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文檔簡介
1、xx公司人力資源管理咨詢項(xiàng)目關(guān)鍵詞:制造行業(yè)、職位管理、薪酬管理、績效管理、國有企業(yè)1、客戶基本情況xx公司是國內(nèi)知名的摩托車制造企業(yè),且在改革開放初期引進(jìn)日本技術(shù)一直引領(lǐng)著中國摩托車的發(fā)展,公司擁有國家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心,在摩托車發(fā)動(dòng)機(jī)動(dòng)力、整車制造及其他動(dòng)力部品等方面有強(qiáng)大的自主研發(fā)能力。同時(shí),公司憑借技術(shù)、制造優(yōu)勢,在汽車部件、船艇動(dòng)力部件等產(chǎn)業(yè)上也取得優(yōu)異成績,現(xiàn)已成為國內(nèi)外著名汽車公司供應(yīng)商。2、提出咨詢項(xiàng)目的原因和希望達(dá)到的目標(biāo)隨著市場競爭的加劇,尤其是國外同行和國內(nèi)民營企業(yè)在市場占有率的提升,xx公司面臨著市場份額縮小的壓力,加之多年國有企業(yè)管理體制的弊端,員工的積極性和創(chuàng)造性不足、
2、機(jī)構(gòu)雍腫、人浮于事、成本難以控制、企業(yè)缺乏活力等問題凸顯出來。公司認(rèn)識(shí)到只有從提升人力資源管理出發(fā),才能真正提升企業(yè)競爭力,面對(duì)市場的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下公司決定啟動(dòng)人力資源管理咨詢項(xiàng)目,以通過提升企業(yè)整體人力資源管理水平來促進(jìn)經(jīng)營效益的增長。經(jīng)過前期調(diào)研和診斷,發(fā)現(xiàn)客戶在組織、職位、薪酬、績效管理體系中主要存在以下問題:1、組織及管控現(xiàn)狀及問題從集團(tuán)層面上看,部門之間缺乏橫向的管理和溝通,部門間的協(xié)調(diào)存在問題;從集團(tuán)職能部門和子公司的層面上,管控力度不足,有部分職能部門和子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系沒有理順;從縱向上,權(quán)利下放不夠,管理層級(jí)較多,信息傳遞過程較慢;xx公司已經(jīng)初步建立了財(cái)務(wù)管控模式,集團(tuán)
3、向其子公司派駐了財(cái)務(wù)總監(jiān),在人員、資金、信息三方面進(jìn)行管理,并通過預(yù)算及每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的方式對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管控;在人力資源管控方面,xx公司在績效管理、培訓(xùn)、招聘等方面都有較為明確的權(quán)利劃分,但是職位層級(jí)和薪酬體系方面仍較為混亂。2、薪酬管理現(xiàn)狀及問題缺乏與戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的薪酬激勵(lì)體系;薪酬體系沒有基于職位價(jià)值而設(shè)定,而是以行政級(jí)別來作為參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放;薪酬結(jié)構(gòu)不盡合理,其中變動(dòng)收入比例較大,某些崗位甚至達(dá)到了100%。這樣的薪酬結(jié)構(gòu)在特殊情況下雖然可以降低企業(yè)經(jīng)營成本,但是會(huì)給員工造成不安全感和不穩(wěn)定感,不利于員工的保留和激勵(lì);薪酬內(nèi)部分配不公平,如集團(tuán)總部與子公司同樣崗位薪酬
4、差異較大。3、績效管理現(xiàn)狀及問題尚未建立統(tǒng)一的績效管理平臺(tái),總部、及子公司的績效考核方式完全不同;績效考核指標(biāo)落實(shí)不完全,企業(yè)已將關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行層層分解,并落實(shí)到各個(gè)部門,但是指標(biāo)沒有傳遞到基層員工,導(dǎo)致在企業(yè)日常管理中,工作隨意性較大,對(duì)基層員工的考核標(biāo)準(zhǔn)不明確;目前的績效考核偏重按職能部門進(jìn)行的縱向考核,沒有按流程的橫向考核,忽視了各部門考核指標(biāo)橫向關(guān)聯(lián),使得各部門在協(xié)作中扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,研發(fā)和銷售等主要業(yè)務(wù)流程不暢;績效考核過程管理不完善,績效計(jì)劃的制定上下之間缺乏充分的溝通,對(duì)績效過程管理重視不夠,績效執(zhí)行過程中的溝通、監(jiān)督和指導(dǎo)有待加強(qiáng),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏溝通與反饋,對(duì)員工下一步績效的改進(jìn)缺
5、乏指導(dǎo);現(xiàn)行的績效考核結(jié)果過于形式化,僅與績效工資的核發(fā)有關(guān)且激勵(lì)力度太小,沒有充分應(yīng)用于人力資源管理的其他許多領(lǐng)域例如調(diào)整薪酬級(jí)別,培訓(xùn),職位晉升等,企業(yè)員工沒有歸屬感,但這些方面往往是企業(yè)員工所關(guān)注的。針對(duì)xx公司的行業(yè)背景和企業(yè)特點(diǎn),我們利用客戶資料研讀、行業(yè)資料分析、各層級(jí)訪談、調(diào)研問卷、客戶討論等方式對(duì)xx公司的職位體系、薪酬管理體系、績效管理體系等人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研分析,針對(duì)xx公司存在的問題提出系統(tǒng)的解決思路。1、組織職位體系崗位體系作為企業(yè)權(quán)責(zé)體系的重要組成部份,關(guān)系到組織運(yùn)行效率,是薪酬體系和績效管理體系的基礎(chǔ)。在本次咨詢項(xiàng)目的崗位體系梳理,力圖使公司崗位設(shè)置更加合理
6、,崗位名稱更加規(guī)范,崗位體系與員工發(fā)展、薪酬激勵(lì)和績效考核之間能相得益彰。并且針對(duì)公司存在的問題,在組織職位體系梳理和建設(shè)時(shí)特別提出兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):為解決員工職業(yè)發(fā)展通道、薪酬激勵(lì)性問題,特別提出建立發(fā)展型崗位體系;在進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估時(shí),著重體現(xiàn)總部相關(guān)部門的管控地位,理清總部和子公司之間的關(guān)系,建立符合企業(yè)戰(zhàn)略定位和人力資源政策的職位價(jià)值體系。2、薪酬管理體系本次咨詢的重點(diǎn)在于建立一個(gè)符合現(xiàn)代人力資源管理理念的薪酬機(jī)制,這里的薪酬是指員工年度現(xiàn)金收入,而不包含福利。在薪酬管理體系設(shè)計(jì)時(shí)主要有以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):明確企業(yè)薪酬策略,進(jìn)行體系搭建,形成便于貫徹公司戰(zhàn)略意圖、便于管控的薪酬體系;建立可以區(qū)分
7、出崗位價(jià)值的不同的薪酬體系,改變以行政等級(jí)論英雄的付薪觀念;建立可以體現(xiàn)員工的能力和業(yè)績的薪酬體系,改變以資歷和身份論長短的付薪觀念;打開員工的職業(yè)和薪酬發(fā)展通道,使員工伴隨著公司的成長,具有無限的發(fā)展空間。3、績效管理體系本次咨詢的重點(diǎn)在于建立一個(gè)符合現(xiàn)代人力資源管理理念的績效管理體系,即戰(zhàn)略績效管理和全面績效管理。在進(jìn)行績效管理體系設(shè)計(jì)時(shí)主要有以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):通過企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、以及橫向各部門業(yè)務(wù)流程為依據(jù),建立公司總部各部門的績效指標(biāo)以及子公司的績效指標(biāo);建立績效管理制度,明確績效管理流程,根據(jù)職位特點(diǎn)明確考核周期、考核內(nèi)容等,為績效管理體系實(shí)施提供制度保障;通過培訓(xùn)、溝通等建立全面
8、績效管理理念,強(qiáng)化員工績效計(jì)劃、績效溝通意識(shí)。本次咨詢項(xiàng)目主要涉及以下內(nèi)容。1、組織職位體系對(duì)xx公司部門職能進(jìn)行梳理,明確各部門職能,對(duì)于有管控職能的部門,明確總部與子公司相關(guān)部門的職能、權(quán)力劃分界線;對(duì)總部以及子公司各部門崗位設(shè)置進(jìn)行梳理,在進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí)遵循以下原則:管理層級(jí)盡量減少、管理幅度適中的原則、崗位名稱規(guī)范和人性化原則、職責(zé)權(quán)限的戰(zhàn)略導(dǎo)向性、靈活性、責(zé)權(quán)對(duì)等原則、崗位數(shù)量合理性原則; 進(jìn)行職位分析、職位說明書撰寫培訓(xùn),指導(dǎo)公司總部及子公司各部門討論、完成職位說明書,形成公司職位說明書匯編;由于xx公司職位數(shù)量較多,所以選用兩步走的方式進(jìn)行職位價(jià)值評(píng)估,首先是標(biāo)桿崗位價(jià)值評(píng)估,選
9、取100個(gè)標(biāo)桿崗位,利用太和顧問職位價(jià)值評(píng)估工具進(jìn)行評(píng)估,形成標(biāo)桿崗位價(jià)值矩陣;然后對(duì)于剩余職位由各部門部長根據(jù)標(biāo)桿崗位進(jìn)行插值,經(jīng)過多輪匯總、討論、調(diào)整,最終形成xx公司全職位等級(jí)矩陣;針對(duì)員工缺少發(fā)展通道的問題,特別設(shè)計(jì)發(fā)展性崗位。功能型崗位是從履行組織職能的角度來說的,是針對(duì)工作本身的崗位,即我們通常所說的崗位,體現(xiàn)對(duì)事的管理,按照“因事設(shè)崗”的原則進(jìn)行。發(fā)展型崗位是從員工發(fā)展通道的角度來說的,體現(xiàn)的是員工激勵(lì)性和以人為本的管理思想,是對(duì)人的管理。發(fā)展型崗位根據(jù)不同序列的功能型崗位,設(shè)置不同名稱、不同層級(jí)的崗位,以對(duì)員工的不同能力和工作業(yè)績做出區(qū)分。2、薪酬管理體系對(duì)xx公司薪酬現(xiàn)狀進(jìn)行
10、分析,明確公司薪酬體系存在的問題;明確企業(yè)薪酬策略,根據(jù)企業(yè)薪酬策略進(jìn)行薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、福利津貼等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),規(guī)范xx公司職位薪酬體系標(biāo)準(zhǔn);撰寫xx公司薪酬管理手冊(cè),明確薪酬管理流程、薪酬構(gòu)成、薪酬計(jì)算和發(fā)放、薪酬調(diào)整等;特別建立發(fā)展型職位對(duì)應(yīng)薪酬等級(jí),打開員工職業(yè)和薪酬發(fā)展通道。3、績效管理體系進(jìn)行自上而下的戰(zhàn)略目標(biāo)分解,建立各部門績效指標(biāo)庫,作為公司績效考核可選取指標(biāo)參考;完成總部和子公司部門部長及以上職位績效目標(biāo)確認(rèn)表共計(jì)50余份;通過培訓(xùn)、討論等方式指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人建立本部門所有崗位的績效考核指標(biāo),形成公司目標(biāo)確認(rèn)表匯總(約2000個(gè)崗位),初步為xx公司搭建起從上到下的績效考核體系
11、。1、xx公司崗位序列分類表在對(duì)xx公司的崗位進(jìn)行充分的調(diào)研和梳理以后,太和顧問根據(jù)崗位性質(zhì)和管理要求對(duì)全崗位進(jìn)行了序列劃分,共劃分為5個(gè)一級(jí)序列和12個(gè)二級(jí)序列。在崗位序列劃分的基礎(chǔ)上,針對(duì)各崗位群體特點(diǎn)進(jìn)行了薪酬和績效管理體系設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)崗位精細(xì)化管理,達(dá)成激勵(lì)目的。此外崗位序列的劃分也能夠幫助xx公司建立起有針對(duì)性的培訓(xùn)體系和員工發(fā)展通道。2、xx公司發(fā)展型崗位體系管理辦法在職位梳理的過程中,針對(duì)xx公司員工發(fā)展通道匱乏的問題,太和顧問特別提出區(qū)分功能型崗位和發(fā)展型崗位,對(duì)職能管理類、銷售類、技術(shù)類和技工類崗位建立起發(fā)展型崗位通道,并建立發(fā)展型崗位對(duì)應(yīng)的薪酬等級(jí),打通員工的薪酬發(fā)展通道,徹底改變?nèi)藶樵黾庸芾韻徫辉O(shè)置、眾人擠管理獨(dú)木橋的現(xiàn)象。 在方案設(shè)計(jì)完成后,
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