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1、精品文檔你我共享信息工程監(jiān)理中的三大控制目標(biāo)及關(guān)系來自:中國計(jì)算機(jī)世界網(wǎng)作者:林善茂2004/03/221、前言信息工程監(jiān)理的中心任務(wù)就是對信息工程項(xiàng)目的目標(biāo),也就是經(jīng)過科學(xué)的規(guī)劃所確定的信息工程項(xiàng)目的三大目標(biāo), 即信息工程項(xiàng)目投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施有效的協(xié)調(diào)控制。2、信息工程監(jiān)理三大控制目標(biāo)信息工程監(jiān)理的三大控制目標(biāo)分別是投資目標(biāo),即爭取以最低的投資金額建成預(yù)定的信息工程項(xiàng)目;進(jìn)度目標(biāo),即爭取用最短的工期完成信息工程項(xiàng)目;質(zhì)量目標(biāo),即爭取建成的信息工程項(xiàng)目的質(zhì)量和功能達(dá)到最優(yōu)的水平。2.1 投資控制投資控制是指在整個信息工程項(xiàng)目的實(shí)施階段開展管理活動,力求使信息工程項(xiàng)目在滿足質(zhì)量和
2、進(jìn)度要求的前提下,實(shí)現(xiàn)信息工程項(xiàng)目的實(shí)際投資額不超過計(jì)劃投資額。在信息工程監(jiān)理過程中,不能簡單的把投資控制僅僅理解為將信息工程項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的投資控制在計(jì)劃投資的范圍內(nèi)。而應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,投資控制是與質(zhì)量控制和進(jìn)度控制同時進(jìn)行的,他是針對整個信息工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)所實(shí)施的控制活動的一個組成部分,在實(shí)現(xiàn)投資控制的同時需要兼顧質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。2.2 進(jìn)度控制信息工程監(jiān)理的進(jìn)度控制是指在實(shí)現(xiàn)信息工程項(xiàng)目總目標(biāo)的過程中,為使工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度符合信息工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的要求,使信息工程項(xiàng)目按計(jì)劃要求的時間動用而開展的有關(guān)監(jiān)督管理活動。做好信息工程監(jiān)理的進(jìn)度控制工作,首先應(yīng)當(dāng)明確信息工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的目標(biāo)。信
3、息工程監(jiān)理單位作為工程實(shí)施項(xiàng)目管理服務(wù)的主體,他所進(jìn)行的進(jìn)度控制是為了最終實(shí)現(xiàn)信息工程項(xiàng)目按計(jì)劃的時間動用。因此,信息工程監(jiān)理進(jìn)度控制的總目標(biāo)就是信息工程項(xiàng)目最終投入運(yùn)行的計(jì)劃時間。當(dāng)然,具體到某個信息工程監(jiān)理單位,他的進(jìn)度控制的目標(biāo)則取決于項(xiàng)目業(yè)主的委托要求。根據(jù)信息系統(tǒng)監(jiān)理合同,他可以是信息工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的工程監(jiān)理,也可以是階段性工程監(jiān)理,還可以是某個子工程項(xiàng)目的工程監(jiān)理。因此,具體到某個建設(shè)工程項(xiàng)目,某個信息工程監(jiān)理單位,他的進(jìn)度控制目標(biāo)是什么,則由信息工程監(jiān)理的合同來決定。既可以從立項(xiàng)到信息工程項(xiàng)目正式投入使用的整個計(jì)劃時間,也可能是某個實(shí)施階段的計(jì)劃時間,如設(shè)計(jì)階段或?qū)嵤╇A段計(jì)劃
4、工期。2.3 質(zhì)量控制質(zhì)量是指 “產(chǎn)品、服務(wù)或過程滿足規(guī)定或潛在要求(或需求)的特征和特征的總和 ”。對信息工程項(xiàng)目而言,最終產(chǎn)品就是建成投入使用的信息工程項(xiàng)目,過程就是包括信息工程項(xiàng)目實(shí)施的各階段的整個信息工程項(xiàng)目實(shí)施的過程,質(zhì)量要求就是對整個信息工程項(xiàng)目和他的實(shí)施過程所提出的 “滿足規(guī)定或潛在要求(或需求)的特征和特征的總和 ”,即要達(dá)到的信息工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。所謂的信息工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)就是對包括信息工程項(xiàng)目實(shí)體、功能和使用價值、工作質(zhì)量腹有詩書氣自華精品文檔你我共享各方面的要求或需求的標(biāo)準(zhǔn)和水平,也就是對信息工程項(xiàng)目符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)程度和滿足項(xiàng)目業(yè)主要求程度做出的明確規(guī)定
5、。信息系統(tǒng)建立過程中的質(zhì)量控制是指在力求實(shí)現(xiàn)信息工程項(xiàng)目總目標(biāo)的過程中,為滿足信息工程項(xiàng)目總體質(zhì)量要求所開展的有關(guān)的監(jiān)督管理活動。質(zhì)量控制具有如下特點(diǎn):1)項(xiàng)目的總體質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容具有廣泛性凡是構(gòu)成工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體、功能和使用價值的各方面都應(yīng)當(dāng)列入工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)范圍。同時,對所有參與工程項(xiàng)目建設(shè)的單位和人員的資質(zhì)、素質(zhì)、能力和水平,特別是對其工作質(zhì)量的要求也是信息工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)不可缺少的組成部分,因?yàn)樗麄兊墓ぷ髻|(zhì)量直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。2)項(xiàng)目的總體質(zhì)量的形成具有明顯的過程性實(shí)現(xiàn)信息工程項(xiàng)目總體質(zhì)量目標(biāo)與形成質(zhì)量的過程息息相關(guān)。工程項(xiàng)目建設(shè)的每個階段都對工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的形成起著重要的
6、作用,對工程質(zhì)量產(chǎn)生著重要影響。工程實(shí)施的每個階段都有其具體的質(zhì)量控制任務(wù),監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個階段的特點(diǎn),確定各階段質(zhì)量控制的目標(biāo)和任務(wù),以便實(shí)施全過程的控制。3、三大控制目標(biāo)之間的關(guān)系每個信息工程項(xiàng)目都具有明確的目標(biāo)。信息工程監(jiān)理單位及其監(jiān)理工程師在進(jìn)行目標(biāo)控制的時候,應(yīng)當(dāng)信息系統(tǒng)的時間目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)當(dāng)作一個整體的目標(biāo)來控制。這是因?yàn)?,這三大目標(biāo)之間是相互聯(lián)系、互相制約的,都是整個工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),即目標(biāo)子系統(tǒng)。投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)三者之間既存在矛盾的方面,又存在著統(tǒng)一的方面。信息工程監(jiān)理單位及其監(jiān)理工程師無論在制定信息工程項(xiàng)目的目標(biāo)規(guī)劃中,還是在信息
7、工程監(jiān)理的目標(biāo)控制過程中,都應(yīng)當(dāng)牢牢把握這一點(diǎn)。3.1 三大目標(biāo)之間的對立關(guān)系三大目標(biāo)之間存在著對立的關(guān)系。信息工程項(xiàng)目的投資目標(biāo)(即投資?。?、進(jìn)度目標(biāo)(即工期短)、質(zhì)量目標(biāo)(即質(zhì)量優(yōu))這三大目標(biāo)之間存在著矛盾和對立的一面。在通常情況下,如果項(xiàng)目業(yè)主對工程質(zhì)量有較高的要求,那么就需要投入較多的資金和花費(fèi)較多的項(xiàng)目實(shí)施時間,即強(qiáng)調(diào)質(zhì)量目標(biāo),就不得不需要降低投資目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo);如果項(xiàng)目業(yè)主主要搶時間、 爭進(jìn)度的完成工程目標(biāo),把工期目標(biāo)定得很高,那么投資就要相應(yīng)的提高,或者質(zhì)量要求適當(dāng)下降,即強(qiáng)調(diào)進(jìn)度目標(biāo),就需要或者降低投資目標(biāo),或者降低質(zhì)量目標(biāo);如果要降低投資、節(jié)約費(fèi)用,那么勢必要考慮降低信息工程
8、項(xiàng)目的功能要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或者會造成工程難以在正常工期內(nèi)完成,即強(qiáng)調(diào)投資目標(biāo),勢必會導(dǎo)致質(zhì)量目標(biāo)或進(jìn)度目標(biāo)的降低。所有這些表現(xiàn)都反映了信息工程項(xiàng)目三大目標(biāo)之間存在著矛盾和對立的一面。3.2 三大目標(biāo)之間的統(tǒng)一關(guān)系信息工程項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)三者之間的關(guān)系不僅存在著對立的一面,而且還存在著統(tǒng)一的一面。腹有詩書氣自華精品文檔你我共享如果項(xiàng)目業(yè)主適當(dāng)增加投資的數(shù)量,為工程承建商采取加快進(jìn)度措施提供必要的經(jīng)濟(jì)條件,就可以加快信息工程項(xiàng)目的實(shí)施速度,從而縮短工期,使信息工程項(xiàng)目提前投入使用,這樣信息工程項(xiàng)目投資就能夠盡早收回,信息工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益得到提高,即進(jìn)度目標(biāo)在一定條件下會促進(jìn)投資
9、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);如果項(xiàng)目業(yè)主適當(dāng)提高信息工程項(xiàng)目功能要求和質(zhì)量要求,雖然會造成一次性投資的提高和工期的增加,但能夠節(jié)約信息系統(tǒng)項(xiàng)目動用后的運(yùn)營費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用,降低產(chǎn)品的成本,從而使信息工程項(xiàng)目能夠獲得更好的投資經(jīng)濟(jì)效益,即質(zhì)量目標(biāo)也會在一定條件下促進(jìn)投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);如果信息工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定得既可行又優(yōu)化,使工程進(jìn)展具有連續(xù)性、均衡性,則不但可以使工期縮短,而且有可能獲得較好質(zhì)量和較低的費(fèi)用。這一切都說明了信息工程項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)關(guān)系之中存在著統(tǒng)一的一面。明確了信息工程項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)三者之間的關(guān)系,就能正確地指導(dǎo)信息系統(tǒng)監(jiān)理單位及其監(jiān)理工程師更好地開展目標(biāo)控制工作
10、。3.3 注意事項(xiàng)認(rèn)識到信息工程項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)三者之間的關(guān)系,明確了三大目標(biāo)是一個不可分割的系統(tǒng),監(jiān)理工程師在進(jìn)行目標(biāo)控制時需要注意以下事項(xiàng):1)力求三大目標(biāo)的統(tǒng)一。監(jiān)理工程師在對信息工程項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)規(guī)劃時,必須要注意統(tǒng)籌兼顧,合理確定投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)三者的標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)理工程師需要在需求和目標(biāo)之間,三大目標(biāo)之間進(jìn)行反復(fù)協(xié)調(diào),力求做到需求與目標(biāo)的統(tǒng)一,三大目標(biāo)的統(tǒng)一。2)要針對整個目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施控制。由于三大目標(biāo)構(gòu)成了一個統(tǒng)一的整體目標(biāo)系統(tǒng),信息工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制就必須針對整個目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)施控制,防止信息工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生盲目追求單一目標(biāo)而沖擊或干擾其他目標(biāo)的現(xiàn)象。
11、3)追求目標(biāo)系統(tǒng)的整體效果。在實(shí)施目標(biāo)控制過程中,應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)信息工程項(xiàng)目的整體目標(biāo)系統(tǒng)作為衡量目標(biāo)控制效果的標(biāo)準(zhǔn),追求目標(biāo)系統(tǒng)整體效果,做到各目標(biāo)的互補(bǔ)。例如,實(shí)際工期延長了,能否通過罰款的導(dǎo)費(fèi)用方面的補(bǔ)償;投資超了,能否在進(jìn)度和質(zhì)量方面得到比計(jì)劃目標(biāo)更好的結(jié)果。4、小結(jié)本文介紹了信息工程監(jiān)理的三大控制目標(biāo)(投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)以及質(zhì)量目標(biāo))的內(nèi)容及特點(diǎn),同時還介紹了三大控制目標(biāo)之間既對立又統(tǒng)一的關(guān)系。由于信息工程監(jiān)理的中心任務(wù)就是對信息工程監(jiān)理的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)理,了解了三大控制目標(biāo)之間的關(guān)系,可以更好的進(jìn)行信息工程監(jiān)理的工作,在監(jiān)理過程中力求做到三大目標(biāo)的統(tǒng)一。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道
12、崩殂,今天下三分, 益州疲弊, 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。腹有詩書氣自華精品文檔你我共享宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能 ”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣, 遠(yuǎn)小人, 此先漢所以興隆也; 親小人, 遠(yuǎn)賢臣, 此后漢所以傾頹也。 先帝在時,每與臣論此事, 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書、 長史、 參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝
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