04建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心項(xiàng)目合同管理細(xì)則1121

1、三級(jí)文件建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心項(xiàng)目合同管理細(xì)則文件受控狀態(tài)：文件編號(hào)：SY-WI-CO-03文件所屬部門(mén)：文件發(fā)行日期：2016年7月28日文件實(shí)施日期：2016年7月28日編制審核批準(zhǔn)0.1會(huì)簽（不需要會(huì)簽請(qǐng)備注：“/”）董事長(zhǎng)：；總經(jīng)理：；管理者代表：；董秘辦：；技術(shù)研發(fā)中心：；項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中心：；建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心：；財(cái)務(wù)金融中心：;經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中心：；行政中心：；文管：；0.2發(fā)行對(duì)象和編號(hào)（需分發(fā)打）僅在OA發(fā)行非OA發(fā)行紙質(zhì)版本發(fā)行 OA和紙質(zhì)版本同時(shí)發(fā)行董事長(zhǎng) 01 總經(jīng)理02管理者代表 03董秘辦 04 技術(shù)研發(fā)中心 05 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中心 06建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心07 財(cái)務(wù)金融中心08經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中心09行政中心

2、10 文管11各區(qū)域開(kāi)發(fā)部0.3存檔文管檔案室0.4、制/修訂記錄發(fā)放日期實(shí)施日期修訂日期修訂內(nèi)容版本號(hào)1 目 的為規(guī)范公司項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中合同簽訂、履行以及相關(guān)聯(lián)的行為，強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)合同管理，促進(jìn)項(xiàng)目公司合同執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，確保項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，特制定本規(guī)定。2 范 圍本辦法適用于武漢圣禹排水系統(tǒng)有限公司有限公司參與的EP、EPC、PPP、BOT等項(xiàng)目在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽訂的分包合同的合同管理，項(xiàng)目的主合同由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中心簽訂。3 定 義項(xiàng)目合同管理：指對(duì)涉及項(xiàng)目分包合同訂立、審批、履行、變更、解除、爭(zhēng)議處理的規(guī)范要求，對(duì)合同有關(guān)資料的收集、保存、建檔，以及對(duì)合同簽訂、履行情況的監(jiān)督、檢查等

3、一系列管理工作。4 職 責(zé)4.1經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中心對(duì)項(xiàng)目合同管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)控、考核。4.2建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心對(duì)項(xiàng)目合同履行進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)控、考核。4.3 項(xiàng)目公司4.3.1項(xiàng)目經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目分包合同簽訂；負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)招議標(biāo)小組，成員由項(xiàng)目經(jīng)理、工程部部長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng)、安監(jiān)部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、辦公室主任組成。4.3.2工程部部長(zhǎng)：協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面參與項(xiàng)目合同管理，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同執(zhí)行，并匯總項(xiàng)目合同管理資料。4.3.3經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同歸口管理；參加項(xiàng)目合同編制、談判、評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目合同的履行全過(guò)程實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和風(fēng)險(xiǎn)控制；負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的索賠與反

4、索賠工作；編制合同編號(hào)、匯總登記合同臺(tái)賬。4.3.4安監(jiān)部部長(zhǎng)：參與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同的招議標(biāo)、合同評(píng)審；負(fù)責(zé)本專業(yè)合同執(zhí)行、管理，并收集本專業(yè)合同履行過(guò)程中的索賠與反索賠資料。4.3.5 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)支付條款談判。4.3.6綜合部主任：負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同臺(tái)賬的建立、更新，各類合同文本的存檔、分發(fā)。5 工作程序5.1 項(xiàng)目合同簽訂5.1.1分包合同的標(biāo)的由經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中心確定。5.1.2 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)組織分包合同的招標(biāo)工作。5.1.3項(xiàng)目分包合同簽訂流程a）測(cè)算標(biāo)底：經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中心負(fù)責(zé)測(cè)算出標(biāo)底。c）現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)：項(xiàng)目公司展開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)招議標(biāo)工作。d）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部在開(kāi)標(biāo)會(huì)議上公布

5、標(biāo)底。工程部組織技術(shù)評(píng)標(biāo)并形成技術(shù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部組織商務(wù)評(píng)標(biāo)并形成商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告。e）定標(biāo)：對(duì)于投標(biāo)價(jià)低于標(biāo)底，項(xiàng)目公司招議標(biāo)小組簽署定標(biāo)意見(jiàn)即可定標(biāo)；對(duì)于投標(biāo)價(jià)高于標(biāo)底，由公司按照定標(biāo)程序定標(biāo)。f）合同評(píng)審：定標(biāo)后，項(xiàng)目公司與中標(biāo)單位完成合同談判，向經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中心提交項(xiàng)目合同評(píng)審表。g）簽訂合同：項(xiàng)目合同評(píng)審表審批完成后，項(xiàng)目公司與中標(biāo)單位簽訂合同。5.2 項(xiàng)目合同的保管和分發(fā)5.2.1 項(xiàng)目合同主要分為建筑安裝合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、其它合同四大類。5.2.2 項(xiàng)目公司依據(jù)合同條款及現(xiàn)場(chǎng)施工管理需要，做好合同簽訂后的分發(fā)工作。5.3 項(xiàng)目合同的交底為促進(jìn)項(xiàng)目公司建設(shè)管理人員對(duì)合同條款的

6、理解掌握，增強(qiáng)合同管理意識(shí)，爭(zhēng)取公司利益最大化，各項(xiàng)目公司要認(rèn)真做好項(xiàng)目合同的交底工作。5.3.1 項(xiàng)目合同交底的范圍a）交底合同種類：涉及本項(xiàng)目建設(shè)的總包合同、施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同、主要設(shè)備的采購(gòu)合同等。b）參與交底人員：項(xiàng)目公司建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)全體成員。5.3.2 項(xiàng)目合同交底的內(nèi)容項(xiàng)目公司合同交底由項(xiàng)目基建負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目費(fèi)控經(jīng)理作為交底人，對(duì)項(xiàng)目公司管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合同交底，包括對(duì)合同條款的分析、講解與答疑。所有參與合同交底的人員要簽字確認(rèn)，形成交底記錄并歸檔。5.4 項(xiàng)目合同履行管理項(xiàng)目公司依據(jù)項(xiàng)目合同的條款，從費(fèi)用、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程進(jìn)行全方位管理，處理合同履行過(guò)

7、程中的各種變更、糾紛、索賠與反索賠，收集、保存合同執(zhí)行過(guò)程中的各種記錄、資料，按合同條款進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。5.4.1 審核施工單位分包情況施工單位進(jìn)場(chǎng)后，項(xiàng)目公司依據(jù)合同內(nèi)容核實(shí)施工單位，發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)包、違法分包情況，項(xiàng)目公司需立即責(zé)令合同主體單位改正，并向公司建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心報(bào)告，同時(shí)做好相關(guān)證據(jù)、資料的收集工作。5.4.2 按合同工期確認(rèn)工程進(jìn)度項(xiàng)目公司應(yīng)該嚴(yán)格依照合同條款對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格管理、考核，做好過(guò)程控制和記錄。施工單位提交進(jìn)度款支付申請(qǐng)，項(xiàng)目公司工程部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后提交至建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心。5.4.3 項(xiàng)目合同爭(zhēng)議、變更與解除5.4

8、.3.1項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中，出現(xiàn)合同爭(zhēng)議，合同雙方經(jīng)協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致，項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心，由建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心牽頭解決。5.4.3.2 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程量發(fā)生較大變化，進(jìn)而影響合同正常履行，需要變更合同條款時(shí)，項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)向建設(shè)運(yùn)營(yíng)中心提交詳細(xì)報(bào)告，協(xié)助公司相關(guān)中心按合同管理程序 執(zhí)行。5.4.3.3 當(dāng)合同無(wú)法繼續(xù)履行，必須要解除時(shí)，項(xiàng)目公司要配合公司相關(guān)中心（部門(mén)）做好以下工作：a）清算工作：包括確認(rèn)已完工程量、清點(diǎn)并接收現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備（物資）、審查并接收工程技術(shù)資料等；b）維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，強(qiáng)化大門(mén)進(jìn)出制度，保證公司資產(chǎn)不受侵害；c）做好解釋工作，穩(wěn)定好項(xiàng)目公司員工隊(duì)

9、伍。5.4.4 項(xiàng)目索賠與反索賠管理索賠與反索賠管理是項(xiàng)目合同管理的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目公司需做好以下工作：5.4.4.1 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人、工程部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、安監(jiān)部等相關(guān)人員必須要經(jīng)過(guò)合同交底、培訓(xùn)，熟悉、掌握合同的內(nèi)容和條款，能夠準(zhǔn)確運(yùn)用合同條款進(jìn)行項(xiàng)目或?qū)I(yè)管理。5.4.4.2 在合同執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目公司要有風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，要及時(shí)做好各種過(guò)程記錄。對(duì)于所有可能造成合同爭(zhēng)議、變更、解除的因素，都要有書(shū)面的記錄材料。合同履行過(guò)程中，要及時(shí)收集合同乙方的違約證據(jù)，形成文字與圖片資料，及時(shí)存檔。5.5 項(xiàng)目合同總結(jié)項(xiàng)目合同總結(jié)是項(xiàng)目總結(jié)的重要內(nèi)容，項(xiàng)目投產(chǎn)后，項(xiàng)目公司應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目合同管理總結(jié)，對(duì)合同管理的

10、全過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真、全面評(píng)審，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，為提高項(xiàng)目合同管理水平積累基礎(chǔ)資料。5.6 項(xiàng)目合同結(jié)算5.6.1 項(xiàng)目公司應(yīng)在項(xiàng)目完工后、監(jiān)理單位退場(chǎng)前，組織監(jiān)理單位對(duì)工程量（包括變更部分工程量）進(jìn)行整理、匯總，進(jìn)行初步審核，并形成書(shū)面文件、經(jīng)各方簽字確認(rèn)。5.6.2 項(xiàng)目公司應(yīng)在項(xiàng)目完工后、監(jiān)理單位退場(chǎng)前，組織監(jiān)理單位對(duì)施工承包方進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的初步評(píng)價(jià)，檢查、整理、匯總其違約情況及扣款情況，并形成書(shū)面文件、經(jīng)各方簽字確認(rèn)。5.6.3 工程量資料應(yīng)包括開(kāi)工和完工資料、工程量計(jì)算表、工程簽證、設(shè)計(jì)變更、外委工程資料、切除工程資料、零星施工資料等；工期資料應(yīng)包括里程牌工期實(shí)際完成時(shí)間、工程例會(huì)紀(jì)要、進(jìn)度專題會(huì)議紀(jì)要、工期扣款資料等；質(zhì)量資料應(yīng)包括檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要、設(shè)備材料質(zhì)量缺陷資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、質(zhì)量簽證記錄、質(zhì)量整改資料、質(zhì)量扣款資料等；安全資料應(yīng)