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文檔簡介
1、企管部工作總結(jié)二一二年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在分管領(lǐng)導的大力支持和各部門車 間的積極配合下, 企管部緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營管理目標, 求真務(wù)實, 履職履責, 認真完成公司領(lǐng)導和部門分配的各種任務(wù),切實抓好部門日常管理工作,為企業(yè) 的正常管理積極奉獻?,F(xiàn)將二一二主要工作完成情況和二。一三年主要工作打算匯報如下:第一部分 二。一二年工作回顧一、認真做好部門幾項主要工作。1、加強磅房管理,確保磅房計量工作無漏洞、無差錯。XX年強化磅房日常管理,規(guī)范了管理流程,完善了過磅程序,XX年12月1日至XX年12月1日,全年入庫過磅19500余車次,出庫過磅715車,廠內(nèi)倒運 過磅 7500車次,全年平均每
2、天不間斷過磅 76 車次,沒有發(fā)生一起計量責任事故, 保證了公司出入庫物資計量準確無誤。在嚴格計量的同時,按公司要求和相關(guān)制 度,在紀檢、供應(yīng)的配合監(jiān)督下,全年對內(nèi)部調(diào)撥煤炭承運車輛虧噸累計考核 34150 元。在做好磅房日常工作的同時,積極配合上級行政機關(guān)對治超情況和煤炭準銷 票的檢查,未存在不合格情況。2、牽頭進行煤炭聯(lián)合取樣,確保煤炭質(zhì)量可靠穩(wěn)定為了更好的進行監(jiān)督,確保煤炭質(zhì)量可靠穩(wěn)定,XX年4月1日,公司成立了以企管部牽頭,紀檢辦、供應(yīng)部、原料車間聯(lián)合參與的煤炭取樣組。經(jīng)過半年 多的試運行,確立了四方聯(lián)合取樣,企管考核匯總,供應(yīng)部長確認,紀檢書記、 總經(jīng)理逐級審核的考核體系。取樣組成立
3、后始終堅持以“共同取樣、共同檢驗”的方式,確保提供相對客 觀公正準確的兩煤質(zhì)量信息, 同時四個部門又按標準進行了考核, 力求確??陀^、 公正、公平。3、三標一體工作及年度監(jiān)督審核工作順利通過。 從3月份開始公司組織了內(nèi)部審核, 4月份參加了化肥公司組辦的內(nèi)部審核,7月份接受了華夏認證中心對我公司的年度監(jiān)督審核, 1 0月份參加了職業(yè)健康管 理體系的換版培訓,現(xiàn)階段正在對管理手冊和程序文件進行改版,爭取 在明年 3 月份前對體系文件完成改版下發(fā),三標一體管理模式的持續(xù)運行,對我 公司實行標準化管理起到了推進作用。4、三大管理逐步推進。三大管理方面根據(jù)總公司要求,在XX年細化深化全面預算化,初步完
4、善內(nèi)部 市場化構(gòu)架,保證月度預算的編制和執(zhí)行,并強調(diào)年度預算的準確性,將年度預 算指標逐項分解,落實到部門和車間,預算管理正逐步推開,但還需要進一步規(guī) 范化、格式化和專業(yè)化;內(nèi)部市場化方面已經(jīng)對績效工資的分配進行了市場化考 核,根據(jù)產(chǎn)量和主要生產(chǎn)消耗以及費用使用情況對各部門進行工資分配方面的考 核,材料物流的市場化由供應(yīng)部建立了內(nèi)部超市。信息化方面積極與公司調(diào)度室 聯(lián)系配合,完成了每周視頻會議的調(diào)試和視頻設(shè)備的運行維護。配合設(shè)備部完成 了 mro系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及驗收等一系列工作。在網(wǎng)絡(luò)機房內(nèi)架設(shè)并配置了一臺 流量控制服務(wù)器,對公司有限的網(wǎng)絡(luò)資源進行了合理的調(diào)配。二、日常工作的開展:企管部在完
5、成以上主要工作的同時,還要滿足和保證 日常工作的圓滿完成,主要工作大致如下:1、工資結(jié)算:每月 10 日左右按期準確完成每月績效考核和生產(chǎn)目標考核, 匯總各部門的各類考核,據(jù)此計算每月的全廠及車間和部門績效工資的匯總、計 算和工資結(jié)算。2、費用登記:對各部門和外包隊發(fā)生的各類管理費用進行逐項審核和登記。3、預算編報:每月 25日至次月 10 日,每月預算和結(jié)算,并及時按要求向 總公司預算處上報,下達逐月生產(chǎn)任務(wù)計劃書。并按月度和季度分別編制經(jīng)營分 析材料報送總公司,年初年終和財務(wù)配合編制年度預算,對生產(chǎn)消耗和管理費用 進行分解,上會確定作為考核指標。4、物資盤點:每月月底和月初, 和財務(wù)部配合
6、按期完成每月的煤炭、 成品、 編織袋等盤點清查并填報相關(guān)記錄表格,作為核算依據(jù)。5、周一例會:將每周一例會公司主要領(lǐng)導會上安排的工作進行分解和梳理, 責任到人,每周落實,每周匯報,為工作和責任的落實起到了積極的作用。6、月度生產(chǎn)計劃:按時每月下達生產(chǎn)計劃書,并進行考核。7、按時完成XX年管理層年度目標責任的分解,簽訂目標責任書。8、其他事宜:除了上述幾個固定的工作外,企管部積極完成全年各項臨時 任務(wù),同時積極配合公司其他部門的工作,積極主動按照安全標準化要求認真 開展相關(guān)工作, 部門一次性的順利通過專家審核; 按照內(nèi)控流程認真開展工作, 特別是在關(guān)鍵控制上嚴格按照關(guān)鍵控制點要求開展工作, 確保
7、做到事事按流程來; 參加紀檢的廉政風險排查活動; 參加工會的各種文體和募捐活動等。第二部分二。一三年工作計劃二一三年,企管部將在公司各級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和公司總體安排下,在確 保安全的前提下,本著立足本職服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的理念,一如既往做好以下 工作:1、完成三標重新取證, 確保公司認證證書在有效期范圍內(nèi): 明年是三標工 作的重要一年,除了做好日常工作、內(nèi)審、管理評審等工作外,還需要完成兩項 重要工作。一是需要重新取證,XX年公司取得三標證書后到明年已滿三年,按照 認證要求需要重新取證,部門將認真配合華夏認證中心做好審核工作,年底前取 得新的認證證書,確保公司證書在有效期范圍內(nèi);二是體系文件需
8、要進行換版, 新的職業(yè)健康安全管理體系已經(jīng)頒布,加上公司安全標準化和內(nèi)控管理體系的推 行,原有的三標管理體系文件已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段公司管理需要,部門計劃在 3 月份前結(jié)合新版新版職業(yè)健康管理體系、安全標準化和內(nèi)控管理體系的要求完成 新版管理手冊和程序文件的換版、評審和下發(fā)工作。2、繼續(xù)深化和完善三大管理:在今年已經(jīng)推開的預算化基礎(chǔ)上,結(jié)合供應(yīng) 系統(tǒng)的內(nèi)部超市建設(shè)進展情況,完善內(nèi)部市場化,與此同時,積極與公司領(lǐng)導和 合作單位協(xié)商,完成信息化實施方案。爭取在明年年底完成基本框架的構(gòu)建并試 運行,形成以信息化為框架,融合預算化、內(nèi)部市場化和oa辦公系統(tǒng)的管理體系。 此項工作只作計劃,具體實施由公司決
9、定。3、完成XX年度目標責任的分解,組織簽訂副總經(jīng)理層 XX年目標責任書。4、有序推進日常工作: 在完成上述重點工作以外, 一如既往的把績效考核、 生產(chǎn)目標考核、磅房管理、聯(lián)合取樣等日常工作向前向深入的推進,盡職盡責, 確保公司管理工作有序、規(guī)范?;厥走^去的一年,企管部是公司新設(shè)置的部門,肩負著企業(yè)管理、環(huán)保、安 檢、人力資源等工作,我作為企管部的一名管理者,內(nèi)心感慨萬千。雖沒有轟轟 烈烈的戰(zhàn)果,但也算是經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進 步的人來說, 免不了會在年終歲未對自己進行一番 “盤點”,也算是對自己的一種 鞭策。企管部對公司的作用極其重要,既要高瞻遠矚,也要恤民實干;
10、既是管理 部門,更是執(zhí)行部門,起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用。為了更好的安排工作,現(xiàn)將 工作做如下總結(jié):一、企管部本年度的主要完成的工作:1、擬定公司及部門單位的管理制度及考核辦法。2、擬定公司各職能部門(企管、環(huán)保、安檢)的職責及培訓內(nèi)容。3、配合參與 ISO9000 質(zhì)量管理體系認證。4、在各部門大力配合支持下完成了環(huán)保驗收、 安檢部門部分產(chǎn)品經(jīng)營許可的 增加、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的增資、地址的變更、專利產(chǎn)品申請,取得了市級“一企一 技術(shù)”研發(fā)中心和國家生態(tài)綠色建筑產(chǎn)品證書。5、本年度企管部組織了兩次對生產(chǎn)人員的學習培訓,努力組建一支素質(zhì)髙、 業(yè)務(wù)技能強的員工隊伍。6、完成了上級及領(lǐng)導安排的臨時任務(wù)。二
11、、企管處需要彌補的不足之處:1、專業(yè)知識有待提高,須積極學習有關(guān)專業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗。2、日常管理工作沒有做到嚴、細、實,對完成的工作落實不到位。 在新的一年里企管將緊緊圍繞公司“穩(wěn)中求進,實干創(chuàng)新,持續(xù)提升”的發(fā) 展目標定位和要求,在公司主管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,按照年度總目標明確責任,發(fā)揮 部門管理職能的工作思路,在提升公司整體管理水平中發(fā)揮積極作用。三、著重從以下幾個方面開展工作:1、20xx 年對企管部來說是一個嶄新的一年,更是一個新的起點,結(jié)合存在 的問題,進一步完善相關(guān)制度,制定相應(yīng)措施,杜絕重復問題的出現(xiàn)。2、進一步明確各自職能,加強日常工作的考核力度,提高工作效率。3、積極推廣“手指
12、口述” “崗位描述”工作。本項工作的開展一方面增強了 建設(shè)企業(yè)文化的作用,一方面使員工能更透徹的了解本崗位的知識,消除了人為 操作事故的發(fā)生。4、制定績效考核辦法,并組織定期對其進行考核(或述職) ,根據(jù)考核結(jié)果 對其進行獎懲制度。四、實施的措施:1、加強培訓學習, 提升團隊整體素質(zhì)。 通過不斷組織加強員工的專業(yè)知識學 習,不斷完善部門與個人工作標準,細化各項管理流程、業(yè)務(wù)流程、操作流程, 實施標準化管理的目的, 采取工作交叉兼顧等措施和辦法, 提高綜合素質(zhì)和能力, 提升團隊整體素質(zhì)。2、細化量化,做好目標制訂分解落實考核。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展思路, 制訂新建廠各項工作目標任務(wù),并根據(jù)各單位
13、職責情況進行分解落實。同時,根 據(jù)考核情況,進一步修訂完善責任目標指標體系及考核辦法,盡可能實現(xiàn)量化考 核,為工作業(yè)績評比、工資發(fā)放提供真實的依據(jù),實現(xiàn)各部門員工及領(lǐng)導工資收入與目標完成情況掛鉤浮動。 在對各單位目標完成情況進行考核時,對其經(jīng)濟運行情況著重進行分析,及 時發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出改進措施,促進各單位責任目標的完成。3、完善制度, 有章可循執(zhí)行必嚴規(guī)范管理。 在工作的基礎(chǔ)上, 轉(zhuǎn)變管理理念, 組織各職能部門對各項制度進一步的修訂完善,滿足公司發(fā)展管理需要,解決制 度不連貫、相互矛盾的問題。同時,加大對制度執(zhí)行情況的考核力度,認真研究 分析在制度執(zhí)行過程中存在的問題,并加以改進。4、嚴
14、格細致,加強工作效率質(zhì)量考核。 在考核的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞目標完成情況和工作重點,不斷完善和規(guī)范考核 流程,將考核工作日?;⒅贫然?,通過考核達到提升員工工作積極性、提升工 作效率、提升工作質(zhì)量,促進目標完成,規(guī)范公司基礎(chǔ)管理的目的。5、加強監(jiān)督,控制生產(chǎn)成本。a、在降低物料成本上下功夫。隨著公司不斷發(fā)展壯大,項目越來越多,人員 流動越來越大,各種物料的需求量和消耗量急劇增加。因此,加強物料成本的控 制和節(jié)約顯得尤為重要。建議通過形成物料的采購規(guī)模來降低成本,要加強對物 料的管理,完善物料的申購、進出登記、統(tǒng)計、驗收手續(xù),定期不定期地進行清 點,確保賬物相對要嚴格各種物料領(lǐng)取的報批和發(fā)放手續(xù)。要
15、教育和督促員工自 覺養(yǎng)成節(jié)約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費,粗放式管理。b、在降低原材料成本上下功夫。隨著原輔材料價格不斷上漲,重點要加大開源力度,特別是技改等方面,要重視提高設(shè)施設(shè)備的節(jié)能效果,選用節(jié)能型設(shè)備;要科學配備、使用和操作設(shè)施 設(shè)備。改變現(xiàn)在的以救火式的維修,轉(zhuǎn)為保養(yǎng)為主,維修為輔。C、在降低人力資源成本上下功夫。根據(jù)目前行業(yè)的現(xiàn)狀,人力資源成本的控制需要高度重視。要根據(jù)生產(chǎn)實際 情況,科學的制訂符合實際情況的崗位、人員編制,不設(shè)閑崗,不配閑人;要科 學合理地使用人力, 按照生產(chǎn)經(jīng)營需要招聘所需員工, 注重使用好 “季節(jié)工”;在 崗人員應(yīng)工作滿負荷;要建立科學合理、公平公正
16、的工資獎金分配制度,使工資 體系真正成為調(diào)動員工積極性的有力杠桿。d、在降低行政管理費用上下功夫。行政管理費用包括行政接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制 好,對降低公司經(jīng)營成本至關(guān)重要。要嚴格控制各項費用,根據(jù)公司制定的各種 制度,嚴格執(zhí)行。接待應(yīng)既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用, 盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領(lǐng)取和使用要實行登記統(tǒng)計制度,打印、 復印各種文件材料要注意紙張的節(jié)約,提高紙張的重復使用率;要嚴格控制交通 費用,公車私用等問題。e、打造一流企業(yè)文化。自公司成立以來,積淀了一定的文化底蘊,但面臨新的形勢、新的任務(wù)、新 的機遇、新的挑戰(zhàn),要想在激烈的市場
17、競爭中取勝,把企業(yè)做大做強,實現(xiàn)企業(yè) 的跨越式發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)” 、“以文化興企業(yè)”的理念,營造培 育先進的企業(yè)文化,積極推進“手指口述” “崗位描述”,提高企業(yè)的創(chuàng)新力、形 象力和核心競爭力,營造“企業(yè)有生氣、產(chǎn)品有名氣、領(lǐng)導有正氣、職工有士氣” 的發(fā)展環(huán)境和精神面貌。企管部將在今后的工作中,團結(jié)一致,共同努力,為公司的發(fā)展奠定良好的 基礎(chǔ)。上半年,公司企管部在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞公司的工作重點, 按照公司的總體工作思路和部署,努力做好部門的各項工作,圓滿完成了上半年 的工作任務(wù)和部門目標,現(xiàn)總結(jié)如下:一、按時開展目標責任考核工作,推動各單位完成工作目標1、根據(jù)公司
18、20xx 年工作計劃和目標,建立了各單位目標考核新體系。企管 部在認真調(diào)研的基礎(chǔ)上, 結(jié)合各單位的實際情況, 科學地制定了各單位考核指標, 建立了各單位目標考核新體系, 并組織各部門及下屬公司與公司分別簽訂了 20xx 年目標考核責任書。2、按期對各單位季度工作目標科學、 有效地進行考核。 企管部對各單位的考 核做到認真、全面、細致、公平、公正、公開??己私Y(jié)束后及時向公司領(lǐng)導提交 目標責任考核報告,在報告中對考核發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細闡述。考核結(jié)果報公司 領(lǐng)導批準后,將考核結(jié)果交人力資源部,與當季績效獎金掛鉤。3、對各單位月度工作計劃和考核材料進行管理。 企管部對各單位月度考核材 料進行整理、歸檔
19、,并將各單位月度計劃納入工作目標考核;通過考核起到了督 促、監(jiān)督、跟蹤各單位工作目標進度的作用。二、健全公司管理體系文件,加快公司制度化建設(shè)步伐 企管部以現(xiàn)代企業(yè)管理理念為基礎(chǔ),逐步建立健全與公司管理體系相關(guān)的文 件、流程,從而加強公司制度化建設(shè)的步伐,有效的規(guī)范了公司經(jīng)營管理活動, 使公司管理逐步邁向正規(guī)化、科學化、制度化。編制了 XXXX公司招投標采購管 理制度XXX子公司管理辦法等公司相關(guān)管理制度及工作流程。三、認真進行相關(guān)調(diào)研與核算,細化資產(chǎn)管理工作1、上半年開展了核查20xx年12月31日以前XXX公司等4家下屬企業(yè)經(jīng)營 性資產(chǎn)變動情況。2、核算了經(jīng)營單位凈資產(chǎn)收益率和總資產(chǎn)報酬率指
20、標。3、開展了對XXX公司資產(chǎn)及經(jīng)營狀況的調(diào)研工作。4、測算了 XXXX亭車場兩年以來的經(jīng)營收入。5、跟蹤參與了 XXX項目資產(chǎn)交結(jié)事宜。6、聯(lián)系XXXX等公司,解決了統(tǒng)一廣場遺留問題。四、積極開展審計工作,降低公司經(jīng)營風險 根據(jù)公司要求建立健全了風險評估制度和內(nèi)部審計制度,為公司投資、經(jīng)營活動決策提供了重要依據(jù),從而降低公司投資、經(jīng)營活動的風險。上半年主要完成了對XXXX項目的審計和XXXX亭車場審計工作。五、加強投資項目的經(jīng)營管理,為有效決策提供重要依據(jù) 根據(jù)公司要求,加強投資、經(jīng)營活動的風險控制,進行公司投資項目及下屬單位運營分析, 為公司投資經(jīng)營、 活動決策提供依據(jù)。(建議 刪去)1、
21、對公司現(xiàn)有項目及下屬各單位的運營情況進行詳細調(diào)研, 并以此為基礎(chǔ)撰 寫了公司經(jīng)營調(diào)研分析報告。2、對XXXX亍業(yè)進行市場調(diào)查,編制了“湖心島酒店”的商業(yè)計劃書。3、聯(lián)系上海錦江大酒店及其他國內(nèi)知名大酒店,積極商談“ XXX酒店”的策 劃及設(shè)計方案。六、規(guī)范合同管理、起草與簽訂,減少合同風險 企管部嚴格按照公司合同管辦法的規(guī)定,切實做好合同管理工作,使得 我公司的合同管理從計劃提出、起草合同、簽訂前的準備、審查、簽訂直至履行 都受到嚴格的控制和監(jiān)督,今年上半年完成了多項協(xié)議合同的起草、簽訂工作。1起草了“ XXX市場化運作的相關(guān)協(xié)議。2、落實、跟進與XXX的戰(zhàn)略框架協(xié)議。3、與XXXX溝通、協(xié)商
22、,簽訂了戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。4、開展與XXXX市政府合作的土地開發(fā)等相關(guān)工作。5、完善XXXXffi工合同完善。6、完成了 XXXXBO合同起草。7、起草了 XXX回購合同以及XXX談判事宜??傊?,企管部上半年按照建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,結(jié)合部門職責和公 司發(fā)展的要求,在落實目標考核、推動制度化建設(shè)、細化資產(chǎn)管理、進行項目審 計、加強經(jīng)營管理、規(guī)范合同管理等方面開展了卓有成效的工作,圓滿實現(xiàn)了部 門年初的工作計劃,有效完成了上級對部門各項工作的要求。隨著 20xx 年的結(jié)束,我們在 20xx 年的工作也將步入尾聲,從跨入公司,來 到企管部,已經(jīng)有三個月有余,通過這三個多月的學習和工作,我對企
23、管部也有 了近一步的認識。企管部是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工 作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上傳下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務(wù)。剛 來到部門時,我被分配到采購組,我對采購供應(yīng)管理體系并不熟悉,在部門領(lǐng)導 的幫助和自己的努力下,我的業(yè)務(wù)能力和水平逐漸提高。并且通過對所負責部門 的走訪,與同事也逐漸熟悉起來,近一步加深了自己對工作的認識。并通過參與 各部門流程的修改,我對公司各部門的流程有了初步的認識,通過三個多月來的 不斷學習,以及同事、 領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了企業(yè)管理部這個大家庭中, 個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應(yīng)該說這 一段時間付
24、出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,現(xiàn)將 工作總結(jié)如下:一、工作總結(jié)1、加強學習,努力提高自身素質(zhì)初入公司,自己對公司的一切都不太熟悉,首先,通過部門對我進行新員工 培訓,讓我對公司有了初步的了解,通過學習集團簡介、公司文化理念,并觀看 生產(chǎn)工藝的錄屏,學習辦公軟件,以及參觀廠區(qū)各個設(shè)備,讓我學習到了許多新 的知識,并能夠很快適應(yīng)新的工作,融入到企業(yè)管理部這個大家庭中,通過部門 的不斷培養(yǎng)和自己的努力學習,我對公司也有了近一步的了解,我也相信在以后 的工作中,我會不斷的加深對公司的認識和了解,更好的為公司服務(wù)。在日常工作中,部門也多次組織培訓,開展學習電子信息化平臺知識,來
25、不斷提高我們自身的素質(zhì)。企業(yè)的 EAS系統(tǒng)是日常工作中重要的電子信息化平臺, 也是企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程開展的重要工具,通過對 EAS系統(tǒng)的學習,使我能夠掌握 企業(yè)的采購及銷售EAS系統(tǒng)的各個業(yè)務(wù)流程,并通過 EAS考核,熟練把握EAS系 統(tǒng)的每一個操作過程,從而加強自身對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的學習。 。2、參與完成企業(yè)的制度修訂工作積極配合部門修改和完善的企業(yè)制度建設(shè)。在制度的修訂的過程中,在組長 的帶領(lǐng)下走訪所負責的相關(guān)單位并聽取意見,與所負責的部門溝通工作流程,嚴 格按各部門的具體職責和分工標準來確定各環(huán)節(jié)的工作崗位職責, 使之切合實際, 并在李亞東部長和姜瑞凱組長的領(lǐng)導下完成所負責部門的部門職責
26、、崗位職責及 工作流程的修訂工作,讓我大大加深了對企業(yè)制度和各部門流程的認識和理解。在日常的工作中,我也有一些不足之處,例如在一些事情細節(jié)方面考慮的不 夠完善,也不夠全面,有些領(lǐng)導安排的工作在理解上也存在一些偏差等,我都會 積極的改正,并針對這些不足來加強自身的學習,通過自己的努力能夠更加的勝 任這份工作,在遇到不懂的地方積極向老員工請教,努力學習,掌握新的知識, 做好自己的工作。在新的一年里,也將是企管部發(fā)展的重要的一年,所以我會更加積極的配合 部門完成所交給的任務(wù),不斷提高自己的工作能力,保證工作的順利完成,明年 的計劃如下:一、全力配合所在小組完成制度修訂工作,積極學習相關(guān)部門制度,加深
27、對 各相關(guān)部門制度的理解,并按照規(guī)定完成制度的修改,對確定的工作流程及制度 進行試運行,并跟蹤檢查過程及結(jié)果,以驗證其操作流程的科學與合理性。對工 作流程及制度中出現(xiàn)的問題向部門領(lǐng)導反映,進行研究分析,并將措施應(yīng)用于實 踐,完善職能。二、作好對所負責部門工作的監(jiān)督檢查。對所負責部門工作的過程及結(jié)果進 行有針對性的監(jiān)督檢查,同時作好服務(wù)工作,以便提高工作的時效性。對所負責 部門在工作中出現(xiàn)的問題及時向上級反映,在檢查監(jiān)督過程中,對發(fā)現(xiàn)的工作問 題做到獎罰分明,確保公司管理措施的有效性。三、做好與所負責的部門溝通、協(xié)調(diào)工作。加強對所負責部門的溝通,了解 所負責部門的日常經(jīng)營活動,確保工作的順利進行
28、,并做好配合工作,提高工作 效率。四、加強對企業(yè)文化知識的學習,加深對企管部工作的認識,在以后的工作 中可以更好的完成領(lǐng)導安排的工作。這即將結(jié)束的一年,是緊張的、忙碌的、充實的,也是充滿責任心的一年。 自己因為到公司時間較短,工作之中還存在許多不足之處,敬請公司領(lǐng)導、 同事們在今后的工作中多加指正。 20xx 年任重而道遠,機遇與困難并存,目標與 現(xiàn)實之差距,都要我們?nèi)ッ鎸?,去迎接挑?zhàn),我也會努力學習,不斷加強自身能 力,做好自己的工作,與公司共同進步。20xx 年,企管部在公司班子的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全年工作目標,加強企 業(yè)、部室的目標考核, 以業(yè)績考核為主, 以同業(yè)對標為抓手, 以市場開
29、拓為重點, 以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為保證,圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù)。一、主要完成情況。1、經(jīng)營情況:截止6月x日完成供電量1.024億千瓦時,基本完成了上級下達的目標任務(wù)。電費回收率 100%。2、按時上報了企業(yè)經(jīng)營分析報告。 每月按時向上級報經(jīng)營分析及各種數(shù)據(jù)報表。做到數(shù)據(jù)準確,材料詳實,語言通順,特色明顯。3、每月對公司各單位、 各部室、 基層各支部進行了月考核, 下達了當月工作 計劃和考核通報,促進了公司各項工作的順利開展。二、堅持以效益為中心,以目標管理為手段,層層簽訂了目標責任書,每月 考核,獎罰兌現(xiàn),通過實施月度考核,將考核結(jié)果與員工個人利益掛鉤,有力地 調(diào)了廣大職工的積極性,使職工的
30、效益工資逐不得到了提高。三、以同業(yè)對標為抓手,狠抓工作落實。 今年公司把線損管理、教育培訓,安全管理,為我公司同業(yè)對標創(chuàng)一流的工 作重點,為使公司的三項指標再上新臺階, 制定了某某公司綜合管理方案 ,方 案分九大項,涉及公司各項工作,并以業(yè)績考核為手段,堅持經(jīng)常性動態(tài)比較, 制定同業(yè)對標實施辦法,選準標桿,推廣典型經(jīng)驗,完善同業(yè)對標體系,形成部 室之間、鄉(xiāng)所之間、各變是站之間以及各專業(yè)的對標,比學習、比管理、比業(yè)績。 找差距、制定方案,推廣經(jīng)驗,不斷提高整體管理水平。四、補充完善了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度滾動計劃,重新修訂了目標考核細則, 使考核工作逐步走上了良性循環(huán)的軌道。五、做好經(jīng)營分析,規(guī)避企
31、業(yè)經(jīng)營風險,強化管理,加強過程控制,強化節(jié) 約意識,降低成本,降低線損,加大營業(yè)普查力度,控制分類電價,加強分類電 價的考核,防止平無法電價的降低,提高了公司的經(jīng)濟效益。六、存在問題。1、由于目標考核工作剛剛開始, 同志們的水平有限, 還有些不太適應(yīng)。 工作 中難免出現(xiàn)這樣或那樣的問題,還需要進一步加強學習,鞏固和提高同志們的業(yè) 務(wù)素質(zhì)。2、同業(yè)對標和標準化管理工作是一個長期的工作, 目前開展的不夠扎實, 還 需要加強對同業(yè)對標和標準化工作的管理。七、下半年的工作打算。1、加強政治、業(yè)務(wù)方面的學習提高同志們的政治業(yè)務(wù)水平。 在工作中,要實實在在,使企業(yè)管理工作再上新臺階。2、把降損節(jié)能管理作為
32、工作的重點, 加強功率因數(shù)的考核力度, 實現(xiàn)我公司 節(jié)能管理工作創(chuàng)一流達標。3、積極開展監(jiān)督各項考核活動,確保公司的考核工作更加有序的開展。公司于20xx年10月18號設(shè)立和籌建企管部,并負責公司行政管理工作,到 現(xiàn)在已經(jīng)兩個多月了,這里要感謝公司領(lǐng)導和各位同事對我部門的關(guān)心和幫助。 現(xiàn)將我部門近期的工作情況總結(jié)如下:(一)辦公室管理1、日常文書處理辦公室涉及到方方面面, 其中重要的一項是文件處理和文書 寫作。作為辦公室常規(guī)性工作,公司通知、證明、申請、報告等各種文件起草、 打印和下發(fā)工作。以及其他部門需要協(xié)助的文件、表格方面的工作等。2、辦公用品管理目前,公司辦公室各項辦公用品 , 辦公固定
33、資產(chǎn)用品,均已 登記備案管理,隨時做到有據(jù)可查。并更加規(guī)范了辦公用品的申領(lǐng)手續(xù),固定供 貨商,有效地提高了辦公效率。3、資料匯編搜集工作為了更好的做好公司宣傳工作, 平時就必須做好資料整 理、素材搜集等準備工作。在這一方面,主要注重平日資料的搜集和積累工作, 并在電腦中建立了比較系統(tǒng)的電子文檔,按部門、按日期,分類別做了系統(tǒng)條理 的貯存,平日主要搜集的資料包括:公司下發(fā)文件、各種通報、先進事跡等。在 公司原有制度的基礎(chǔ)上, 配合生產(chǎn)部完善了 勞保用品領(lǐng)用制度 ,結(jié)合公司實際 情況,更加完善了車輛管理制度 、招待用品領(lǐng)用手續(xù)等。4、突發(fā)事件處理做行政后勤工作, 有很多事情都存在滯后性, 就是事情
34、發(fā)生 了,然后再處理,這就不可避免不定時的處理一些突發(fā)事件。例如:員工盜銅的 可疑事件、車輛在外行駛中發(fā)生的刮擦事件、原食堂工作人員因薪金不明確所發(fā) 生的待遇糾紛、辦公用品供貨商的嚴重催款現(xiàn)象、正常工作外臨時性安排人員接 送、招待客戶等,均以在最短時間內(nèi)得以較圓滿解決,最大程度降低了各方面的 不良影響,為公司減少了不必要的經(jīng)濟損失。5、車輛管理自商務(wù)中心的車輛退交至企管部后, 我部門也增加了諸多的工作。 如車輛的派遣、保險的購買、車輛保養(yǎng)維修及車輛費用的控制等。每月還定期的 為公司每臺車申購油卡,有效地降低了車輛的運行成本,節(jié)省了費用開支。6、票據(jù)的審批企管部自 11 月份開始,便接手了所有票
35、據(jù)的上報審批流程。這是一項繁瑣的工作,需要對報銷、沖賬的' 票據(jù)都進行保管和統(tǒng)計,為其他部門 節(jié)省了核算統(tǒng)計的時間。但是,我部門覺得執(zhí)行過程中仍有不妥之處,建議在新 的一年能實行各部門的管理職能,下發(fā)統(tǒng)計到部門,也方便于各部的費用查詢、 管理和統(tǒng)計,做到心中有賬。(二)食堂管理 食堂管理一直是個頭痛的問題,工人曾反映菜價不明析,碗筷供應(yīng)不急、菜品質(zhì)量差、夜宵質(zhì)量差等問題,針對這種情況,于20xx年11月對員工食堂進行承包管理,盡量讓公司員工吃得放心,當然,我部門會努力在今年上半年開啟新 食堂,給員工帶來更加滿意的用餐環(huán)境。(三)后勤衛(wèi)生目前,辦公樓衛(wèi)生有區(qū)域劃分, 并由各部門負責, 加
36、上有力監(jiān)督, 衛(wèi)生尚可。 宿舍,辦公樓公共區(qū)域等均由企管部保潔員專人管理,專人負責,并進行監(jiān)督檢 查。企管部是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門, 實際的管理工作遠不止以上的幾點, 如公司宿舍電費的管理、公司二十幾臺座機話費的管理及扣繳、電腦打印機的臨 時性維修、客戶的接待等等。對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情 下達,以及規(guī)劃協(xié)調(diào)好公司各部門的各項事務(wù),這就決定了辦公室工作繁雜的特 點。我公司將會在新的一年,配合公司新的領(lǐng)導方針,加大管理和執(zhí)行力度,與 各部門相互配合,實現(xiàn)共贏。我于 20xx 年 xx 月 xx 號正式來公司報道, 從成立和籌建企管部, 并負責公司 行政人事等企業(yè)管理工作
37、,到現(xiàn)在已經(jīng)兩個多月了,這里要感謝公司領(lǐng)導和各位 同事對我本人的關(guān)心和幫助?,F(xiàn)將我 20xx 年度的工作情況總結(jié)如下:一、行政后勤。(一)辦公室管理。1 、日常文書處理。辦公室涉及到方方面面,其中重要的一項是文件處理和文書寫作。作為辦公 室常規(guī)性工作,公司通知、證明、申請、報告等各種文件起草、打印和下發(fā)工作。 以及其他部門需要協(xié)助的文件、表格及數(shù)據(jù)方面的工作等。2、辦公用品管理。目前,公司辦公室各項辦公用品,辦公固定資產(chǎn)用品,均已登記備案管理, 隨時做到有據(jù)可查。3、資料匯編搜集工作。為了更好的做好公司宣傳工作,平時就必須做好資料整理、素材搜集等準備 工作。在這一方面,主要注重平日資料的搜集和
38、積累工作,并在電腦中建立了比 較系統(tǒng)的電子文檔和卷宗,按部門、按日期,分類別做了系統(tǒng)條理的貯存,平日 主要搜集的資料包括:公司重大事件、公司下發(fā)文件、各種通報、先進事跡、突 發(fā)事件處理案例等。在公司原有制度的基礎(chǔ)上,配合生產(chǎn)部和財務(wù)部完善了勞 保用品領(lǐng)用制度、工傷處理流程,倉庫管理制度等。4、突發(fā)事件處理。做行政后勤工作, 有很多事情都存在滯后性, 就是事情發(fā)生了, 然后再處理, 這就不可避免不定時的處理一些突發(fā)事件, ,企管部兩個多月已處理了 30 余件突 發(fā)事件。例如員工集體辭職事件,崔四洲等打架斗毆事件,均以在最短時間內(nèi)得 以較圓滿解決,最大程度降低了各方面的不良影響,為公司減少了不必要
39、的經(jīng)濟 損失。(二)門衛(wèi)管理。企管部成立以來,我們就著手建立了門衛(wèi)管理規(guī)定制度,由于一些突發(fā)事件 處理存在諸多問題, 經(jīng)過多方調(diào)查核實及談判, 20xx 年 xx 月 xx 日引進西湖保安 服務(wù)公司,為公司保衛(wèi)、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。明年準備 健全和加強公司內(nèi)部的安全,并使各項規(guī)章制度完善落實,保安服務(wù)人員一切步 入正軌,并切實履行職責,使保安作用得到充分發(fā)揮。(三)食堂管理。食堂管理一直是個頭痛的問題,尤其衛(wèi)生狀況令人擔憂,工人多次反映菜價 不明析,菜品質(zhì)量差,服務(wù)態(tài)度差等諸多問題,再加上車間工人時有反映茶水沒 送或送水不及時,夜宵質(zhì)量差等,針對這種情況,目前我們委托上海展
40、豪餐飲公 司于 20xx 年 1 月底對員工食堂進行托管管理, 盡量讓公司員工吃得放心, 工作安 心。(四)后勤衛(wèi)生。目前,車間衛(wèi)生有區(qū)域劃分, 并由各班組負責, 再加上專人監(jiān)督, 衛(wèi)生尚可, 其他區(qū)域如宿舍,澡堂,辦公樓等均由企管部管理專人管理,專人負責,并進行 監(jiān)督檢查。二、人事管理。(一)考勤管理。為嚴肅勞動紀律,加強考勤管理,企管部 20xx年xx月制定了出勤管理制 度,在初期為了提高了出勤管理的效果, 采取了早晚簽到, 臨時抽查等多種手段 來提高員工的工作效率,有效保證出勤率。在全公司上下協(xié)助下狠抓按時上下班 時間,規(guī)范考勤制度,嚴格考勤責任的落實。另外還加強了對請假制度管理,對 不
41、履行請假手續(xù)擅自離崗者,堅決予以查實并做出處理。這樣既維護了考勤制度 的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工工作積極性,進而大大改善了公司的工 作作風和精神面貌。明年準備要真正解決的是員工和企業(yè)考勤對抗的現(xiàn)狀問題。努力讓企業(yè)員工 明白,考勤的目的不是為了罰款扣錢,真正的目的是為了提高員工的工作效率, 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為員工創(chuàng)造更加有前景的發(fā)展空間。罰款扣錢不是目的, 只是一種手段, 更重要的是激勵, 讓員工心中明白激勵的成分要比罰款的成分高, 有句話這樣說的:“效率是激勵出來,好員工是表揚出來的。 ”(二)制度管理。企管部成立后,建立了人力資源管理制度 ,對人員管理、人事流程、規(guī)章 制度的建
42、立與執(zhí)行工作上作了細則,為公司日常的管理工作創(chuàng)造了便利的條件, 也使各項人事工作更加規(guī)范化。(三)檔案管理。 人事助理到位后,馬上著手整理全公司員工人事檔案,并及時對新進員工檔案材料收集、整理、歸檔,同時協(xié)助各部門做好調(diào)職和提拔等檔案資料信息的保 管。規(guī)范了各部門的人員檔案,嚴格審查了全體員工檔案,對資料不齊全的一律 補齊, 認真做好入職離職考核等各種檔案常規(guī)管理工作, 目前,包括工資、 獎金、 津帖、補助和其它福利的調(diào)整和核定工作的記錄,人事、工資的報表統(tǒng)計工作, 出勤檔案管理等均已初具雛形。(四)人員招聘與配置。在人員招聘上, 從實際出發(fā), 采取一系列切實措施。 因為公司行業(yè)的特殊性, 在
43、招聘生產(chǎn)操作工上企管部在兩個月的時間內(nèi) 5次到人流量大的市場貼招聘廣告 50余張;在其它要求較高崗位上,企管部進行網(wǎng)上招聘。通過這些辦法招攬、吸 引人才,并卓有成效。有針對性、合理地招聘一批員工,截至目前為止,網(wǎng)上報 名 400 余名,直接到工廠報名的 70 余人,然后通知參加面試的 129 人,通過面試 并辦理入職手續(xù)員工 39 人。當然,目前招聘也存在很多問題,例如,網(wǎng)絡(luò)招聘對生產(chǎn)操作工效果并不十 分明顯,而且在春節(jié)期間流動性特別大,也特別不穩(wěn)定,針對這種情況,怎樣保 證工人的不流失,是重中之重。企管部準備采取以下方法:1、對于表現(xiàn)優(yōu)秀,有愿望穩(wěn)定的員工采取簽定勞動合同2、發(fā)動本廠員工利用
44、春節(jié)期間宣傳公司, 介紹同鄉(xiāng)入廠, 錄取后再給予員工 宣傳費 100 元/ 每人。3、對于員工春節(jié)后返回廠里及錄用的員工,只要工作至一年,中途不離職, 不違法亂紀的,公司給予報銷路費。此費用于 20xx 年春節(jié)時給予報銷。4、春節(jié)前去人才勞務(wù)市場, 了解勞動力情況, 如有可能, 盡量錄取一些備用 操作工。5、春節(jié)后兩周內(nèi)隨時參加人才交流會,勞務(wù)市場。6、春節(jié)后一月內(nèi),隨時到各附近鄉(xiāng)鎮(zhèn)張貼張工廣告。(五)績效考核。 公司的工資待遇問題,一直在公司矛盾的焦點,為了保證公司的正常生產(chǎn)經(jīng) 營,也為了充分調(diào)動員工的積極性和自覺性,公司建立了班組績效考核試行方 案,并在 20xx 年 12月的工資中試行此方案。 但我個人認為, 績效管理沒有取得 成效。績效管理的目的是促進工作目標的完成,提高工作效率
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