大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度

1、浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處文件 烏沙山電籌2004128號(hào)關(guān)于印發(fā)浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度的通知籌建處所屬各部門(mén)：為保證籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資的及時(shí)供應(yīng)，確保采購(gòu)物資質(zhì)量，降低工程造價(jià)，規(guī)范大額專(zhuān)項(xiàng)的采購(gòu)管理工作，保證工程建設(shè)的正常運(yùn)營(yíng)，特制定浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度，經(jīng)籌建處領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附件：浙江大唐烏沙山發(fā)電廠籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度 二四年十一月八日 主題詞：物資 采購(gòu) 制度 通知企業(yè)策劃部印制 2004年11月8日印發(fā)附件：浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)管理制度為保證籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資的及時(shí)供應(yīng)，確保

2、采購(gòu)物資質(zhì)量，降低工程造價(jià)，規(guī)范大額專(zhuān)項(xiàng)的采購(gòu)管理工作，保證工程建設(shè)的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。一、大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)的范圍1、運(yùn)輸和工程車(chē)輛；2、大型消防設(shè)備及器材；3、辦公家具、賓館、公寓、食堂的家器具，家電及床上用品；4、計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)設(shè)施；5、影像系統(tǒng)、攝錄像器材；6、有線及移動(dòng)通訊器材；7、安全防護(hù)用品，勞保用品，工作服；8、其他大額專(zhuān)項(xiàng)物資和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。二、大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)的程序（一）提交大額專(zhuān)項(xiàng)物資需求計(jì)劃表 由申請(qǐng)部門(mén)根據(jù)需求提交物資需求計(jì)劃，應(yīng)注明采購(gòu)理由、費(fèi)用的出處、名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、材質(zhì)、數(shù)量、使用方向、使用單位、供貨時(shí)間。（二）大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)計(jì)劃的審批1、

3、預(yù)算價(jià)在3萬(wàn)元以上的大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)計(jì)劃由申請(qǐng)部門(mén)提出，經(jīng)籌建處分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，交企業(yè)策劃部審核后，報(bào)籌建處資金管理委員會(huì)審批，同時(shí)確定采購(gòu)部門(mén)。2、預(yù)算價(jià)在1萬(wàn)元3萬(wàn)元大大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)計(jì)劃，由申請(qǐng)部門(mén)提出，經(jīng)籌建處分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，交企業(yè)策劃部審核后，報(bào)資金管理委員會(huì)審批，同時(shí)確定采購(gòu)部門(mén)。3、1萬(wàn)元以下的零星急用專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)計(jì)劃由申請(qǐng)部門(mén)提出，經(jīng)企業(yè)策劃部審核后，報(bào)籌建處主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并確定采購(gòu)部門(mén)。固定資產(chǎn)及有關(guān)重要物資需報(bào)籌建處主任審批。申請(qǐng)部門(mén) 物資需求計(jì)劃申請(qǐng)籌建處分管領(lǐng)導(dǎo)簽批3萬(wàn)元以上 企劃部審核 資金管理委員會(huì)審批13萬(wàn)元以內(nèi) 確定采購(gòu)部門(mén) 報(bào)籌建處主任 三、大額專(zhuān)項(xiàng)物資的采購(gòu)方式

4、為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和工程建設(shè)的要求，大額專(zhuān)項(xiàng)物資的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持平等競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選購(gòu)的原則，為工程建設(shè)提供質(zhì)量好、價(jià)格合理的物資。一般采用以下采購(gòu)方式：1、招（議）標(biāo)采購(gòu)：凡5萬(wàn)元以上的大額專(zhuān)項(xiàng)物資必須采用邀請(qǐng)招標(biāo)或?qū)r(jià)議標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，并接受公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督。程序如下：（1）編制標(biāo)書(shū)：由采購(gòu)部門(mén)編制標(biāo)書(shū)，并根據(jù)具體情況確定招標(biāo)方式。（2）發(fā)標(biāo)：如邀請(qǐng)招標(biāo)，則有針對(duì)性地向有資格的三家以上的供貨單位發(fā)出邀請(qǐng)書(shū)，邀請(qǐng)其參加投標(biāo)；如尋價(jià)議標(biāo)，則通過(guò)一對(duì)一協(xié)商談判的方式確定中標(biāo)單位，參加議標(biāo)的單位不得少于三家。（3）評(píng)標(biāo)確定供貨單位：由采購(gòu)部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，提出入闈單位及推薦單位意

5、見(jiàn)，并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批確認(rèn)后，確定供貨單位。（4）簽訂采購(gòu)合同（協(xié)議）：由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂大額專(zhuān)項(xiàng)物資的采購(gòu)合同，合同的簽訂應(yīng)按照合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并納入公司合同會(huì)簽程序。如果合同價(jià)超出預(yù)算價(jià)，必須及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方可簽訂合同，合同副本交財(cái)務(wù)部備案。（5）合同的執(zhí)行由采購(gòu)部門(mén)牽頭，財(cái)務(wù)部配合完成。2、直接采購(gòu)：凡5萬(wàn)元以下的專(zhuān)項(xiàng)物資可通過(guò)以下方式直接采購(gòu)。（1）市場(chǎng)調(diào)研：根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)提出“大額專(zhuān)項(xiàng)物資需求計(jì)劃”，由申請(qǐng)部門(mén)、籌建處指定的采購(gòu)部門(mén)和籌建處紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研，認(rèn)真了解產(chǎn)品性能、質(zhì)量、業(yè)績(jī)、價(jià)格，根據(jù)調(diào)研結(jié)果提出調(diào)研報(bào)告，提出推薦供貨單位的

6、排序，并向籌建處領(lǐng)導(dǎo)推薦。（2）確定供貨單位：由籌建處領(lǐng)導(dǎo)按照采購(gòu)部門(mén)提出的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告確定供貨單位。（3）簽訂采購(gòu)合同（協(xié)議）：凡1萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)合同，合同的簽訂應(yīng)按照合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并納入籌建處合同會(huì)簽程序。如果合同價(jià)超出預(yù)算價(jià)，必須及時(shí)向籌建處主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，批準(zhǔn)后方可簽訂合同，合同副本交財(cái)務(wù)部備案。（4）合同的執(zhí)行由采購(gòu)部門(mén)牽頭，財(cái)務(wù)部配合完成。四、大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)工作中的紀(jì)律1、在采購(gòu)過(guò)程中，經(jīng)辦人員要遵紀(jì)守法、廉潔奉公，不徇私情、不謀私利、以集體利益為重。2、不準(zhǔn)接受業(yè)務(wù)關(guān)系的單位和個(gè)人饋贈(zèng)的錢(qián)物和有價(jià)證券，更不準(zhǔn)以任何方式索要錢(qián)物，因各種原因未能拒收的必須登記上交。3、不準(zhǔn)參加可能對(duì)公正、公平采購(gòu)有影響的活動(dòng)。4、不得超越權(quán)限或違反規(guī)定向外單位提供有關(guān)采購(gòu)的資料及采購(gòu)預(yù)算數(shù)據(jù)。不準(zhǔn)泄露公司秘密，更不準(zhǔn)以此為手段謀取私利。5、不準(zhǔn)任何人擅自確定訂貨廠家，要首先選擇國(guó)家有關(guān)部門(mén)簽訂發(fā)證企業(yè)和名優(yōu)廠家，同價(jià)比質(zhì)，同質(zhì)同價(jià)比遠(yuǎn)近距離及售后服務(wù)。不準(zhǔn)舍大求小，舍優(yōu)求次，舍廉求貴，舍近求遠(yuǎn)。6、不準(zhǔn)在不了解所采購(gòu)物資性能的情況下擅自簽訂商務(wù)合同。附件：1、浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資需求計(jì)劃表 2、浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)計(jì)劃審批表浙江大唐烏沙山電廠籌建處大額專(zhuān)項(xiàng)物資需求計(jì)劃表 申請(qǐng)部