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文檔簡介

1、光伏組件接線盒公司倉儲與庫存管理計劃xxx投資管理公司目錄第一章 項目背景分析4一、 行業(yè)競爭格局和市場化程度4第二章 倉儲與庫存管理6一、 企業(yè)物流的內容、分類和作業(yè)目標6二、 物流、企業(yè)物流的概念18三、 企業(yè)銷售物流的組織20四、 企業(yè)銷售物流管理26五、 企業(yè)倉儲管理概述34六、 企業(yè)倉儲管理的主要業(yè)務38第三章 公司簡介46一、 公司基本信息46二、 公司簡介46第四章48一、 項目風險分析48二、 項目風險對策50第五章52一、 人力資源配置52二、 員工技能培訓52第六章54一、 優(yōu)勢分析(S)54二、 劣勢分析(W)55三、 機會分析(O)56四、 威脅分析(T)57第一章 項

2、目背景分析預計全年完成地區(qū)生產總值xx億元、可比價增長xx%,增幅連續(xù)xx個季度保持xx%及以上;一般公共預算收入xx億元、增長xx%,稅占比xx%,增速列區(qū)域首位。固定資產投資增長xx%,社會消費品零售總額增長xx%,外貿進出口總額增長xx%。預計,金融機構本外幣存貸款余額達到xx萬億元和xx萬億元,同比分別增長xx%和xx%。國家推動區(qū)域經濟布局優(yōu)化,提出“增強中心城市和城市群綜合承載和資源優(yōu)化配置能力”,將為多重國家戰(zhàn)略疊加打開發(fā)展新空間。推動經濟高質量發(fā)展、市民高品質生活、城市高效能治理齊頭并進。今年經濟社會發(fā)展的預期性指標主要是:地區(qū)生產總值增長xx%;一般公共預算收入增長xx%;固

3、定資產投資增長xx%左右,其中工業(yè)投資增長xx%以上;社會消費品零售總額增長xx%;外貿進出口總額增長xx%,實際使用外資xx億美元;全社會研發(fā)經費支出占GDP比重xx%;全體居民人均可支配收入增速與經濟增速同步,農村居民人均可支配收入增速高于城鎮(zhèn)居民增速;城鎮(zhèn)登記失業(yè)率、城鎮(zhèn)調查失業(yè)率控制在標準以內;居民消費價格指數保持在調控目標以內。一、 行業(yè)競爭格局和市場化程度光伏行業(yè)為我國具有國際競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略性新興產業(yè),在國家政策的支持以及整體戰(zhàn)略部署下,國內光伏企業(yè)蓬勃發(fā)展,在國際上具有較強的競爭力。根據中國光伏行業(yè)協(xié)會,“中國光伏產業(yè)已有多項技術取得全球領先水平,產品性價比全球最優(yōu),各環(huán)節(jié)產能規(guī)

4、模全球第一,產業(yè)自給率最強,基本上實現國產化”。國外企業(yè)僅在小部分零件供應上具備一定競爭力,如連接器領域的安費諾科技(珠海)有限公司與史陶比爾(杭州)精密電子機械有限公司等。太陽能光伏組件接線盒是光伏發(fā)電系統(tǒng)中重要的配件之一,隨著我國太陽能光伏發(fā)電裝機量的快速增長,光伏接線盒行業(yè)也迎來了較快的發(fā)展。我國生產的接線盒除了滿足國內光伏電站的裝機需求外,還出口到歐洲、美國、亞洲等地區(qū)。鑒于太陽能光伏發(fā)電環(huán)境的特殊性,對接線盒的質量和技術要求較高,生產企業(yè)進入該行業(yè)需具備一定的資金門檻和技術門檻,也需在行業(yè)內積累品牌的知名度。因此,光伏接線盒行業(yè)具有一定的集中度,生產企業(yè)以民營企業(yè)為主,多集中在光伏產

5、業(yè)聚集的江浙地區(qū),市場化程度較高,在接線盒行業(yè)中暫時不存在規(guī)模較大或具備較強競爭力的國外企業(yè)。根據韓華新能源、無錫尚德、隆基樂葉、天合光能、晶澳太陽能等主要光伏組件廠商客戶出具的書面確認函及訪談確認情況,其接線盒主要供應商均為國內企業(yè)。第二章 倉儲與庫存管理一、 企業(yè)物流的內容、分類和作業(yè)目標(一)企業(yè)物流的內容企業(yè)物流中的“物”是指一切可以進行物理性位置移動的物質資料和物流服務。物質資料包括物資、物料和貨物,物流服務包括貨物代理和物流網絡服務。企業(yè)物流中的“流”是指物品的實體位移和時間的流轉。實體位移包括短距離的搬運、長距離的運輸,時間的流轉主要是指通過儲存來調節(jié)物品的使用時間。企業(yè)物流活動

6、或者說物流的功能,一般認為有運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞以及配送等內容。1、運輸運輸的任務是對物資進行較長距離的空間移動。物流部門通過運輸解決物資在生產地點和需要地點之間的空間距離問題,從而創(chuàng)造商品的空間效益,實現其使用價值,滿足社會需要運輸是物流的中心環(huán)節(jié)之一,可以說是物流最重要的一個功能。運輸在經濟上的作用是擴大了經濟作用的范圍和在一定的經濟范圍內促進物價的平均化。隨著現代化大生產的發(fā)展,社會分工越來越細,產品種類越來越多,無論是原材料的需求量,還是產品的輸出量,都大幅度上升,區(qū)域之間的物資交換更加頻繁,這就促進了運輸業(yè)的發(fā)展和運輸能力的提高,即產業(yè)的發(fā)展促進了運輸

7、技術的革新和運輸水平的提高。陸地、海洋和天空都可以作為運輸活動的空間,運輸的主要方式有鐵道運輸、汽車運輸、船舶運輸、航空運輸和管道運輸。2、倉儲倉儲(保管)在物流系統(tǒng)中起著緩沖、調節(jié)和平衡的作用,是物流的另一個中心環(huán)節(jié)。倉儲的目的是克服產品生產與消費在時間上的差異,使物資產生時間上的效果。它的內容包括儲存、管理、保養(yǎng)、維護等活動。例如,大米一年收獲1-2次,必須用倉庫進行儲存以保證平時的需要。又如,水果或者魚蝦等水產品在豐收時需要在冷藏庫進行保管,以保證市場的正常需要并防止價格大幅度漲跌。所以產品從生產領域進入消費領域之前,往往要在流通領域停留一定時間;這就形成了商品儲存。在生產過程中原材料、

8、燃料、備品備件和半成品也需要在相應的生產環(huán)節(jié)有一定的儲備,作為生產環(huán)節(jié)之間的緩沖,以保證生產的連續(xù)進行。倉庫成為生產和消費領域中物資集散的中心環(huán)節(jié),其功能已不單純是保管、儲存。從現代物流系統(tǒng)觀點來看,倉庫應具有以下的功能:儲存和保管的功能;調節(jié)供需的功能;調節(jié)貨物運輸能力的功能;配送和流通加工的功能。目前,我國保管型倉庫還占大多數,而具備流通中心作用的倉庫還很少。但隨著國民經濟的發(fā)展和物流系統(tǒng)總體水平的提高,倉儲業(yè)的現代化發(fā)展是必然趨勢。3、裝卸與搬運裝卸與搬運是指在同一地域范圍內進行的、以改變物的存放狀態(tài)和空間位置為主要內容和目的的活動。具體來說,其包括裝上、卸下、移送、揀選、分類、堆垛、入

9、庫、出庫等活動。裝卸與搬運是伴隨輸送和保管而產生的必要物流活動;但是和運輸產生空間效用、保管產生時間效用不同,它本身不產生任何價值。但這并不說明裝卸與搬運在物流過程中不占有重要地位,物流的主要環(huán)節(jié),如運輸和儲存等是通過裝卸與搬運活動聯結起來的,物流活動其他各個階段的轉換也要通過裝卸與搬運聯結起來,由此可見在物流系統(tǒng)的合理化中,裝卸與搬運環(huán)節(jié)占有重要地位。裝卸與搬運不僅發(fā)生次數頻繁,而且其作業(yè)內容復雜,又是勞動密集型的作業(yè),它所消耗的費用在物流費用中也占有相當犬的比重。4、包裝無論是產品還是材料,在搬運輸送以前都要加以某種程度的包裝捆扎或裝入適當容器以保證產品完好地運送到消費者手中,所以包裝被稱

10、為生產物流的終點,同時也是社會物流的起點。包裝的作用是保護物品,使物品的形狀、性能、品質在物流運輸過程中不受損壞。通過包裝還能使物品形成一定的單位,作業(yè)時便于處置。此外,由于包裝使物品醒目、美觀,可以促進銷售。按功能包裝材料可分為容器材料、內包裝材料、包裝用輔助材料等類別。按原材料種類包裝材料主要可分為以下幾種類別。(1)紙和紙板品。(2)塑料制品。(3)禾制容器。(4)金屬容器。(5)包裝用輔助材料,主要包括黏合劑、黏合帶、捆扎材料。5、流通加工在流通過程中輔助性的加工活動稱為流通加工。流通與加工的概念本屬于不同范疇:加工是改變物質的形狀和性質,形成一定產品的活動;而流通則是改變物質的空間狀

11、態(tài)與時間狀態(tài)。流通加工則是為了彌補生產過程中加工不足,更有效地滿足客戶或本企業(yè)的需要,使產需雙方更好地銜接,將這些加工活動放在物流過程中完成,而成為物流的一個組成部分。流通加工是生產加工在流通領域中的延伸,也可以看成流通領域為了更好地服務客戶在職能方面的擴展。因此,流通加工這一環(huán)節(jié)的發(fā)展,使流通與加工總體過程更加合理化。流通加工的內容一般包括袋裝、定量化小包裝、拴牌子、貼標簽、配貨、揀選、分類、混裝、刷標記等。生產的外延流通加工包括剪斷、打孔、折彎、組裝、改裝、配套以及混凝土攪拌等。6、物流信息傳遞物流活動進行中必要的信息為物流信息。信息是指能夠反映事物內涵的知識、資料、情報、圖像、數據、文件

12、、語言、聲音等。信息是事物的內容形式及其發(fā)展變化的反映。因此,物流信息和運輸、倉儲等各個環(huán)節(jié)都有密切關系,在物流活動中起著神經系統(tǒng)的作用。加強物流信息的研究才能使物流成為一個有機系統(tǒng),而不是各個孤立的活動。一些物流技術發(fā)達的國家都把物流信息工作作為改善物流狀況的關鍵而給予充分的關注。在物流中對各項活動進行計劃預測、動態(tài)分析時,還要及時提供物流費用、生產情況、市場動態(tài)等有關信息。只有及時收集和傳輸有關信息,才能使物流通暢化、定量化物流信息系統(tǒng)可以劃分為三個層次,即管理層、控制層和作業(yè)層。物流信息系統(tǒng)貫穿供應物流、生產物流、銷售物流等的運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、配送等各個環(huán)節(jié)。7、配送配送是按

13、客戶的訂貨要求,在物流據點進行分貨配貨,并將配好的貨物送交收貨人的物流活動。配送活動以配送中心為始點,而配送中心本身具備儲存的功能。分貨和配貨工作是為滿足客戶要求而進行的,因而必要的情況下要對貨物進行流通加工。配送的最終實現離不開運輸,這也是人們把面向城市內和區(qū)域范圍內的運輸稱為“配送”的原因。綜上所述,企業(yè)物流系統(tǒng)是由運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等環(huán)節(jié)組成的,企業(yè)物流系統(tǒng)的效益并不是它們各個局部環(huán)節(jié)效益的簡單相加,因為各環(huán)節(jié)的效益之間存在相互影響、相互制約的關系,也就是交替損益的關系。如過分強調包裝材料的節(jié)約,則因其易于破損可能給裝卸與搬運作業(yè)帶來麻煩;如片面追

14、求裝卸作業(yè)均衡化,則會使運輸環(huán)節(jié)產生困難。(二)企業(yè)物流的分類1、按照企業(yè)性質不同分類我品按照企業(yè)性質的不同,企業(yè)物流可分為生產企業(yè)物流和流通企業(yè)物流兩類。(1)生產企業(yè)物流。生產企業(yè)物流是以購進生產所需的原材料、設備為始點,經過勞動加工,形成新的產品,然后供應給社會需要部門為止的全過程。生產企業(yè)物流要經過原材料及設備采購供應階段、生產階段、銷售階段,這三個階段便產生了生產企業(yè)縱向上的三段物流形式。生產企業(yè)物流具體包括工業(yè)生產企業(yè)物流、農業(yè)生產企業(yè)物流。(2)流通企業(yè)物流。流通企業(yè)物流是指從事商品流通的企業(yè)和專門從事實物流通的企業(yè)的物流。它具體包括以下五種類型。1)批發(fā)企業(yè)的物流。批發(fā)企業(yè)的物

15、流是指以批發(fā)據點為核心,由批發(fā)經營活動所派生的物流活動。這一物流活動對于批發(fā)的投入是組織大量物流對象的運進,產出是組織總量相同物流對象的運出。但是運出時批量變小,批次變多。在批發(fā)據點中的轉換是包裝形態(tài)及包裝批量的轉換。2)零售企業(yè)的物流。零售企業(yè)物流是以零售商店據點為核心,以實現零售銷售為主體的物流活動。零售企業(yè)的類型有一般多品種零售企業(yè)、連鎖型零售企業(yè)、直銷企業(yè)等。a.一般多品種零售企業(yè)。這種企業(yè)的物流重點在于多品種、小批量、多批次的供應物流。所以,供應物流是零售企業(yè)突出的物流。企業(yè)內部物流的關鍵則是降低庫存以保證最大的售貨面積,少占用庫存場地。零售企業(yè)內物流更要強調這一點。一般多品種零售企

16、業(yè)銷售物流主要是大件商品的配送和售后服務。b.連鎖型零售企業(yè)。這種企業(yè)的物流特點是集中于供應物流。和一般多品種零售企業(yè)供應物流不同,連鎖店的銷售品種是相同的、有特色的,其供應物流是由本企業(yè)的共同配送中心完成的。c.直銷企業(yè)。這種企業(yè)的物流重點集中于銷售物流,銷售物流決定了銷售業(yè)績。由于直銷企業(yè)通過直銷手段的品種不可能多,因而供應物流及企業(yè)內部物流都較簡單。3)倉儲企業(yè)的物流。倉儲企業(yè)是以儲存業(yè)務為主要營利手段的企業(yè)。倉儲企業(yè)的物流是以接運、入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)運或運輸為流動過程的物流活動,其中儲存保管是其主要的物流功能。4)配送中心的物流。配送中心是集儲存、流通加工、分貨、揀選、運輸等為一體的綜

17、合性物流過程。配送中心是在市場經濟條件下,以加速商品流通和創(chuàng)造規(guī)模效益為核心,以商品代理和配送為主要功能,集商流、物流、信息流于一體的現代綜合流通部門。5)“第三方物流”企業(yè)的物流?!暗谌轿锪鳌蓖ǔR卜Q為契約物流或物流聯盟,是從生產到銷售的整個物流過程中進行服務的“第三方”,它本身不擁有商品,而是通過簽訂合作協(xié)定或結成合作聯盟,在特定的時間段內按照特定的價格向客戶提供個性化的物流代理服務。具體的物流內容包括商品運輸、儲存、配送以及附加的增值服務等。它是以現代信息技術為基礎,實現信息和實物快速、準確的協(xié)調傳遞,提高倉庫管理、裝卸運輸、采購訂貨以及配送發(fā)運的自動化水平?!?、按照物流活動主體不同

18、分類按照物流活動主體的不同,企業(yè)物流河分為企業(yè)自營物流、專業(yè)子公司物流和第三方物流。(1)企業(yè)自營物流。企業(yè)自營物流是指企業(yè)自備車隊、倉庫、場地、人員,以自給自足的方式經營企業(yè)的物流業(yè)務。(2)專業(yè)子公司物流。專業(yè)子公司物流一般是指從企業(yè)傳統(tǒng)物流運作功能剝離出來,成為一個獨立運作的專業(yè)化實體子公司。它與母公司之間的關系是服務與被服務的關系,并且是以專業(yè)化的重具、人員、管理流程和服務手段為母公司提供專業(yè)化的物流服務。(3)第三方物流。第三方物流是由供方與需方以外的物流企業(yè)提供物流服務的業(yè)務模式,是指企業(yè)為了更好地提高物流運作效率以及降低物流成本而將物流業(yè)務外包給第三方物流公司。(三)企業(yè)物流的作

19、業(yè)目標企業(yè)物流的作業(yè)目標與企業(yè)的總體目標是一致的,在設計和運行企業(yè)物流時,必須以實現企業(yè)的作業(yè)目標為目標。(1)快速反應??焖俜磻w現了一個企業(yè)及時滿足顧客服務需求的能力。信息技術的提高為企業(yè)創(chuàng)造了在最短的時間內完成物流作業(yè)并交付的條件??焖俜磻炎鳂I(yè)的重點從預測轉移到以裝運和供應方式對顧客的要求做出反應上來。例如,使用電話、傳真、電子商務訂貨以減少處理訂單的時間;使用信息系統(tǒng),快速制訂配車計劃從而及時完成配送作業(yè)等。(2)最小變異。變異是指破壞物流系統(tǒng)的任何想象不到的事件。它可以產生于任何一個領域的物流作業(yè)中,如顧客收到訂貨的期望時間被推遲,流通加工中發(fā)生意想不到的損壞以及貨物到達顧客所在地

20、時發(fā)現受損,或者把貨物交付到不正確的地點等,所有這一切都使物流作業(yè)時間遭到破壞。物流系統(tǒng)的所有作業(yè)領域都可能遭到潛在的變異,減少變異的可能性直接關系到企業(yè)內部物流作業(yè)和外部物流作業(yè)能否順利完成。因此,整個物流的基本目標是要使變異減小到最低限度。(3)最低庫存。最低庫存的目標涉及資金負擔和相應的資金周轉速度。物料的總成本包括采購費、庫存保管費、缺貨損失等。保持最低庫存的目標是要把存貨配置減少到與顧客服務目標一致的最低水平,以實現最低的物流總成本。越來越多的管理者謀求減少存貨配置,類似“零庫存”的概念已變得越來越流行。當存貨在制造和采購中產生規(guī)模經濟時;它能提高投資報酬率。其目標是要將存貨降低和控

21、制在最低水平上,并同時實現所期望的作業(yè)目標。要實現最低存貨水平,物流系統(tǒng)設計必須控制整個企業(yè)而不僅僅是每一個業(yè)務點的資金負擔和周轉速度。(4)物流質量。企業(yè)物流目標是要持續(xù)、不斷地提高物流質量。全面質量管理要求企業(yè)物流無論是對產品質量,還是對物流服務質量,都要做得更好。如果一個產品有缺陷,或者對各種服務承諾沒有履行好,那么物流費用就會增加。因為物流費用一旦支出,便無法收回,甚至還要重新支出。物流本身有其必須執(zhí)行的質量標準,包括流轉質量和業(yè)務質量標準,如對物流數量、質量、時間、地點的正確性評價。隨著物流全球化、信息網絡化、物流自動化水平的提高,物流管理所面臨的是“零缺陷”的物流質量的高要求,這種

22、企業(yè)物流在質量上的挑戰(zhàn)強化了物流的作業(yè)目標。(5)整合運輸與配送。運輸費用是物流成本中最重要的組成部分,也是“第三利潤源泉的主要組成部分。多品種、小批量的生產方式(精益生產方式)要求高速度、小批量的運輸。運輸距離長、運輸數量不足,必然導致運輸成本的提高。要想降低運輸成本,就必須對運輸方式進行重新組合,把小批量的裝運集合成集中的具有較大批量的運輸。大型的物流配送中心多采用規(guī)模大、專業(yè)性強、品種多的配送方式。對于大多數小企業(yè)而言,多采用分工合作形式的共同配送方式。配送的中心工作是運輸,需要不斷整合配送方式,優(yōu)化運輸的合理性。(6)產品生命周期不同階段的物流目標。產品生命周期由介紹期、成長期、成熟期

23、和衰退期四個階段組成。對產品在不同的生命周期階段,企業(yè)在物流方面應做出相應的對策。在產品生命周期的介紹期階段,要有高度的產品可得性和物流的靈活性。在制訂新產品的物流支持計劃時,必須要考慮到顧客隨時可以獲得產品的及時性和企業(yè)迅速而精確的供貨能力。在此關鍵期間,如果存貨短缺或配送不穩(wěn)定,就可能抵消營銷戰(zhàn)略所取得的成果。因此,此階段物流費用是比較高的。產品生命周期的介紹期階段,物流是在充分提供物流服務與回避過度支出物流費用之間進行平衡。在產品生命周期的成長期階段,產品取得了一定程度的市場認可,銷售量劇增,物流活動的重點從不惜代價提供所需服務轉變?yōu)榉蘸统杀镜钠胶?。產品處于成長期的企業(yè),擁有最大的機會

24、去設計物流作業(yè)并獲取物流利潤。此階段的銷售渠道的銷售量不斷增長,只要顧客愿意照價付款,幾乎任何水準的物流服務都可能實現。在產品生命周期的成熟期階段,物流活動具有激烈競爭的特點,物流活動會變得具有高度的選擇性,而競爭對手之間會調整自己的基本服務承諾,以提供獨特的服務,贏得顧客的青睞,為了能在產品生命周期的成熟期階段調整多重銷售渠道,許多企業(yè)采用建立配送倉庫網絡的方法,以滿足來自不同渠道的各種服務需求。在這種多渠道的物流條件下,運送任何一個地點的產品流量都比較小,并且要為特殊顧客提供特殊服務??梢姡墒炱陔A段的競爭狀況增加了物流活動的復雜性和作業(yè)要求的靈活性。在產品生命周期的衰退期階段,企業(yè)面臨的

25、抉擇是在低價出售產品或繼續(xù)有限配送等方案之間進行平衡。企業(yè)一方面將物流活動定位于繼續(xù)相應的運送活動,另一方面要最大限度地降低物流風險。在二者之中,后者相對顯得更重要。綜上所述,產品生命周期為基本的物流戰(zhàn)略提出了不同的目標,但是在不同的階段,需要根據市場競爭狀況進行適當的調整。一般來說,在產品生命周期的介紹期階段需要高水準的物流活動和靈活性,以適應物流量的迅速變化;在產品生命周期的成長期階段和成熟期階段重點會轉移到服務與成本的合理化上;而在衰退期階段,企業(yè)則需要對物流活動進行重新定位,使風險處于最低限度。二、 物流、企業(yè)物流的概念(一)物流的概念中華人民共和國國家標準物流術語(GB/T18354

26、-2006)于2007年5月1日開始實施,該標準對物流定義如下:物品從供應地向接收地的實體流動過程。根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、回收、信息處理等基本功能實施有機結合。該定義參考了美國、日本對物流的定義,同時充分考慮了中國物流發(fā)展的現實。從該定義可以看出,物流是一個物品的實體流動過程,在流通過程中創(chuàng)造價值、滿足顧客及社會性需求,也就是說物流的本質是服務。(二)企業(yè)物流的概念企業(yè)物流是企業(yè)生產與經營的組成部分,也是社會大物流的基礎。中國經濟要融入世界經濟,中國企業(yè)要參與國內、國際市場競爭,需要增強現代物流意識,進一步采取先進的物流組織和管理技術。從世界物流運作的實

27、際過程來看,隨著生產技術水平的提高翻內部管理手段的加強,企業(yè)在可控的生產過程內降低成本的空間越來越小,而在生產之外的采購、運輸、倉儲、包裝、配送等環(huán)節(jié)上卻潛力較大,這就是繼降低勞動力成本和物資消耗之后的“第三利潤源泉”。對于企業(yè)物流,不同的學者有不同的解釋與定義。我們認為,企業(yè)物流主要是指制造業(yè)物流,即企業(yè)在生產運作過程中,物品從供應、生產、銷售到廢棄物的回收及再利用所發(fā)生的運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等多項基本活動。三、 企業(yè)銷售物流的組織(一)企業(yè)銷售物流的流程企業(yè)銷售物流是企業(yè)物流活動的一個重要環(huán)節(jié),它與企業(yè)的銷售系統(tǒng)相結合,共同完成產品的銷售任務。銷售物流

28、歸根結底是由客戶訂單驅動的,而物流的終點又是客戶。因此,在銷售物流活動開展之前,企業(yè)要進行售前的各種市場活動,包括確定客戶(潛在客戶、目標客戶)、與客戶聯系、展示產品、處理客戶詢價、報價、跟蹤報價等。所以,從企業(yè)方面來看,銷售物流的第一個環(huán)節(jié)應該是訂單管理,即在客戶接受報價后就開始處理銷售訂單,訂單記錄了客戶的需求、訂貨的價格,還要檢查客戶信用度和可用的物料。然后,根據銷售訂單實施其他物流業(yè)務。若有庫存,則生成產品提貨通知單,物流配送部門根據提貨通知單生成物流配送單,進行銷售運輸,組織配送等;若沒有庫存,生成產品需求單(包括采購單),再把信息傳遞給生產物流管理系統(tǒng)或供應物流管理系統(tǒng)。對于由于損

29、壞或其他原因被退回的貨物,企業(yè)還應該實施退貨處理。退貨在銷售活動中會經常發(fā)生。由于銷售退還的商品也需要登記和管理,也會有費用產生。(二)企業(yè)銷售物流的組織與控制1、產成品包裝包裝是企業(yè)生產物流系統(tǒng)的終點,也是銷售物流系統(tǒng)的起點。產品的包裝通常分為內包裝和外包裝,也就是銷售包裝和運輸包裝。銷售包裝是與產品直接接觸的包裝,是企業(yè)銷售工作的輔助手段,許多生產企業(yè)都通過銷售包裝來進行新產品的推銷工作或企業(yè)形象的宣傳工作。產品的運輸包裝主要在產品的運輸過程中起到保護作用,避免運輸、搬運活動中產生產品的碰撞、雨淋等毀損現象。產品包裝,尤其是產成品的運輸包裝在銷售物流過程中起到使產品便于保護、倉儲、運輸、裝

30、卸與搬運的作用。因此,在包裝材料、包裝形式上,既要考慮儲存、運輸等環(huán)節(jié)的方便,又要考慮材料及工藝的成本費用。2、產成品儲存為保證客戶需求能夠得到及時的滿足,將客戶服務維持在比較高的水平上,無論是生產企業(yè)還是服務企業(yè),都必須保持一定的產品庫存。這是因為任何企業(yè)的生產經營活動都存在著-系列的不確定因素和需求的波動,這些不確定因素和需求的波動影響著企業(yè)經營活動的穩(wěn)定性和持續(xù)性,因此絕大多數企業(yè)都通過保留一定數量的產品庫存來避免這些不確定因素所帶來的經營風險。如果消費者對企業(yè)產品的消費需求呈明顯的周期性、季節(jié)性變化,企業(yè)要保證生產的持續(xù)性和產品供給的穩(wěn)定性,產品庫存的重要性和必要性就更加突出了。3、訂

31、單管理訂單管理是指從接到客戶訂單開始一直到著手準備揀選貨品之間的工作,通常包括有關用戶和訂單的數據、單據處理等內容。為使庫存保持最低水平,客戶會在考慮批量折扣、訂貨費用和存貨成本的基礎上,合理地頻繁訂貨。企業(yè)為客戶提供的訂貨方式越方便:越經濟,越能影響客戶,如免費電話服務、預先打印好的訂貨表,甚至為客戶提供遠程通信設備??蛻舫jP心交貨日期,希望供貨方能夠將訂單處理與貨物裝運的進程及時通知客戶,特別是當與預期的服務水平已經或將要發(fā)生偏差時更是這樣。隨著計算機和現代化通信設備的廣泛應用,企業(yè)跟蹤訂貨狀態(tài)的能力也大大提高,使得客戶與供應商的聯系更加密切。(1)訂單準備。企業(yè)庫存管理人員根據訂單預測及

32、相應的促銷、季節(jié)等影響因素調整,并考慮供應商規(guī)定的最小訂單量的限制,即根據批量訂貨的價格折扣,確定最終的訂貨數量般考慮多貨品的整體訂單。(2)訂單傳輸。訂單傳輸信息是第二道工序,涉及訂貨請求從出發(fā)地點到訂單錄入地點的傳輸過程。(3)訂單錄入。訂單錄入是指在訂單實際履行前所進行的各項工作,主要包括:核對訂貨信息的準確性;檢查所需的商品是否可得;如有必要,準備補交訂貨單或取消訂單的文件;審核客戶信息。(4)訂單履行。訂單履行由與實物有關的活動組成,主要包括:通過提取存貨、生產或購進滿足客戶所需貨物;對貨物進行運輸包裝;安排送貨;準備運輸單據;訂單錄入后,系統(tǒng)進行處理,并將信息傳輸給相應的配送中心,

33、配送中心系統(tǒng)處理后,進行系列配送商品的準備活動并配送至客戶,與之交接后回饋,開具發(fā)票,完成整個訂單流程。4、企業(yè)銷售物流渠道的選擇銷售物流渠道又稱分銷渠道,是指產品從生產企業(yè)運送到消費者或客戶手中所經過的路線及經營機構。其起點是生產廠家,終點是用戶或消費者。走完這些路線,需要經過一些中間環(huán)節(jié),或叫中間商。中間商是聯系生產和消費的橋梁,在現代經濟活動中占有重要地位。物流系統(tǒng)與分銷渠道密切關聯。從物流的角度來看,營銷渠道就是在節(jié)省成本的前提下,怎樣以最快的速度把產品送到客戶手中。沒有分銷渠道的一體化,高效的物流系統(tǒng)就不能建立。企業(yè)的銷售物流渠道對銷售物流系統(tǒng)的設計和運作有著決定性的影響。同時,銷售

34、策略也是企業(yè)物流成本變動的直接誘因。因此,企業(yè)銷售物流渠道的建設和選擇與企業(yè)銷售物流運作息息相關。通常,企業(yè)的銷售物流活動會根據不同的銷售物流渠道而采取不同的運作方式。企業(yè)進行銷售渠道決策時需考慮的主要因素有政策性因素、產品因素、市場因素、企業(yè)自身的因素等。政策性因素,表現為政府為維護市場競爭的正常秩序,或者支持某些關系到國計民生或國家安全的產業(yè)發(fā)展所制定的法律法規(guī)、政策條文。企業(yè)進行銷售渠道決策時必須首先考慮這些因素。就市場因素而言,消費者的需求及消費特性、競爭對手的渠道策略、市場資源條件及背景等對渠道的選擇有著直接的作用與影響,因為渠道的選擇決定了企業(yè)產品到達消費者手上的速度和滿意程度。因

35、此,企業(yè)對影響銷售渠道選擇的因素要進行相互聯系的、系統(tǒng)的研究分析,并結合企業(yè)自身的特點和要求,從定性與定量上對各種銷售渠道進行比較,從中選出相對滿意的、有利于發(fā)揮本企業(yè)優(yōu)勢的銷售渠道。5、產品配送配送是在經濟合理區(qū)域范圍內,根據客戶的要求,對物品進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達指定地點的物流活動。銷售物流的主要職能是將貨物進行短暫儲存并進行處理配送,其主要涉及以下任務:包裝、裝卸與搬運、運輸、倉儲保管、流通加工、配送與配送中心的管理。銷售物流的配送流程通常分為一般配送流程和有加工功能的配送流程,較完整的一般配送流程是由進貨、儲存、理貨、配貨、配裝、送貨、交貨等環(huán)節(jié)構成。這種流

36、程既適用于各種包裝和非包裝、混裝等種類較多、規(guī)格復雜的中、小產品,也適用于多品種、小批量、多批次、多用戶的產品配送的需要,是一種適用范圍較廣的結構形式。有加工功能的配送流程是指因配送加工的組織形式和加工內容不同,形成多種配送流程的組合形式,將各種配送流程組合為配送加工工藝流程結構的一種產品配送系統(tǒng)。另外,有些產品受性能、狀態(tài)制約,不適宜與其他產品混運、混放;有些產品配送批量很大,不需要配裝就可以達到滿載,這類產品配送的流程沒有理貨、配貨、配裝等作業(yè)環(huán)節(jié),直接裝車送貨,如煤炭,燃油,大批量的鋼材、木材、水泥等產品的配送。有些產品不設庫存,實行“四就”配送,即就廠、就港(站)、就車(船)、就庫直接

37、配送,其流程沒有儲存、理貨、配貨、配裝環(huán)節(jié)。這種配送方式減少了裝卸轉運次數和環(huán)節(jié),提高了產品周轉速度和效率,減少了產品損耗,對大批到站、到港產品,一般采取就址、就港直接裝車發(fā)送,對本地生產的大批量產品、危險品產品一般采取優(yōu)先裝車配送。無論是一般的配送流程,還是有加工功能的配送流程,都應結合供銷關系產品形態(tài)特征、倉儲和配送條件靈活進行設計,以滿足用戶的,方面需要,便于操作和管理,提高配送效率。6、裝卸與搬運在物料搬運設備方面,客戶往往希望投資最小化,且方便高效。例如,客戶要求供貨商以其使用尺寸的托盤交貨,也有可能要求將特殊貨物集中在一起裝車,這樣他們就可以直接再裝運,而不需要重新分類。隨著供應鏈

38、一體化的不斷推進和發(fā)展,越來越需要供應鏈上各單位和各部門緊密合作,包括物流裝載設備的流通使用等。四、 企業(yè)銷售物流管理(一)企業(yè)銷售物流管理的目標及原則1、企業(yè)銷售物流管理的目標企業(yè)銷售物流管理的目標主要包括:在適當的交貨期準確地將商品送達顧客。對于顧客的訂單,盡量減少和避免缺貨。合理設置倉庫和配送中心,保持合理的商品庫存。使運輸、裝卸、保管和包裝等操作省力化。維持合理的物流費用。使訂單到發(fā)貨的情報流動暢通無阻。將銷售額情報迅速提供給采購部門、生產部門和銷售部門。2企業(yè)銷售物流管理的原則企業(yè)實施銷售物流管理應遵循以下七項原則:根據客戶所需的服務特性來劃分客戶群。根據客戶需求和企業(yè)可獲利情況設計

39、企業(yè)的物流網絡。3傾聽市場的需求信息;及時發(fā)現需求變化的早期警報,并據此安排和調整計劃。實施“延遲”策略。)與渠道成員建立雙贏的合作策略。在整個分銷渠道領域構筑高效的信息平臺。建立整個銷售物流的績效考核準則,銷售物流管理的最終驗收標準是客戶的滿意度。(二)企業(yè)銷售物流成本控制銷售物流成本是指產品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種資源的貨幣表現,是物品在實物流動過程中,如運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、財力、物力的總和。1、銷售物流成本構成銷售物流成本具體由以下八個部分構成。(1)物流活動中的人力成本:主要包括職工工資、獎金、津貼及福利等。(

40、2)運輸成本:主要包括人工費用,如運輸人員工資、福利等;營運費用,如營運車輛燃料費、折舊費、公路運輸管理費等;其他,如差旅費等。如果是委托第三方則包括付給第三方的運輸費用。(3)倉儲成本:主要包括建造、購買或租賃倉庫設施設備的成本和各類倉儲帶來的成本。(4)流通加工成本:主要有流通加工設備費用、流通加工材料費用、流通加工勞務費用及其他費用。(5)包裝成本:主要包括包裝材料費用、包裝機械費用、包裝技術費用、包裝人工費用等(6)裝卸與搬運成本:主要包括人工費用、資產折舊費、維修費、能源消耗費以及其他相關費用。(7)物流信息和管理費用:主要包括企業(yè)為物流管理所發(fā)生的差旅費、交際費、信息系統(tǒng)管理費以及

41、其他雜費,銷售物流過程的研究設計、重構和優(yōu)化等費用。(8)用于保證銷售物流順暢的資金成本,如支付銀行貸款的利息等。2、銷售物流成本的管理和控制(1)銷售物流成本管理的原則1)從流通全過程角度管理銷售物流成本??刂莆锪鞒杀静皇菃我黄髽I(yè)或單一物流部門的事情,需要考慮從產品制成到最終用戶整個供應鏈的物流成本。2)從營銷策略角度管理銷售物流成本。提高對客戶的物流服務水平是企業(yè)確保市場營銷目標實現的重要手段,但超過必要量的物流服務卻有礙于物流效益的實現。因此,企業(yè)需要在考慮用戶的產業(yè)特點和運送商品特性的基礎上,與客戶充分溝通協(xié)調,共同降低物流成本,從而使物流成本的管理直接為市場營銷目標服務。3)從信息系

42、統(tǒng)角度管理銷售物流成本。借助現代信息系統(tǒng)的構筑,提高物流作業(yè)的準確度和信息的迅速分享能力,從而從整體上控制物流成本。4)從效率化配送角度管理銷售物流成本。通過高效的信息系統(tǒng),使配送計劃和生產計劃、訂貨計劃聯系起來,有效地提高車輛的裝載率和周轉率,從而降低配送成本。5)從物流外包角度管理銷售物流成本。物流外包一定程度上可以降低管理成本、管理區(qū)險和投資成本。(2)銷售物流成本控制的方法。物流成本控制是指對物流各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行有計劃、有步驟的管理,以達到預期的目標。1)絕對成本控制,即把成本支出控制在一個絕對金額以內的控制方式。標準成本和預算控制是主要方法。標準成本是指在一定假設條件下應該發(fā)生的

43、成本,有三種情形。理想標準:在現有最理想、最有利的作業(yè)情況下,達到最優(yōu)水平的成本指標。正常標準:在目前條件下,為提高效率,在避免損失、耗費的情況下所應達到的水平。這一標準廣泛應用于企業(yè)的標準成本控制中。傳統(tǒng)業(yè)績標準:依據前期實際水平制定的標準。2)相對成本控制,即通過對成本與產值、利潤和服務等指標進行對比分析,尋求在一定制約因素下取得最優(yōu)經濟效益的一種控制技術。(3)銷售物流成本控制的策略。在考慮壓縮物流成本的同時,必須平衡物流服務水平,那種單純依靠降低物流服務水平而降低物流成本的做法是不可取的般有以下四種途徑來壓縮銷售物流成本。1)降低運輸成本:通過商流和物流的分離使物流途徑縮短,減少運輸次

44、數,提高車輛滿載率,設定最低訂貨量,實行計劃運輸,開展共同運輸,選擇最佳運輸手段等。2)降低儲存成本:減少庫存點,維持合理的庫存量,提高倉庫利用率等。3)降低包裝成本:降低包裝材料的價格,包裝簡易化,包裝作業(yè)機械化等。4)降低裝卸成本:減少裝卸次數,引進集裝箱和托盤,機械化等。銷售物流成本既可以進行局部控制,也可以進行綜合控制。銷售物流成本的綜合控制,包括事前、事中和事后對銷售物流成本進行預測、計劃、計算、分析、反饋、決策等全過程的系統(tǒng)控制,以達到預期目標。(三)企業(yè)銷售物流管理效果的評價企業(yè)銷售物流是把商品送到客戶手中的最后一個環(huán)節(jié),對企業(yè)經營和發(fā)展至關重要,必須加強對銷售物流工作的管理,并

45、能準確評價管理效果。對企業(yè)銷售物流管理效果的評價可以從效率、成本、綜合績效等方面進行。1、企業(yè)銷售物流效率評價物流效率是物流要素投入與產出之比。依投入要素涵蓋的范圍,物流效率評價基本上可分為:單要素投入的效率評價,如衡量勞動、資本或技術投入在物流行為改善中所起的作用;多要素效率評估,包括所需全部物資、設備、能量與其他投入。單要素投入法一般用來考察個別的物流要素如運輸、先進物流設備采用后對物流行為的影響。而對于整個銷售物流過程效率的考察需采用多要素投入評價。2企業(yè)銷售物流綜合績效評價對企業(yè)銷售物流整體績效的考評,應當以整體物流成本最小化、顧客服務最優(yōu)化、企業(yè)利益最大化為目標,將物流績效評價的重點

46、放在不斷降低成本上。(1)建立銷售物流綜合績效考評體系的原則。顯然,要對銷售物流系統(tǒng)進行綜合考評就必須建立一整套的銷售物流科學考核體系。盡管各個企業(yè)的實際情況千差萬別,制定考核體系的時候當然也就會有所不同,但是在設計考核體系的過程中,有一些基本的原則是不能違背的。1)整體性原則。銷售物流的評價體系不僅僅要考察局部的工作職能,還應當從整體上對銷售物流的績效進行考核、控制。2)可比性原則。在設計評價體系的時候,不僅要考慮到本企業(yè)在縱向上的可比性,還應當考慮到本企業(yè)的績效與其他同行業(yè)企業(yè)在橫向上的可比性。3)經濟性原則。在考核企業(yè)銷售物流績效時,要考慮到考評過程中的成本收益。如果指標收集過于龐雜,就

47、會導致操作困難、費時費力、得不償失,但是如果指標確定得太小,又很可能遺漏相關有用的信息,掩蓋存在的問題;所以,在設計考評體系時應當在二者之間尋求一個均衡點。4)定量與定性相結合的原則。由于銷售物流的考核涉及風險和顧客滿意度等難以量化的問題,因此,企業(yè)在考核銷售物流的績效問題時,除了采用定量的指標之外,還應當輔以一些定性的指標進行修正。(2)企業(yè)銷售物流綜合績效考評體系的指標。企業(yè)銷售物流總體績效的考評可由以下四個主要的指標構成。1)企業(yè)銷售物流管理績效的成本指標。局部成本指標可用運輸裝卸費用、訂貨處理費用、退貨處理費用、倉儲費用、包裝費用和流通加工費用來評價;全局性的成本指標可用銷售物流總成本

48、來衡量。2)企業(yè)銷售物流的效率評價指標。可以運用前一階段對物流成本評價的結果和實際工作中統(tǒng)計的數據信息,用以下五個指標來反映企業(yè)銷售物流的效率;3)企業(yè)銷售物流的風險評價指標。由于銷售物流的整個流程由運輸裝卸、倉儲、配送、包裝和流通加工等階段構成,各階段之間的銜接必然存在風險,所以在日常的企業(yè)管理中銷售物流面臨著種種風險。4)企業(yè)銷售物流的客戶滿意度評價指標。物流和資金流、信息流滲透在企業(yè)運作的各個方面,特別是銷售物流直接與顧客相連,銷售物流的管理水平直接關系到顧客的滿意程度,因此,在對銷售物流管理績效進行評價時,不能不考慮銷售物流對顧客滿意度的影響。可以用以下指標來反映客戶的滿意程度。五、

49、企業(yè)倉儲管理概述(一)倉儲管理的概念倉儲管理是指對倉儲設施布局和設計以及倉儲作業(yè)所進行的計劃、組織、協(xié)調與控制。倉儲是物流體系中一個重要的環(huán)節(jié),既有調節(jié)生產和供求的作用,也有創(chuàng)造價值與增效的功能。另外,在現代物流中更加強調倉儲的動態(tài)性。傳統(tǒng)上企業(yè)倉儲在作業(yè)上有商品的裝卸分揀、整理、包裝、簡單加工等功能,在作業(yè)流程上有入庫、保管和出庫等內容,而現代企業(yè)的倉庫已經發(fā)展成為企業(yè)的物流中心。(二)企業(yè)倉儲管理的功能企業(yè)的倉儲活動是伴隨著生產的不斷發(fā)展而出現的。從現代物流系統(tǒng)觀點來看,企業(yè)倉儲管理具有以下四項功能。(1)供需調節(jié)功能。生產和消費不可能完全同步。一些產品的需求季節(jié)性很強,消費有很強的波動性

50、,然而其生產卻是均衡的;相反,像糧食等產品,生產節(jié)奏有間隔而消費則是連續(xù)的。這兩種情況都產生了供需不平衡,這就需要有倉儲作為平衡環(huán)節(jié)加以調控,把生產和消費協(xié)調起來。(2)價格調節(jié)功能。由于倉儲具有調節(jié)供需的功能,商品才能從中獲得自身的最高價值,取得理想的效益。這里以大米為例,如果不經過儲存環(huán)節(jié),直接把秋季集中產出的大米全部投放到市場,大米的供給會大大超過需求,勢必引發(fā)大米價格暴跌。同樣,到了春夏季,如果大米的供給遠遠落后于需求的話,就會引發(fā)大米價格的暴漲。因此,往往把秋季集中產出的犬米儲存起來,調節(jié)供需之間的平衡,最終起到穩(wěn)定大米價格的作用。在這一過程中,爸儲便起到了價格調節(jié)的作用。(3)調節(jié)

51、貨物運輸能力的功能。各種運輸工具的運量相差很大。例如,船舶的運量犬,海運船的運量一般是萬噸以上,內河船的運量也以百噸或干地計;火車的運量較小;汽車的運量最小,一般每車的載運量僅幾噸到幾十噸。它們之間進行轉運時,運輸能力是很不匹配的,這種運輸能力的差異可以通過倉儲來進行調節(jié)和銜接。(4)配送和流通加工的功能?,F代倉儲業(yè)務還向流通、銷售、零部件供應等方向延伸,用來儲存物品的倉庫不僅具備儲存保管貨物的功能,而且增加了分揀、配送、捆包、流通加工和信息處理等功能,這樣既擴大了倉庫的經營范圍、提高承商品綜合利用率,又促進了物流合理化,方便了消費者,提高了服務質量。(三)企業(yè)倉儲管理的內容和主要任務1、企業(yè)

52、倉儲管理的內容企業(yè)倉儲管理的主要內容是對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。這種對倉庫和倉庫中儲存產品的管理工作,是隨著儲存產品的品種多樣化和倉庫設計結構、技術設備的科學化而不斷變化發(fā)展的。企業(yè)倉儲管理的內容具體包括以下四個方面。(1)倉庫的選址與建筑。例如,倉庫的選址,倉庫建筑格局、面積的確定,倉庫內部運輸道路與作業(yè)流程的布置等。(2)倉庫的機械作業(yè)選擇與配置。(3)倉庫的業(yè)務管理。例如,如何組織物資入庫前的驗收,如何存放入庫物資,如何對物資進行有效的保養(yǎng),如何出庫等。(4)倉庫的庫存管理。倉庫業(yè)務考核、新技術和新方法在倉庫管理中的運用以及倉庫安全等都是倉儲管理所涉及的內容。2、企業(yè)倉儲管理的主

53、要任務(1)倉儲設施規(guī)劃和利用。合理規(guī)劃并有效利用各種倉儲設施,以不斷擴大倉儲能力,提高作業(yè)效率。(2)保管倉儲物資。做好倉儲物資的驗收、發(fā)運以及保管工作,保證企業(yè)生產及時準確地獲得適合、完好的物資供應。(3)合理儲備材料。過多的材料儲備會占用大量的流動資金,而且增加了保管儲存費用,所以倉儲管理必須對各項物資的儲備量予以正確的規(guī)劃,以保證其合理的儲存數量。(4)降低物料成本。降低物料成本對于企業(yè)提高經濟效益有重要意義,倉儲管理必須不斷完善管理手段與方法,在采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放等各個環(huán)節(jié)上不斷采用先進、科學的方法。(5)重視員工培訓,提高員工業(yè)務水平。企業(yè)倉儲管理本身是對物的管理,但這種

54、管理是通過人來實現的。只有較高素質的勞動者與現代化設備相結合,才能充分發(fā)揮這些設備的作用,如果沒有高素質的職工隊伍,就幾乎不可能實現高水平的管理。(6)確保倉儲物資的安全。防止火災和盜竊,以保證倉庫物資和倉庫設施不受意外損失也是倉儲管理的重要任務。倉庫管理的核心在于怎樣進行合理存儲,即在保證客戶需求的前提下,追求總的倉儲成本最小化。六、 企業(yè)倉儲管理的主要業(yè)務企業(yè)倉儲管理是指從貨物入庫到貨物發(fā)送的整個倉儲管理過程。其業(yè)務主要包括入庫業(yè)務、保管業(yè)務、出庫業(yè)務等內容。要啟動企業(yè)倉儲管理業(yè)務作業(yè),管理部門必須要建立儲備貨物計劃、雇用適當人員、規(guī)范工作程序、設置結賬方法、合理控制存貨以及啟動當地配送系

55、統(tǒng)等。企業(yè)倉儲管理業(yè)務作業(yè)全過程包括的內容有:貨物驗收入庫作業(yè)、貨物保管作業(yè)、貨物盤點作業(yè)、賬務處理、安全維護、貨物出擇作業(yè)、資料保管等。企業(yè)倉儲管理業(yè)務作業(yè)流程大體上。(一)入庫業(yè)務貨物入庫業(yè)務是倉儲業(yè)務的開始,它包括貨物的接運、卸貨、搬運、數量清點、貨物驗收整理、辦理庫手續(xù)等一系列的環(huán)節(jié),提根據貨主提供的貨物儲存計劃和入庫憑證來安排的,并且倉庫都有規(guī)定的程序來進行相應的操作。貨物入庫的業(yè)務程序可以分為貨物入庫前的準備、接運、驗收、入庫、辦理入庫手續(xù)等幾個環(huán)節(jié)。(1)貨物入庫前的準備。貨物入庫前的準備工作主要包括:編制倉儲計劃,做好入庫準備;確定堆放位置;合理組織人力、裝卸機具;準備驗收設備

56、,保證貨物驗收;備齊需要的其他用。(2)接運。貨物接運包括以下四種方式:鐵路專用線接車,存貨人送貨到庫,到車站、碼頭提運,倉儲人自提入庫。(3)驗收。貨物入庫驗收是倉儲業(yè)務的重要環(huán)節(jié),要特別避免在此環(huán)節(jié)發(fā)生差錯。貨物的驗收主要包括對貨物數量、質量和包裝的驗收,即復核貨物數量是否與入庫憑證開制的相符,規(guī)格、牌號等有無差錯,貨物的質量是否符合規(guī)定的要求,貨物包裝能否保證在儲存和運輸過程中的安全等內容。(4)入庫。收貨保管人員把經過驗收合格的貨物進行分類搬運,即按每批入庫單開制的數量將同一品種集中,分批送到預定的貨位。做到進一批清一批,嚴格防止品種互串和數量短溢。對于貨物的堆碼,要考慮未來送貨的情況

57、,盡可能地次搬運到位,避免重復勞動。(5)辦理入庫手續(xù)。辦理入庫手續(xù)是入庫業(yè)務的最后一個環(huán)節(jié),也是關鍵的一項內容。辦理入庫手續(xù)主要包括登賬、立卡和建檔。登賬就是建立物品明細賬,根據物品入庫收單和有關憑證建立物品保管明細賬目,并按照入庫物品的類別、品名、規(guī)格、批次、單價、全額等,分別立賬,且標明物品存放的具體位置。立卡即填制物品的保管卡片,也可稱為料卡,由負責該種物品保管的人填制。這種方法有利于責任制的明確料卡的掛放位置要明顯、牢固;便于物品進出時及時核對記錄。建檔即將物品入庫全過程的有關資料等進行整理、核對,建立資料檔案,為物品保管、出庫業(yè)務創(chuàng)造良好的條件。(二)保管業(yè)務貨物經過驗收入庫后,便

58、進入儲存保管階段,它是倉儲業(yè)務的重要環(huán)節(jié)。其主要內容包括:根據倉區(qū)、倉容的合理規(guī)劃,進行分區(qū)分類保管和貨物合理布局;對貨物正確推碼和墊蓋;貨物的維護保養(yǎng);貨物的盤點、檢查和保管損耗控制等。通過對在庫貨物的科學管理,保持貨物原有使用價值和價值。貨物保管的主要原則有質量第一原則、科學合理原則、效率原則、預防為主原則。(1)貨物的儲存規(guī)劃。貨物的儲存規(guī)劃主要是指儲存區(qū)域的合理布局,也即將各種貨物合理地布置到倉庫的平面和空間,以利于提高倉庫的利用率。倉庫的平面布局是否合理,可用倉庫面積利用率來衡量。對于不同性質的倉庫,其平面利用率有可能不盡相同。儲存區(qū)域的豎向布局是指庫存貨物在倉庫立體空間上的布置,即貨垛和貨架的實際高度與倉庫建筑高度的布置關系。對儲存區(qū)域合理布局的要求包括:要盡

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