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文檔簡(jiǎn)介
1、電梯辦公室的工作總結(jié)水電方面 停暖后,針對(duì)樓內(nèi)的暖氣管線進(jìn)行了相應(yīng)的維修和改造,為今冬供暖打下穩(wěn)固基礎(chǔ);電氣維修類除燈具、電話等日常維修外,兩位電工師傅分期對(duì)樓內(nèi)的插排進(jìn)行了改造固定,第一期共固定了近百個(gè),以后將陸續(xù)改造固定。改造后的插排不但能增加使用期限,同時(shí)避免因插排亂放,而引起的火災(zāi)等事故,效果是相當(dāng)?shù)拿黠@;去年針對(duì)低壓間空調(diào)線路的配套改造,使得今年用電高峰期時(shí)進(jìn)戶線不易出現(xiàn)電線過熱狀,在電路安全方面大大提升了安全系數(shù)。 保潔方面 為了提高保潔工作的質(zhì)量,同時(shí)降低費(fèi)用支出,今年年初針對(duì)保潔公司進(jìn)行了2013-20XX年度的招投標(biāo)工作,選擇了宏友保潔公司進(jìn)行合作。合作三個(gè)月時(shí)間以來(lái),發(fā)現(xiàn)宏
2、友保潔公司存在不少問題,經(jīng)過多次協(xié)商溝通后,宏友保潔公司依然達(dá)不到我方要求,按照合同約定與其解約。下半年對(duì)保潔工作進(jìn)行了二次招標(biāo),最終與海燕保潔公司合作至今。 節(jié)約方面 下半年我們?cè)跇莾?nèi)推廣了節(jié)約水電的活動(dòng),在電梯門內(nèi)外、洗手間等處張貼節(jié)約海報(bào),號(hào)召大家從點(diǎn)滴之處進(jìn)行節(jié)約。還針對(duì)廣大員工反映的飲用水問題進(jìn)行了改造 工程改造方面 報(bào)社今年內(nèi)部調(diào)整的幅度和頻次都要大于往年,尤其是下半年廣告部、行政部等幾個(gè)部門的大遷移,更是報(bào)社自20XX年底裝修后絕無(wú)僅有的。物業(yè)方面全力配合,加班加點(diǎn)搶通電路、電話等項(xiàng)目,確保辦公、活動(dòng)順利進(jìn)行。 車隊(duì)方面 車隊(duì)上半年大膽創(chuàng)新,建立了輪值制。每天一位司機(jī)負(fù)責(zé)派車,負(fù)
3、責(zé)車隊(duì)當(dāng)天管理;每周一位司機(jī)負(fù)責(zé)檢車。運(yùn)行了一季度后收效明顯,司機(jī)現(xiàn)在能主動(dòng)發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),能積極的為車隊(duì)管理想辦法。整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍逐漸提升。今年因?yàn)檐囮?duì)人員變動(dòng)比較大,離職、轉(zhuǎn)崗等情況均高于往年??紤]到司機(jī)在減少,工作量在加大的情況,所以將原兩名夜班司機(jī)改為一名。這樣既能保障白天的出車任務(wù),同時(shí)也能更好的讓司機(jī)得到休息,保證駕駛安全。在常規(guī)工作中,逐漸建立成本意識(shí)。與采訪中心重新劃分出車范圍,在更好的服務(wù)使用部門的同時(shí),做到盡量節(jié)約每一筆費(fèi)用,避免各種浪費(fèi)和重復(fù)花銷的情況發(fā)生。 食堂方面 食堂全年以安全、節(jié)約、創(chuàng)新、服務(wù)工作為主。 安全工作春季清洗廚房油煙機(jī)、九樓外煙道 、廚房和庫(kù)房整體衛(wèi)生,
4、符合消防安全防火要求和安全生產(chǎn)條例;做好相應(yīng)預(yù)防禽流感工作。疫情期間食堂杜絕禽類菜肴,確保廣大員工飲食安全;食堂與各供應(yīng)商簽訂供需合同,確保食材進(jìn)貨渠道安全正規(guī)并具有法律效益保障。同時(shí)嚴(yán)把食材檢斤驗(yàn)收及出入庫(kù)衛(wèi)生條例,餐具科學(xué)消毒、垃圾無(wú)害處理都納入責(zé)任制。 倡導(dǎo)節(jié)約:針對(duì)2012年完成情況分析比較,全員倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,基本做到了每月費(fèi)用低于預(yù)算10%,經(jīng)營(yíng)指數(shù)總體在盈利范圍內(nèi)。同時(shí),在社慶免餐時(shí)推出“光盤行動(dòng)”,堅(jiān)持監(jiān)管力度、變換宣傳形式,逐漸深入人心 ,自然養(yǎng)成好節(jié)約習(xí)慣。食堂要求員工的同時(shí)也必須嚴(yán)控各崗位自身的浪費(fèi)現(xiàn)象,注重飯菜質(zhì)量、食材投入合理,做到科學(xué)營(yíng)養(yǎng)配餐,掌握好“源頭”員工的心里
5、想法,不讓員工找理由和借口。 在上半年幾次舉辦、協(xié)辦的活動(dòng)中,通過與經(jīng)銷商積極協(xié)調(diào)溝通,均實(shí)現(xiàn)零投入、無(wú)成本舉辦。 創(chuàng)新、綜合服務(wù)的開展:殘食區(qū)安裝餐具輸送口,布局合理周到,既方便快捷又減輕勞動(dòng)強(qiáng)度;冬季、春季干腸自制,供不應(yīng)求。 “味8道”成品菜肴火爆預(yù)訂、天景玉米團(tuán)購(gòu)等等一系列方便員工的服務(wù)都成為廣大員工工作之余生活中不可缺少的樂事;第六屆廚藝大賽(男士專場(chǎng))構(gòu)思新穎、內(nèi)容突出陽(yáng)剛之氣。六一兒童玩具展、第二屆包粽子大賽、記者節(jié)、社慶等活動(dòng)更是收到了大家的一致好評(píng)。 保衛(wèi)方面 年初保衛(wèi)科代表報(bào)社安委會(huì)與各部門負(fù)責(zé)人、各獨(dú)立辦公室人員擬簽了安全防火責(zé)任書,使責(zé)任人清 晰自己的職責(zé),明確了安全工
6、作責(zé)任。上半年保衛(wèi)科基本上是梳理和穩(wěn)定的半年。年初,齊文棟接手保衛(wèi)工作,從熟悉流程開始,逐步摸索,針對(duì)問題及時(shí)整改。及時(shí)針對(duì)樓內(nèi)相關(guān)消防安全標(biāo)示重新進(jìn)行民更換與粘貼;新制定了消防控制室值班記錄、消防巡查記錄表、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)行記錄等相關(guān)檢查項(xiàng)目和記錄條款,做到安全檢查責(zé)任到人,巡檢情況記錄清晰。 經(jīng)過半年期間的梳理和穩(wěn)定,下半年保衛(wèi)科的工作穩(wěn)步推進(jìn),對(duì)于讀者上訪、鬧訪事件處理的非常好。尤其在處理董國(guó)芳事件中,保衛(wèi)科全體員工功不可沒。在其鬧訪過程保護(hù)了報(bào)社和出版集團(tuán)辦公設(shè)施的安全,并協(xié)助相關(guān)部門對(duì)其鬧訪的過程進(jìn)行了拍照取證,為最終妥善的處理此次事件立下了汗馬功勞。 下半年隨著拓展業(yè)務(wù)的開展,
7、上千名的熱情讀者加上價(jià)格不菲的鉆石、蟲草等,使得周末活動(dòng)的安保工作壓力空前加大。不僅要保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序、還需要與公安、消防等部門溝通,并且制定完善的應(yīng)急突發(fā)預(yù)案。在保衛(wèi)科人員不整的情況下,沒有一名員工在活動(dòng)期間提出請(qǐng)假,順利的完成了各項(xiàng)銷售活動(dòng)的安保工作。 今年省內(nèi)發(fā)生重大安全事故發(fā)生多起。尤其是德惠寶源豐大火事故,給大家都敲響了警鐘。在領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下,針對(duì)報(bào)社內(nèi)部的各個(gè)部位都做了詳細(xì)的部署,包括盈通公司、發(fā)行中心等駐外辦公區(qū),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,防患于未燃。保衛(wèi)科內(nèi)部更是重視并積極參加省新聞出版集團(tuán)組織的消防演練、南關(guān)區(qū)消防大隊(duì)舉辦的會(huì)議及,認(rèn)真學(xué)習(xí)轄區(qū)派出所及主管部門所下發(fā)的通知及會(huì)議精神
8、。在領(lǐng)會(huì)精神后都逐漸匯報(bào)、傳達(dá),并落實(shí),堅(jiān)持在報(bào)社范圍內(nèi)杜絕隱患。 采購(gòu)工作 負(fù)責(zé)采購(gòu)的三名同事一年經(jīng)手的采購(gòu)數(shù)量和金額已經(jīng)不能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)了,但實(shí)際上他們負(fù)責(zé)的工作已經(jīng)不僅僅是采購(gòu)了,常規(guī)的采購(gòu)有他們,報(bào)社的各種活動(dòng)去的最早、走的最晚的是他們,各種工程改造還有他們的身影,他們是現(xiàn)在和未來(lái)辦公室的中堅(jiān)力量。 思想教育 由于行政部今年人員變化較大,新員工思想較復(fù)雜,難掌握。通過多次溝通、暢談,能及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)引導(dǎo),避免思想上的障礙給各工作環(huán)節(jié)帶來(lái)漏洞隱患。通過不定期的交流,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能公開、公正、透明,凝聚力大大增強(qiáng)。 其他業(yè)務(wù)的開展 1、換手機(jī)業(yè)務(wù):此次置換手機(jī)優(yōu)于往年,也比往年繁瑣。行政部聯(lián)系三家通訊商供員工選擇,可選范圍更廣,更能滿足員工的不同需求。為此,后續(xù)的工作也隨之加大。整個(gè)過程下來(lái)歷時(shí)了4個(gè)月之久。 2、發(fā)行車隊(duì)回歸報(bào)社:根據(jù)報(bào)社業(yè)務(wù)發(fā)展,發(fā)行車隊(duì)歸回報(bào)社管理。除了正常與發(fā)行中心交接工作外,針對(duì)發(fā)行車隊(duì)現(xiàn)有情況,也做了相應(yīng)的改進(jìn)。將發(fā)行車輛在其辦公地點(diǎn)周邊重新找修配廠和刷車廠,避免了每次都要來(lái)到報(bào)社附近進(jìn)行加油和刷車。不僅降低了成本,同時(shí)也提高了車輛的使用
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