HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用

1、HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用摘要隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，信息化管理成了各行業(yè)提高企業(yè)管理效率的重要手段。在新醫(yī)療制度改革背景下，醫(yī)院更加重視管理信息化建設(shè)，尤其是有效地將信息化技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理中，以提升財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前，傳統(tǒng)單一的財(cái)務(wù)管理模式已逐漸被信息化管理所取代，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理，HRP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。HRP系統(tǒng)的應(yīng)用使醫(yī)院的信息資源得到共享。本文首先闡述了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的作用，再對(duì)現(xiàn)階段存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，在此基礎(chǔ)上分析了HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，提出HRP系統(tǒng)的應(yīng)用策略。關(guān)鍵詞HRP；醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理；信息化；應(yīng)用；策略財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理體制中一個(gè)重要組

2、成部分，其不僅是確保醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)也是促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的主要因素。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作量大，所涉及的醫(yī)療數(shù)據(jù)較多，若還采用傳統(tǒng)的人工管理模式，不但工作效率低，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，運(yùn)用HRP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能有效優(yōu)化醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，醫(yī)院的資金得到有效整合、匯總與合理規(guī)劃。而合理的財(cái)務(wù)信息化管理能有效控制好醫(yī)院的成本，提升成本核算效率，加強(qiáng)預(yù)算控制工作，從而提升醫(yī)院資金的使用率。1醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的作用醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是以信息技術(shù)為支撐，以滿足醫(yī)院發(fā)展需求為宗旨。其具體作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）在財(cái)務(wù)責(zé)任制的落實(shí)上，為了避免財(cái)務(wù)各種款項(xiàng)出現(xiàn)做假，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)制。而

3、財(cái)務(wù)信息化管理確保了制度的落實(shí)，同時(shí)規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作，避免違法行為出現(xiàn)。（2）信息化管理為醫(yī)院成本核算、利潤(rùn)核算提供了技術(shù)支撐。醫(yī)院可以利用財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行深入的財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，利用結(jié)合現(xiàn)狀與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大小對(duì)醫(yī)院投資的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查分析，提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料供領(lǐng)導(dǎo)層參考，進(jìn)一步提高醫(yī)院的管理水平。（3）隨著財(cái)務(wù)信息化管理的應(yīng)用，傳統(tǒng)的人工記賬、對(duì)賬流程已逐漸被取代，而HRP系統(tǒng)的運(yùn)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析匯總變得更快，更方便，從而保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作不斷完善，能隨時(shí)提供有效的數(shù)據(jù)，以便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各病區(qū)的醫(yī)療費(fèi)用動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（4）通過(guò)實(shí)行財(cái)

4、務(wù)信息化管理，財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐漸由信息系統(tǒng)完成，以減少各項(xiàng)工作流程及財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間，使財(cái)務(wù)的各類(lèi)數(shù)據(jù)與賬目一樣，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程簡(jiǎn)化。（5）HRP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)信息管理中的運(yùn)用，不僅能改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的滯后性，還能減少人力、物力管理成本。2現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題現(xiàn)階段，HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用仍存在一些問(wèn)題，阻礙了信息化建設(shè)進(jìn)程。21缺乏財(cái)務(wù)信息化服務(wù)平臺(tái)由于醫(yī)院財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息量大，其數(shù)據(jù)輸送步驟較多，醫(yī)院的一些財(cái)務(wù)軟件兼容性差，不夠穩(wěn)定，經(jīng)常出現(xiàn)資料丟失等現(xiàn)象，信息安全性得不到保證。而大部分醫(yī)院在推行信息化建設(shè)時(shí)，沒(méi)根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)際工作需求建立信息化系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功

5、能單一，且缺乏獨(dú)立的信息服務(wù)平臺(tái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理的落實(shí)工作受到阻礙。22管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足當(dāng)前，大部分醫(yī)院的管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)一直停留在過(guò)去，覺(jué)得財(cái)務(wù)部門(mén)不過(guò)是為其他科室服務(wù)的部門(mén)，平時(shí)也就做一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目核銷(xiāo)、資金儲(chǔ)存等工作，而沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)提升整個(gè)醫(yī)院運(yùn)行效率的重要性。因此，很多醫(yī)院為了節(jié)約成本而減少在財(cái)務(wù)管理上的投入，使得財(cái)務(wù)信息化管理工作發(fā)展緩慢。23財(cái)務(wù)信息化制度不健全受傳統(tǒng)管理模式的影響，很多醫(yī)院管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作并不看重，財(cái)務(wù)信息化管理制度不健全。尤其是在HRP系統(tǒng)剛實(shí)行時(shí)，需要將各部門(mén)的數(shù)據(jù)整合上傳到平臺(tái)上，這就需要各個(gè)部門(mén)的配合。但由于

6、很多部門(mén)不理解HRP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)信息化管理中的作用，而出現(xiàn)不積極配合的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理利用率低，信息化管理制度滯后，無(wú)法明確信息化制度責(zé)任。24財(cái)務(wù)信息監(jiān)管體系不完善醫(yī)院雖設(shè)置了一系列的監(jiān)督職能，也制定了各種制度，但由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容比較廣，各個(gè)流程步驟較多，信息反饋慢，造成財(cái)務(wù)信息的使用率較低，從而出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)超支，財(cái)務(wù)審核范圍與金額不明確，管理混亂等問(wèn)題。也正因?yàn)樨?cái)務(wù)信息監(jiān)管體系不健全，使得財(cái)務(wù)信息化管理作用無(wú)法發(fā)揮，而財(cái)務(wù)信息監(jiān)管工作的欠缺，使財(cái)務(wù)監(jiān)督成了擺設(shè)。25財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用率低目前醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理只用于處理一些日常的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬目、報(bào)銷(xiāo)、審批等簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)，而缺乏一個(gè)

7、信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，使得財(cái)務(wù)信息利用率低，醫(yī)院部門(mén)之間數(shù)據(jù)核查時(shí)容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱等現(xiàn)象，為此需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查，從而降低了財(cái)務(wù)工作效率。26缺乏有效的財(cái)務(wù)分析信息系統(tǒng)當(dāng)前，醫(yī)院財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般只采用對(duì)比的分析方式，也就是會(huì)計(jì)所列出的數(shù)字增減比率，結(jié)余等，沒(méi)有采用結(jié)構(gòu)分析法和因素分析法進(jìn)行深層次的分析，財(cái)務(wù)分析形式單一，方法落后。而財(cái)務(wù)的指標(biāo)分析也只側(cè)重單個(gè)指標(biāo)，缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析信息系統(tǒng)，無(wú)法對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)、費(fèi)用評(píng)價(jià)指標(biāo)、變現(xiàn)指標(biāo)、負(fù)債率指標(biāo)等進(jìn)行全面系統(tǒng)分析，造成不能及時(shí)了解醫(yī)院整體狀況，從而影響醫(yī)院管理層的決策。3HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用對(duì)于醫(yī)院財(cái)

8、務(wù)管理而言，HRP系統(tǒng)不僅以其獨(dú)特的資源整合特點(diǎn)，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)各方面的應(yīng)用發(fā)揮作用，還能將與財(cái)務(wù)相對(duì)應(yīng)的管理體制、成本體制、預(yù)算管理、人力資源管理等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)共享，使醫(yī)院在財(cái)務(wù)支出方面得到合理的規(guī)劃及控制，從而降低成本，減少消耗，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。具體應(yīng)用如下。31在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)算作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，是保障財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的前提。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，其預(yù)算中的審核、估算、統(tǒng)計(jì)及管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都是分散的、獨(dú)立的，致使預(yù)算的控制管理缺少整體性預(yù)算管控不到位。而HRP系統(tǒng)的預(yù)算管理體系較為完善，能有效地將各個(gè)環(huán)節(jié)加以完善，并形成

9、一個(gè)完善的預(yù)算方案，以減少各環(huán)節(jié)產(chǎn)生問(wèn)題的可能性，進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作。此外，HRP系統(tǒng)不僅能有效地做好報(bào)表編制與信息的執(zhí)行反饋，還可以對(duì)于資金的運(yùn)用加以完善，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的整體性及系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。32在資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用眾所周知，醫(yī)院的資產(chǎn)數(shù)目比較多，且醫(yī)療設(shè)備的類(lèi)別豐富，在日常資產(chǎn)管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些設(shè)備需要折舊的財(cái)務(wù)計(jì)算，而HRP系統(tǒng)的運(yùn)用能有效地完善設(shè)備折舊計(jì)提方法，同時(shí)，還能準(zhǔn)確地將資產(chǎn)的地點(diǎn)、時(shí)間錄入系統(tǒng)，對(duì)設(shè)備采購(gòu)以及設(shè)備使用情況能在掌握記錄信息的基礎(chǔ)上，做到賬證相符。這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言，能更高效地管理醫(yī)院的流動(dòng)資金，并在分類(lèi)業(yè)務(wù)信息中采用自動(dòng)化系統(tǒng)，找出資金異常

10、等問(wèn)題，為醫(yī)院資金監(jiān)管工作提供幫助。33在成本核算方面的應(yīng)用醫(yī)院成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜，項(xiàng)目種類(lèi)繁多，而每個(gè)項(xiàng)目的成本也各不相同，從而增加了成本管理難度。若醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)的人工核算模式，則成本核算過(guò)于片面，成本數(shù)據(jù)的精確性得不到保證。而HRP系統(tǒng)的信息實(shí)時(shí)更新優(yōu)勢(shì)，能有效地解決人工核算中出現(xiàn)的問(wèn)題。其次，HRP系統(tǒng)在成本核算中對(duì)藥品的核算以及門(mén)診的收費(fèi)進(jìn)行有效的管理，病患可以直接在系統(tǒng)上進(jìn)行網(wǎng)上掛號(hào)交費(fèi)，進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)的工作量，從而減少人力與物力的消耗。34在薪資管理方面的應(yīng)用很多醫(yī)院在薪資管理方面仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，人工統(tǒng)計(jì)誤差大，無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，稍有不慎便會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，導(dǎo)致員工利益受損。

11、還有些薪資管理人員因?yàn)槿饲閱?wèn)題而對(duì)某個(gè)職工薪水進(jìn)行更改，從而出現(xiàn)造假。HRP系統(tǒng)與人力資源管理系統(tǒng)的一體化，使得所有員工的績(jī)效信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)均能獲得，而HRP系統(tǒng)能根據(jù)員工的工作量、工作績(jī)效等方面進(jìn)行薪資調(diào)整，從而降低管理成本。4HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理中的應(yīng)用策略41推進(jìn)HRP系統(tǒng)輔助醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)前，將HRP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化管理中，不僅能對(duì)物資管理、固定資產(chǎn)管理、人力資源管理等一系列功能進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理，同時(shí)，還能實(shí)現(xiàn)HIS收費(fèi)、固定資產(chǎn)管理、藥品物資的賬務(wù)處理、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)及財(cái)務(wù)核算的同步運(yùn)轉(zhuǎn)，從而規(guī)范了醫(yī)院的業(yè)務(wù)，進(jìn)而做到賬目相符。此外，對(duì)現(xiàn)金出入、憑證錄入、銀行對(duì)賬等煩瑣工作，HRP系統(tǒng)能有效對(duì)這些流程進(jìn)行優(yōu)化，以避免重復(fù)錄入，從而提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。42加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員信息化應(yīng)用水平在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下，醫(yī)院?jiǎn)T工自身的素養(yǎng)關(guān)乎醫(yī)院的整體質(zhì)量，因此，醫(yī)院需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的HRP系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，以提高其系統(tǒng)操作能力。尤其是在日常工作中，HRP系統(tǒng)的使用者必須要保持良好的工作態(tài)度，提高HRP系統(tǒng)使用技能，從而提高信息化管理水平。同時(shí)，醫(yī)院的管理層還需加強(qiáng)內(nèi)部控制，使財(cái)務(wù)管理工作更規(guī)范，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。5結(jié)語(yǔ)綜上所述，隨著HRP系統(tǒng)在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管