職業(yè)衛(wèi)生檔案及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

1、北方聯(lián)合電力公司高頭窯煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度一、目的為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護(hù)廣大員工的身體健康，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案及健-康監(jiān)護(hù)檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為礦員工服務(wù)，按照中華人民共和國職業(yè)病防治法、職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法及職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法的要求特制定職業(yè)健康檔案管理制度。二、適用范圍適用于對(duì)礦內(nèi)存在職業(yè)危害因素的管理工作。三、職責(zé)（一）人力資源部是職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理的歸口管理部室，負(fù)責(zé)對(duì)從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理和考核。（二）負(fù)責(zé)職業(yè)病危害作業(yè)工種和人數(shù)的核定，配合衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作。負(fù)責(zé)組織實(shí)

2、施員工職業(yè)健康體檢工作，負(fù)責(zé)職業(yè)病人的診斷與職業(yè)病鑒定工作的組織協(xié)調(diào)，并對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行管理。四、檔案資料的歸檔范圍（一）職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容1、基本情況（1）、單位名稱、企業(yè)性質(zhì)、上級(jí)主管單位名稱、礦址、通訊方法、法人代表姓名及其他的企業(yè)基本信息；(2)、職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)狀況；(3)、主要產(chǎn)品；(4)、生產(chǎn)的工藝流程、設(shè)備布置等；2、職業(yè)病危害防治管理制度和措施；3、職業(yè)病危害因素種類；4、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)報(bào)告或建設(shè)項(xiàng)目預(yù)評(píng)價(jià)、控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告。5、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告職業(yè)衛(wèi)生專篇、職業(yè)病危害評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)審查、衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收資料；6、職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援設(shè)施設(shè)置

3、、維護(hù)使用情況資料；7、崗位職業(yè)健康操作規(guī)程。8、既往的職業(yè)危害與職業(yè)危害事故資料。9、職業(yè)危害因素超標(biāo)的整改措施。10、職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)記錄及報(bào)表。11、職業(yè)危害申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)核查意見書。(二)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容1、健康監(jiān)護(hù)檔案冊(cè)。2、職業(yè)健康體檢結(jié)果報(bào)告。3、健康體檢綜合分析報(bào)告。4、職業(yè)健康體檢復(fù)查人員名單及復(fù)查結(jié)果報(bào)告。5、職業(yè)病觀察對(duì)象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。6、從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料。（三）職業(yè)病診斷檔案。管理部室應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)

4、容應(yīng)當(dāng)包括：1、職業(yè)病診斷證明書；2、職業(yè)病診斷過程記錄；3、用人單位和勞動(dòng)者提供的診斷用所有資料；4、臨床檢查與實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等結(jié)果報(bào)告單；5、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查筆錄及分析評(píng)價(jià)報(bào)告。檔案的保管：指定專人負(fù)責(zé)管理檔案，要保證檔案資料的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性。歸檔資料應(yīng)為原件，如原件無法歸檔的，必須在復(fù)印件上注明原件存放地并由提供者和提供雙方簽名。歸檔資料紙張質(zhì)量和規(guī)格要求，書寫必須用碳素墨水，藍(lán)黑墨水符合檔案要求的材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆，純藍(lán)墨水、紅墨水、涂改液等，切實(shí)做好“七防；即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。檔案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。檔案管理人員

5、要熟悉業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時(shí)地為使用者提供方便服務(wù)。歸檔資料排列、編號(hào)、編目、應(yīng)規(guī)范有序，編制正確，符合資料歸檔要求，按時(shí)間、單位、體檢類別、件號(hào)排列裝盒，以查早方便為原則。并充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理手段，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。對(duì)所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。衛(wèi)生行政部室、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)、職業(yè)病診斷鑒定機(jī)構(gòu)，用人單位和勞動(dòng)者需要提供相關(guān)的檔案資料時(shí)應(yīng)提供復(fù)印件，注明：“與原件相同；并簽章。檔案室嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入。檔案的借閱：各有關(guān)部室、單位、個(gè)人查閱檔案資料，須持單位介紹信或征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并履行登記手續(xù)，對(duì)所查內(nèi)容

6、、利用目的作詳細(xì)登記，必要時(shí)提供復(fù)印材料。檔案原始材料原則上不外借，特殊情況須外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。對(duì)借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得拆卷、標(biāo)記、涂改檔案資料，歸還時(shí)保證檔案完整無損。職業(yè)健康檢查檔案：一礦一檔。主要包括與用人單位職業(yè)健康檢查合同書或協(xié)議書；用人單位提供的基本情況；工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類和接觸人數(shù)、職業(yè)病危害因素檢測(cè)情況資料；產(chǎn)生職業(yè)病危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料；職業(yè)病防護(hù)設(shè)施等資料；受檢人員花名冊(cè)（即工人體檢一覽表）即勞動(dòng)者相關(guān)信息清單；職業(yè)健康檢查報(bào)告書和其他資料，病與每年12月25日歸檔。有關(guān)職業(yè)病防治法律法規(guī)、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，職業(yè)病診斷標(biāo)準(zhǔn)等檔案。各級(jí)來往