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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)管理辦公室工作職責(zé)表部門名稱企業(yè)管理辦公室分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人 填表日期主要職責(zé)一、負責(zé)公司周會材料的整理匯總,督促檢查各科室工作目標任務(wù)的落實情況,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;二、開展日常績效督查工作,負責(zé)日??己诵畔⒌氖占砗透黜椏己速Y料的保管存檔,督促檢查考評對象績效目標完成情況,提出意見和建議并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;三、提出績效督查獎懲建議,落實好獎罰兌現(xiàn)工作;四、規(guī)范公司各項規(guī)章制度,使其合理合法,并負責(zé)實施或督促實施。備注質(zhì)量管理部工作職責(zé)表部門名稱質(zhì)量部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人 填表日期 主要職責(zé)一、質(zhì)量體系建設(shè)1、組織建立和完善公司質(zhì)量
2、管理體系,組織制訂質(zhì)量管理文件和操作規(guī)程,做好質(zhì)量體系工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查和評價工作;2、跟進審核發(fā)現(xiàn)的不合格項的糾正和預(yù)防措施執(zhí)行情況,并負責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的內(nèi)、外部聯(lián)絡(luò)和溝通協(xié)調(diào);3、負責(zé)制訂和組織實施內(nèi)部質(zhì)量體系審核和管理評審計劃;4、負責(zé)接待省市藥檢部門的抽檢工作;5、負責(zé)公司GMP自檢工作,并做好記錄,整理歸檔;6、建立質(zhì)量標準和文件,跟蹤國家有關(guān)藥品質(zhì)量的法律法規(guī)和新的檢驗方法,對相關(guān)人員進行質(zhì)量標準的培訓(xùn);7、嚴格執(zhí)行企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量標準和質(zhì)量監(jiān)督檢驗工作標準,加強質(zhì)量監(jiān)控,定期召開質(zhì)量研討會議,對生產(chǎn)、供應(yīng)中的質(zhì)量情況進行討論;8、負責(zé)質(zhì)量文件和資料的管理、質(zhì)量信息
3、與質(zhì)量統(tǒng)計,做好產(chǎn)品質(zhì)量檔案的收集、整理和歸檔工作;取樣計劃,測試程序變革管理文件并審核批準;9、負責(zé)索取省市藥檢部門對公司產(chǎn)品抽檢的檢驗報告,搞好與外部認證機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系;10、制定和修訂物料(原料、溶劑、輔料、包裝材料)藥品的內(nèi)控標準、檢驗操作規(guī)程,組織相關(guān)部門起草;二、產(chǎn)品開發(fā)過程的質(zhì)量檢驗1、負責(zé)對公司中試樣品的質(zhì)量檢驗,出具檢驗報告;2、協(xié)助技術(shù)部完成相關(guān)技術(shù)試驗; 三、物料供應(yīng)質(zhì)量管理1、負責(zé)對供應(yīng)部提報的原、輔、包裝材料供應(yīng)商質(zhì)量體系進行審查及評估;2、負責(zé)對外購原、輔、包裝材料的檢驗;3、負責(zé)向供應(yīng)部索取供方進廠的原、輔料的檢驗報告;4、參與倉庫對藥業(yè)呆滯物料、產(chǎn)成品處理的評審
4、工作;5、檢驗記錄的填寫,跟蹤最終檢驗結(jié)果的物料處置狀況;四、試驗用品質(zhì)量管理1、檢驗用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標準品(對照品)滴定液、培養(yǎng)基、實驗動物、菌種的管理使用、購買計劃的申報并驗收保管。2、負責(zé)各種試驗儀器的保管、維護,并做好使用記錄;五、產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量管理1、負責(zé)產(chǎn)成品入庫前的質(zhì)量檢驗,及時出具質(zhì)檢報告;2、監(jiān)測潔凈室(區(qū))的塵粒數(shù)和微生物數(shù);3、負責(zé)留樣室的管理,填寫留樣記錄,對留樣產(chǎn)品按照GMP文件要求進行穩(wěn)定性考察;4、及時召開研討會處理生產(chǎn)中的重大質(zhì)量問題;六、質(zhì)量過程管理1、負責(zé)生產(chǎn)制造過程中跟班產(chǎn)品檢驗、質(zhì)量巡檢和其他抽驗(QA); 2、負責(zé)對成品、半成品進行抽樣化驗,提
5、供檢驗結(jié)果,對質(zhì)量問題及時反饋;3、檢查車間生產(chǎn)線不良產(chǎn)品記錄情況的真實性,查核報表提交及審核后分發(fā)給車間主任,對車間書面回復(fù)對策的確認及執(zhí)行效果進行查核; 4、負責(zé)審核車間批生產(chǎn)記錄,整理存檔;5、根據(jù)車間批生產(chǎn)記錄與成品質(zhì)量檢驗報告,出具合格證與成品審核放行單;6、對質(zhì)量事故進行分析、處理,提出改進措施,建立質(zhì)量事故處理檔案;七、客戶投訴分析、處理1、負責(zé)藥品質(zhì)量的投訴和藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測和報告;2、負責(zé)對客戶退貨產(chǎn)品的鑒定檢驗、責(zé)任界定并制定改進措施;3、負責(zé)對患者不良反應(yīng)情況的收集,及時反饋技術(shù)部上報省藥品局備案。備注物控部工作職責(zé)表部門名稱物控部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人 填表
6、日期 主要職責(zé)一、物料供應(yīng)1、根據(jù)藥業(yè)生產(chǎn)部提報的生產(chǎn)計劃,參照原材料庫存報表,制定生產(chǎn)用原輔、包裝材料供應(yīng)計劃并實施采購;2、根據(jù)食品公司經(jīng)營部部長提報的包材供應(yīng)計劃(包裝袋、紙箱)進行包材的采購;3、根據(jù)食品公司經(jīng)營部內(nèi)勤主任提報的需求計劃,參照原材料庫存報表,制定相應(yīng)的物料供應(yīng)計劃;4、根據(jù)生產(chǎn)部提報的備品備件計劃,進行備品備件的庫存核實與采購;5、根據(jù) 提報的包裝設(shè)計要求,聯(lián)系設(shè)計方設(shè)計樣稿,將樣稿交 審定;6、組織與供應(yīng)商簽訂采購合同,及時索取證照、檢驗報告,并整理歸檔;7、配合 對所購進物料進行數(shù)量、質(zhì)量驗收;8、負責(zé)對質(zhì)量檢驗不合格的原材物料退回供應(yīng)商,缺損數(shù)量及時要求供應(yīng)商補足
7、; 9、負責(zé)提報采購物資付款計劃,并在接到財務(wù)部付款信息后,與供應(yīng)商確認付款事宜;10、及時掌握供求信息,做到均衡采購、保證質(zhì)量、價格合理和有效庫存;11、負責(zé)對呆滯原輔材料、備品備件的退貨管理;二、供應(yīng)商管理1、組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);2、建立材料、設(shè)備供應(yīng)商信息庫和比價系統(tǒng),對非指定采購供應(yīng)商進行定期評估;3、負責(zé)對合格供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽等進行深入調(diào)查;4、根據(jù)GMP要求,協(xié)同質(zhì)保部對藥業(yè)供應(yīng)商進行審計、建檔;5、根據(jù)ISO9000與QS認證要求,對食品供應(yīng)商進行審計、建檔;三、倉庫管理及時督導(dǎo)倉庫主管按照倉庫部門職責(zé)進
8、行倉儲管理、庫存分析和物料成品的裝卸工作。備注技術(shù)部工作職責(zé)表部門名稱技術(shù)部分管領(lǐng)導(dǎo)編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人填表日期 主要職責(zé)一、技術(shù)開發(fā)與管理1、組織技術(shù)人員,收集與整理相關(guān)信息,制定年度、月度新產(chǎn)品開發(fā)建議,報總經(jīng)理批示;2、根據(jù)公司確定的新產(chǎn)品開發(fā)方案,分解和落實開發(fā)任務(wù),督察各課題的工作進度和 任務(wù)完成情況,每月向總經(jīng)理書面報告新產(chǎn)品研發(fā)工作整體情況;3、做好與各級藥管部門和科研院所的工作協(xié)調(diào)和技術(shù)合作;4、主動收集科技主管部門和各級經(jīng)濟主管部門出臺的有關(guān)優(yōu)惠政策,組織臨床研究和臨床研究資料的上報、跟蹤查詢;5、負責(zé)技術(shù)文檔的建立并提交辦公室存檔;二、工藝管理1、制訂工藝管理程序和工藝工
9、作程序,并組織貫徹執(zhí)行;2、組織工藝文件的整頓,保證工藝文件的正確性、完整性、統(tǒng)一性;3、組織對公司工藝技術(shù)薄弱環(huán)節(jié)的工藝試驗研究工作;三、技術(shù)指導(dǎo)1、負責(zé)公司內(nèi)部的技術(shù)交流與培訓(xùn);2、對新產(chǎn)品生產(chǎn)進行技術(shù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的問題,確保新產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進行;3、協(xié)助車間解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的相關(guān)工藝問題;4、根據(jù)國家技術(shù)法規(guī)要求,負責(zé)提供藥業(yè)包材的設(shè)計要求,確定設(shè)計樣稿的審核;四、供應(yīng)商評估負責(zé)對供應(yīng)商進行技術(shù)評估,參與供方的評審及樣品試驗鑒定等工作;五、技術(shù)成果申報1、收集國家技術(shù)法規(guī)、政策,并進行研究;2、負責(zé)公司技術(shù)項目、材料的申請、申報并參與成果鑒定與驗收等工作;六、外協(xié)機構(gòu)關(guān)系維護按照
10、公司申報計劃,根據(jù)財務(wù)部核算后的銷售價格,進行藥品物價的報批。備注人力資源部工作職責(zé)表部門名稱人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人填表日期主要職責(zé)一、員工招聘1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求變化,確定各部門的人員編制,控制人力成本;2、負責(zé)組織實施公司崗位的評估分析,確定缺編崗位人員及選拔標準;3、根據(jù)用人需求編制年度、季度、月度人員招聘計劃,選擇合適的招聘途徑,設(shè)計招聘表格,組織招聘面試,通知錄用名單;4、收集應(yīng)聘者信息存案備用,建立公司人才儲備庫;二、員工培訓(xùn)1、組織新員工進行入職培訓(xùn),包括企業(yè)文化、規(guī)章制度及組織結(jié)構(gòu)等知識;2、負責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)研,制定培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準;3、聯(lián)系外部專業(yè)培訓(xùn)
11、機構(gòu)或獨立開發(fā)針對本公司的培訓(xùn)主題(如GMP知識培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等),組織實施培訓(xùn); 4、負責(zé)培訓(xùn)評估和員工培訓(xùn)檔案的建立;5、編制培訓(xùn)總結(jié)報告;三、薪酬管理1、負責(zé)擬定、執(zhí)行和完善公司的薪酬制度、薪酬計劃和管理辦法;2、負責(zé)公司薪酬信息、數(shù)據(jù)的收集、分析和整理工作;四、人事管理1、辦理新員工入職手續(xù)和員工離職手續(xù);2、辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升手續(xù);3、人事檔案及勞動合同管理;4、員工社保的辦理和登記;5、員工定期體檢的安排;6、協(xié)調(diào)辦公室處理勞動糾紛事宜;五、員工職業(yè)生涯規(guī)劃與人才梯隊建設(shè)負責(zé)公司員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、指導(dǎo)和管理工作。備注行政辦公室工作職責(zé)表部門名稱行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù)
12、 在編數(shù) 負責(zé)人 填表日期 主要職責(zé)一、行政事務(wù)管理1、負責(zé)公司的公文信函、文件資料、電話傳真、名片、印鑒、介紹信、GMP等檔案、合同、報刊的管理和使用工作;2、負責(zé)辦理公司的商標使用審核;3、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照的管理并按時年審;4、組織公司有關(guān)文件、制度的管理,根據(jù)公司規(guī)范化管理體系的要求,不斷完善公司的文件、制度,實現(xiàn)科學(xué)管理和制度創(chuàng)新;5、負責(zé)對外宣傳新聞稿件的起草與審核工作;6、負責(zé)政府機關(guān)、兄弟單位、來賓等外來人員的接待服務(wù)工作;7、及時做好公司的大事記錄,并定期整理存檔;8、負責(zé)對公司內(nèi)部矛盾的調(diào)查、責(zé)任界定與協(xié)調(diào)解決;二、法務(wù)管理1、負責(zé)公司內(nèi)外各項法律事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理;
13、2、負責(zé)公司對外簽署的各類合同的起草與審核;3、負責(zé)公司在商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)方面的法律保障工作;三、企業(yè)文化管理1、負責(zé)組織企業(yè)文化理念、精神、核心價值觀的提煉、宣導(dǎo)與實施工作;2、組織公司主題活動(如節(jié)日、慶典活動等),負責(zé)活動的安排和協(xié)調(diào);四、后勤管理1、負責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、年檢及車輛保險與證照的辦理;2、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及勞保、福利用品的采購、發(fā)放工作;3、負責(zé)廠區(qū)綠化、環(huán)境衛(wèi)生工作;4、負責(zé)廠區(qū)治安、保衛(wèi)工作和職工車輛存放管理;5、負責(zé)職工食堂管理工作;6、負責(zé)職工單身公寓的分配和日常管理工作;7、負責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護與日常管理工作;8、負責(zé)廠區(qū)建筑設(shè)施的維護和
14、維修工作。備注生產(chǎn)部工作職責(zé)表部門名稱生產(chǎn)部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人 填表日期主要職責(zé)一、生產(chǎn)計劃管理1、根據(jù)銷售部的需求計劃,參照倉庫成品庫存報表,編制生產(chǎn)計劃及緊急訂單計劃,并將計劃分發(fā)到各車間與公司物控部;2、主持召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會,協(xié)調(diào)解決銷售部、物控部、生產(chǎn)車間提出的問題,保證生產(chǎn)計劃的執(zhí)行;3、跟蹤生產(chǎn)計劃的完成情況,負責(zé)生產(chǎn)計劃的調(diào)整與跟進;4、負責(zé)各車間日常生產(chǎn)調(diào)度的平衡和指揮工作,調(diào)動各車間人力、物力,保證正常生產(chǎn);二、生產(chǎn)統(tǒng)計1、負責(zé)各車間生產(chǎn)統(tǒng)計報表和日報表的匯總分析工作,上報總經(jīng)理;2、負責(zé)督查各車間填制批生產(chǎn)記錄;3、負責(zé)統(tǒng)計車間各批次完工后的用料情況,組織異
15、常情況的分析工作;三、安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理1、負責(zé)制定有關(guān)生產(chǎn)安全管理制度,并編制生產(chǎn)安全計劃,分發(fā)各車間;2、檢查各車間安全生產(chǎn)制度的落實,生產(chǎn)現(xiàn)場GMP制度的落實,對不符合要求的提出書面整改,通知車間主任;3、負責(zé)組織員工對現(xiàn)場規(guī)范生產(chǎn)和安全生產(chǎn)進行培訓(xùn);4、配合人力資源部協(xié)調(diào)落實好公司年度培訓(xùn)計劃;5、負責(zé)組織對車間生產(chǎn)安全事故的處理工作,界定責(zé)任人,制定防范措施;6、配合質(zhì)量部做好車間生產(chǎn)質(zhì)量事故的調(diào)查處理工作;四、設(shè)備安全管理1、負責(zé)藥業(yè)公司各車間提出的備品配件計劃的復(fù)核,確保備件需求的合理性;2、檢查和指導(dǎo)車間設(shè)備維修人員做好設(shè)備的日常維護管理工作;3、負責(zé)督導(dǎo)設(shè)備科做好生產(chǎn)系統(tǒng)水、
16、電、氣及生產(chǎn)設(shè)備的定期巡查和檢修工作;4、負責(zé)藥業(yè)各車間設(shè)備安全管理工作,預(yù)防重大設(shè)備事故。備注設(shè)備科工作職責(zé)表部門名稱設(shè)備科分管領(lǐng)導(dǎo)編制數(shù)在編數(shù)負責(zé)人填表日期 主要職責(zé)一、設(shè)備基礎(chǔ)管理1、負責(zé)制訂并監(jiān)督實施公司設(shè)備維護、設(shè)備管理等相關(guān)制度、標準和規(guī)范;2、組織制訂公司設(shè)備大修與設(shè)備改造計劃,并組織實施;3、組織制訂公司新設(shè)備的安裝、培訓(xùn)及應(yīng)用計劃等;4、指導(dǎo)設(shè)備維修人員做好設(shè)備的日常維護管理工作,檢查維修記錄;5、制訂各項設(shè)備運行指標和設(shè)備輔助材料消耗、檢修費用定額,對實際發(fā)生費用進行審核;6、負責(zé)聯(lián)系外協(xié)部門進行技術(shù)改造工作;7、組織開展技術(shù)革新活動,有效控制維修費用;二、設(shè)備安全管理1、
17、負責(zé)設(shè)備安全管理工作,消滅重大設(shè)備事故;2、負責(zé)組織公司設(shè)備故障的預(yù)防檢查工作,分析隱患點,制定改進措施,并監(jiān)督改進效果;3、負責(zé)公司設(shè)備事故的調(diào)查分析,明確責(zé)任人,制定改進措施,并監(jiān)督改進效果;三、鍋爐房管理負責(zé)公司鍋爐房的安全管理工作;四、動力管理負責(zé)公司供氣(如蒸汽、暖氣)、供電(廠區(qū)辦公及生產(chǎn)用電)、供水(生產(chǎn)生活用水)設(shè)備的管理工作。備注安全環(huán)保部工作職責(zé)表部門名稱安全環(huán)保部分管領(lǐng)導(dǎo)編制數(shù)在編數(shù)負責(zé)人填表日期主要職責(zé)一、年度計劃制定每年年初制定下年度安全環(huán)保工作計劃和重點工作安排,制定下年度的安全環(huán)保培訓(xùn)計劃;二、建立健全安全環(huán)保管理網(wǎng)絡(luò),指導(dǎo)各單位部室安全環(huán)保工作;三、安全環(huán)保規(guī)章
18、制度、應(yīng)急預(yù)案的建設(shè)制定公司的安全環(huán)保規(guī)章制度,下發(fā)并組織學(xué)習(xí),定期組織安排應(yīng)急演練;四、安全環(huán)保日常管理工作1、定期組織安全隱患排查治理,不定期的進行現(xiàn)場、安全環(huán)保巡檢,并對不合格項的整改情況進行跟蹤檢查;2、根據(jù)年初制定的安全培訓(xùn)計劃,進行安全培訓(xùn)。協(xié)同相關(guān)部門做好新進廠員工的三級安全培訓(xùn);3、定期組織召開各級安全生產(chǎn)會,傳達部署各項安全工作;五、特種設(shè)備監(jiān)督特種設(shè)備使用和管理部門,落實管理規(guī)定及時登記檢驗;六、勞保用品制定勞動防護措施和防護用品管理辦法,抓好勞動防護用品的計劃采購、管理、發(fā)放和使用的檢查工作。指導(dǎo)各級安全員的工作按時總結(jié)匯報安全生產(chǎn)工作;七、安全環(huán)??己耍好吭赂鶕?jù)各部門每
19、月的安全環(huán)保情況,對各部門進行安全環(huán)??己?;八、負責(zé)主持生產(chǎn)、火災(zāi)、爆炸等各類事故調(diào)查處理,并進行統(tǒng)計、分析、報告,提出防止事故發(fā)生的措施并督促貫徹執(zhí)行。備注銷售內(nèi)勤工作職責(zé)表部門名稱銷售內(nèi)勤分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人填表日期主要職責(zé)1、根據(jù)銷售部提供的銷售計劃,擬定隔月需求計劃,報生產(chǎn)部和物控部,并與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)落實計劃,保障及時滿足客戶需求;2、負責(zé)銷售記錄、銷售票據(jù)、成品化驗單、銷售合同、客戶檔案管理、銷售發(fā)票等票據(jù)的管理,并對以上票據(jù)按GMP要求整理存檔;3、負責(zé)庫存產(chǎn)品的統(tǒng)計管理,按照不同客戶類型的不同要求安排發(fā)貨,負責(zé)產(chǎn)品退換貨管理工作,負責(zé)銷售票據(jù)(發(fā)貨通知單、運費結(jié)算單、內(nèi)
20、部銷售憑證)的開據(jù);4、負責(zé)各業(yè)務(wù)人員月銷售計劃完成率的日報;負責(zé)上報月銷售計劃實際完成情況; 5、監(jiān)督審查銷售部的欠款情況,督促業(yè)務(wù)人員及時回收貨款,貨款未按要求回收的客戶和業(yè)務(wù)員,有權(quán)拒絕再次發(fā)貨;6、負責(zé)公司應(yīng)收帳款銷帳與對帳工作;7、選擇物流公司、簽訂運輸合同,并負責(zé)落實到貨信息;8、負責(zé)發(fā)貨、庫存、倉租、運費管理,負責(zé)業(yè)務(wù)員出差時間、費用管理,負責(zé)銷售合同的制作、蓋章、存檔、記錄,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況,負責(zé)公司運費的審核工作;9、負責(zé)售后問題統(tǒng)一歸口管理,對客戶反映的問題及時協(xié)調(diào)并反饋至有關(guān)部門落實處理,對落實情況進行跟蹤檢查;10、建立、維護和更新完備的公司客戶檔案;11、負責(zé)客戶滿
21、意度調(diào)查與結(jié)果分析;12、負責(zé)公司招投標的資料準備,協(xié)助市場部、銷售部完成招投標工作;13、 配合公司做好GMP、質(zhì)量環(huán)境體系等相關(guān)認證工作;14、負責(zé)銷售部門全體人員的行為管理、部門衛(wèi)生管理和考勤工作。備注財務(wù)部工作職責(zé)表部門名稱財務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人填表日期 主要職責(zé)一、會計核算1、建立、健全并實施公司的財務(wù)管理制度;2、嚴格遵守國家法規(guī)和本公司的財務(wù)管理制度,對公司的資產(chǎn)負債、收入、成本費用、利潤進行核算;3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和資金支出審批程序,掌握現(xiàn)金流量,進行資金收支平衡,對資金缺口及時籌措; 4、按照公司會計核算規(guī)定,填制和審核收付款憑證,并據(jù)此登記入賬,保證總
22、賬與明細賬的一致;5、建立統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計檔案,妥善保管會計憑證、會計賬簿及其他財務(wù)檔案資料;6、根據(jù)公司的新品申報計劃進行新品的成本核算,報總經(jīng)理批準后交藥業(yè)技術(shù)部進行價格申報;7、按照銷售價格和審批手續(xù),開具銷售發(fā)票、核對銷售往來帳款、每月銷售回款,督促及時回收貨款;8、審核倉庫原材料、配件、產(chǎn)成品等物資進出情況,督促經(jīng)辦人員辦理結(jié)算及出入庫手續(xù);9、擬定、執(zhí)行和完善公司的員工績效管理方案,經(jīng)批準后組織實施;10、負責(zé)考核數(shù)據(jù)的收集(需外部門提供的數(shù)據(jù))、整理與分發(fā);11、負責(zé)審核各部門的績效考核表,協(xié)調(diào)、跟蹤績效考核以及匯總績效結(jié)果;12、負責(zé)接受并及時處理員工績效考核方面的投訴;13、組
23、織各部門負責(zé)人的考核溝通會,通報考核中出現(xiàn)的問題;14、根據(jù)審批后的員工薪酬,發(fā)放員工工資;二、資產(chǎn)管理1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的管理,定期組織清產(chǎn)核資;2、定期組織物資的盤點清查;三、資金管理組織全公司的資金調(diào)度和使用工作,確保資金效益化使用和安全管理,進行融資、投資、資本運營等相關(guān)工作,保障經(jīng)營活動正常進行;四、稅務(wù)管理1、負責(zé)收集、分析國家、地方財稅政策,分析、整理和制定公司合理避稅管理辦法;2、負責(zé)納稅管理和稅務(wù)籌劃,辦理稅款的核算、抵扣、繳納和退回;五、財務(wù)分析1、定期為公司決策層提供財務(wù)報表、對內(nèi)統(tǒng)計報表和對外統(tǒng)計報表,對公司重大財務(wù)決策活動進行財務(wù)經(jīng)濟分析;2、通過對經(jīng)營收
24、入及相關(guān)成本費用及時動態(tài)的統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)收入及成本支出的規(guī)律性變化或異常情況,為各部門的運作和成本支出控制提供決策依據(jù);六、關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)、財政、審計等部門的關(guān)系,為公司經(jīng)營提供寬松的外部環(huán)境。備注中心化驗室工作職責(zé)表部門名稱中心化驗室分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人填表日期主要職責(zé)1、負責(zé)藥品生產(chǎn)全過程質(zhì)量檢驗工作,及時出具檢驗報告;2、負責(zé)制定檢驗操作規(guī)程、設(shè)備儀器管理規(guī)程以及特殊物品管理辦法;3、負責(zé)對驗證工作中所有檢驗項目進行檢測;4、負責(zé)對物料、中間產(chǎn)品、成品的穩(wěn)定性進行檢測;5、負責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)的檢測工作;6、負責(zé)配合質(zhì)量管理部做好GMP自檢工作;7、負責(zé)污水處理站的相關(guān)檢
25、測工作;8、負責(zé)化驗室安全管理工作。備注銷售部工作職責(zé)表部門名稱銷售部分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人填表日期主要職責(zé)一、銷售計劃管理1、按照公司年度銷售計劃制定月銷售計劃,根據(jù)每個業(yè)務(wù)區(qū)域的實際情況分解到區(qū)域和個人;2、根據(jù)銷售預(yù)測情況,在每月10號前,編制出隔月的銷售計劃,報銷售內(nèi)勤和生產(chǎn)部;3、負責(zé)銷售過程中的計劃調(diào)整;二、銷售執(zhí)行與銷售分析1、在銷售政策的指導(dǎo)下,實現(xiàn)銷售任務(wù);2、負責(zé)收集藥品招投標信息,及時通知相關(guān)人員;3、負責(zé)對招標公司的調(diào)查與選擇,杜絕漏標現(xiàn)象;4、銷售信息和客戶信息的統(tǒng)計匯總和傳遞工作,定期編寫銷售和客戶分析報告,為公司制定銷售計劃和決策提供依據(jù);三、客戶關(guān)系維
26、護與客戶檔案管理1、維護老客戶、開發(fā)新客戶,建立穩(wěn)定暢通的銷售渠道;2、負責(zé)對重點客戶的跟蹤與回訪,及時反饋客戶意見與建議;3、客戶信息記錄和檔案資料更新, 保持信息的準確性;四、銷售合同、訂單的評審與管理1、參與銷售合同和訂單的審核,協(xié)調(diào)供應(yīng)、生產(chǎn)部門順利完成訂單;2、銷售合同的談判與簽訂,協(xié)助市場部完成重大項目的投標工作;五、貨款回籠根據(jù)公司銷售回款政策,負責(zé)產(chǎn)品銷售貨款的回籠。備注QA管理科工作職責(zé)表部門名稱QA管理科分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人填表日期主要職責(zé)1、監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場工藝狀態(tài),對工藝參數(shù)的改變對產(chǎn)品的影響進行認定,并論證設(shè)定的合理性;2、根據(jù)公司整體質(zhì)量狀況組織制定質(zhì)量控制
27、方案,實時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場,及時向主管部門反應(yīng)質(zhì)量問題和質(zhì)量隱患; 3、定期評估工藝或控制方案;4、總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量問題并推動相關(guān)部門及時解決;5、為糾正質(zhì)量問題,有權(quán)停止現(xiàn)場的生產(chǎn);6、對不合格產(chǎn)品作處理判定;7、協(xié)助上級分析、處理和解決客戶質(zhì)量問題,滿足內(nèi)、外部客戶的質(zhì)量需求,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量滿意度;8、制定新產(chǎn)品質(zhì)量管理計劃,并監(jiān)控實施,使新產(chǎn)品質(zhì)量水平達到預(yù)定目標;9、配合技術(shù)部門進行新產(chǎn)品試制及質(zhì)量控制;10、分析最終產(chǎn)品及過程產(chǎn)品失效原因,并提出改進方案;11、如有開發(fā)新供貨商協(xié)助物控部對其進資質(zhì)方面的稽查。備注倉庫工作職責(zé)表部門名稱倉庫分管領(lǐng)導(dǎo) 編制數(shù) 在編數(shù) 負責(zé)人填表日期
28、主要職責(zé)一、倉儲管理1、按照質(zhì)量管理體系要求,負責(zé)各類庫存物資的倉儲管理工作;2、負責(zé)掌握各類物料的品種、數(shù)量、性能、生產(chǎn)日期和有效期,嚴格入庫手續(xù),憑質(zhì)檢合格報告辦理入庫; 3、嚴格出庫手續(xù),先入先出;4、庫存物資擺放整齊,排列有序,整潔衛(wèi)生;5、做好防火、防盜、防鼠、防霉等管理,負責(zé)檢查和排除各種不安全因素;6、負責(zé)易燃、有毒、腐蝕性強和特殊物料的妥善管理,確保安全;7、負責(zé)庫存臺帳的建立與管理,日清日結(jié),帳物相符;8、配合財務(wù)部定期的庫存物料盤點,對盤虧、盤贏物料及時上報;9、提報呆滯物資明細表和處理建議,參與呆、滯物資的評審及處理工作,確保公司利益的不受損失;10、負責(zé)每周及時向物控部
29、上報原輔材料庫存報表,每天向生產(chǎn)部上報產(chǎn)成品庫存報表,向生產(chǎn)部、財務(wù)部上報原輔材料月消耗報表等;11、負責(zé)文件、單據(jù)等資料的保管和定期存檔工作;二、庫存分析1、負責(zé)制定合理的物料儲備計劃,保持最佳庫存量;2、分析庫存產(chǎn)品的有效期,負責(zé)提報庫存產(chǎn)品的信息;三、物料成品裝卸負責(zé)公司原輔材料、包材入庫及產(chǎn)成品出庫的裝卸工作。備注你本可以用那些和他們一起抱怨人生的時間,來讀一篇有趣的小說,或者玩一個你喜歡的游戲。漸漸的,你不再像以往那樣開心快樂,曾經(jīng)的夢想湮滅在每日回蕩在耳邊的抱怨中。你也會發(fā)現(xiàn),盡管你很努力了,可就是無法讓你的朋友或是閨蜜變得更開心一些。這就不可避免地產(chǎn)生一個問題:你會懷疑自己的能力,懷疑自己一貫堅持的信念。我們要有所警惕和分辨,不要讓身邊的人消耗了你,讓你不能前進。這些人正在消耗你。01. 不守承諾的人承諾了的事,就應(yīng)該努力地去做到。倘若做不到,就別輕易許諾。這類人的特點就是時常許諾,然而做到的事卻是很少。于是,他的人生信用便會大大降低,到最后,也許還會成為一種欺詐。如果發(fā)現(xiàn)身邊有這樣的人,應(yīng)該警惕,否則到最后吃苦的還是自己。02. 不守時間的人俗話說浪費別人的時間就等于謀財害命,所以不守時間也就意味著是浪費別人的時間。與這種人交往的話,不僅把自己的時間花掉了,還會帶來意想不到的麻煩。03. 時常抱怨的人生活之事十有八九是不如意的,這
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