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文檔簡(jiǎn)介

1、淺談工程項(xiàng)目成本有效控制措施及預(yù)警機(jī)制蔣群英由于建筑市場(chǎng)機(jī)制不夠完善,工程招投標(biāo)價(jià)格偏低,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及企業(yè)的生存和發(fā)展,迫使其不斷改進(jìn)成本管理。那么,制定出切實(shí)可行、操作性強(qiáng)的成本控制措施迫在眉睫。財(cái)務(wù)人員跟蹤項(xiàng)目成本控制的執(zhí)行情況,并對(duì)目標(biāo)成本建立預(yù)警機(jī)制勢(shì)在必行。 一、 控制目標(biāo)成本的前提條件目標(biāo)成本是指中標(biāo)價(jià)扣除計(jì)劃利潤(rùn)和稅金后的差額。要有效控制目標(biāo)成本,需要滿足以下條件:(一)目標(biāo)成本控制的原則:全員參與全過程控制;開源節(jié)流;目標(biāo)控制;動(dòng)態(tài)控制.(二)目標(biāo)成本管理的主體:項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,成本管理的主體是項(xiàng)目管理人員和直接施工人員,而不是財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人

2、員是成本管理的分析者、報(bào)告者和預(yù)警者。(三)明確目標(biāo)成本控制的依據(jù):項(xiàng)目成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。項(xiàng)目中標(biāo)時(shí)各項(xiàng)費(fèi)用在標(biāo)書中已有明細(xì),但預(yù)算部門必須要根據(jù)本公司的各項(xiàng)定額量化和細(xì)化費(fèi)用及對(duì)不確定因素進(jìn)行預(yù)測(cè),測(cè)算各分項(xiàng)的利潤(rùn)空間,形成總的計(jì)劃利潤(rùn),扣除計(jì)劃利潤(rùn)和稅金后的部分為項(xiàng)目部的成本上限,即目標(biāo)成本。目標(biāo)成本由人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用(含開辦費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)及辦公費(fèi)等)等構(gòu)成,目標(biāo)成本是財(cái)務(wù)人員分析和預(yù)警的依據(jù)。(四)根據(jù)抵押承包比例建立責(zé)權(quán)利關(guān)系:項(xiàng)目部實(shí)行集體風(fēng)險(xiǎn)抵押承包制度.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押金總額由企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)確定,項(xiàng)目部管理人員及各班組根據(jù)責(zé)任大小交納不同比例的風(fēng)險(xiǎn)抵

3、押金,以此比例作為成本降低額的獎(jiǎng)勵(lì)及虧損的處罰依據(jù).(五)建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:項(xiàng)目的目標(biāo)成本由預(yù)算部門提供詳細(xì)的成本清單如數(shù)量和單價(jià),由項(xiàng)目部在施工過程中組織實(shí)施,項(xiàng)目部降低了成本就應(yīng)按預(yù)先確定的比例獲得獎(jiǎng)勵(lì),如果超支不但要及時(shí)分析原因、提示偏差而且要根據(jù)責(zé)任從所交的風(fēng)險(xiǎn)抵押金中按比例實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰;出現(xiàn)非正常重大虧損且無法合理解釋的,首先沒收項(xiàng)目部全員的押金,其次按公司的“十獎(jiǎng)十罰”執(zhí)行處罰和處分;項(xiàng)目的成本控制能力還是以后選擇項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)競(jìng)聘打分因素。二、 控制目標(biāo)成本的現(xiàn)場(chǎng)管理過程(一)、開工前的目標(biāo)成本預(yù)算項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和手段,根據(jù)本公司的各項(xiàng)定額預(yù)測(cè)

4、施工過程中應(yīng)發(fā)生的材料、人工、機(jī)械等費(fèi)用,將中標(biāo)價(jià)調(diào)整為項(xiàng)目目標(biāo)成本,作為成本的最高限額,不得突破.根據(jù)目標(biāo)成本編制分項(xiàng)預(yù)算成本及形象進(jìn)度預(yù)算:1 根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,盡量采用新工藝、新方法以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的預(yù)算成本創(chuàng)造條件。2 根據(jù)本企業(yè)的人力成本定額、材料消耗定額、工程機(jī)械定額等詳細(xì)確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)分量及總量,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工條件計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的預(yù)算成本及各種形象進(jìn)度的預(yù)算成本.3 以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),按照施工隊(duì)和班組的分工進(jìn)行分解,形成各

5、施工隊(duì)和班組的預(yù)算成本,為施工成本控制作好準(zhǔn)備.即具體落實(shí)到各級(jí)成本中心該怎樣做工作,控制量為多少。(二)、施工企業(yè)與項(xiàng)目部簽約目標(biāo)成本施工企業(yè)與項(xiàng)目部簽定目標(biāo)成本責(zé)任書,明確彼此的權(quán)利與義務(wù),責(zé)任書送財(cái)務(wù)部門備案以備分析和考核并隨時(shí)根據(jù)需要向項(xiàng)目部提供成本清單。責(zé)任書中應(yīng)明確責(zé)任成本根據(jù)形象進(jìn)度以月為單位分階段考核.(三)、目標(biāo)成本在施工過程中的控制在施工過程中的成本管理主要是成本控制和分析。體現(xiàn)在四個(gè)方面:1、材料費(fèi)用控制:它分為價(jià)格和數(shù)量?jī)蓚€(gè)指標(biāo)。材料在工程成本中占最大的比重約為60,項(xiàng)目成本控制的核心就是材料成本的控制,節(jié)約材料費(fèi)用,對(duì)降低成本有著十分重要的作用,所以必須把好材料采購關(guān)

6、和減少浪費(fèi)。(1)、在材料采購、運(yùn)輸、保管、使用及回收等環(huán)節(jié)必須采取有效措施,如采用招標(biāo)采購易于采購到價(jià)廉物美的材料;(2)、采用新技術(shù)、新材料、新工藝,節(jié)能降耗;(3)、對(duì)前道工序拆除的材料和模板應(yīng)盡量減少損耗、加強(qiáng)整修和充分利用.對(duì)有效重復(fù)使用次數(shù)越多獎(jiǎng)勵(lì)越多等辦法。(4)、對(duì)同類工程采取先后施工方式,既可減少周轉(zhuǎn)材料的需用總量,又可節(jié)約原材料。(5)、分批采購,零庫存。2、人工費(fèi)控制:加速施工進(jìn)度,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少單位工程用工,能有效降低工資費(fèi)用.(1)、對(duì)各班組實(shí)行“清包工”制度,按照事先確定的工日單價(jià)乘以該班組完成實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的

7、現(xiàn)象;(2)、培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快進(jìn)度又節(jié)約人工費(fèi)用。(3)、協(xié)調(diào)好各班組之間的關(guān)系,如土建隊(duì)與水電安裝隊(duì)之間的合理配合,避免修補(bǔ)用工和清運(yùn)垃圾用工。(4)、工完場(chǎng)清,避免簽工。3、施工機(jī)械費(fèi)用控制:對(duì)自有設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮其最大效能,降低機(jī)械使用費(fèi)。(1)、建立健全設(shè)備保養(yǎng)制度;(2)、提倡技術(shù)革新和技術(shù)革命,做好配套成龍工作;(3)、平衡調(diào)度設(shè)備;(4)、加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)工作;(5)、開展學(xué)、趕、幫、超勞動(dòng)競(jìng)賽。對(duì)確需租用外部機(jī)械的,要做好工序銜接,做到人換班機(jī)不歇,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。4、非生產(chǎn)費(fèi)

8、用及間接費(fèi)用控制:要壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作正常開展的前提下,實(shí)行一人多崗,滿負(fù)荷工作.三、財(cái)務(wù)部門在目標(biāo)成本控制中的作用(一)、財(cái)務(wù)人員在施工過程中核算、分析及預(yù)警月末,項(xiàng)目部按要求向所屬企業(yè)提供項(xiàng)目月度報(bào)告,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程成本,出具XX項(xiàng)目部會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)要按照預(yù)算成本考核要求,按分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,要找出產(chǎn)生差異的原因。1、用量變化差異從以下幾方面分析:(1)、預(yù)算成本錯(cuò)誤;(2)、采用新工藝;(3)、工程量變更;(4)、材料浪費(fèi);(5)采購量差等。2、單價(jià)增減應(yīng)從以下幾方面分析:(1)、市場(chǎng)價(jià)變化;(2)、采

9、購員貨比三家降低單價(jià);(3)、就近購買價(jià)格偏高;(4)、人為原因。財(cái)務(wù)人員將以上兩方面信息及時(shí)反饋到工程管理部門,該部門應(yīng)視具體情況:(1)如果是正偏差,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對(duì)后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失;(2)如為負(fù)偏差,要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)并鼓勵(lì)項(xiàng)目部繼續(xù)努力降低成本;(3)對(duì)盈虧比例異常的現(xiàn)象,要特別引起重視,及時(shí)準(zhǔn)確查清原因;(4)對(duì)于采用新技術(shù)、新工藝提高施工進(jìn)度節(jié)約費(fèi)用的應(yīng)及時(shí)總結(jié)、推廣并加以獎(jiǎng)勵(lì);(5)對(duì)于以犧牲工程質(zhì)量、偷工減料降低費(fèi)用的要及時(shí)糾正以保證工程質(zhì)量和安全。(二)、比較目標(biāo)成本和實(shí)際成本工程施工完畢并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后,除維修費(fèi)用(一般為5%)以外的實(shí)際成本基本確定

10、。在結(jié)算之前,財(cái)務(wù)人員應(yīng)計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的實(shí)際成本并與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,明確各項(xiàng)實(shí)際費(fèi)用占預(yù)算成本的比例,以列表的方式反映出來并分析原因。此舉既有利成本考核又有利于制定新的勞動(dòng)定額、材料定額及機(jī)械設(shè)備定額,為制定下一項(xiàng)目的目標(biāo)成本服務(wù).(三) 目標(biāo)成本考核兌現(xiàn)1、分清管理層次,明確考核指標(biāo)施工管理成果的歸屬與經(jīng)濟(jì)責(zé)任密切掛勾。項(xiàng)目管理層和施工班組形成各級(jí)成本中心,按繳納風(fēng)險(xiǎn)抵押金的比例,已經(jīng)形成目標(biāo)成本保障體系,按此比例分配管理成果.2、適時(shí)考核,獎(jiǎng)罰到位責(zé)權(quán)利明確后,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,要分階段考核成本,如按月進(jìn)度。分析出是哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)部門節(jié)約了就應(yīng)按比例獎(jiǎng)勵(lì)該環(huán)節(jié)和該部門,否則,就處以相應(yīng)比例罰款,以便調(diào)動(dòng)全員勞動(dòng)積極性。只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題或分析出節(jié)約成本的原因,以調(diào)整施工計(jì)劃。目標(biāo)成本一旦確認(rèn),最終考核即可實(shí)現(xiàn)??偪己霜?jiǎng)罰與分階段考核出現(xiàn)的偏差相比較,多退少補(bǔ).如果獲得最終考核效益

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