差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法-2018版

1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法-2018版一、差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助，出差補(bǔ)助內(nèi)容包括餐補(bǔ)等出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用。二、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比對表出地點(diǎn)內(nèi)容四類城市三類城市二類城市一類城市員工自帶車輛出差油料及過路費(fèi)報(bào)銷限額副總裁及以上住宿費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷伙食補(bǔ)助：實(shí)報(bào)實(shí)銷限額120元/人/天住宿費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷伙食補(bǔ)助：實(shí)報(bào)實(shí)銷限額120元/人/天住宿費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷伙食補(bǔ)助：實(shí)報(bào)實(shí)銷限額120元/人/天住宿費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷伙食補(bǔ)助：實(shí)報(bào)實(shí)銷限額120元/人/天據(jù)實(shí)報(bào)銷總監(jiān)級及以上住宿費(fèi)：150元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：200元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：260元/天伙食補(bǔ)助：80元/天

2、住宿費(fèi)：350元/天伙食補(bǔ)助：100元/天部門經(jīng)理（含副）及相當(dāng)職務(wù)人員住宿費(fèi)：150元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：180元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：220元/天伙食補(bǔ)助：80元/天住宿費(fèi)：260元/天伙食補(bǔ)助：100元/天其他員工住宿費(fèi)：130元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：180元/天伙食補(bǔ)助：60元/天住宿費(fèi)：200元/天伙食補(bǔ)助：80元/天住宿費(fèi)：240元/天伙食補(bǔ)助：100元/天培訓(xùn)人員（10天以上）伙食補(bǔ)助：25元/天伙食補(bǔ)助：30元/天伙食補(bǔ)助：40元/天伙食補(bǔ)助：50元/天旅途交通費(fèi)按規(guī)定交通工具憑票實(shí)報(bào)按規(guī)定交通工具憑票實(shí)報(bào)按規(guī)定交通工具憑票實(shí)報(bào)按規(guī)定交通工具憑票

3、實(shí)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)普通員工：20元/天副經(jīng)理以上：30元/天副總裁以上：實(shí)報(bào)憑票限額實(shí)報(bào)普通員工：30元/天副經(jīng)理以上：40元/天副總裁以上：實(shí)報(bào)憑票限額實(shí)報(bào)普通員工：40元/天副經(jīng)理以上：50元/天副總裁以上：實(shí)報(bào)憑票限額實(shí)報(bào)普®員工：50元/天副經(jīng)理以上：60元/天副總裁以上：實(shí)報(bào)憑票限額實(shí)報(bào)1、執(zhí)行總裁（或副總裁）及以上人員可乘坐飛機(jī)、火車軟臥席、輪船二等艙、動車一等座；2、執(zhí)行總裁（或副總裁）以下人員乘坐火車硬臥席、公共客車、輪船三等艙，因特殊原因需乘坐飛機(jī)、火車軟臥席、輪船二等艙、動車一等座的需由公司總裁審批。審批意見“事由，準(zhǔn)予乘坐3、外出培訓(xùn)或參加會務(wù)人員統(tǒng)一安排住宿的，住

4、宿費(fèi)實(shí)報(bào)，培訓(xùn)時間10天以內(nèi)（含）的伙食補(bǔ)助同出差人員。4、員工因公出差應(yīng)乘坐公共交通工具，總監(jiān)及以上人員、公出地點(diǎn)公共交通工具不發(fā)達(dá)地區(qū)可以私車公用出差，須經(jīng)總裁審批。員工私車公用出差，在出差過程中發(fā)生的違法違章、交通事故等由員工自行負(fù)責(zé)。5、員工私車公用出差，需嚴(yán)格控制費(fèi)用，必須憑加油票、過路費(fèi)等有效票據(jù)，經(jīng)公司總裁或執(zhí)行總裁審批。報(bào)銷額度不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。6、出差到北京、上海、廣州，確因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)總裁同意后,住宿費(fèi)可在該標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮100元/天城市等級等級定義城巾名稱一類城市直轄市、特別行政區(qū)、GDP大于1600億且市區(qū)人口大于200萬的城市北東、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟(jì)南、青島

5、、南京、上海、杭州、武漢、廣州、深圳、香港、澳門、重慶、成都、四安一尖城巾其他副省級城巾、經(jīng)濟(jì)特區(qū)城巾、省會、蘇錫一巾石家莊、長春、太原、鄭州、合肥、無錫、蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、珠海、?？?、三亞、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木齊三類城市沿海開放城巾、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)且收入局的城市唐山、秦皇島、淄博、煙臺、威海、徐州、連云港、南通、鎮(zhèn)江、常州、嘉興、金華、紹興、臺州、溫州、泉州、東莞、惠州、佛山、中山、江門、湛江、北海、桂林公司所在地及人口大于100萬的城市、重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)城市呼和浩特、包頭、邯鄲、鞍山、撫順、吉林巾、齊齊哈爾、大慶、大同、洛陽、濰坊、蕪湖、揚(yáng)州、湖州、舟

6、山、漳州、株洲、潮州、柳州其他者名經(jīng)濟(jì)城巾、重要交通樞紐城市一人口大于50萬、重點(diǎn)旅游城市承德、保定、丹東、開封、安陽、泰安、日照、蚌埠、黃山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳陽、肇慶、樂山、綿陽、麗江、延安、咸陽、寶雞四類城市其他地級市三、員工出差備案報(bào)批制出差人員需提前通過“釘釘”進(jìn)行線上審批，未履行審批手續(xù)的不予辦理報(bào)銷手續(xù)，費(fèi)用自行承擔(dān)。四、差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)施細(xì)則1、城市間交通費(fèi)1）按標(biāo)準(zhǔn)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，遇特殊情況經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)審核、總裁或董事長批準(zhǔn)后可乘飛機(jī)、軟臥、動車一等座；2）普通員工自帶交通工具出差的，按照動車二等座/火車硬臥/大巴中較高者核定，市內(nèi)交通費(fèi)按照單人一天標(biāo)準(zhǔn)限額予以核

7、定；3）經(jīng)總裁批準(zhǔn)自帶交通工具的，可報(bào)銷過路過橋費(fèi)、燃油費(fèi)，不予報(bào)銷其他交通費(fèi)，燃油報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按每百公里10公升憑票報(bào)銷，油價(jià)參照出差當(dāng)月中國石油油價(jià)；采取發(fā)票金額與報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)孰低原則。員工報(bào)銷差旅費(fèi)時，須列明詳細(xì)路線，如“呼和浩特-達(dá)拉特旗一杭錦后旗-烏海一呼和浩特”，方便財(cái)務(wù)核定油料費(fèi)用，如不能列明詳細(xì)路線，財(cái)務(wù)將根據(jù)始發(fā)地和目的地之間的來回里程進(jìn)行核定。城市間交通費(fèi)所用發(fā)票務(wù)必為正規(guī)發(fā)票，且能清晰、準(zhǔn)確證明往返的具體時間。2、住宿費(fèi)出差期間住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷；出差人員自行解決住宿問題的不予報(bào)銷；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個人負(fù)擔(dān)。

8、同性別多人出差，必須按實(shí)入住兩人（含兩人）以上的標(biāo)間，差旅期間發(fā)生的共同費(fèi)用一筆報(bào)銷，報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)，不必人人填寫報(bào)銷單。住宿費(fèi)發(fā)票務(wù)必為出差地當(dāng)?shù)匕l(fā)票，不一致不予報(bào)銷，特殊情況需書面說明，作為報(bào)銷附件。3、出差補(bǔ)助補(bǔ)助內(nèi)容含出差期間的伙食及其他雜費(fèi)，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行直接予以補(bǔ)助，實(shí)行定額包干報(bào)銷的辦法（即標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)不再憑發(fā)票報(bào)銷）。按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷；出發(fā)時點(diǎn)（不包括返程）超中午12點(diǎn)（按出行票據(jù)時間核定）和返程到達(dá)時點(diǎn)未過中午12點(diǎn)（按返回票據(jù)時間確定）的，當(dāng)天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。出差期間發(fā)生招待費(fèi)的，當(dāng)天不予核定補(bǔ)助，招待費(fèi)另行報(bào)銷。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不予核定補(bǔ)

9、助。4、總公司人員去分子公司出差，對方提供住宿的，公司不再另行報(bào)銷；同時實(shí)行工作餐制，就餐問題自行解決，不得招待，甚至鋪張浪費(fèi)。5、差旅費(fèi)報(bào)銷票據(jù)粘貼辦法5.1粘貼順序：1）交通費(fèi)：按時間先后順序依次粘貼；2）住宿費(fèi)：按時間先后順序依次粘貼；3）長期多地點(diǎn)出差人員，若不能在一張差旅費(fèi)報(bào)銷單全部填制完成的，差旅費(fèi)報(bào)銷單只填寫總金額，并附差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表，財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此審核。6、其他實(shí)施細(xì)則1）參加會議、培訓(xùn)人員分別按相應(yīng)級別及地區(qū)報(bào)銷差旅費(fèi)，外界會議、培訓(xùn)的統(tǒng)一收費(fèi)中已包含的費(fèi)用，公司不另報(bào)銷該筆費(fèi)用，只包含一類費(fèi)用的，其它費(fèi)用照常報(bào)銷。2）出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。3）出差人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個人自理。4）不同級別一同出差的，住宿費(fèi)執(zhí)行從高政策。五、差旅費(fèi)報(bào)銷流程1、業(yè)務(wù)端差旅費(fèi)報(bào)銷流程（分子公司全部執(zhí)行此流程）：經(jīng)辦人一直管領(lǐng)導(dǎo)/分子公司負(fù)責(zé)人一行政人力一主管會計(jì)（吳曉霞）一執(zhí)行總裁一總裁，抄送出納（周婭）2、中后臺差旅費(fèi)報(bào)銷流程：經(jīng)辦人一直管領(lǐng)導(dǎo)一主管會計(jì)（吳曉霞）一總裁，抄送：出納（周婭）六、考核標(biāo)準(zhǔn)1、各項(xiàng)據(jù)實(shí)列支的差旅費(fèi)用