最新公章管理制度

1、以下是公章管理制度全文內(nèi)容，敬請(qǐng)參考。目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益 , 特制 訂本管理制度。一、公 章的刻制、啟用公章的刻制1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。二、公章的保管、交接和停用- 公司各類印章必須有專人保管1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案

2、。2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。 假設(shè)因工作需要， 確需將公章帶出使 用， 需提交申請(qǐng)報(bào)告，山部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主 任確認(rèn) 前方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事山，并對(duì)公章 的使用后 果承當(dāng)一切責(zé)任。4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工 作二公章保管必須平安可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。三公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。四公章移交須辦理手續(xù)， 簽署移交證明， 注明移交人

3、、 接交人、 監(jiān)交人、 移交時(shí)間、圖樣等信息。五有以下情況，公章須停用：1、公司名稱變動(dòng)；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。六公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀， 建 立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。三、公章使用一 使用范圍如下：1、 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;2、 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。二 使用程序1、 公司業(yè)務(wù)合同、 工程協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫?公章使用登記表?前方可蓋章，同時(shí)需將用印文 件的復(fù) 印件提交辦公室備案。2 、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具 ; 待丄作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。四