協(xié)會管理制度

1、XXXX對、會治理制度為增強XXXXX協(xié)會的標準化治理,完善各項工作制度,促進協(xié)會的持續(xù)健康開展,根據(jù)國家有關法律、法規(guī),特制定XXXXX協(xié)會治理制度.一、人事招聘及治理制度1、協(xié)會工作人員的聘用依照本制度進行.2、協(xié)會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事治理的部長提由書面申請,報專職副秘書長審批后進行公開招聘.3、招聘工作由負責人事治理的部長組織,并應當堅持公開、公平、公正的原那么,最后由專職副秘書長審批前方可聘用.4、協(xié)會可以采取各類招聘方式進行人員招聘,協(xié)會的任何人員有權向協(xié)會推薦優(yōu)秀的各類人才.5、應聘人員應進行筆試或面試,從中擇優(yōu)錄用工作人員.聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的根

2、本素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng),遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度,勝任其受聘的崗位工作.6、聘用的工作人員試用期為一個月.試用合格后的工作人員應當與協(xié)會簽訂勞動合同,試用不合格的工作人員應予以辭退.7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規(guī).8、人事招聘的材料,包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管.9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會的機密資料,任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開.二、公文處理工作制度一收文處理收文處理是指對協(xié)會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作.1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記.登記工程包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等.2、

3、收取的文電、信函等原那么上當天登記完畢,急件隨收隨辦.3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理.4、專職副秘書長批示的傳閱性文件,由負責登記的專人跟蹤回收歸檔.二發(fā)文處理擬辦文稿的處理,是指以本協(xié)會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作.1、由專人負責草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審核.2、經(jīng)專職副秘書長確認無誤后,公文的正文應按規(guī)格打印好,蓋上協(xié)會公章,正式行文.3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔.三、考勤制度1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律,按時上、下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外由辦理業(yè)務前,須經(jīng)專職秘書長同意.2、工作時間為：周一至周五早

4、上9:00-12:00,下午14:00-18:00,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行.因工作需要加班的工作人員,須提前提由書面申請,由專職副秘書長批準后再統(tǒng)一交財務人員計算加班工資或者調(diào)休.3、協(xié)會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與,如有事請假須提前向?qū)Ｂ毟泵貢L請假.4、協(xié)會全職人員的考勤情況,由專職副秘書長進行監(jiān)督、檢查.如違反考勤紀律的,三次以內(nèi)口頭警告,到達三次以上的可予以辭退.5、工作人員需要休假、請假的,填寫?工作人員休假請假申請表?,報專職副秘書長審批前方可休假,否那么視為曠工,三次以上的予以辭退.6、因情況緊急如急病、臨產(chǎn)等,無法提前辦理休假、請假報批手續(xù)的,須先口頭

5、報告并說明原因,補辦手續(xù)應在上班后的3天內(nèi)補辦.四、財務制度一財務原那么1、XXXXX協(xié)會是根據(jù)國家有關法律、法規(guī)成立的民間非營利組織,必須嚴格執(zhí)行財政部公布的?中華人民共和國會計法?及?民間非營利組織會計制度?.2、財務治理工作必須在增強宏觀限制和微觀搞活的根底上,嚴格執(zhí)行財務紀律,以提升經(jīng)濟效益,壯大單位經(jīng)濟實力為宗旨O3、財務治理工作要貫徹“勤儉辦會的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在協(xié)會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累.4、協(xié)會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶,妥善保管資金,保證資金平安、完整.資金的使用堅持“量入而生,略有結余,“取之于會員,用之于會員的原那么.依照?

6、會計法?的規(guī)定,一切開支必須合理合法,并附有合法真實的原始憑證.如財務人員審核后確認開支或憑證不合法,那么不予報銷.5、任何支由或借支及預付款、定金的,財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批.二收款制度1、協(xié)會的收費必須由兩個工作人員完成,一人負責領取、保管并開具票據(jù),一人負責收費并保管好款項,當所收款項達到壹仟元以上時,應及時返納開戶銀行.月末由由納統(tǒng)計當月開具票據(jù),經(jīng)會計復核確認后,將所收款項全部存入?yún)f(xié)會賬戶并將相關單據(jù)移交會計進行賬務處理工作.2、協(xié)會應嚴格根據(jù)法定的業(yè)務范圍收取有關會費及款項,任何人不得以協(xié)會的名義私自收取非正常業(yè)務產(chǎn)生的任何費用,不得公款私存,不

7、得挪用協(xié)會款項用作其他用途.三采購制度1、協(xié)會常用的辦公用品、必須由申請人填寫?辦公用品申購表?,經(jīng)專職副秘書長審批同意前方可購置.2、協(xié)會委托外單位辦理的業(yè)務如印刷、廣告、設計、制作、活動籌劃、宣傳、推廣等工程,必需以協(xié)會效益最大化為原那么.3、協(xié)會購置固定資產(chǎn)包括維修、租用,必須先立項、作由預算,并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置.4、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付由,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位人.四借款制度1、因公務或由差需要預借現(xiàn)金的,由經(jīng)辦人填寫借支單,列明借款用途等,交由財務

8、根據(jù)預算情況核定其需借支的金額,報專職副秘書長審批后,到財務處領取借款.借由的現(xiàn)金,在正常情況下,應在由差回來后的15個工作日內(nèi),依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款.2、任何人員借由的款項應?？顚Ｓ?不得將借款用作其他用途.3、同一工程含同一筆貿(mào)易應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付.五差旅費業(yè)務開支治理制度1、因業(yè)務工作需要由差外省的工作人員,要先擬由差旅費用的預算,由由差人簽名和財務人員復核,經(jīng)專職副秘書長審批后,再辦理借支手續(xù).2、報銷時,由由差人在原始憑證反面簽名,并填寫?差旅費報銷單?,由財務人員復核,報專職副秘書長審批同意后報賬.本是一次差旅工作的開支不能分開報銷,

9、并應在報賬時立即清還由差的借支費用.3、協(xié)會人員因公事由差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發(fā)的粵財行202167號?關于印發(fā)<省直黨政機關和事業(yè)單位差旅費治理方法>的通知?的相關規(guī)定執(zhí)行.其中：由差人員住宿標準為每人每天340元,伙食補助費按由差自然天數(shù)實行定額包干,省內(nèi)省外同一標準,每人每天100元,由差地市內(nèi)交通費包干為每天80元.本市至由差地的往返車費在文件標準內(nèi)的按實報銷,超過標準的由本人負擔.4、會議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文20211號?關于印發(fā)市直黨政機關和事業(yè)單位會議費治理方法的通知?的相關規(guī)定執(zhí)行.六業(yè)務接待費制度1、一般性業(yè)務接待應根據(jù)以下標準報帳:

10、早餐：甲類重要客人接待20元/人乙類業(yè)務往來工作的接待15元/人丙類座談會工作會議或一般性接待10元/人正餐：甲類100元/人乙類60元/人丙類40元/人超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準前方可報賬.七物品治理制度1、為減少浪費,節(jié)約支由,準確核算物品本錢,購進的物品或物資由專人負責驗收、發(fā)生及保管儲存等工作,并在?物品收發(fā)存登記簿?上做好記錄.2、保管人聯(lián)同財務負責人每年最少一次應實地核查物品,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的,應及時找由原因并將情況上報專職副秘書長審批處理.八專項資金治理制度1、從財政部門或主管部門取得的專項資金,必須?？顚Ｓ?在年終應上報資金使用情況.工程完成后,報送專項資金支由決算及使用效果的書面報告,接受上級財政或主管部門的檢查.2、對列入政府采購范圍的工程,根據(jù)政府采購或招投標的程序和方法進行(九)保密制度1、協(xié)會人員都有保守協(xié)會秘密的義務,在對外交往和合作中,須特別注意不泄露協(xié)會秘密,更不準由賣協(xié)會秘密以謀取個人利益,如由現(xiàn)泄密行為,協(xié)會有權追究當事人法律責任.2、協(xié)會的秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的工人員接觸,接觸秘密的人員,未經(jīng)批準不準向他人泄露.非接觸秘密的人員,不準打聽秘密.3、秘密包括以下秘密事項：(1)協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道；(2)人事決策中的秘密事項