6個月)能夠關(guān)閉。 2)第2部分 8D在問題說明后,下一步就是確定和實(shí)施臨時(shí)措施。而6在確定問題后, 并不急于立即采取措施,而是進(jìn)行測量,用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。首先要對顧客抱怨的輸出進(jìn)行測量,以確定目前的輸出處于什么水平,從而建立一個“基點(diǎn)”。還要對產(chǎn)生輸出的過程以及輸入進(jìn)行測量。在這一步驟中,雖然8D 確定了要尋找并確定根本原因的一個原則,并建議可以用魚骨圖等分析工具,但可操作性不強(qiáng)。但6卻提供了一整套完整的測量和分析方法如過程能力分析、柏拉圖、運(yùn)行圖、方框圖、散點(diǎn)圖等,并提供了專用的
15、分析軟件工具,使我們能夠?qū)ふ液驼撟C影響輸出的根本原因。 3)第3部分 8D在驗(yàn)證并確定永久糾正措施時(shí),容易憑經(jīng)驗(yàn)判斷而缺少數(shù)據(jù)支持。有些公司通過用戶的反饋信息來驗(yàn)證改善措施, 不但耗費(fèi)時(shí)日, 而且效果也難以保證。所以難免發(fā)生永久措施實(shí)施后問題卻沒有改善的情況。 6在改善階段提供了頭腦風(fēng)暴法、試驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE)等工具幫助確定改善方案。改善方案確定后并不立即投入生產(chǎn), 而是要在一個小范圍內(nèi)試行。并且用在測量階段建立的測量系統(tǒng)對改善后的輸出進(jìn)行測量和分析,然后與“基點(diǎn)”進(jìn)行對比,用數(shù)據(jù)證明改善措施是否確實(shí)改善了輸出。只有確實(shí)有效的改善措施,才能夠在生產(chǎn)中施行。 4)第4部分 8D和6都需要采取措施鞏
16、固小組取得的成果。8D要求將與問題有關(guān)的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設(shè)計(jì)與規(guī)程進(jìn)行調(diào)整或修改,以防止這一問題和所有類似問題重復(fù)發(fā)生。而6則通過防錯策略控制輸入并對生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的過程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控以確保同樣的問題不再發(fā)生。 另外,6強(qiáng)調(diào)預(yù)防的事先性,要求將生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的過程設(shè)計(jì)或改造成能生產(chǎn)出6質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù)的過程,以防止缺陷產(chǎn)品或服務(wù)的產(chǎn)生。8D一般是用于解決已出現(xiàn)的問題。 2、關(guān)于改進(jìn)目標(biāo) 8D方法提出小組通過8個步驟改善問題,但沒有明確提出改進(jìn)的目標(biāo)。 6的目標(biāo)非常明確,即追求零缺陷。當(dāng)然,6的目標(biāo)并不是只通過1個6項(xiàng)目就能達(dá)到,而是通過一個又一個6項(xiàng)目,持續(xù)改進(jìn),不斷地向目
17、標(biāo)邁進(jìn)。 3、關(guān)于理念與文化 6不只是一種質(zhì)量改進(jìn)方法,而且是一種新的理念和文化。6認(rèn)為質(zhì)量不只是某個部門的事情, 而是公司每個員工的工作。公司要求員工“擁有”他工作的質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)全員參與及行為的無邊界性。追求完美成為公司每個員工的行為,從而相互協(xié)作,形成共同的目標(biāo)和價(jià)值觀。因此,在某種意義上,6不單純只是質(zhì)量改進(jìn)活動,更多的是一種業(yè)務(wù)活動。公司的所有員工都有責(zé)任學(xué)習(xí)和貫徹6方法。換句話說,6使公司的需求、顧客的需求和個人的需求相統(tǒng)一,從而克服了其他質(zhì)量方法部門之間相互脫節(jié)、員工之間相互推諉、公司目標(biāo)和顧客需求不一致的缺點(diǎn)。同時(shí),6引導(dǎo)公司的各項(xiàng)活動的決策、分析和改進(jìn)必須基于對經(jīng)過量化的客觀數(shù)據(jù)
18、作為事實(shí)而進(jìn)行,更加強(qiáng)調(diào)科學(xué)性和客觀性。8D還沒有上升到一種理念和文化。 6不僅可以用于質(zhì)量改進(jìn),而且可以用于組織各個方面的改進(jìn)。管理、設(shè)計(jì)、采購、制造、市場、維修、服務(wù)等各個領(lǐng)域都可以應(yīng)用6方法進(jìn)行改進(jìn)。而8D則主要是用于質(zhì)量改進(jìn)。 4、關(guān)于實(shí)施要求 6的實(shí)施比8D具有更高的組織構(gòu)架要求和人員資格要求。在組織構(gòu)架方面,8D并沒有提出特殊的要求。而6有一整套嚴(yán)密的組織構(gòu)架,由高層執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、高級黑帶、黑帶、綠帶組成。 在人員資格方面,8D要求小組成員具備工藝、產(chǎn)品知識,而6比8D具有更高的要求。黑帶候選人需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識背景,即要具備相關(guān)專業(yè)知識,更要具備統(tǒng)計(jì)學(xué)知識,一般經(jīng)過至少4個月的黑帶課程培訓(xùn)并完成 2個黑帶項(xiàng)目,然后申請參加并通過黑帶資格考試,才能取得正式
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