工作中最常用的excel函數(shù)公式大全

1、工作中最常用的excel函數(shù)公式大全一、數(shù)字處理1、取絕對值=ABS(數(shù)字)2、取整=INT(數(shù)字)3、四舍五入=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。 2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。三、統(tǒng)計公式1、統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容公式:B2=COUNTIF(Shee

2、t15!A:A,A2)說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。2、統(tǒng)計不重復的總?cè)藬?shù)公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。 四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式2、單條件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說明：SUMIF函數(shù)的基本用法  

3、3、單條件模糊求和公式：詳見下圖說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。  4、多條件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)說明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明：在表中間刪除或添加表后，公式結(jié)果會自動更新。6、按日期和產(chǎn)品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$

4、1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和  五、查找與引用公式 1、單條件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法  2、雙向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)說明：利用MATCH函數(shù)查找位置，用INDEX函數(shù)取值 3、查找最后一條符合條件的記錄。公式：詳見下圖說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup

5、可以忽略錯誤值 4、多條件查找公式:詳見下圖說明:公式原理同上一個公式 5、指定區(qū)域最后一個非空值查找公式;詳見下圖說明：略6、按數(shù)字區(qū)域間取對應的值 公式：詳見下圖公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。 六、字符串處理公式 1、多單元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)說明：Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。 2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個 3、截取

6、-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)說明：用FIND函數(shù)查找位置，用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20),20,20)說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取  5、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND("河南",A2)=0,"否","是")說明: FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而

7、COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。 6、字符串查找一對多公式：B2=IF(COUNT(FIND("遼寧","黑龍江","吉林",A2)=0,"其他","東北")說明：設置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組，用COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結(jié)果  七、日期計算公式 1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算 A1是開始日期（2011-12-1），B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計算：相隔多少天？=datedif(A1,B1,&qu

8、ot;d") 結(jié)果：557相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結(jié)果：18相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結(jié)果：1不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 結(jié)果：6不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 結(jié)果：192不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 結(jié)果：9datedif函數(shù)第3個參數(shù)說明："Y" 時間段中的整年數(shù)。"M" 時間段中的整月

9、數(shù)。"D" 時間段中的天數(shù)。"MD" 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM" 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD" 天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式：C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)說明：返回兩個日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日Excel常用電子表格公式大全小一969 2011-0

10、4-24 08:53:41 1、 查找重復內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。2、 用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC(DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE)/360,0)。3、 從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)。4、 從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,

11、IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) 對K2到K56這一區(qū)域進行求和；2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 對55名學生的成績進行排名；4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,&q

12、uot;良",IF(K2>=60,"及格","不及格")5、學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域（55名學生）的最低分；8、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K57單元格；（2） =COUNTIF(K

13、2:K56,">=95")K57 求K2到K56區(qū)域9599.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K58單元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K59單元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K60單元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域

14、7084.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K61單元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) 求K2到K56區(qū)域6069.5分的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K62單元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設把結(jié)果存放于K63單元格；說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如：=COUNTIF(C2:C351,"男") 求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及

15、格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、標準差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) 假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0) 假設C列（C3:C322區(qū)域）存放學生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學生所在班級代碼（1、

16、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產(chǎn)生“”)?！啊辈荒苁止ぽ斎耄荒苡媒M合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個小竅門：連續(xù)輸入三個“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A11時，C1顯示紅色0<A1<1時，C1顯示綠色A1&

17、lt;0時，C1顯示黃色方法如下：1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：公式 =A1=12、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。條件2設為：公式 =AND(A1>0,A1<1)3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。條件3設為：公式 =A1<0點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設定好后，點“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)&q

18、uot;->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。        2、用條件格式避免重復。選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COU

19、NTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B

20、列可參照此方法設置。（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。B列可參照此方法設置。按以上方法設置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才

21、能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號""。六、如何判斷單元格里是