交房活動(dòng)方案

1、德清·御翠豪庭交房實(shí)施方案1 目的：為了更好、更順利的完成交房工作， 通過(guò)此次的交房活動(dòng)， 以此增強(qiáng)公司與業(yè)主之間的關(guān)系，提高公司的品牌形象。同時(shí)通過(guò)交房活動(dòng)營(yíng)造樓盤(pán)誠(chéng)信口碑，并充分挖掘老客戶(hù)這一潛在市場(chǎng)，促進(jìn)二、三期項(xiàng)目房源的快速銷(xiāo)售。 現(xiàn)將交房相關(guān)準(zhǔn)備工作安排如下：二、現(xiàn)場(chǎng)交房工作安排（11月30日）1、交房時(shí)間安排11 月 30 日12 月 1 日為集中交房時(shí)間，各部門(mén)聯(lián)席集中辦公。11 月 30、日兩天進(jìn)行交房演練并舉行現(xiàn)場(chǎng)兩次交房協(xié)調(diào)會(huì)。2、交房地點(diǎn)：御翠豪庭銷(xiāo)售部一樓3、組織架構(gòu)總指揮：（）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：（行政部）身房物簽驗(yàn)鑰應(yīng)后份產(chǎn)業(yè)約房匙急勤確財(cái)財(cái)組交處保組認(rèn)務(wù)務(wù)接理障組

2、組組組組組4 、各組人員安排及工作內(nèi)容：業(yè)主身份確認(rèn)組組長(zhǎng)：成員： 人職責(zé)：A 、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待，解釋宣傳交房的流程，發(fā)放交房程序表、房屋驗(yàn)收表、業(yè)主家庭成員一覽表。B、業(yè)主確認(rèn)最終的房屋面積，辦理好確認(rèn)書(shū)。手續(xù)辦理完畢后，在交房程序表上簽字確認(rèn)。C 、負(fù)責(zé)引領(lǐng)業(yè)主到公司財(cái)務(wù)部結(jié)清所有款項(xiàng)。D、負(fù)責(zé)引領(lǐng)業(yè)主按程序辦理好其它手續(xù)。E、為業(yè)主解釋好其它咨詢(xún)事宜。：房產(chǎn)財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)：成員：人職責(zé)：A 、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待和咨詢(xún)，特別是關(guān)于收費(fèi)項(xiàng)目的解釋工作。B、查驗(yàn)交房手續(xù)第一項(xiàng)的簽字確認(rèn)情況。C 、確認(rèn)無(wú)誤后，為業(yè)主辦理各項(xiàng)收費(fèi)（產(chǎn)權(quán)稅、維修資金等）。D、負(fù)責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。E、按銷(xiāo)售部

3、開(kāi)據(jù)的面積確認(rèn)書(shū)，收繳或退清業(yè)主的房款，收繳產(chǎn)權(quán)稅等，并在交房程序表上簽字確認(rèn)。F、負(fù)責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。：物業(yè)財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)：成員：人職責(zé)：A 、B、C 、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待和咨詢(xún)，特別是關(guān)于物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目的解釋工作。查驗(yàn)交房手續(xù)前兩項(xiàng)的簽字確認(rèn)情況。確認(rèn)無(wú)誤后，為業(yè)主辦理各項(xiàng)收費(fèi)（預(yù)收壹年物管費(fèi)、車(chē)位使用費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修保證金、水電周轉(zhuǎn)金等）D、并在交房程序表上簽字確認(rèn)，負(fù)責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。：物業(yè)協(xié)議簽定組：組長(zhǎng)：成員：2人職責(zé)：A 、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的接待和咨詢(xún)，特別是關(guān)于物業(yè)服務(wù)協(xié)議內(nèi)的內(nèi)容解釋工作。B、查驗(yàn)交房手續(xù)前三項(xiàng)的簽字確認(rèn)情況。C 、與業(yè)主簽定物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議

4、。D、負(fù)責(zé)為業(yè)主指示下一步的交房程序。：驗(yàn)房組組長(zhǎng)：成員：人職責(zé)：A 、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的熱情接待以及物業(yè)的咨詢(xún)。B、查驗(yàn)交房程序表上的前四項(xiàng)簽字，為業(yè)主借用鑰匙，填寫(xiě)房屋驗(yàn)收表的相關(guān)事項(xiàng)。C 、引領(lǐng)業(yè)主上樓驗(yàn)房，首先查驗(yàn)鑰匙的正確性以及防盜門(mén)的完好程度，同時(shí)查驗(yàn)房間內(nèi)包括土建、水電以及房間配置各項(xiàng)目，同時(shí)為業(yè)主抄取水電氣表的底數(shù)。D、各項(xiàng)完畢后， 將業(yè)主提出的需整改情況填寫(xiě)在表格上，請(qǐng)業(yè)主在房屋驗(yàn)收表和交房程序表第五項(xiàng)房屋驗(yàn)收情況一欄內(nèi)簽字確認(rèn)?？捶繂T在自己一欄內(nèi)簽字確認(rèn)。E、看房員引領(lǐng)業(yè)主回服務(wù)中心，接待員和業(yè)主在交房程序表第五項(xiàng)簽字確認(rèn)交房完畢程序，接待員收回交房程序表，指引業(yè)主到鑰匙領(lǐng)用組。

5、F、每日匯總房屋驗(yàn)收表上的反饋問(wèn)題，以交房快遞的形式在當(dāng)晚送交總指揮、銷(xiāo)售部、工程部、物業(yè)公司。：鑰匙交接組組長(zhǎng)：成員：2人職責(zé)：A 、接待人員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的熱情接待以及關(guān)于物業(yè)的任何咨詢(xún)。查驗(yàn)業(yè)主交房程序表上的前五項(xiàng)簽字和兩個(gè)財(cái)務(wù)完款收據(jù)。B、讓業(yè)主填寫(xiě)家庭成員一覽表，發(fā)放業(yè)主手冊(cè)、商品房使用說(shuō)明書(shū)、同時(shí)領(lǐng)取鑰匙，并請(qǐng)業(yè)主在物品領(lǐng)用表上簽字。C 、手續(xù)辦理完畢，在交房程序表上簽字確認(rèn)。D、收房程序辦理完畢，指引業(yè)主到后勤保障組休息。：后勤保障組組長(zhǎng)：成員：保安、保潔職責(zé)：A 、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主的熱情接待，設(shè)立飲料點(diǎn)、點(diǎn)心供應(yīng)點(diǎn)、休閑區(qū)、咨詢(xún)區(qū)、裝修公司展示區(qū)。B、負(fù)責(zé)物業(yè)的咨詢(xún)，客戶(hù)服務(wù)中心功能的推

6、廣，收集業(yè)主對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的意見(jiàn)和建議。C 、負(fù)責(zé)交房現(xiàn)場(chǎng)等所需物品的搬運(yùn)工作以及整個(gè)區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件的銜接處理。D、為業(yè)主發(fā)放小吃。E、協(xié)助交房現(xiàn)場(chǎng)布置，交房中物資搬運(yùn)。F、維護(hù)好交房現(xiàn)場(chǎng)的正常秩序，處理突發(fā)事件的發(fā)生。G 、引導(dǎo)指揮好業(yè)主車(chē)輛的正確停放，避免車(chē)輛發(fā)生擦掛現(xiàn)象。H、樹(shù)立物業(yè)管理的優(yōu)秀品牌形象。5 、各組人員現(xiàn)場(chǎng)要求A 、熟悉業(yè)主情況和交房流程以及相關(guān)負(fù)責(zé)人；B、著整潔工作制服，佩帶好工號(hào)牌，女員工全部淡妝；C 、微笑服務(wù)，熱情周到，有禮有節(jié)；現(xiàn)場(chǎng)保持輕松、高雅、高效的工作氛圍；D、盡力回答業(yè)主提出的各種咨詢(xún)，如有不能確定的回答，請(qǐng)引領(lǐng)到相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行解釋?zhuān)籈、對(duì)有爭(zhēng)議的業(yè)主

7、，引領(lǐng)到物業(yè)咨詢(xún)辦公室；F、上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)，不得遲到早退、不得擅自離崗；G 、每日交房完畢后，每組人員集中匯總當(dāng)日情況，如業(yè)主的意見(jiàn)、建議、需求及交房中遇到的問(wèn)題，并提出第二日注意事項(xiàng)。6 、各組物品及資料準(zhǔn)備A 、身份確認(rèn)組：辦公桌3張，交房程序表、業(yè)主資料、指示牌1 個(gè)。B、公司財(cái)務(wù)組：辦公桌3 張，驗(yàn)鈔機(jī)兩臺(tái)、計(jì)算器1 個(gè)、印泥1 個(gè)、紙巾、簽字筆、指示牌 1 個(gè)、鮮插花 1盆。C 、物業(yè)財(cái)務(wù)組：辦公桌3張，驗(yàn)鈔機(jī)兩臺(tái)、計(jì)算器1 個(gè)、印泥 1 個(gè)、紙巾、簽字筆、指示牌 1 個(gè)、鮮插花 1盆。D、簽約組：辦公桌3 張，前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、業(yè)主臨時(shí)公約、印泥2 個(gè)、紙巾、簽字筆、指示牌

8、1 個(gè)、鮮插花1盆。E、驗(yàn)房組：辦公桌1 張，對(duì)講機(jī) 10 部，夾板 10個(gè)、房屋驗(yàn)收登記表、房屋驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)表、鮮插花 1 盆、指示牌 1個(gè)。F、鑰匙領(lǐng)用組：辦公桌3 張，業(yè)主家庭成員登記表、業(yè)主鑰匙及資料盒、手提袋、業(yè)主手冊(cè)、物品領(lǐng)用登記表、房屋使用說(shuō)明書(shū)、房屋質(zhì)量保證書(shū)、業(yè)主收房統(tǒng)計(jì)表、檔案袋、鮮插花 1 盆、指示牌 1 個(gè)。G 、物業(yè)咨詢(xún)及應(yīng)急問(wèn)題處理組：辦公桌1 張，對(duì)講機(jī)1 部，鮮花、相關(guān)法律法規(guī)、指示牌 1 個(gè)。H、后勤保障組：對(duì)講機(jī) 1 部、休閑桌杯、食品若干、歡迎橫幅、交房流程圖（公示）8 張、椅子30 把、小雨傘20 把、飲水機(jī)、紙、辦公桌上放置的標(biāo)志牌（如問(wèn)詢(xún)、物業(yè)財(cái)務(wù)等）、

9、準(zhǔn)備衛(wèi)生間方向指示牌、洗手間標(biāo)識(shí)、交房流程圖、交樓現(xiàn)場(chǎng)區(qū)間指示牌、進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)指示牌、安防樓梯防滑提示牌、 辦理手續(xù)和驗(yàn)房方向指示牌、 消防疏散標(biāo)識(shí)、 大型傘架到位、移動(dòng)消防器材、一定數(shù)量的植物和鮮花。附件一：所需物品統(tǒng)計(jì)序號(hào)物品名稱(chēng)單 位數(shù) 量備 注1辦公桌及桌布張112休閑桌及桌布張83椅子把504煙灰缸個(gè)155計(jì)算器個(gè)26印泥盒47驗(yàn)鈔機(jī)部28簽字筆支509各組指示牌個(gè)310抽紙件1十盒裝11鮮插花盆612飲水機(jī)部213交房流程圖張1易拉寶14紙杯個(gè)100015各功能區(qū)指示牌個(gè)716垃圾桶個(gè)417復(fù)印機(jī)部118業(yè)主禮品份10019對(duì)講機(jī)部107 、現(xiàn)場(chǎng)布置及標(biāo)準(zhǔn)A 、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造：升空氣球、充氣拱門(mén)、彩色氣球帶、紅色橫幅、燈籠或彩旗，紅地毯，花籃、公司當(dāng)日大幅交房廣告；B、主要入口設(shè)禮儀護(hù)衛(wèi)雙崗，配崗位墩和遮陽(yáng)傘具；C 、業(yè)主的休息區(qū)、業(yè)主午餐區(qū)、飲水區(qū)；D、各辦理組位置設(shè)置；E、物業(yè)咨詢(xún)和應(yīng)急咨詢(xún)處理房間設(shè)置。F、如需要臨時(shí)占用公共區(qū)域，請(qǐng)事前與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)；G 、按公共大型活動(dòng)類(lèi)型，報(bào)直