萬(wàn)豐手機(jī)城招商座談會(huì)及會(huì)后晚宴策劃方案

1、萬(wàn)豐手機(jī)城招商座談會(huì)及會(huì)后晚宴策劃方案（草案）活動(dòng)主題： 萬(wàn)豐手機(jī)城招商座談會(huì)活動(dòng)時(shí)間： 2007 年 2 月 12 日活動(dòng)地點(diǎn)： 星海天大酒店參與人員： 豐縣工商局領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、代理公司領(lǐng)導(dǎo)、簽約客戶代表、潛在目標(biāo)客戶、新聞?dòng)浾邊⒓尤藬?shù)： 30-40 人活動(dòng)內(nèi)容： 萬(wàn)豐手機(jī)城招商座談會(huì)，邀請(qǐng)豐縣手機(jī)經(jīng)銷大戶及新聞媒體記者參加，對(duì)政府對(duì)萬(wàn)豐手機(jī)城的扶持政策以及萬(wàn)豐手機(jī)城招商政策、經(jīng)營(yíng)政策、 管理政策等進(jìn)行講解和媒體公開， 聽取豐縣手機(jī)經(jīng)銷大戶對(duì)萬(wàn)豐手機(jī)城的經(jīng)營(yíng)意見和建議，推介會(huì)后安排招待晚宴?；顒?dòng)程序： 1、會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、招商座談會(huì)程序、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、合

2、作單位協(xié)調(diào)；2 、招商座談會(huì)正式開始前的會(huì)場(chǎng)檢測(cè)（電源、音響、會(huì)場(chǎng)布置、邀請(qǐng)人員落實(shí)、人員協(xié)調(diào)、會(huì)議物資等） ；3 、招商座談會(huì)正式開始；4 、招商座談會(huì)后的晚宴；活動(dòng)細(xì)則：1、座談會(huì)（ 1）會(huì)場(chǎng)布置：場(chǎng)外：主入口門外設(shè)置拱門一處，氣球兩只（帶豎標(biāo)）、簽到臺(tái)一處 入口處迎賓禮儀2 位，簽到處迎賓禮儀2 位會(huì)場(chǎng)專用泊車位若干，車輛調(diào)度人員2 位場(chǎng)內(nèi)： 座談會(huì)會(huì)議桌椅、桌布、椅套 嘉賓講話用主講臺(tái) 座談會(huì)背景板一處（根據(jù)所選酒店具體情況決定尺寸） 場(chǎng)內(nèi)綠色植物（根據(jù)所選酒店具體情況決定數(shù)量，望酒店提供） 嘉賓座位及出席人員座位安排 萬(wàn)豐 e 通數(shù)碼港、鳳鳴園公園天下宣傳用品（X 展架或易拉寶）視頻

3、設(shè)備，播放企業(yè)宣傳用品（如沒(méi)有宣傳用品則省略該項(xiàng)）音響設(shè)備（主講話筒兩只，主持話筒一只）（ 2）物品準(zhǔn)備 渲染用品：拱門、氣球、背景板、嘉賓胸花（30 朵）、花團(tuán) 2 束（簽到處 1 束，主講臺(tái)1 束）宣傳用品： X 展架或易拉寶 （ 68 個(gè)）、DM單頁(yè)（數(shù)碼港和公園各50 份）配套用品：請(qǐng)柬40 份，簽到本1 本，簽到筆2 支；記事本40 本，水筆40 支（與會(huì)嘉賓每人一套）；數(shù)碼相機(jī)、 DV攝像機(jī)（如有）宣講用品：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開場(chǎng)辭其他物品：會(huì)議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、嘉賓飲料等（ 3）人員準(zhǔn)備 全程協(xié)調(diào)人員2 名（負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)等）執(zhí)行人員3 名（負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)

4、）會(huì)議主持人員1 名（由我方銷售人員選出）迎賓接待禮儀4 位，接待人員2 位車輛調(diào)度人員2 名（可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)任）會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員2-3 名（負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)）（ 4）合作單位落實(shí) 會(huì)議合作地點(diǎn) 宴會(huì)合作地點(diǎn) 廣宣用品制作的合作單位（ 5）會(huì)議流程 9 日 10 日（會(huì)議籌備期）活動(dòng)方案的確定：楊總、姚總、李總?cè)藛T分工與任務(wù)落實(shí)監(jiān)督：姚總、李總與會(huì)嘉賓邀請(qǐng)：落實(shí)嘉賓具體地址，發(fā)放請(qǐng)柬邀請(qǐng)參加會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)：酒店會(huì)議室，會(huì)場(chǎng)具體狀況資料搜集晚宴地點(diǎn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)：酒店宴會(huì)廳，宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)嘉賓講話稿落實(shí)：發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容，主持人開場(chǎng)辭相關(guān)物資準(zhǔn)備：胸花、簽到用品、拱門、氣球、 X

5、 展架或易拉寶、記事本、水筆、數(shù)碼相機(jī)、 DV攝像機(jī)（如有） 、迎賓禮儀綬帶等 11 日（會(huì)議檢測(cè)期）會(huì)場(chǎng)物資落實(shí)：會(huì)場(chǎng)音響、話筒、電源、桌椅、講臺(tái)、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容渲染物品落實(shí)：拱門、氣球、背景板、胸花、花團(tuán)宣傳物品落實(shí)：DM單、 X 展架或易拉寶配套用品落實(shí)： 請(qǐng)柬、 記事本、 水筆、簽到用品、 數(shù)碼相機(jī)、 DV攝像機(jī)（如有）、迎賓禮儀綬帶宣講用品落實(shí)：嘉賓講話稿，主持人開場(chǎng)辭相關(guān)人員落實(shí)：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員 12 日（會(huì)議執(zhí)行期）會(huì)議簡(jiǎn)要流程：迎賓人員在會(huì)場(chǎng)外迎接嘉賓嘉賓簽到迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領(lǐng)入會(huì)場(chǎng)會(huì)議開始，嘉賓按順序講話記者提問(wèn)嘉賓合影會(huì)后晚宴會(huì)

6、議細(xì)節(jié)流程：9： 0012： 00：會(huì)場(chǎng)物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進(jìn)一步落實(shí)9： 00 12： 00：會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)檢測(cè)（音響測(cè)試、電源測(cè)試等）12：00 13：30：會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束，檢查個(gè)崗位人員到位情況，布置物品的細(xì)節(jié)調(diào)整，工作人員工作餐落實(shí)13：30 14：00：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會(huì)場(chǎng)14： 00 16：00：主持人致開場(chǎng)辭（2 分鐘），工商局領(lǐng)導(dǎo)講話（2 人，每人5 分鐘），開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話（1 人， 5 分鐘），代理公司人員講話（ 2-3 人，每人5-8 分鐘，分別就萬(wàn)豐手機(jī)城項(xiàng)目情況、招商政策、經(jīng)營(yíng)政策、管理政策等進(jìn)行講解），意向客

7、戶和簽約客戶代表講話（各1-2 人，每人3-5 分鐘），工商局領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、代理公司人員就項(xiàng)目情況答記者問(wèn)（ 8-10 分鐘），會(huì)議結(jié)束。16： 00 16： 20：與會(huì)嘉賓合影留念16： 30 19： 00：會(huì)后晚宴2、會(huì)后晚宴晚宴地點(diǎn)：酒店宴會(huì)廳參與人員：招商座談會(huì)的全體嘉賓宴會(huì)桌數(shù)： 3-5 桌，每桌10 人宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)： 30 元 / 人（包含菜、酒水、飲料、酒店服務(wù)費(fèi)）宴會(huì)準(zhǔn)備：3-5張桌子，每桌10 張椅子、10 套餐具，每桌香煙4 包，三層酒杯的香檳塔一座，香檳3 瓶，開香檳人員2 位宴會(huì)流程：全體人員就位工商局領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致祝酒辭工商局領(lǐng)導(dǎo)、 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、 代理公司領(lǐng)導(dǎo)共同

8、開香檳，祝愿萬(wàn)豐手機(jī)城能夠?qū)崿F(xiàn)行業(yè)龍頭，地區(qū)品牌的愿望宴會(huì)開始，嘉賓自由交流 13 日（會(huì)后總結(jié)反饋期）會(huì)議情況總結(jié)會(huì)議效果反饋會(huì)議目標(biāo)客戶跟進(jìn)費(fèi)用預(yù)算： 略附：表一：準(zhǔn)備內(nèi)容清單名稱數(shù)量備注一、物品拱門1 處會(huì)議地點(diǎn)門外氣球2 只帶豎標(biāo)，放置在拱門兩側(cè)請(qǐng)柬50 份邀請(qǐng)嘉賓，自購(gòu)記事本40 本與會(huì)嘉賓做會(huì)議記錄使用水筆40 支與會(huì)嘉賓做會(huì)議記錄使用胸花40 支給與會(huì)嘉賓佩帶禮儀綬帶4 條迎賓禮儀佩帶花團(tuán)2 組簽到處 1 組，主講臺(tái)1 組簽到用品1 套簽到本 1 本，簽到筆2 支數(shù)碼相機(jī)1 臺(tái)公司自備DV攝像機(jī)1 臺(tái)公司自備背景板1 塊根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)大小制作易拉寶6-8 個(gè)可以是 X 展架DM單頁(yè)

9、100 份數(shù)碼港和公園各 50 份開場(chǎng)辭1 份主持人使用講話稿6-10 份每位領(lǐng)導(dǎo)、公司人員宣講使用純凈水4 箱20 瓶 / 箱，嘉賓和工作人員飲用水盒飯若干根據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員數(shù)量確定二、人員協(xié)調(diào)人員2 位負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)等執(zhí)行人員3 位負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)主持人員1 位由我方銷售人員選出迎賓禮儀4 位另接待人員 2 位車輛調(diào)度2 位可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)任會(huì)場(chǎng)服務(wù)2-3 位負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)表二：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備名稱數(shù)量備注主講臺(tái)1 座嘉賓講話使用主席臺(tái)1 座長(zhǎng)桌 3張，帶藍(lán)色帷幔；椅子6-7 張，帶椅套聽眾席40 座位前 3 排最好有桌子電源5 處門前拱門一處，場(chǎng)內(nèi)使用2 處，備用2 處音響1 套話筒 3只，功放 1 組， VCD1組，音響2 組，視頻設(shè)備1 組簽到臺(tái)1 座長(zhǎng)桌 1張，帶藍(lán)色帷幔；椅子2 張，帶椅套托盤1 只最好為金色，盛放嘉賓胸花綠色植物1 套不少于 3 組，數(shù)量不少于10 盆現(xiàn)場(chǎng)車位10 處專用車位車輛調(diào)度2 位負(fù)責(zé)本次會(huì)議的車輛調(diào)度現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)2 位會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)添加茶水表三：晚宴準(zhǔn)備名稱數(shù)量備注酒桌