協(xié)會會議制度

1、中國建筑節(jié)能協(xié)會會議制度為規(guī)范本協(xié)會各級各類會議，根據(jù)本協(xié)會章程特制訂本協(xié)會會議制度。協(xié)會常規(guī)會議有：理事會會議、常務(wù)理事會會議、會長辦公會議、秘書長辦公會議、秘書處辦公會議、專業(yè)委員會負(fù)責(zé)人會議、團(tuán)體會員單位負(fù)責(zé)人會議、專業(yè)委員會聯(lián)系人工作例會、專業(yè)委員會（團(tuán)體會員單位）工作會、團(tuán)體會員單位聯(lián)席會議、協(xié)會年會。一、協(xié)會主要會議相關(guān)規(guī)定1、理事會會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會所有理事參加，邀請社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及名譽(yù)會長到會監(jiān)督指導(dǎo)。原則上為每年召開一次，時(shí)間為12月底或1月初。主要內(nèi)容為：聽取協(xié)會年度工作計(jì)劃完成情況及年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào)；討論、研究次年工作計(jì)劃；審議

2、協(xié)會負(fù)責(zé)人、理事、常務(wù)理事、會員增補(bǔ)變更；制定或修改除協(xié)會章程及會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)外的規(guī)章制度；研究通過其他重大事項(xiàng)。理事會會議可根據(jù)需要由會長臨時(shí)召集。2、常務(wù)理事會會議：由協(xié)會會長召集，秘書處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會全體常務(wù)理事參加。原則上每年召開二次，年中和年底各召開一次，年底的常務(wù)理事會會議可與理事會合并召開。會議內(nèi)容為：聽取協(xié)會工作計(jì)劃完成情況匯報(bào)，布置下一階段工作；審議包括副秘書長及各專委會負(fù)責(zé)人任免、會員吸收除名、內(nèi)部管理制度修訂等工作，審議協(xié)會其他重大事項(xiàng)。3、會長辦公會議：由會長牽頭，秘書處負(fù)責(zé)組織，會長、副會長、秘書長及專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人參加。原則上每季度召開一次。主要研究、討論協(xié)會重大事項(xiàng)的

3、實(shí)施方案及其他重要工作。也可根據(jù)需要由會長臨時(shí)召集。4、秘書長辦公會議：由秘書長召集，秘書處負(fù)責(zé)組織，協(xié)會秘書長、副秘書長參加。原則上每月一次。主要內(nèi)容為：傳達(dá)會長、副會長指示精神，對協(xié)會重要工作提由意見和建議，就行業(yè)普遍存在的問題提由整改意見和措施。5、秘書處辦公會議：由常務(wù)副秘書長召集，秘書處全體人員參加。原則上每周召開一次。時(shí)間為每周一上午。主要內(nèi)容：聽取各部門日常工作，部署近期工作。6、專業(yè)委員會負(fù)責(zé)人會議：由協(xié)會秘書處牽頭組織，各專業(yè)委員會負(fù)責(zé)人參加，邀請社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督指導(dǎo)。原則上每年召開一次，時(shí)間為1、2月份。主要內(nèi)容：聽取專委會年度工作開展情況及年度財(cái)務(wù)收支情

4、況匯報(bào)，研討協(xié)會工作計(jì)劃及專委會次年度重點(diǎn)工作。可根據(jù)需要由會長臨時(shí)召集。7、專業(yè)委員會聯(lián)系人工作例會：由協(xié)會常務(wù)副秘書長召集，各專委會聯(lián)系人及協(xié)會秘書處聯(lián)絡(luò)員參加。主要內(nèi)容：聽取上月各專委會工作開展情況匯報(bào)，部署次月專委會相關(guān)工作。8、專業(yè)委員會（團(tuán)體會員單位）工作會：由專委會負(fù)責(zé)人（團(tuán)體會員單位負(fù)責(zé)人）牽頭組織，各專委會負(fù)責(zé)人（團(tuán)體會員單位負(fù)責(zé)人）、協(xié)會秘書處聯(lián)絡(luò)員專委會聯(lián)系秘書長等相關(guān)人員參加。可邀請協(xié)會會長、秘書長參加。不定期召開。主要內(nèi)容為：研究布置專委會工作，通報(bào)、討論行業(yè)重要情況，決定專委會重要事項(xiàng)。會議形式包括：研討會、論壇、沙龍、培訓(xùn)等。9、團(tuán)體會員單位聯(lián)席會議：由協(xié)會會長召

5、集，秘書處負(fù)責(zé)組織，各省內(nèi)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、省市相關(guān)行業(yè)協(xié)會的團(tuán)體會員單位負(fù)責(zé)人參加，原則上每年召開一次，時(shí)間為3月、4月。主要內(nèi)容為：聽取省市團(tuán)體會員單位上年度工作匯報(bào)，研討次年度計(jì)劃的實(shí)施和推進(jìn)。也可根據(jù)需要由會長臨時(shí)召集。10、協(xié)會年會：由秘書處牽頭組織，所有理事及部分會員單位參加，特邀登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)協(xié)會代表參加。每年召開一次，時(shí)間擬定9月。主要內(nèi)容是聽取協(xié)會年度工作情況匯報(bào)及次年工作計(jì)劃；通報(bào)、討論行業(yè)重大情況；表彰先進(jìn)；專題研討。年會可與協(xié)會理事會會議合并召開。二、會議要求1、各會議必須符合審批程序，會前有計(jì)劃，會后有總結(jié)，努力提高會議效率。2、會員大會、理事會、常

6、務(wù)理事會議工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、會議紀(jì)要、會議通知等由秘書處負(fù)責(zé)起草文件，對有保存價(jià)值的文件，由秘書處負(fù)責(zé)整理立卷歸檔。3、會議記錄由常務(wù)副秘書長或指定的秘書處成員記錄。會議記錄必須用專用的會議記錄本。會議記錄本由秘書處存檔備查。4、與會人員必須辦理簽到手續(xù)，會議簽到表由秘書處存檔備查。簽到表上應(yīng)注明遲到、請假、無故缺席人姓名，以備對理事會成員到會情況進(jìn)行考核。5、參加會議的對象接到會議通知后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會議。確實(shí)因故不能參加會議，應(yīng)于會議召開前2天向秘書處請假,由秘書處報(bào)告會議主持人。6、無故缺席、請假、遲到、早退情況由會議記錄人進(jìn)行記錄，并在會議紀(jì)要上予以通報(bào)。對一年中未參加過一次會議且不請假、不履行職責(zé)的理事會成員，理