英語書信的基本常識(shí)英語基本常識(shí)

1、英語書信的基本常識(shí)英語基本常識(shí)由之前英語常用應(yīng)用文的分類來看，基本上我們接觸的常用應(yīng)用文主要是書信類。書信的具體寫法格式，中文同英文是有很大差別的。因此了解英文書信的一些常識(shí)性東西是十分必要的。(一)英文書信內(nèi)容的組成部分英文書信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據(jù)習(xí)慣，大體都有六部分組成。即：信頭(heading)信內(nèi)地址(insideaddress)稱呼(salutation)正文(body)結(jié)尾語(plimentaryclose)簽名(signature)1. 信頭(heading)英語書信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。要先寫發(fā)信人

2、地址，再寫發(fā)信的日期。寫發(fā)信地址時(shí)依據(jù)從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區(qū)(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫上國家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份。需寫郵政編碼，郵政編碼寫在城市名稱后邊，用逗號隔開。信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫地址時(shí)，第一行寫門牌號和街名，第二行寫地區(qū)名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標(biāo)點(diǎn)符號，但每行中間應(yīng)用的標(biāo)點(diǎn)不可少，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開。信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。信頭的書寫格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整

3、齊。而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個(gè)字母的位置。如：并列式：6pparkave.newyork;ny11215,u.s.a.december1，1999斜列式：6pparkave.newyork,ny11215,u.s.adecember1,1993。2. 信內(nèi)地址(insideaddress)信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的。信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方，它的開始行低于信頭的結(jié)尾行，位于信紙中央的左邊。信內(nèi)地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。信內(nèi)地址的書寫格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來講，信頭和信內(nèi)

4、地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點(diǎn)符號的使用也與信頭一樣。關(guān)于信內(nèi)地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：無職稱的男子用mr.(加姓)已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用miss焙姻狀況不明的女子用ms.博士或醫(yī)生用dr.(doctor)有教授職稱的用prof.(professor)總經(jīng)理、校長、會(huì)長、總統(tǒng)用pres.(president)。3. 稱呼(salutation)稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內(nèi)地址上下排齊。在美國用mydear比用dear還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對于一個(gè)陌生的人通信一般用dearsir或dearmadam=另外需要注意的是稱

5、呼后面用逗號。4. 正文(body)正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點(diǎn)：(1)正文從低于稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個(gè)字母，轉(zhuǎn)行頂格。正文也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。(2)對于非正式的書信，除客氣外，沒有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先想好。(3)對于非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內(nèi)容中的每個(gè)段落，只能有一個(gè)中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡短。(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅

6、觀，書寫一定要整齊規(guī)范。拼寫也不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。對拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。(5)凡正式的書信，我們應(yīng)將該信的全部內(nèi)容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì)地大小的信紙繼續(xù)書寫，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。(6)正式的書信，詞語要莊重，決不可用俗語和省筆字。5. 結(jié)尾語(plimentaryclose)結(jié)尾語就是結(jié)尾的客套語。一般寫于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫，第一個(gè)字母大寫，末尾用逗號。結(jié)尾語措辭的變化依據(jù)情況而定，通常有以下幾種：(1)寫給單位、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信用：yours(very)truly,(very)trulyyou

7、rsyours(very)faithfully,(very)faithfullyyours,(2)寫給尊長上級的信可用：yours(very)respectfully，yours(very)obediently，yoursgratefully，yoursreciatively，也可以將yours放在后面。(3)寫給熟人或朋友的信可用：yours，yoursever，yoursfraternally，yourscordially，yoursdevotedly,也可以將yours放在后面。(4)給親戚或密友的信可用：yours，yoursever，yoursaffectionately，yours

8、devotedfriend，lovinglyyours，yourslovingson（father，mother，nephew）,以上各種情況yours無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。6. 簽名（signature）簽名是在結(jié)尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫信人為女性，則可在署名前用括號注明mrs.或miss。簽名的格式不能常變換。如一封簽g-smith,另一封簽georgesmith,第三封用g-b-smith。男子簽字前不可用mr.、

9、prof.或dr.字樣。（二）英文書信信封的寫法（superscription）英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講，英文書信應(yīng)這樣安排信封內(nèi)容。1. 寄信人姓名地址寫在信封的左上角。收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨(dú)成行。姓名地址的寫法同信頭（heading）和信內(nèi)地址（insideaddress）一樣。所用格式（并列式或斜列式）也同信內(nèi)的安排一致。注意寫上郵政編碼。2. 信封左下角可以寫些說明語。如寫上generaldelivery（平信）、restered（掛號信）、epress（快件）、airmail（航空）、personal（親啟）、pleaseforward（請較交）、printedmatter（印刷品）、bookpost（圖書郵件）、manuscripts（稿件）、photosenclosed（內(nèi)有照片）、secret（絕密件）等。3. 若信封通過郵局寄給第三者轉(zhuǎn)交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫明轉(zhuǎn)交人的姓名，并在前面加上c/o（careof）。如：mr.thom