大連億達(dá)五俊地產(chǎn)售樓部后勤行為規(guī)范_第1頁(yè)
大連億達(dá)五俊地產(chǎn)售樓部后勤行為規(guī)范_第2頁(yè)
大連億達(dá)五俊地產(chǎn)售樓部后勤行為規(guī)范_第3頁(yè)
大連億達(dá)五俊地產(chǎn)售樓部后勤行為規(guī)范_第4頁(yè)
大連億達(dá)五俊地產(chǎn)售樓部后勤行為規(guī)范_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩7頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、大連億達(dá)五俊地產(chǎn)售樓部后勤行為規(guī)范1、 目的規(guī)范后勤人員日常工作禮儀和文明禮貌用語(yǔ),提升公司形象與服務(wù)品質(zhì)。2、 范圍 適用于售樓部后勤人員的管理。三、培訓(xùn)對(duì)象安管崗水吧崗樣板間崗-接待員崗 -銷(xiāo)售崗-形象崗-吧臺(tái)服務(wù)崗-場(chǎng)外服務(wù)崗-大堂迎賓崗四、培訓(xùn)內(nèi)容通用行為規(guī)范儀容儀表:部位男性女性整體整齊清潔,精神奕奕,充滿(mǎn)活力,舉止自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。發(fā)型前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無(wú)燙發(fā)。女員工發(fā)長(zhǎng)不過(guò)肩,如留長(zhǎng)發(fā)須束起或使用發(fā)髻(bin)。面容臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,每日剃刮胡須。臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,上班要化

2、淡妝,不得濃妝艷抹,嚴(yán)禁在大廳和樣板房?jī)?nèi)化妝身體注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無(wú)體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。飾物領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過(guò)皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)扣子處。注意各部細(xì)節(jié),頭巾是否圍好,內(nèi)衣不能外露等上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。衣服1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿制服。制服應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。2. 制服穿著按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖。3. 制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理

3、平整,勿顯鼓起。褲子褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。手保持指甲干凈,不留長(zhǎng)指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無(wú)破損,勿釘金屬掌,禁止穿露趾涼鞋上班。襪男員工應(yīng)穿深色不透明的短中筒襪。女員工可穿肉色襪,盡量不穿淺色襪工牌工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。行為舉止:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)整體姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說(shuō)話(huà)慢、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。站姿以立姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢(shì):兩腿直立,兩腳自然分開(kāi)與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交

4、叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。坐姿以坐姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持端正的姿勢(shì):大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤(pán)腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿員工在工作中行走的正確姿勢(shì):平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過(guò)大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過(guò)大、過(guò)小或聲響過(guò)大。行走1. 員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客戶(hù)相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。2. 與客戶(hù)同時(shí)進(jìn)出門(mén)(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶(hù)先行,不與客戶(hù)搶道并行。會(huì)見(jiàn)客人1. 應(yīng)起身接待,讓座并倒水。2. 與人接觸保持1.5米左右的距離

5、,盡量少用手勢(shì),切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。3. 時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線(xiàn)接觸對(duì)方面部有一定時(shí)間、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺 kui視。4. 自覺(jué)將手機(jī)撥到震動(dòng)檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。5. 沒(méi)有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不雅行為。避免在客戶(hù)面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說(shuō)“對(duì)不起”。6. 不在客人面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書(shū)報(bào)等,不在客戶(hù)面前大聲喧嘩。引導(dǎo)客人引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步

6、伐與客人一致。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導(dǎo)客人乘電梯時(shí)應(yīng)讓客戶(hù)先入,不得自己先行,電梯進(jìn)門(mén)左側(cè)為上位。到達(dá)時(shí)請(qǐng)客戶(hù)先步出電梯。指引方向?yàn)榭腿酥敢较蚧蛑更c(diǎn)位置時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。進(jìn)出辦公室進(jìn)入須先輕輕敲門(mén),得到允許后,方可入內(nèi)。握手與客戶(hù)握手時(shí),待對(duì)方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開(kāi),距離對(duì)方一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,握手用力不宜過(guò)大。時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般3秒鐘左右即可。介紹1. 做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),之后,再向另一方介紹。2. 自我介紹時(shí)要先面帶微笑問(wèn)好,

7、得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。當(dāng)他人為您做介紹時(shí),要面帶微笑、點(diǎn)頭致意,介紹完畢后,握手并問(wèn)候,可重復(fù)一下對(duì)方的姓名等稱(chēng)呼“您好,*先生/小姐!”。保持清潔主動(dòng)拾撿售樓部?jī)?nèi)隨手可及的垃圾。語(yǔ)言態(tài)度:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)問(wèn)候1. 在任何工作場(chǎng)所,見(jiàn)到客戶(hù)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候。2. 與同事首次見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好。稱(chēng)呼注意對(duì)客戶(hù)的稱(chēng)呼禮儀:本中心是您好或這位客人(男性稱(chēng)呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如無(wú)法斷定對(duì)方婚否,則可稱(chēng)呼為“女士”。老年人稱(chēng)呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。對(duì)兒童可稱(chēng)呼為“小朋友”)。禮貌語(yǔ)言1. 使用10字禮貌語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn)。2.

8、 接受別人的幫助或稱(chēng)贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。3. 禁止用“喂”招呼客戶(hù),即使客戶(hù)距離較遠(yuǎn)。面對(duì)客人1. 面對(duì)客戶(hù)發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心解說(shuō),友善勸解和說(shuō)明,注意語(yǔ)氣誠(chéng)懇。2. 尊重客戶(hù),與客戶(hù)意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),不予當(dāng)面爭(zhēng)論,更不應(yīng)說(shuō)客戶(hù)錯(cuò)、自已正確之類(lèi)的言語(yǔ)。尊重同事,不因意見(jiàn)分歧而發(fā)生爭(zhēng)吵。3. 客戶(hù)有過(guò)激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客戶(hù)正面沖突,尤其避免動(dòng)用武力。態(tài)度1. 交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,耐心聆聽(tīng),不輕易打斷別人的話(huà)語(yǔ)。2. 對(duì)客人的咨詢(xún)和困難,應(yīng)誠(chéng)心幫助解決,永遠(yuǎn)不說(shuō)“不知道”或“不歸我們管”、“這是上頭的事”之類(lèi)的言語(yǔ)。服務(wù)類(lèi)行為規(guī)范客戶(hù)服務(wù)人員項(xiàng)目規(guī)

9、范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容接待來(lái)訪(fǎng)1. 客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶(hù)溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽(tīng),并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽(tīng)。3. 對(duì)所有客戶(hù)應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。4. 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。5. 與客戶(hù)道別主動(dòng)講:“再見(jiàn)!”“歡迎您再來(lái)”等。迎接客人1. 客戶(hù)進(jìn)入中心(售樓部),應(yīng)面帶微笑,主動(dòng)問(wèn)好:“您好,歡迎光臨!”。2. 主動(dòng)引客戶(hù)入內(nèi),并為客戶(hù)拉開(kāi)座椅:“您請(qǐng)坐。”點(diǎn)單身體直立,交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶(hù)側(cè)面(間隔1米),征詢(xún)客戶(hù):

10、“先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您需要什么飲品”。解答顧客咨詢(xún)客人有需要咨詢(xún)的問(wèn)題時(shí),應(yīng)起身或走到客人大約一米左右的距離熱情解答,不說(shuō)不知道或模糊的語(yǔ)言。維護(hù)前臺(tái)秩序 委婉地制止客戶(hù)的拍照行為。安全人員行為規(guī)范迎賓崗項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行禮1. 當(dāng)值期間,遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或與客戶(hù)交涉時(shí),須行禮。2. 當(dāng)值期間,遇到由公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶(hù)參觀(guān)時(shí),須行禮。3. 當(dāng)值換崗時(shí),須雙方相距1.5米,立正行禮。4.車(chē)輛進(jìn)出停車(chē)場(chǎng),立正向駕駛?cè)藛T敬禮??蛻?hù)接待1. 主動(dòng)向來(lái)訪(fǎng)人員打招呼問(wèn)好,面帶微笑。2. 與客戶(hù)溝通時(shí)保持一米以外的距離3. 不直接拒絕客戶(hù),不說(shuō)“不知道”等模糊的話(huà)4.客人來(lái)訪(fǎng)

11、時(shí),有禮貌地詢(xún)問(wèn)客人來(lái)意,使用禮貌語(yǔ)言,并用正確手勢(shì)向客戶(hù)指引方向。5. 當(dāng)客戶(hù)有不禮貌的言行時(shí),不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。接待來(lái)訪(fǎng)人員1. 當(dāng)值時(shí)遇到來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)人員說(shuō)話(huà)內(nèi)容,必要時(shí)進(jìn)行記錄。2. 自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將情況反映給領(lǐng)導(dǎo)。3. 如自己不能解決或回答的,立即反饋領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4. 如遇到特殊情況下的來(lái)訪(fǎng),如:顧客沒(méi)有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪(fǎng);未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪(fǎng);公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門(mén)人員的突然到訪(fǎng)檢查等,應(yīng)做如下的接待:A、 報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場(chǎng)秩序B、 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)作到禮貌、得體

12、,不得表現(xiàn)出反感和敵對(duì)情緒,不對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員的言行進(jìn)行討論和指點(diǎn),以免引起誤會(huì),激化矛盾。C、 同時(shí)在接待過(guò)程中,對(duì)外圍的情況應(yīng)保持警惕,特別關(guān)注是否存在媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪(fǎng)、攝影攝像等活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員,由其負(fù)責(zé)處理。 保潔人員行為規(guī)范保潔項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容工具1. 保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位置,并擺放整齊。2. 在樓道內(nèi)等區(qū)域進(jìn)行清潔服務(wù)時(shí),應(yīng)工具放在邊角區(qū)域,避免絆倒客人。遇到客戶(hù)1. 在保潔過(guò)程中,如遇客戶(hù)迎面而來(lái),應(yīng)暫時(shí)停止清潔,主動(dòng)讓路,并向客戶(hù)點(diǎn)頭問(wèn)好。2. 保潔時(shí)遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn)問(wèn)題,要立刻停止工作,耐心仔細(xì)地回答客戶(hù)提問(wèn)。3.

13、不大聲說(shuō)話(huà)、聊天。一般作業(yè)1、嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)大聲叫喊和奔跑。2、上班期間嚴(yán)禁在公眾場(chǎng)合吃食物、零食。3、清潔地面后,禁止用塵布或其他物品左、右扇地面。4、用拖把拖地時(shí),需注意從左向右,邊拖邊退;注意動(dòng)作幅度不要過(guò)大,以免將污水濺在客人身上,造成投訴。5、持拖把行走時(shí),應(yīng)正手豎直提起拖把。6、禁止單手用塵推推地或無(wú)精打采推地。7、嚴(yán)禁用塵推推重物或紙箱。8、嚴(yán)禁將垃圾和塵土推到通道中間。9、嚴(yán)禁在大廳和清掃區(qū)域抖塵推。要到無(wú)人的角落處清理塵推,并立即清掃走。10、禁員工雙手抱肩,斜靠在墻面、柱面等。11、高空作業(yè)時(shí)嚴(yán)禁斜趴和單腳踩踏在工作梯上。12、衛(wèi)生間內(nèi)工具應(yīng)整齊地?cái)[放在儲(chǔ)物間內(nèi)。13、嚴(yán)禁坐在

14、地上清潔。14、待人接物要有禮貌。隨時(shí)注意使用禮貌用語(yǔ)。15、上班期間不得會(huì)客,遇有急事應(yīng)在辦公室會(huì)客,并經(jīng)得上級(jí)同意。16、工作時(shí)要精神飽滿(mǎn),操作要符合規(guī)范。17、嚴(yán)禁和顧客爭(zhēng)吵,同事之間也不得在現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵或嬉笑打鬧。18、禁止在工作時(shí)任何地方坐下,應(yīng)在指定地方休息。樣板房項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)儀容儀表參照共用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容值班1. 不能在樣板房?jī)?nèi)吃東西,不能因?yàn)闊o(wú)人參觀(guān)而坐在房?jī)?nèi)。2. 上班時(shí)間不聊天。3. 在清潔收拾房間時(shí)有客人進(jìn)來(lái),馬上停止手中工作,起身向客人問(wèn)好。接待參觀(guān)客人1. 熱情接待客人,耐心講解(沒(méi)有置業(yè)顧問(wèn)時(shí)),耐心地引導(dǎo)參觀(guān)。2. 時(shí)刻注意使用禮貌用語(yǔ),保持良好的形象。

15、3. 注意加強(qiáng)對(duì)物品的監(jiān)控??腿伺恼?. 有禮貌地告之對(duì)方不能拍照。2. 如遇蠻橫不講理的客人不能與其爭(zhēng)吵沖突,應(yīng)委婉(weiwan)解釋?zhuān)荒芙鉀Q時(shí),應(yīng)請(qǐng)示上司。銷(xiāo)售人員禮儀規(guī)范銷(xiāo)售禮儀規(guī)范1. 身體整潔:每天洗澡,保持身體清潔無(wú)異味。2. 容光煥發(fā):注意飲食衛(wèi)生,勞逸結(jié)合,保持精神飽滿(mǎn);、3. 適量化妝:女性售樓人員必須化淡妝,化妝需適當(dāng)而不夸張;4. 頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,做到?jīng)]有頭屑5. 口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;6. 雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生。7. 穿著要整齊,皮鞋要擦亮。8. 咳嗽或吐痰時(shí),請(qǐng)用干凈的紙巾或手帕掩住口部;9. 打哈欠或噴嚏時(shí),應(yīng)走開(kāi)或轉(zhuǎn)過(guò)頭來(lái)

16、掩住口部;10. 整理頭發(fā)、衣服時(shí),請(qǐng)到洗手間或客人看不到的地方;11. 當(dāng)眾挖鼻孔、瘙癢或剔指甲都會(huì)有損自己的形象;12. 手部應(yīng)插在口袋里,雙手應(yīng)垂直,坐著時(shí)平放在桌面,不要把玩物件;13. 抖動(dòng)腿部,倚靠在桌子或柜臺(tái)都屬不良習(xí)慣;14. 與別人談話(huà)時(shí),雙目須正視對(duì)方的眼睛;服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范序號(hào)項(xiàng)目服務(wù)用語(yǔ)參考規(guī)范1接聽(tīng)電話(huà)時(shí)(1)您好,大連億達(dá)五俊房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(2)不好意思,讓您久等了2電話(huà)客戶(hù)找人時(shí) (1)請(qǐng)稍等 (2)我明白了!我會(huì)幫您轉(zhuǎn)達(dá)給他她 (3)好的,請(qǐng)稍等一下,他她馬上來(lái) (4)對(duì)不起,他她人(對(duì)方要找的人)不在,我可否幫您轉(zhuǎn)達(dá) (5)對(duì)不起,他她現(xiàn)在有事情無(wú)法接電話(huà),我

17、讓也她晚點(diǎn)給您回電話(huà),可以嗎 (6)請(qǐng)問(wèn)您有什么事情?可以讓我轉(zhuǎn)告他(她)嗎 (7)好的,我一定會(huì)轉(zhuǎn)告他(她)的 (8)好的,您過(guò)一會(huì)再打過(guò)來(lái)好嗎 (9)請(qǐng)您留下電話(huà)號(hào)碼,我讓他給您回電話(huà)好嗎3 電話(huà)結(jié)束語(yǔ)(1)非常感謝您的咨詢(xún),歡迎您光顧我們公司;(3)隨時(shí)恭候您的光臨(4)謝謝4介紹產(chǎn)品我們公司產(chǎn)品有:產(chǎn)品優(yōu)勢(shì):5當(dāng)客戶(hù)贊揚(yáng)我們的工作做得好時(shí) (1)您過(guò)獎(jiǎng)了,這是我應(yīng)該做的 (2)您過(guò)獎(jiǎng)了,還請(qǐng)您多給我們提意見(jiàn),多幫助我們才好 (3)非常感謝您的鼓勵(lì) (4)謝謝,您的肯定讓我們更加感到一種責(zé)任,如果不把工作做好,對(duì)不起您的這份信任6當(dāng)客戶(hù)就某些地方提出質(zhì)疑時(shí) (l)很高興您能提出意見(jiàn) (2

18、)您的意見(jiàn)非常合理 (3)您的觀(guān)察很敏銳 (4)很高興您能如此坦率 (5)您的擔(dān)心我們能理解,實(shí)際情況是 (6)不知道我講清楚了沒(méi)有,如果有不明白的地方歡迎您隨時(shí)提出來(lái) (7)我這樣解釋您清楚了嗎,歡迎您對(duì)我們的工作隨時(shí)監(jiān)督、批評(píng)、指正 (8)我們的愿望是一致的,都希望盡力把項(xiàng)目形象塑造得盡善盡美,歡迎 您隨時(shí)提出寶貴的意見(jiàn)、建議 (9)對(duì)于您的建議和要求,在不違反有關(guān)規(guī)范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排 (10)待我們公司商議后,我將及時(shí)給您答復(fù),好嗎12當(dāng)客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí) (1)對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不太清楚,請(qǐng)您稍侯,待我咨詢(xún)主管后再給您答復(fù),好嗎 電話(huà)接待規(guī)范1. 銷(xiāo)售人員在接

19、聽(tīng)銷(xiāo)售電話(huà)前必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,調(diào)整情緒,準(zhǔn)備好紙和筆。2. 一般情況下,應(yīng)在電話(huà)鈴聲響起3聲內(nèi)接聽(tīng)電話(huà);因特殊情況超過(guò)3聲,應(yīng)向客戶(hù)表示歉意,請(qǐng)求客戶(hù)諒解。3. 接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)姿勢(shì)端正,保持微笑,態(tài)度和藹,聲調(diào)柔和,語(yǔ)音親切,吐字清晰,語(yǔ)速適中,話(huà)語(yǔ)簡(jiǎn)潔,注意使用禮貌用語(yǔ)。4. 接聽(tīng)電話(huà)時(shí),先問(wèn)好,后報(bào)項(xiàng)目名稱(chēng),再講“請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙?”不得倒亂次序,且要帶著微笑接電話(huà)。5. 回答客戶(hù)問(wèn)題時(shí),應(yīng)注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,巧妙地融入產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn);要認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)講話(huà),積極回應(yīng),不得隨意打斷客戶(hù)談話(huà);要學(xué)會(huì)引導(dǎo)客戶(hù),變被動(dòng)回答為主動(dòng)介紹,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。6. 當(dāng)客戶(hù)在電話(huà)中提出問(wèn)訊或查詢(xún)時(shí),不僅要禮貌地回答,而且應(yīng)盡量

20、避免使用“也許”、“可能”、“大概”之類(lèi)語(yǔ)意不清的回答;不清楚的問(wèn)題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客戶(hù)以清楚明確的回答;如碰到自己不清楚而又無(wú)法查清的問(wèn)題,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩?意:“對(duì)不起,先生,目前還沒(méi)有這方面的資料”。在與客戶(hù)通話(huà)時(shí),如碰到需要較長(zhǎng)時(shí)間查詢(xún)資料的情況,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f(shuō)“正在查找,請(qǐng)您再稍等一會(huì)兒”。7. 通話(huà)時(shí),隨時(shí)記錄對(duì)方所有的要點(diǎn),對(duì)于一些不是特別清楚的地方,可適當(dāng)簡(jiǎn)單復(fù)述一遍以確認(rèn)。8. 接聽(tīng)電話(huà)時(shí),不得與他人搭話(huà)。如萬(wàn)不得已,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明后用手捂住電話(huà),以免引起誤會(huì);當(dāng)信號(hào)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不得大聲叫喊。9. 避免口頭禪,不允許對(duì)著話(huà)筒打哈欠、咳嗽、肆無(wú)忌憚的大笑,更不能用不耐煩的口氣來(lái)

21、對(duì)待每一位打電話(huà)的客戶(hù)。10. 如果客戶(hù)要找其他銷(xiāo)售人員,應(yīng)禮貌轉(zhuǎn)接;如果客戶(hù)要找的人正好不在或抽不開(kāi)身,應(yīng)向客戶(hù)表示歉意,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有急事需轉(zhuǎn)告,并及時(shí)將客戶(hù)的留言記錄下來(lái),以免時(shí)間長(zhǎng)了忘記轉(zhuǎn)告給當(dāng)事人;叫人接聽(tīng)電話(huà)時(shí),不許遠(yuǎn)距離大聲喊叫,而應(yīng)走到被叫人身邊去說(shuō),放話(huà)筒時(shí)要輕緩。11. 如果電話(huà)突然中斷,要立即回?fù)?,向客?hù)道歉并說(shuō)明引起通話(huà)中斷的原因,而不要等客戶(hù)再次打來(lái)電話(huà),才表示歉意。12. 通話(huà)結(jié)束后,要向?qū)Ψ奖硎局x意;要等對(duì)方先放下電話(huà),自己再輕輕放下電話(huà),絕對(duì)不可以莽撞地掛斷電話(huà),更不可以重重地扣上電話(huà)。13. 邀約客戶(hù)時(shí),盡量使用“選擇式”方法,明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專(zhuān)程等候。14. 接聽(tīng)銷(xiāo)售電話(huà)時(shí)間不要太長(zhǎng),盡量控制在23分鐘。尤其是廣告日,更應(yīng)盡量縮減通話(huà)時(shí)間。15. 通話(huà)結(jié)束后,要及時(shí)填寫(xiě)來(lái)電登記表。現(xiàn)場(chǎng)接待規(guī)范1. 迎接客戶(hù)時(shí),應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切,熱情接待;個(gè)人的銷(xiāo)售資料和銷(xiāo)售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶(hù)的需要。2. 引導(dǎo)客戶(hù)入座時(shí),要主動(dòng)為客戶(hù)拉開(kāi)椅子;移動(dòng)椅子的時(shí)候動(dòng)作要輕,盡量不要拖動(dòng)以避免制造刺耳的聲音,最好是把椅子稍微往上提一點(diǎn)再慢慢地放下。3. 安排客戶(hù)入座時(shí),應(yīng)注意將客戶(hù)安置在一個(gè)視野舒適并且便于關(guān)照的空間范圍內(nèi);要先等客人人座后,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論