用VF編寫(xiě)人事管理系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事管理系統(tǒng)摘 要企業(yè)職工的人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。時(shí)代的進(jìn)步，使得企業(yè)愈加龐大，而企業(yè)內(nèi)部的人員也愈加復(fù)雜。如何管理好企業(yè)的員工問(wèn)題已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)必須要處理好的首要問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)人事的傳統(tǒng)管理模式逐漸被信息化及數(shù)字化的管理模式所取代，越來(lái)越多的企業(yè)、單位對(duì)人事都實(shí)行了信息化管理。傳統(tǒng)的手工管理方式不僅工作量大、效率低下，而且容易出錯(cuò)。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替繁瑣冗余的手工方式來(lái)管理人事可以克服手工管理的缺點(diǎn)，將人們從繁雜的勞動(dòng)中解放出來(lái)，并且僅使用一些簡(jiǎn)單的操作便可及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需要的信息，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從

2、而達(dá)到提高企業(yè)人事管理效率的目的。本系統(tǒng)從設(shè)計(jì)上采用模塊化功能設(shè)計(jì)模式，將系統(tǒng)的功能劃分為多個(gè)模塊，在各模塊中又包含功能子模塊，各個(gè)模塊之間既相互獨(dú)立又存在著一定的聯(lián)系，并且通過(guò)VFP的強(qiáng)大功能實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的功能。企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要涉及的管理任務(wù)有九個(gè)方面：職工檔案信息管理、職工查詢(xún)、培訓(xùn)管理、職稱(chēng)評(píng)定管理、獎(jiǎng)懲情況管理、人員調(diào)動(dòng)管理、工資管理、系統(tǒng)維護(hù)和密碼管理。本系統(tǒng)具有功能齊全、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)便、界面友好的特點(diǎn)，并且可使企業(yè)人事管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，達(dá)到了設(shè)計(jì)的目的。關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng) 模塊化功能設(shè)計(jì) 信息化管理 VFP 自動(dòng)化專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)Personnel Man

3、agement SystemAbstractThe personnel management to the staff is an important job in every enterprise management. In modern times, the enterprises are getting more and more larger, workers are becoming larger and more complicated too. How to manage the staff problem well in an enterprise has become th

4、e chief problem of every enterprise. With the rapid development of information technology, the traditional enterprises personnel management have been gradually replaced by a mode of digitized and information management. A growing number of enterprises and units implement the information management o

5、n personnel. The traditional manual management methods are not only heavy workload and low efficiency, but also prone to error. The use of computer systems to replace the cumbersome manual approaching to managing personnel are able to overcome the shortcomings of the management manual, and will libe

6、rate people from the complex labor. And using only some simple operations can be timely and accurate access to the information they need, so that make the personnel management of enterprises institutionalized and standardized, automation, and to achieve the purposes of improving efficiency of enterp

7、rises personnel management. This system is modular in design from the functional design patterns, and the function of the system is divided into a number of modules. Each module also contains features in the sub-module. Among the modules is independent but there is a certain degree of contact. And i

8、t achieve the functions of each module through VFP. Enterprises personnel management system is mainly involved in nine major tasks of management: workers file and information management, workers search, training management, title evaluation management, incentive management, mobilization of personnel

9、 management, wage management, system maintenance and administration management, password management. This system has features of fully functional, high universality, simple operation, user-friendly features, and the personnel management of enterprises will be the systematic, standardized, automation

10、 and achieve the objective of the design.Key words:：Personnel management system; Modular design features; Information management; VFP; Automation.第一章 緒論1.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景在全球信息化時(shí)代的今天，我國(guó)的企事業(yè)單位正在不斷的加速發(fā)展，因此企業(yè)管理的信息化也已越來(lái)越被人們所重視，特別是在人、財(cái)、物三個(gè)方面的管理中起著十分重要的作用。其中人事管理信息系統(tǒng)，已在各級(jí)企事業(yè)單位中成為了規(guī)劃和決策不可缺少的有力輔助系統(tǒng)。作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它扮演

11、者重要的角色詹武著. VisualFoxPro6.0 中文版編程實(shí)例詳解M.北京：電子工業(yè)出版社,1992.12。如果沒(méi)有科學(xué)的人事管理體制以及正確的人事政策，任何先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)都不能很好的發(fā)揮作用。而且在現(xiàn)代，人才是最企業(yè)重要的因素之一，對(duì)人事的管理自然顯得尤為重要。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的大范圍普及以后，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)逐步擺脫傳統(tǒng)的落后方式，盡可能采用現(xiàn)代化的管理手段，集合處理信息量大、快速和準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)，及時(shí)準(zhǔn)確的給企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的人事資料和各種數(shù)據(jù)，使其能對(duì)部門(mén)的人員編制、人員調(diào)整、人才開(kāi)發(fā)、人才使用和規(guī)劃等，及時(shí)作出正確的決策傅翠嬌編著. VisualFoxPro 典型系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)與解析M.北

12、京：電子工業(yè)出版社,2007.1。人事管理是每個(gè)企業(yè)必不可少的。人事管理系統(tǒng)一般包括對(duì)人事檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、更新、報(bào)表輸出等功能。如果人工直接統(tǒng)計(jì)的話(huà)，工作量將十分龐大，特別是，如果企業(yè)的員工有幾萬(wàn)或幾十萬(wàn)人時(shí)，人工統(tǒng)計(jì)將變得不可想象。用計(jì)算機(jī)可使人們從繁重而又單調(diào)的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算中解脫出來(lái)，僅用一些簡(jiǎn)單的操作便可及時(shí)準(zhǔn)確地獲得需要的信息司紅偉主編. VisualFoxPro6.0/7.0 基礎(chǔ) 技巧與實(shí)例M.上海：上?？茖W(xué)普及出版社,2003.1。人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對(duì)人事檔案進(jìn)行整理，使其能方便快捷地對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)，更新、并且能按一定要求輸出報(bào)表。通過(guò)該系統(tǒng)、使企業(yè)的人事管理工作系

13、統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而提高企業(yè)人事管理明日科技編著. VisualFoxPro 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)案例精選M.北京：人民郵電出版社,2006.8。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理,有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低、維護(hù)容易等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)管理的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件侯麗梅,趙洪光主編.VisualFoxPro 程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)

14、教程M.北京：清華大學(xué)出版社,2006.66 郭盈發(fā),張紅娟,趙偉華編著.VisualFoxPro6.0 及其程序設(shè)計(jì)M.西安：西安電子科技大學(xué)出版社,2001.107 李吉梅等編著. VisualFoxPro6.0 程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)M.北京：清華大學(xué)出版社,20028 張鋼. 企業(yè)管理系統(tǒng)分析M.成都：電子科技大學(xué)出版社,20019 張洪舉. Visual FoxPro 權(quán)威指南M. 北京: 電子工業(yè)出版社,200710劉靜.人事管理系統(tǒng).中國(guó)建材科技J.2009,(1)11 Ronald J.Norman,Object-Oriented System Analysis and DesignM.

15、北京：2001清華大學(xué)出版社12 Francesco BalenaProgramming Microsoft Visual Fox Pro6.0M.Microsoft Press2002 13 Gary CornellVisual Fox Pro 6 from the Ground UpMOsborne Mcgraw Hill2003 14 Michael Halvorson. Microsoft Visual Fox Pro 6 Professional (step by step)M Microsoft Press2003。1.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具的選擇針對(duì)目前世界上流行的大量軟件和開(kāi)發(fā)工具，

16、經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析其優(yōu)缺點(diǎn)，結(jié)合目前的軟硬件環(huán)境，選用微軟Windows平臺(tái)下的VisualFoxPro8.0(簡(jiǎn)寫(xiě)VFP8.0)作為開(kāi)發(fā)工具。選用該工具具有以下幾方面的優(yōu)點(diǎn)：VFP8.0是比較好的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)軟件。它提供了可視化的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法。大量控件的提供節(jié)省了開(kāi)發(fā)工作量，提高了開(kāi)發(fā)的效率。l VFP8.0提供了很多設(shè)計(jì)器，諸如“數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)器”、“表單設(shè)計(jì)器”、“菜單設(shè)計(jì)器”等另外還有一些向?qū)Чぞ撸眠@些設(shè)計(jì)器和向?qū)Чぞ?，不用編?xiě)大量的程序代碼，因而使開(kāi)發(fā)工作變得比較輕松。l VFP本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。使用它開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)效率高，穩(wěn)定性好。l 綜上所述，

17、VFP8.0可以滿(mǎn)足企業(yè)人事部門(mén)對(duì)人事管理的要求，所以用其來(lái)開(kāi)發(fā)人事管理系統(tǒng)非常合適。1.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則人事管理系統(tǒng)的使用人員主要是人力資源部門(mén)的管理人員，使用的目的主要是安全高效地完成人事信息的管理，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)，包括檔案管理、職稱(chēng)評(píng)定、獎(jiǎng)懲管理、工資管理、人員調(diào)動(dòng)管理和用戶(hù)密碼管理等?？紤]到使用該系統(tǒng)的多為非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，所以在開(kāi)發(fā)時(shí)要考慮以下幾個(gè)方面：l 操作簡(jiǎn)便。因?yàn)槭褂谜叨酁榉怯?jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，所以該系統(tǒng)要求設(shè)計(jì)的界面美觀(guān)，操作方便。要充分考慮該軟件的界面友好和操作方便，便于使用人員快速上手。l 易于維護(hù)。一個(gè)軟件設(shè)計(jì)的好壞，關(guān)鍵在于產(chǎn)品的可靠性，穩(wěn)定，便于維護(hù)。l 便于升

18、級(jí)。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)系統(tǒng)的要求會(huì)越來(lái)越高、要求系統(tǒng)具有更高的安全性、更豐富的功能以及更快的操作速度，所以在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到以后的升級(jí)問(wèn)題。1.4 本設(shè)計(jì)應(yīng)解決的主要問(wèn)題本文重點(diǎn)研究人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，全文共分為六章：第一章對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行概述，簡(jiǎn)要介紹人事管理的背景、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則。第二章通過(guò)調(diào)研分析，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的需求分析、可行性分析以及介紹了系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。第三章提出了系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案，并介紹了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。第四章介紹了人事管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和具體實(shí)現(xiàn)，并簡(jiǎn)要介紹了檔案管理、培訓(xùn)管理、職稱(chēng)評(píng)定管理、工資管理、獎(jiǎng)懲管理、人員調(diào)動(dòng)管理和系統(tǒng)維護(hù)管理的實(shí)現(xiàn)。第五章就系統(tǒng)創(chuàng)建中的

19、一些難點(diǎn)和關(guān)鍵技術(shù)，如數(shù)據(jù)表的打開(kāi)關(guān)閉、字體顏色設(shè)置、Set命令的使用等進(jìn)行了研究和探討。第六章在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上得出結(jié)論，并提出了系統(tǒng)需要改進(jìn)的地方。第二章 系統(tǒng)分析2.1 需求分析2.1.1 總體需求通過(guò)以交流為主的系統(tǒng)初步調(diào)查的方式，了解到企事業(yè)單位在人事管理方面的的一些內(nèi)容和工作流程情況。企事業(yè)單位現(xiàn)行的人事信息管理方式主要是使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。再加上用戶(hù)數(shù)較多，而且分布分散，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平不高，使得一些企事業(yè)單位在人事信息管理方面也出現(xiàn)這些問(wèn)題。

20、這些都可以通過(guò)使用計(jì)算機(jī)來(lái)管理人事信息即開(kāi)發(fā)一個(gè)基于VFP的人事管理系統(tǒng)來(lái)解決。其有著手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：查找迅速方便、可靠性高、保密性好、存儲(chǔ)容量大、壽命長(zhǎng)、成本低等等。由于采用VFP設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)并編譯成可執(zhí)行文件，對(duì)計(jì)算機(jī)配置要求很低。這些都能極大的提高人事管理的效率，實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、科學(xué)化的管理。2.1.2 功能需求：本系統(tǒng)必須具有功能齊全、操作簡(jiǎn)便、界面友好的特點(diǎn)，并且要使企業(yè)人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)人事管理系統(tǒng)效率的目的?，F(xiàn)將該系統(tǒng)的具體功能需求分列如下：l 職工檔案管理功能：對(duì)職工的檔案信息進(jìn)行管理。主要包括職工的基本信息、部門(mén)信息、培訓(xùn)記錄以及獎(jiǎng)懲情況

21、等信息的瀏覽、修改和查詢(xún)，還可以打印職工的檔案信息。其中查詢(xún)功能應(yīng)該實(shí)現(xiàn)按職工號(hào)查詢(xún)、按姓名查詢(xún)和按部門(mén)查詢(xún)等。l 培訓(xùn)管理功能：對(duì)職工的培訓(xùn)情況進(jìn)行管理。主要包括培訓(xùn)記錄管理以及參加培訓(xùn)的人員管理。l 職稱(chēng)評(píng)定管理功能：對(duì)職工進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)定。主要顯示、修改和刪除職工的職稱(chēng)情況記錄。l 獎(jiǎng)懲情況管理功能：對(duì)職工的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行管理。主要顯示、修改和刪除職工的獎(jiǎng)懲情況記錄。l 人員調(diào)動(dòng)管理功能：對(duì)員工調(diào)動(dòng)的情況進(jìn)行管理。主要包括部門(mén)調(diào)動(dòng)管理和職務(wù)調(diào)動(dòng)管理。l 工資管理功能：對(duì)職工的工資情況進(jìn)行瀏覽、修改和刪除，還可以打印工資條。l 系統(tǒng)維護(hù)管理功能：對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。主要包括用戶(hù)信息的添加、管理和用戶(hù)

22、密碼的修改。l 密碼管理功能：對(duì)操作員的密碼進(jìn)行管理。在操作員登錄系統(tǒng)時(shí)，首先要核對(duì)操作員的職工號(hào)；如果是本企業(yè)的職工，接著核對(duì)輸入密碼是否正確。登錄成功后系統(tǒng)自動(dòng)記錄下該用戶(hù)的權(quán)限并與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，如果是管理員則可以進(jìn)行一切瀏覽、添加、修改和刪除的操作；如果是普通職工，則只能進(jìn)行基本的瀏覽操作。對(duì)密碼進(jìn)行統(tǒng)一管理，沒(méi)有操作權(quán)限的職工不能進(jìn)入本系統(tǒng)，從而保證了系統(tǒng)的安全。l 退出系統(tǒng)：離開(kāi)人事管理系統(tǒng)。2.1.3 性能需求：l 職工的查詢(xún)功能應(yīng)該在0.1秒內(nèi)從上百條記錄中檢索出需要的職工信息。l 職工檔案所支持的記錄總數(shù)應(yīng)該越多越好，至少在500條以上。l 用戶(hù)密碼修改之后必須在重新登錄之后

23、立即生效。2.1.4 可靠性需求由于本系統(tǒng)的用戶(hù)分為普通職工和管理員，因此必須提供很高的可靠性，避免各項(xiàng)資料被竊取。采用權(quán)限分離得方法得以實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)在登錄時(shí)，要與數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)表核對(duì)操作員的職工號(hào)和密碼，在登錄成功后自動(dòng)記錄下該用戶(hù)的權(quán)限并與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，并分別賦予其可以進(jìn)行的操作。對(duì)密碼進(jìn)行統(tǒng)一管理，沒(méi)有操作權(quán)限的職工不能進(jìn)入本系統(tǒng)，普通職工不能進(jìn)行某些功能的修改操作，從而保證了系統(tǒng)的可靠性。2.2 可行性分析2.2.1 技術(shù)可行性Visual Foxpro提供了一個(gè)統(tǒng)一的、緊密集成的、可視化的、面向?qū)ο蟮木幊汰h(huán)境，簡(jiǎn)化了開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序的過(guò)程，縮短了實(shí)用方法的時(shí)間。利用VFP，可以非常輕松地

24、創(chuàng)建具有自動(dòng)伸縮能力的可靠的表單、應(yīng)用程序和組件。數(shù)據(jù)庫(kù)方面VFP自帶的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能已經(jīng)可以滿(mǎn)足中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)要求，甚至有些大型企業(yè)都可以達(dá)到要求。如今進(jìn)算計(jì)普及程度日益推廣，計(jì)算機(jī)配置日新月異，能承載此系統(tǒng)的機(jī)器就如辦公的機(jī)器都可以達(dá)到要求。所以說(shuō)本系統(tǒng)具有技術(shù)可行性。2.2.2 經(jīng)濟(jì)可行性(1)資金可得性由于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)并不復(fù)雜，操作起來(lái)也比較簡(jiǎn)單，只需一些基本的編輯軟件，另外具備網(wǎng)絡(luò)中心的一些資源優(yōu)勢(shì)，因此開(kāi)發(fā)費(fèi)用較低。（2）經(jīng)濟(jì)合理性由于該系統(tǒng)用于企業(yè)工作的大部分信息發(fā)布和傳遞工作，不僅能夠節(jié)省大量的人工信息傳遞任務(wù)，提高了工作效率，更加有利于整個(gè)企業(yè)各部門(mén)之間的無(wú)紙化辦公的推廣。

25、2.2.3 社會(huì)可行性隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展，日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部局域網(wǎng)上去，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢(xún)，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時(shí)的得到更新，不需要象過(guò)去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫(xiě)，提高了工作的效率。人事管理工作覆蓋面廣,涉及到機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配、員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、工資福利待遇等多個(gè)方面。人事管理活動(dòng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息,如:各級(jí)機(jī)構(gòu)的層次構(gòu)建,職工的自然狀況,職稱(chēng)、職務(wù)變動(dòng)情況,考核培訓(xùn)結(jié)果,專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作及主要業(yè)績(jī)以及針對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作和綜合分析等。對(duì)如此多的數(shù)據(jù)、信息的

26、管理、開(kāi)發(fā)及運(yùn)用,都必須在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn),借助于網(wǎng)絡(luò)化管理手段能夠滿(mǎn)足這些要求。2.2.4 管理可行性本系統(tǒng)采用了權(quán)限分離、管理和使用分開(kāi)的功能，而且界面層次分明，一目了然，加上設(shè)計(jì)方面加入了人性化元素。管理此系統(tǒng)并不難，易學(xué)易會(huì)。2.3 應(yīng)用環(huán)境該系統(tǒng)使用微軟Windows平臺(tái)下的Visual FoxPro 8.0進(jìn)行開(kāi)發(fā)。因?yàn)槠渚哂杏脩?hù)的普遍性，功能的完整性，工具的易用性，同時(shí)它也是較好的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)軟件。應(yīng)用環(huán)境：普通PC CPU：賽揚(yáng) 500MHZ以上內(nèi)存：128M以上分辨率：推薦使用1280×800像素運(yùn)行平臺(tái)：Windows 9x,2000,xp等第三章 人事管

27、理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)的總體功能流程圖為了開(kāi)發(fā)人事管理系統(tǒng)，需要設(shè)計(jì)若干表、表單、程序、報(bào)表和主菜單，由項(xiàng)目管理器統(tǒng)一管理。由主程序進(jìn)入系統(tǒng)，再由主程序調(diào)出用戶(hù)登錄界面。登錄成功后調(diào)出應(yīng)用系統(tǒng)的主菜單，由主菜單調(diào)出各個(gè)表單界面。使得整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)緊湊、簡(jiǎn)潔；功能明確、完整。本系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)方法，遵循高內(nèi)聚，低耦合的原則，按照系統(tǒng)的功能進(jìn)行模塊劃分，力求使每個(gè)模塊都實(shí)現(xiàn)獨(dú)立的功能。系統(tǒng)總體功能流程圖如圖3-1所示。系統(tǒng)主界面驗(yàn)證密碼主菜單退出系統(tǒng)職稱(chēng)評(píng)定檔案管理培訓(xùn)管理工資管理人員調(diào)動(dòng)職工信息查詢(xún)職工信息瀏覽職工信息錄入培訓(xùn)情況受訓(xùn)情況添加培訓(xùn)記錄職稱(chēng)信息瀏覽職稱(chēng)信息修改計(jì)算工資修改工資

28、打印工資條部門(mén)調(diào)動(dòng)職務(wù)調(diào)動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)管理操作員修改密碼獎(jiǎng)懲管理瀏覽獎(jiǎng)懲記錄修改獎(jiǎng)懲記錄圖3-1 系統(tǒng)總體功能流程圖3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)在應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生重要影響。好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，查詢(xún)記錄的速度快，而且也不容易出現(xiàn)鎖表現(xiàn)象。以下便是通過(guò)VisualFoxPro8.0設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)表：3.2.1 職工表結(jié)構(gòu)分析人事信息的管理情況，首先需要了解職工的基本情況信息，包括職工的學(xué)歷、戶(hù)口、專(zhuān)業(yè)、簽約日期、到期日期，還要有職工的公積金帳號(hào)、養(yǎng)老金帳號(hào)等?！皕higong”包含了企業(yè)職工的所有基本信息，為各表單

29、的職工信息提供數(shù)據(jù)來(lái)源。職工表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.1所示：表3.1 職工表“zhigong”字段名字段類(lèi)型字段寬度小數(shù)位索引職 工 號(hào)姓 名部門(mén)代碼性 別出生年月民 族籍 貫戶(hù) 口學(xué) 歷專(zhuān) 業(yè)畢業(yè)院校身份證號(hào)養(yǎng)老金帳號(hào)公積金帳號(hào)職 稱(chēng)職 務(wù)行政級(jí)別聯(lián)系電話(huà)手 機(jī)家庭住址字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型101010281010108682020181818101010121220無(wú)主索引普通索引電子郵件工資等級(jí)外語(yǔ)語(yǔ)種外語(yǔ)水平愛(ài) 好特 長(zhǎng)在職狀態(tài)用工形式入職日期合同簽訂日期合同到期日期參加工作日

30、期個(gè)人簡(jiǎn)介字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型字符型日期型日期型日期型日期型字符型20101010202010108888203.2.2 工資表工資表(gongzi)和職工表一樣都是人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，屬于輔助表，主要功能是為與工資信息相關(guān)的各個(gè)表單提供數(shù)據(jù)來(lái)源。通過(guò)工資表單，可以對(duì)職工工資進(jìn)行計(jì)算、打印等。工資表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.2所示： 表3.2 工資表“gongzi”字段名字段類(lèi)型 字段寬度小數(shù)位索引否職 工 號(hào)姓 名部門(mén)代碼標(biāo)準(zhǔn)工資活動(dòng)工資行業(yè)津貼崗位工資公 積 金養(yǎng)老保險(xiǎn)房 補(bǔ)房 租三 險(xiǎn)個(gè)人所得稅應(yīng)發(fā)工資實(shí)發(fā)工資字符型字符型字符型數(shù)值型數(shù)值型數(shù)值型數(shù)值型數(shù)值

31、型數(shù)值型數(shù)值型數(shù)值型數(shù)值型數(shù)值型數(shù)值型數(shù)值型10106888888888888222222222222主 索 引普通索引3.2.3 部門(mén)表部門(mén)表(bumen)也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的輔助表，作用是為表單中的“部門(mén)代碼”和“部門(mén)名稱(chēng)”提供數(shù)據(jù)來(lái)源。部門(mén)表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.3所示：表3.3 部門(mén)表“bumen”字段名字段類(lèi)型字段寬度小數(shù)位索引否部門(mén)代碼部門(mén)名稱(chēng)字符型字符型1020無(wú)主索引3.2.4 培訓(xùn)表當(dāng)企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，要對(duì)培訓(xùn)記錄如培訓(xùn)名稱(chēng)、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)開(kāi)始和結(jié)束日期、培訓(xùn)費(fèi)用和內(nèi)容進(jìn)行登記，此時(shí)就需要建立培訓(xùn)表。培訓(xùn)表作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，也為各個(gè)培訓(xùn)記錄提供數(shù)據(jù)來(lái)源。培訓(xùn)表(peixu

32、n)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.4所示：表3.4 培訓(xùn)表“peixun”字段名字段類(lèi)型字段寬度小數(shù)位索引否培訓(xùn)代號(hào)培訓(xùn)名稱(chēng)培訓(xùn)單位開(kāi)始日期結(jié)束日期培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)總費(fèi)用培訓(xùn)內(nèi)容字符型字符型字符型日期型日期型字符型數(shù)值型備注型10202088101042主索引3.2.5 受訓(xùn)表受訓(xùn)表(shouxun)也是系統(tǒng)中的一個(gè)輔助表，其主要功能是為各個(gè)受訓(xùn)表記錄提供數(shù)據(jù)來(lái)源。受訓(xùn)表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.5所示：表3.5 受訓(xùn)表“shouxun”字段名字段類(lèi)型字段寬度小數(shù)位索引否職 工 號(hào)培訓(xùn)代號(hào)姓 名培訓(xùn)結(jié)果培訓(xùn)費(fèi)用字符型字符型字符型字符型數(shù)值型10101010102主索引普通索引3.2.6 職稱(chēng)評(píng)定表職稱(chēng)評(píng)定表(

33、zhicheng)也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，其主要功能是為職稱(chēng)評(píng)定表單中各項(xiàng)記錄提供數(shù)據(jù)來(lái)源。職稱(chēng)評(píng)定表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.6所示：表3.6 職稱(chēng)評(píng)定表“zhicheng”字段名字段類(lèi)型字段寬度小數(shù)位索引否職 工 號(hào)姓 名職 稱(chēng)取得日期取得方式聘用開(kāi)始日期聘用結(jié)束日期字符型字符型字符型日期型字符型日期型日期型10101081088無(wú)主索引聘用單位字符型203.2.7 獎(jiǎng)懲表在企業(yè)人事管理中，對(duì)于有功的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，有失誤的員工進(jìn)行懲罰，在此基礎(chǔ)上建立了獎(jiǎng)懲表。作為系統(tǒng)中的輔助表，獎(jiǎng)懲表(jiangcheng)的主要功能是為獎(jiǎng)懲表單中各個(gè)記錄提供數(shù)據(jù)來(lái)源。獎(jiǎng)懲表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.7所

34、示：表3.7 獎(jiǎng)懲表“jiangcheng”字段名字段類(lèi)型字段寬度小數(shù)位主索引職 工 號(hào)姓 名獎(jiǎng)勵(lì)情況獎(jiǎng)懲原因獎(jiǎng)懲內(nèi)容獎(jiǎng)懲日期撤銷(xiāo)原因撤銷(xiāo)日期字符型字符型字符型字符型字符型日期型字符型日期型1010220208208無(wú)主索引3.2.8 員工調(diào)動(dòng)表員工調(diào)動(dòng)表(diaodong)也是人事管理系統(tǒng)中的一個(gè)輔助表，其主要功能是為員工調(diào)動(dòng)表單中的各項(xiàng)記錄提供數(shù)據(jù)來(lái)源。員工調(diào)動(dòng)表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.8所示：表3.8 員工調(diào)動(dòng)表“diaodong”字段名字段類(lèi)型字段寬度小數(shù)位主索引職 工 號(hào)姓 名調(diào)動(dòng)日期調(diào)動(dòng)類(lèi)型調(diào)前部門(mén)調(diào)后部門(mén)調(diào)前職務(wù)調(diào)后職務(wù)調(diào)動(dòng)原因經(jīng) 辦 人字符型字符型日期型字符型字符型字符型字符型字

35、符型字符型字符型1010810202010102010無(wú)主索引3.2.9 操作員表作為人事系統(tǒng)中的一個(gè)輔助表，操作員表(user)的主要功能是為操作員表單提供數(shù)據(jù)來(lái)源。通過(guò)該表，可以對(duì)操作員進(jìn)行添加或刪除等，并且可以對(duì)其權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，防止越限操作。操作員表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如表3.9所示：表3.9 操作員表“user”字段名稱(chēng)字段類(lèi)型字段寬度小數(shù)位索引否職工號(hào)姓名密碼權(quán)限字符型字符型字符型字符型1010103無(wú)主索引第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1 系統(tǒng)主表單的實(shí)現(xiàn)用戶(hù)打開(kāi)人事管理系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)主表單，然后通過(guò)主表單進(jìn)入到系統(tǒng)登錄框。打開(kāi)的系統(tǒng)主表單如圖4-1所示：圖4-1 系統(tǒng)主界面4.1.1 系統(tǒng)

36、主表單在VFP中，應(yīng)用程序的入口稱(chēng)為主文件，是數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)最先執(zhí)行的程序，本系統(tǒng)將主程序設(shè)置為主文件。運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)將從主程序開(kāi)始執(zhí)行，然后由主程序調(diào)用主表單。主程序代碼如下：SET TALK OFF &&關(guān)閉對(duì)話(huà)SET ESCAPE OFF &&關(guān)閉ESCAPE鍵SET EXACT ON &&打開(kāi)完全匹配SET EXCLUSIVE ON &&打開(kāi)獨(dú)占SET CONSOLE ON &&將輸出結(jié)果到發(fā)送到VFP主窗口或當(dāng)前的活動(dòng)窗口SET DATE TO LONG &&設(shè)置長(zhǎng)日期SET SCORE OFF

37、 &&關(guān)閉分值欄SET SAFETY OFF &&關(guān)閉安全提示SET STATUS BAR OFF &&關(guān)閉系統(tǒng)提示欄SET CENTURY ON &&打開(kāi)世紀(jì)開(kāi)關(guān)SET DELETED ON &&屏閉刪除項(xiàng)SET SYSMENU OFF &&關(guān)閉系統(tǒng)菜單SET NOTIFY OFF &&關(guān)閉提示&&設(shè)置系統(tǒng)窗口屬性_SCREEN.MaxButton = .T. &&可用最大化按鈕_SCREEN.MaxWidth = 1280 &&設(shè)置

38、最大寬度_SCREEN.MaxHeight = 800 &&設(shè)置最大高度_SCREEN.Caption = "人事管理系統(tǒng)" &&設(shè)置窗口標(biāo)題_SCREEN.Picture = 'f:pmsmain1.jpg &&設(shè)置窗口背景圖片_SCREEN.AutoCenter = .T. &&指定表單初次顯示時(shí)，自動(dòng)位于主窗口中央&&定義全局變量public UserName, UserType &&分別用來(lái)存儲(chǔ)職工號(hào)及權(quán)限PUBLIC bm &&定義公共變量bm=

39、"00000"zoom window screen max &&窗口最大化modify window screen title "人事管理系統(tǒng)"+space(30)+"今天是"+str(year(date(),4)+"年"+str(month(date(),2)+"月"+str(day(date(),2)+"日 "&&修改窗口標(biāo)題，加入當(dāng)天時(shí)間DO form f:pmsdengluform &&打開(kāi)登錄表單Do f:pmsmen

40、u.mpr &&打開(kāi)菜單READ events &&設(shè)置停留Procedure OnQuit &&退出的過(guò)程 CLEAR EVENTS CLOSE ALL QUITEndproc在主程序運(yùn)行后，系統(tǒng)執(zhí)行到登錄表單命令，即進(jìn)入系統(tǒng)登錄框。打開(kāi)的登錄框界面如圖4-2所示。圖4-2系統(tǒng)登錄界面此表單的Init過(guò)程代碼為：IF NOT USED('user') USE user IN 0ENDIFSELECT user“登錄”按鈕的Click事件代碼為：IF ALLTRIM(thisform.text1.Value) = '

41、9; MessageBox("請(qǐng)輸入職工號(hào)") RETURNENDIFIF ALLTRIM(thisform.text2.Value) = '' MessageBox("請(qǐng)輸入密碼") RETURNENDIFSELECT user&&查找指定用戶(hù)名為的記錄Locate For Allt(職工號(hào))=Allt(thisform.text1.Value)If Found() = .T. &&如果找到 If Allt(密碼) = Allt(thisform.text2.Value) &&比較密碼，成

42、功則進(jìn)入 MessageBox("歡迎光臨", 64, "提示信息") UserName = 職工號(hào) &&記錄登錄用戶(hù)的職工號(hào) UserType = 權(quán)限 &&記錄登錄用戶(hù)的權(quán)限 release thisform Else &&比較密碼不成功 MessageBox("密碼不正確", 16, "錯(cuò)誤提示") EndifElse &&沒(méi)有找到指定用戶(hù) MessageBox("該職工不存在", 16, "錯(cuò)誤提示")E

43、ndif“退出” 按鈕的Click事件代碼為：Thisform.releaseON SHUTDOWN Do OnQuitquit4.1.2 系統(tǒng)菜單系統(tǒng)菜單是用來(lái)調(diào)用系統(tǒng)中包含的所有功能，該菜單將按照功能模塊的形式來(lái)組織菜單結(jié)構(gòu)，其主要包括檔案管理、培訓(xùn)管理、職稱(chēng)評(píng)定、獎(jiǎng)懲管理、調(diào)動(dòng)管理、工資管理、系統(tǒng)維護(hù)、退出系統(tǒng)。菜單結(jié)構(gòu)如表4.1所示。表4.1 系統(tǒng)菜單結(jié)構(gòu)菜單子菜單命令檔案管理職工信息職工查詢(xún)職工情況打印職工信息Do form f:pmssearchresultformDo form f:pmsstuffsearchDo form f:pmsstuffconditionReport f

44、orm f:pmszgprint environment preview培訓(xùn)管理培訓(xùn)列表Do form f:pmspeixunrecord職稱(chēng)評(píng)定職稱(chēng)評(píng)定列表Do form f:pmszhichengpd獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)懲記錄Do form f:pmsjiangchengrec調(diào)動(dòng)管理部門(mén)調(diào)動(dòng)職務(wù)調(diào)動(dòng)Do form f:pmsbmdiaodongDo form f:pmszwdiaodong工資管理計(jì)算工資打印工資條Do form f:pmscountgongziReport form f:pmsgzprint environment preview系統(tǒng)維護(hù)密碼修改管理用戶(hù)Do form f:pms

45、codeeditDo form f:pmsadduser退出Quit 創(chuàng)建好菜單結(jié)構(gòu)后，生成可執(zhí)行的菜單程序完成菜單的設(shè)計(jì)。當(dāng)用戶(hù)進(jìn)入到登錄界面輸入職工號(hào)和密碼后，若密碼正確即可進(jìn)入到系統(tǒng)菜單。4.2 檔案管理模塊本人事管理系統(tǒng)的“檔案管理”模塊分為四個(gè)子模塊，分別是：“職工信息”、“職工查詢(xún)”、“職工情況”、“打印職工信息”。以下是各個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。4.2.1 “職工信息”子模塊“職工信息”表單用于查詢(xún)企業(yè)職工的所有基本信息，可以實(shí)現(xiàn)從第一個(gè)職工到最后一個(gè)職工的基本信息查詢(xún)。(1)職工基本信息查詢(xún)結(jié)果表單的界面及其構(gòu)成表單由標(biāo)簽控件、文本框控件和命令按鈕控件組成，其中除標(biāo)題標(biāo)簽控件外，

46、其余標(biāo)簽控件均與職工表字段名對(duì)應(yīng)。表單運(yùn)行的數(shù)據(jù)環(huán)境為職工表“zhigong”。運(yùn)行后的職工信息表單如圖4-3所示：圖4-3 職工基本信息查詢(xún)結(jié)果表單(2)職工基本信息表單查詢(xún)功能的實(shí)現(xiàn)因?yàn)樵摫韱物@示的是既是直接的職工信息，又是通過(guò)查詢(xún)模塊查詢(xún)后的結(jié)果，所以當(dāng)此表單是由主菜單直接調(diào)用的時(shí)，可以進(jìn)行修改操作；而當(dāng)此表單是由查詢(xún)表單調(diào)用時(shí)，記錄只可以查看不可以修改。當(dāng)然，修改操作也必須在管理員權(quán)限下才可進(jìn)行。因此對(duì)該表單的修改操作有兩重限制，先把修改操作的三個(gè)按鈕：Add, Edit, Delete的Visible屬性設(shè)置為.F.。在表單初始化時(shí)將各個(gè)文本框控件的Readonly屬性設(shè)置為T(mén)rue

47、,代碼為thisform.text1.Readonly= .T.此處不再贅述。該查詢(xún)表單的基本Init事件程序代碼如下所示：PUBLIC cm &&定義公共變量,用于匹配職工號(hào)thisform.Refresh &&刷新表單cm=ALLTRIM(zhigong.職工號(hào)) &&光標(biāo)轉(zhuǎn)到與職工號(hào)匹配的記錄thisform.text1.Readonly= .T. &&職工號(hào)文本框只讀不可修改thisform.text2.Readonly= .T. &&設(shè)置text1text35的Readonly屬性為.T.此處省略this

48、form.text1.ControlSource="zhigong.職工號(hào)" &&鏈接數(shù)據(jù)表thisform.text2.ControlSource="zhigong.部門(mén)代碼" &&鏈接數(shù)據(jù)表，把text1text35每個(gè)文本框控件的數(shù)據(jù)源鏈接到“zhigong”表相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，此處省略For(i=2;i<100;i+);IF bm="0000i" &&作為查詢(xún)結(jié)果，只可顯示當(dāng)前職工信息SKIP+(i-1)EndifIF UserType="1" &&

49、amp;權(quán)限為管理員才可進(jìn)行修改操作IF bm="00000" &&非查詢(xún)結(jié)果時(shí)才可進(jìn)行修改操作thisform.buttonset1.cmdEdit.Visible=.T.thisform.buttonset1.cmdAdd.Visible=.T.thisform.buttonset1.cmdDelete.Visible=.T.ENDIFEndif該查詢(xún)表單的Load事件程序代碼如下所示：If !used('zhigong') &&若職工表未打開(kāi)，則打開(kāi)職工表 Use zhigong in 0Endifselect zhig

50、ong &&若職工表已打開(kāi)，則選擇職工表該查詢(xún)表單的Destroy事件程序代碼如下所示：bm="00000" &&退出此表單恢復(fù)bm的值IF UserType="2"thisform.buttonset1.cmdEdit.Visible=.F. &&恢復(fù)按鈕的不可見(jiàn)屬性thisform.buttonset1.cmdAdd.Visible=.F.thisform.buttonset1.cmdDelete.Visible=.F.ENDif單擊表單中的“第一條”、上一條”、“下一條”、“最后一條”按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)第一個(gè)

51、員工、上一個(gè)員工、下一個(gè)員工、最后一個(gè)員工的信息查詢(xún)，各個(gè)按鈕的Click事件程序代碼如下：“第一條”按鈕：GO top &&指針指向第一條記錄this.Enabled= .T. &&該記錄獲得焦點(diǎn)mand1.Enabled= .F. &&按鈕組中的按鈕1不能獲得焦點(diǎn)mand2.Enabled= .F. &&按鈕組中的按鈕2不能獲得焦點(diǎn)mand3.Enabled= .T. &&按鈕組中的按鈕3獲得焦點(diǎn)mand4.Enabled= .T. &&按鈕組中的按鈕4獲得焦點(diǎn)mand5.Enabled= .T. &&按鈕組中的按鈕5獲得焦點(diǎn)thisform.Refresh &&刷新表單“上一條”按鈕：SKIP-1 &&指