公司發(fā)文規(guī)范要求

1、南京愛必達(dá)生物科技有限公司物管200621號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于調(diào)整與規(guī)范公文發(fā)布的試行通知各部門、管理處：隨著公司組織架構(gòu)調(diào)整，現(xiàn)對(duì)公司公文發(fā)布進(jìn)行調(diào)整與規(guī)范，具體要求通知如下：一、發(fā)文類型（一）公司級(jí)發(fā)文及部門發(fā)文；（見附件3-4）（二）管理處通知、公告；（見附件5）（三）各類會(huì)議紀(jì)要（含公司、部門及管理處工作例會(huì)、專題會(huì)議與研討會(huì)）；（見附件6-7）（四）內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知；（見附件8-9）（五）對(duì)外業(yè)務(wù)函；（見附件10）（六）對(duì)外傳真文件。（見附件11）二、發(fā)文權(quán)限（一）行政人事部負(fù)責(zé)公司公文、行政人事部公文的發(fā)布；（二）各部門負(fù)責(zé)本部門公文的發(fā)布；（三）各管理處僅負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)通知、公告

2、等，目前暫不給予正式公文發(fā)送權(quán)限。三、發(fā)文格式規(guī)范說明（一）公司級(jí)發(fā)文及部門發(fā)文：1 .文件紅頭統(tǒng)一使用“上海景瑞物業(yè)管理有限公司文件”2 .需編制發(fā)文字號(hào)并注明簽發(fā)人。公司級(jí)發(fā)文一般由總經(jīng) 理簽發(fā)，部門發(fā)文經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）各管理處通知或公告：須注明張貼截止日期，并及時(shí)收回處理。（三）各類會(huì)議紀(jì)要：1各單位定期召開的工作例會(huì)，紅頭名稱為：景瑞物業(yè)管理公司XXX （此處填寫部門或管理處名稱 ）工作例會(huì)紀(jì)要。需編 制發(fā)文字號(hào)并注明簽發(fā)人。2.臨時(shí)召開的專題會(huì)議或其它研討會(huì)，紅頭名稱為：xx x （此處填寫專題會(huì)或研討會(huì)議題名稱）會(huì)議紀(jì)要，不需編制發(fā)文字號(hào)，僅注明簽發(fā)人即可

3、。3簽發(fā)人一般為會(huì)議主持人。4內(nèi)部調(diào)令通知、工作安排通知：（ 1）內(nèi)部調(diào)令通知發(fā)：主管部門、調(diào)出單位、調(diào)入單位、行政人事部、財(cái)務(wù)部、調(diào)動(dòng)人員；（ 2）工作安排通知發(fā)：安排所在部門、行政人事部、財(cái)務(wù)部、安排人員。注：行政人事部負(fù)責(zé)公司人員的調(diào)動(dòng)與工作安排。四、注意事項(xiàng)（一）公司已對(duì)各單位發(fā)文字號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一編制，（詳見附件1） ，發(fā)文單位須嚴(yán)格按要求編號(hào)，并填寫發(fā)文處理單（見附件 11） ，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，方可進(jìn)行發(fā)布；須將公文原件一起存檔。并即時(shí)送檔案。公司發(fā)文由公司統(tǒng)一存檔，部門發(fā)文由部門統(tǒng)一存檔，均隨時(shí)備查。（二）各部門、管理處應(yīng)指派專人為兼職秘書，兼職秘書要熟悉掌握公司公文處理規(guī)

4、定，由行政人事部對(duì)公文進(jìn)行復(fù)審，發(fā)文時(shí)要確保公文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語句通順、格式規(guī)范。（發(fā)文格式注意事項(xiàng)提要見附件2）以上規(guī)范要求若有疑問請(qǐng)咨詢行政人事部* 。特此通知。附件：1.各單位發(fā)文字號(hào)列表2 .發(fā)文格式注意事項(xiàng)提要3 .公司級(jí)發(fā)文格式范例4 .部門發(fā)文格式范例5 .管理處通知、公告格式范例6 .工作例會(huì)紀(jì)要格式范例7 .專題會(huì)議紀(jì)要格式范例8 .內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知格式范例9 .工作安排通知格式范例10 .對(duì)外業(yè)務(wù)函格式范例11 .對(duì)外傳真文件格式范例12 .發(fā)文處理單二。六年十月二十三日主題詞：公文規(guī)范通知抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)管理有限公司2006 年10月23日印發(fā)word文檔可自由復(fù)制編輯附件1

5、各單位發(fā)文字號(hào)列表公司及部門發(fā)文字號(hào)名稱公文發(fā)文字號(hào)會(huì)議紀(jì)要發(fā)文字號(hào)公司物管物管公司紀(jì)品質(zhì)管理部物管質(zhì)物管質(zhì)紀(jì)項(xiàng)目管理部物管項(xiàng)管物管項(xiàng)管紀(jì)商業(yè)部物管商物管商紀(jì)務(wù)部物管財(cái)物管財(cái)紀(jì)彳丁政人事部物管行政物管行政紀(jì)內(nèi)部調(diào)令及工作安排通知發(fā)文字號(hào)名稱內(nèi)部調(diào)令通知發(fā)文字工作安排通知發(fā)文公司物管調(diào)物管安管理處會(huì)議紀(jì)要發(fā)文字號(hào)及通知（通告）要求（舉例說明）*無公文發(fā)送權(quán)限，僅限 小區(qū)張貼通知、公告word 文檔 可自由復(fù)制編輯附件 2發(fā)文格式注意事項(xiàng)提要一、發(fā)文編號(hào)序號(hào)不編虛位（即1 不編為 001） ，如“景物管行政 12號(hào)” ，即 12前不加0。二、 “簽發(fā)人”用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)

6、后有3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、 ”，第二層為“（一） ”，第三層為“1.”，第四層為“（ 1 ） ”。四、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。在正文下空1 一行左空2字用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉 伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1. XXXXXXXX” ）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附 件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí) “附件” ， 有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。5、 成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期使用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為。

7、6、 “主題詞”是 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)仿宋體字；詞目之間空一字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。七、公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1 行；左右各空1 字，用 3 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間隔用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。頁面設(shè)置：上 3.7cm,下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm。9、 正文的行距為固定值28 磅， 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取 標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。附件3:公司級(jí)發(fā)文格式范例物業(yè)管理有限公司文件物管20064

8、號(hào)簽發(fā)人:關(guān)于成立*管理處及*等任命的決定各部門、管理處：經(jīng)公司研究，決定：一、成立*管理處；二、任命*為*管理處副經(jīng)理，全面主持管理處工作。三、任命*為*管理處*副經(jīng)理。四、任命品質(zhì)管理部保安經(jīng)理 *兼任*管理處副經(jīng)理。五、任命*為*管理處保安主管，免處其 *管理處保安 主管職務(wù)。特此決定。二。六年八月十六日主題詞：管理處成立任命決定抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)*物業(yè)管理有限公司2006 年8月18日印發(fā)附件4：部門發(fā)文格式范例（以行政人事部為例）物業(yè)管理有限公司文件物管行政20062號(hào)簽發(fā)人：關(guān)于加強(qiáng)部門負(fù)責(zé)人外出管理的通知各部門、管理處：為使公司及時(shí)掌握部門負(fù)責(zé)人外由情況，便于公司各項(xiàng)工作的安排、調(diào)整

9、，現(xiàn)對(duì)部門負(fù)責(zé)人外由時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)通知如下：1、各部門負(fù)責(zé)人如需要外由離開公司， 須提前將外由原因、 時(shí)間、前往地點(diǎn)、行程安排報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 由公司行政人事 部備案；2、部門負(fù)責(zé)人離開公司，必須將部門工作安排好，并指定 臨時(shí)負(fù)責(zé)人代理其工作。特此通知。二00六年八月十八日主題詞：外由管理 加強(qiáng)通知抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。*物業(yè)管理有限公司2006 年8月18日印發(fā)word文檔可自由復(fù)制編輯附件5:管理處通知、公告格式范例 （以*管理處為例）物業(yè)管理公司*管理處通知（或公告）主送單位名稱：正文內(nèi)容x XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX

10、XXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。特此通知。*物管有限公司*管理處二00六年八月十七日附件6:工作例會(huì)紀(jì)要格式范例（以行政人事部為例）物業(yè)管理公司行政人事部工作，物管行政紀(jì)20063號(hào)簽發(fā)人:時(shí) 間：2006年XX月XX日下午 5:00-6:30地點(diǎn)：公司大會(huì)議室主持：出席：記錄：現(xiàn)將主要內(nèi)容紀(jì)要如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX會(huì)議紀(jì)律通報(bào)：本次會(huì)議紀(jì)律良好，無響鈴和接聽手機(jī)現(xiàn)象二。六年八月六日主題詞：

11、工作例會(huì) 紀(jì)要主送：部門全體員工。抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。*物業(yè)管理有限公司2006年8月6日印發(fā)附件7:專題會(huì)議紀(jì)要格式范例地點(diǎn)：公司會(huì)議室主持：出席：記錄：本次會(huì)議圍繞行政人事部 *副經(jīng)理工資調(diào)整意見的提 案；與會(huì)人員針對(duì)意見的修改闡述了自己的看法；*總對(duì)提案提由了四點(diǎn)修改意見。會(huì)議紀(jì)要如下：一、*簡(jiǎn)要介紹了工資調(diào)整意見提案（略）；二、與會(huì)人員進(jìn)行討論：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X。三、*總針對(duì)工資調(diào)整意見如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X。二00六年八月十七日主題詞：市場(chǎng)拓展 意見會(huì)議紀(jì)要*物業(yè)管理有限公

12、司附件8:內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知格式范例2006 年8月17日印發(fā)內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知物管調(diào)200612號(hào)因工作需要，經(jīng)研究決定：將 * ,由* 管理處調(diào)至* 第一管理處 ,崗位： 保安主管 ,從2006 年8月18日起執(zhí)行。特此通知。*物業(yè)管理有限公司行政人事部二。六年八月十五日發(fā)：品質(zhì)管理部、*管理處、*第一管理處、行政人事部、財(cái) 務(wù)部送：檔案室附件9:工作安排通知格式范例工作安排通知單物管安200444號(hào)*第一管理處：經(jīng)研究決定，:安排在你部門工作，崗位： 工程主管, 報(bào)到時(shí)間：2006 年8月11日，考勤從 2006 年8月11日 起計(jì)。員工編號(hào)：75 身份證號(hào)碼:*物業(yè)管理有限公司行政人事部二00六年八月十日發(fā)：*第一管理處、行政人事部、財(cái)務(wù)部送：檔案室附件10:對(duì)外業(yè)務(wù)函格式范例物業(yè)管理有限公司業(yè)務(wù)函主送單位：正文內(nèi)容x XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X X。*物業(yè)管理有限公司二00六年八月十一日附件11:對(duì)外傳真文件格式范例公司LOGO*物業(yè)管理有限公司電話：真：地址：收件人：發(fā)件人：TO :FROM聯(lián)系電