職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案治理制度一、根據(jù)?中華人民共和國職業(yè)病防治法?的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱兩檔,并由專人保管.二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖用箭頭表示；4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；8、職業(yè)病危害因素程度分級治理表；9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等；10、職業(yè)

2、病防治法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；11、職業(yè)衛(wèi)生治理方針、方案、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、治理制度；12、職業(yè)衛(wèi)生專兼職治理組織、職能及人員分工；13、建設(shè)工程職業(yè)病危害治理檔案；14、職業(yè)病預(yù)防限制舉措技術(shù)檔案；15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案；16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料.三、員工個人健康檔案包括：1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；6、職業(yè)性健

3、康檢查工種及人員名單；7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料.四、兩檔資料按檔案治理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔.五、兩檔資料應(yīng)字跡清楚、圖表清楚、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好兩檔.六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補(bǔ)充兩檔,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次.七、兩檔檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病治理情況隨時過錄,以備分析.八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章.九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)兩檔資料時,檔案室應(yīng)如實(shí)地

4、提供.十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管.十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、治理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù).十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要鞏固、平安,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急舉措.職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人治理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補(bǔ)復(fù)制.十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印.十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康平安部.每年按公司流程對

5、其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂.十五、本制度自公布之日起施行.有關(guān)職業(yè)檔案治理的其他規(guī)定根據(jù)國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生治理制度執(zhí)行.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案治理制度為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)?中華人民共和國職業(yè)病防治法?的規(guī)定,用人單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存,特制訂本制度.1、安健環(huán)部負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括：一勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；二相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；三職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；四職業(yè)病診療等健康資料.2、檔案治理人員必須維護(hù)勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán).相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人

6、員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案.3、勞動者離開單位時,本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案治理人員應(yīng)如實(shí)、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章.4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱.5、檔案治理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防喪失、防喪失,保證檔案平安.6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕.7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場所.8、其他依照公司檔案治理制度執(zhí)行.為了搞好本廠職業(yè)病防治工作,促進(jìn)本廠的經(jīng)濟(jì)開展,

7、使生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求,保護(hù)職工健康及其相關(guān)權(quán)益,根據(jù)?中華人民共和國職業(yè)病防治法?第十九條第二項(xiàng)的規(guī)定,經(jīng)XXXX年XX月XX日廠職業(yè)衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作會研究,制定本單位XXXX年職業(yè)病防治方案和實(shí)施方案.一職業(yè)病防治工作內(nèi)容1、建立、健全職業(yè)病防治責(zé)任制.?嚴(yán)格根據(jù)?職業(yè)病防治法?第五條“用人單位(是指企業(yè)、事業(yè)單位和個體經(jīng)濟(jì)組織)應(yīng)當(dāng)建立、健全職業(yè)病防治責(zé)任制,增強(qiáng)對職業(yè)病防治的治理,提升職業(yè)病防治水平,對本單位產(chǎn)生韻職業(yè)病危害承當(dāng)責(zé)任的規(guī)定,制定由本單位法定代表人(或負(fù)責(zé)人)總負(fù)責(zé),部門分工負(fù)責(zé)和崗位各負(fù)其責(zé)的責(zé)任體系和責(zé)任保證制度.同時要注意處理好以下問題：

8、(1)要根據(jù)?職業(yè)病防治?的立法宗旨,正確處理職業(yè)病防治責(zé)任制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的關(guān)系,以保護(hù)勞動者健康及相關(guān)權(quán)益為目標(biāo),落實(shí)職業(yè)病防治工作治理人員、工作人員的責(zé)、權(quán)、利,力戒形式主義.(2)以責(zé)定權(quán),以限制效果定獎,表達(dá)獎優(yōu)罰劣的原那么.落實(shí)職業(yè)病防治責(zé)任制,用人單位可以采取適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)手段,同職業(yè)病防治治理人員、工作人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,但不能像經(jīng)濟(jì)責(zé)任制那樣,把依據(jù)國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求制定的職業(yè)病防治目標(biāo)分解或者壓在勞動者身上.(3)無論是集體責(zé)任制,還是個人責(zé)任制都要根據(jù)職業(yè)病防治目標(biāo)與方案,明確責(zé)任范圍、根本任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序、協(xié)作要求和獎罰方法等內(nèi)容.(4)指標(biāo)分解和考核要有針對

9、性,抓住影響職業(yè)病防治限制效果的關(guān)鍵,到達(dá)責(zé)任指標(biāo)化、考核數(shù)據(jù)化、分配差額化(即職業(yè)病防治工作績效的大小與獎懲掛鉤).2、依法參加工傷社會保險,保證勞動者依法享受工傷社會保險.根據(jù)勞動保證行政部門的有關(guān)規(guī)定,如實(shí)上報本單位的人數(shù)、工資總額、繳費(fèi)情況以及財務(wù)會計帳冊等有關(guān)情況,按時繳納工傷社會保險金,積極配合相關(guān)部門作好工傷社會保險工作,使在本廠職業(yè)活動中所發(fā)生的工傷、職業(yè)病以及因此而死亡,造成勞動者暫時或永久喪失勞動水平時,勞動者或其家屬能夠從社會得到必要的物質(zhì)補(bǔ)償和效勞的社會保證,保證勞動者或其家屬的根本生活,為勞動者提供必要的醫(yī)療救治和康復(fù)效勞等.3、根據(jù)?職業(yè)病防治法?第十三條的規(guī)定積極

10、做好工作場所的衛(wèi)生防護(hù)工作,使工作場所符合以下職業(yè)衛(wèi)生要求：(1)職業(yè)病危害因素的強(qiáng)度或者濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)難；(2)有與職業(yè)病危害防護(hù)相適應(yīng)的設(shè)施；(3)生產(chǎn)布局合理,符合有害與無害作業(yè)分開的原那么；(4)有配套的更衣間、洗浴間、孕婦休息間等衛(wèi)生設(shè)施；(5)設(shè)備、工具、用具等設(shè)施符合保護(hù)勞動者生理、心理健康的要求；(6)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院衛(wèi)生行政部門關(guān)于保護(hù)勞動者健康的其他要求.4、職業(yè)病危害工程的申報?建立在識別職業(yè)病危害因素的根底上,即根據(jù)?職業(yè)病危害因素分類目錄?規(guī)定的職業(yè)病危害因素的種類進(jìn)行申報,根據(jù)?職業(yè)病危害工程申報治理方法?的規(guī)定,填報好各種申報表.5、本單位的建設(shè)工程

11、(新建、擴(kuò)建、改建建設(shè)工程和技術(shù)改造、引進(jìn)工程)應(yīng)當(dāng)向衛(wèi)生行政部門提交職業(yè)病危害預(yù)評價報告并經(jīng)衛(wèi)生行政部門審核同意.6、對從事放射、高毒等作業(yè)的特殊治理.?放射、高毒職業(yè)病危害作業(yè)是發(fā)生重大職業(yè)病危害事故和嚴(yán)重職業(yè)病的主要作業(yè),其危害后果特別嚴(yán)重,其危害往往是群體性的,且致死率、致殘率很高,不僅嚴(yán)重?fù)p害勞動者的生命健康,給用人單位帶來沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且也影響社會的穩(wěn)定.特殊治理包括對作業(yè)場所和作業(yè)人員的特殊治理.如作業(yè)場所的隔離、生產(chǎn)設(shè)備管道化、密閉化和操作自動化,作業(yè)場所設(shè)置特殊職業(yè)病防護(hù)設(shè)備,包括自動報警裝置、防護(hù)平安連鎖反響系統(tǒng)和工作信號,配備應(yīng)急救援設(shè)施、醫(yī)療急救用品等.特殊治理舉措

12、還包括對這類作業(yè)實(shí)施特殊的監(jiān)管手段.如實(shí)施許可制度,即作業(yè)許可和人員資格許可.作業(yè)許可是指用人單位從事放射、高毒等、職業(yè)病危害作業(yè),必須符合國家有關(guān)的特殊衛(wèi)生規(guī)定和要求,取得衛(wèi)生許可后,方可從事該項(xiàng)作業(yè).人員資格許可是指從事放射、高毒等特殊職業(yè)的人員,也包括這類作業(yè)的治理人員必須通過職業(yè)健康檢查和培訓(xùn),身體狀況符合要求并掌握特殊職業(yè)危害防護(hù)知識,取得特殊職業(yè)病危害作業(yè)資格前方可上崗；治理人員也必須通過專業(yè)培訓(xùn),取得特殊職業(yè)病危害作業(yè)職業(yè)衛(wèi)生治理資格前方可從事相應(yīng)的治理工作.7、根據(jù)?職業(yè)病防治法?第十九條規(guī)定的內(nèi)容,建立或完善職業(yè)衛(wèi)生防治治理舉措：(1)設(shè)置或者指定職業(yè)衛(wèi)生治理機(jī)構(gòu)或者組織,配

13、備專職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員,負(fù)責(zé)本單位的職業(yè)病防治工作；(2)制定職業(yè)病防治方案和實(shí)施方案；(3)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生治理制度和操作規(guī)程；(4)建立、健全職業(yè)衛(wèi)生檔案(內(nèi)容有：全廠職工人數(shù)、男女職工人數(shù)、從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的男女人數(shù)、患各種職業(yè)病人數(shù)；全廠存在的職業(yè)病危害因素的種類數(shù)、職業(yè)病危害因素作業(yè)點(diǎn)數(shù)、各職業(yè)病危害因素作業(yè)點(diǎn)的濃度或強(qiáng)度及評價；各種職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施設(shè)備的名稱、數(shù)量、運(yùn)行狀況、防護(hù)效果及對存在問題的治理；個人防護(hù)用品的種類、發(fā)放數(shù)量、是否有職業(yè)衛(wèi)生檢驗(yàn)報告書、實(shí)際配帶情況等)和勞動者健康監(jiān)護(hù)檔案(內(nèi)容有：勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病

14、危害因素監(jiān)測結(jié)果；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；職業(yè)病診療等勞動者健康資料)；(5)建立、健全工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(用人單位實(shí)施由專人負(fù)責(zé)的職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測,并保證監(jiān)測系統(tǒng)處于正常運(yùn)行狀態(tài))及檢測評價(定期檢測、評價必須由取得省級衛(wèi)生行政部門資質(zhì)認(rèn)證的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)效勞機(jī)構(gòu)承當(dāng))制度；(6)建立、健全職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案(包括救援組織、機(jī)構(gòu)和人員責(zé)任、應(yīng)急舉措、人員撤離路線和疏散方法、財產(chǎn)保護(hù)對策、事故報告途徑和方式、預(yù)警設(shè)施、應(yīng)急防護(hù)用品及使用指南、醫(yī)療救護(hù)等內(nèi)容).8、建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度,使本單位的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)治理,使其制度化(依據(jù)為?職業(yè)健康監(jiān)護(hù)治理方法?,

15、內(nèi)容包括：上崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康體檢和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案).9、職業(yè)病報告制度.根據(jù)?職業(yè)病防治法?第四十三條第一款及衛(wèi)生部公布的?職業(yè)病報告方法?的規(guī)定,報告方法應(yīng)符合以下規(guī)定：?(1)急性職業(yè)病報告：?企業(yè)及其職工醫(yī)院(所)接診的急性職業(yè)病均應(yīng)在12-24小時之內(nèi)向患者所在地衛(wèi)生行政部門報告.?凡有死亡或同時發(fā)生三名以上急性職業(yè)中毒以及發(fā)生一名職業(yè)性炭疽,企業(yè)及其職工醫(yī)院(所)應(yīng)當(dāng)立即報告衛(wèi)生行政主管部門或衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu).?(2)非急性職業(yè)病報告：?企業(yè)及其醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)包括沒有取得職業(yè)病診斷資格的綜合醫(yī)院在發(fā)現(xiàn)或疑心為職業(yè)病的患者時,均應(yīng)及時向衛(wèi)生行政主管部門報告.對發(fā)現(xiàn)或疑心為職

16、業(yè)病的非急性職業(yè)病或急性職業(yè)病緊急救治后的患者應(yīng)根據(jù)?職業(yè)病防治法?規(guī)定及時轉(zhuǎn)診到取得職業(yè)病診斷資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)明確診斷,并按規(guī)定報告.均應(yīng)及時向衛(wèi)生行政主管部門報告.對確認(rèn)的非急性職業(yè)病患者如塵肺、慢性職業(yè)病和其他慢性職業(yè)病,應(yīng)及時按衛(wèi)生行政主管部門規(guī)定的程序逐級上報.各級負(fù)責(zé)職業(yè)病報告工作的單位和人員,必須樹立法制觀念,不得虛報、漏報、拒報、遲報、偽報和篡改.10、職業(yè)病危害公告告知和工作場所危害警示及報警裝置.(1)產(chǎn)生職業(yè)病危害的用人單位應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置公告欄,公布職業(yè)病防治的規(guī)章制度、操作規(guī)程、職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援舉措和工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果.(2)對產(chǎn)生嚴(yán)重職業(yè)病危害

17、作業(yè)崗位,應(yīng)當(dāng)在其醒目位置,設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明.(3)對可能發(fā)生急性損傷的有毒、有害工作場所；用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置報警裝置,配置現(xiàn)場急救用品、沖洗設(shè)備、應(yīng)急撤離通道和必要的泄險區(qū).11、向用人單位提供生產(chǎn)設(shè)備時的危害告知.?職業(yè)病防治法?第二十五條：向用人單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)提供中文說明書,并在設(shè)備的醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明.警示說明應(yīng)當(dāng)載明設(shè)備性能、可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害、平安操作和維護(hù)考前須知、職業(yè)病防護(hù)以及應(yīng)急救治舉措等內(nèi)容.12、向用人單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的化學(xué)品、放射性同位素、含有放射性物質(zhì)的材料的管理規(guī)定.?職業(yè)病防治法?第二十六條第一款：向用

18、人單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的化學(xué)品、放射性同位素、含有放射性物質(zhì)的材料的,應(yīng)當(dāng)提供中文說明書,說明書應(yīng)當(dāng)載明產(chǎn)品特性、主要配方、存在的有害因素；可能產(chǎn)生的后果、平安使用考前須知、職業(yè)病防護(hù)以及應(yīng)急救援舉措等內(nèi)容.產(chǎn)品包裝應(yīng)當(dāng)有醒目的警示標(biāo)識和中文警示說明.貯存上述材料的場所應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的部位設(shè)置危險物品標(biāo)識或者放射性警示標(biāo)識.13、職業(yè)病危害合同告知.?職業(yè)病防治法?第三十條第一款：用人單位與勞動者訂立勞動合同(含聘用合同,下同)時,應(yīng)當(dāng)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及后果、職業(yè)病防護(hù)舉措和待遇等如實(shí)告知勞動者,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞.第二款：勞動者在已訂立勞動合同期間因工作崗位或者工作內(nèi)容變更,從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業(yè)病危害時,用人單位應(yīng)當(dāng)依照前款規(guī)定,向勞動者履行如實(shí)告知的義務(wù),并協(xié)商變更原勞動合同相關(guān)