用友ERP-U8各系統(tǒng)模塊功能介紹

1、用友ERP-U8各系統(tǒng)模塊功能介紹用友U8企業(yè)管理軟件著眼于企業(yè)內(nèi)部資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理和控制，不僅考慮到信息資源在部門內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、集團內(nèi)共享的要求，還充分體現(xiàn)了預(yù)測、計劃、控制、業(yè)績評價及考核等管理方面的要求，實現(xiàn)了資金流、物流、信息流管理的統(tǒng)一，解決了長期困擾企業(yè)管理的難題。 作業(yè)模式的改變不僅體現(xiàn)在形式上，也體現(xiàn)在思想上。原來熟悉的手工單據(jù)、賬薄不見了，數(shù)據(jù)存在“黑匣子”安全嗎？的確：信息系統(tǒng)的建設(shè)對數(shù)據(jù)安全控制及存儲提出了（更高）的要求，針對于此，用友U8管理軟件提供如下安全功能： 1、 身份驗證、對多組的支持、授權(quán)/取消/否認模型和對組的動態(tài)使用等技術(shù)，增強了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性；

2、 2、 為保障數(shù)據(jù)安全存儲，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級鎖自動選擇最優(yōu)級鎖，改進了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制，保證多用戶使用時數(shù)據(jù)存儲安全穩(wěn)定； 3、 事務(wù)處理機制保證了意外掉電等情況下的數(shù)據(jù)完整性； 4、 通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合，以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時的數(shù)據(jù)庫安全。網(wǎng)絡(luò)通信采用連接串，保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時的安全； 5、 U8軟件中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置，保證了系統(tǒng)在授權(quán)機制的有效控制下安全運轉(zhuǎn)； 6、 系統(tǒng)操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內(nèi)容一覽無余； 7、 對于跨地區(qū)分子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，可以通過SQL S

3、erver的復(fù)制技術(shù)，來實現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動辦公室之間移動數(shù)據(jù)和存儲過程，很好支持分布式應(yīng)用。 U8管理軟件功能 從系統(tǒng)功能上講，U8管理軟件包括十部分：財務(wù)系統(tǒng)（含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等模塊）；購銷存系統(tǒng)（含采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業(yè)務(wù)管理；人力資源；生產(chǎn)制造；決策支持；行業(yè)報表；合并報表；商業(yè)智能；客戶化工具等。 以上各功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)，各模塊既相對獨立，分別具有完善和細致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會貫通，有機地結(jié)合為一體化應(yīng)用，滿足用戶經(jīng)營

4、管理的整體需要。 U8管理軟件主要產(chǎn)品： 一、 財務(wù)系統(tǒng) 為了更好地構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)理論體系，U8將財務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財務(wù)會計和管理會計，財務(wù)會計主要完成企業(yè)日常的財務(wù)核算，并對外提供會計信息；管理會計則靈活運用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個中心，分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來，為管理者提供經(jīng)營決策信息，并幫助其做出科學(xué)決策。 （一） 財務(wù)會計 總賬 總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供個人、部門、客戶、供應(yīng)商、項目、產(chǎn)品等專項核算和考核，支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中，可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

5、應(yīng)收管理 應(yīng)收款是企業(yè)運營資金流入的一個主要來源，因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運作的一個主要手段。應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流入預(yù)測。此外，還提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。 應(yīng)付管理 應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個主要環(huán)節(jié)，同時也是維護企業(yè)信譽，保證企業(yè)低成本采購的一個有利手段。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供

6、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預(yù)算。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位，主要提供資產(chǎn)管理、折舊計算、統(tǒng)計分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動的管理等，并提供資產(chǎn)評估及固定資產(chǎn)減值準備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標的管理、分析工作。 （二） 管理會計 資金管理 資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)

7、、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計息處理功能，實現(xiàn)對每筆資金的管理。提供積數(shù)計息處理功能，實現(xiàn)往來存貸資金的管理。提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。 成本管理 生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項財務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強有力的工具。 成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足會計成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。 成本核算功能： 通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種

8、費用分配方法的選擇，自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計資料。 成本預(yù)測功能： 運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。 成本分析功能： 可以對分批核算的產(chǎn)品進行追蹤分析，計算部門的內(nèi)部利潤，對歷史數(shù)據(jù)對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。 財務(wù)分析 財務(wù)分析系統(tǒng)運用各種專門的分析方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據(jù)。 財務(wù)分析系統(tǒng)具有：指標分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等功能。 UFO報表系統(tǒng) UFO報表是報表事務(wù)處理的工

9、具，與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能，它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺。UFO報表內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等17行業(yè)的常用會計報表。 決策支持系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型，向企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對未來經(jīng)

10、營方向和目標進行量化的分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出正確的決策。行業(yè)報表系統(tǒng) 行業(yè)報表系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，為行業(yè)型、集團型用戶解決遠程報表匯總和分析的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工報送的方式，采用內(nèi)置的傳輸功能，支持局域網(wǎng)、電子郵件、點對點傳輸和磁盤報送，適合在各種通訊條件下不同地區(qū)使用。系統(tǒng)既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報和匯總。 合并報表 合并報表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個子系統(tǒng)。 母公司：設(shè)計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個別報表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作

11、,自動審核報表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并顯示錯誤明細；自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表；查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。 子公司：接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù)；生成本公司個別報表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù)；報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作；生成上報數(shù)據(jù)；重新組織本公司各會計期報表；對本公司個別會計報表制作分析圖形。 二、 人力資源系統(tǒng) 薪資管理 薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)

12、金發(fā)放，提供分錢清單功能。經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置。 福利管理 福利管理系統(tǒng)提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外，提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能。 人事信息管理 人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動情況，并提供多角度的統(tǒng)計分析功能。在人事信息管理系統(tǒng)中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓(xùn)信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績管理信息等。 考勤管理 考勤管理系統(tǒng)主要提供員工出勤情況的管理，幫助

13、企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項目的設(shè)置，以及請假單的管理、加班遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。提供與各類考勤機系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 三、 供應(yīng)鏈管理 采購計劃系統(tǒng) 采購計劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業(yè)企業(yè)需要的采購計劃。本系統(tǒng)在MRP（物料需求計劃）理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國工業(yè)企業(yè)的實際應(yīng)用水平開發(fā)而成，適用于各類工業(yè)企業(yè)編制采購計劃。 采購管理系統(tǒng) 采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務(wù)部門提供準確及時

14、的信息，并輔助管理決策。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商品批發(fā)、零售企業(yè)及賓館飯店等。 庫存管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng)適用于各類工商企業(yè)的庫存管理，具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。 存貨核算系統(tǒng) 存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。本系統(tǒng)適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算，商業(yè)的商品核算管理。 銷售系統(tǒng) 銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算

15、一體化。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商貿(mào)批發(fā)、零售企業(yè)。 DRP分銷資源計劃 DRP系統(tǒng)可構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)，以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法，控制和平衡整個分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平，對整個分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進行統(tǒng)一管理。 系統(tǒng)通過定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點，在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個結(jié)點現(xiàn)存量、要貨申請及預(yù)測的情況下，對要貨申請做必要的合理性檢測后，根據(jù)可配置的算法，完成對分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動平衡，自動給出合理的補貨建議或調(diào)撥建議。每個結(jié)點現(xiàn)存量、預(yù)計入、預(yù)計出可從各結(jié)點的U8系統(tǒng)獲取，同時支持網(wǎng)上直接錄入或E-mail發(fā)送，實現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。 U8/DRP支持全球范圍內(nèi)的物流控制。

16、四、 生產(chǎn)制造 用友U8管理軟件解決方案 一、 專項解決方案 （一） 輔助核算 輔助核算功能是用友賬務(wù)系統(tǒng)一大特點，包括對部門、個人、客戶、供應(yīng)商和項目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業(yè)經(jīng)營管理層提供多角度的查詢報表輔助決策。如： 部門核算：主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。 個人往來賬管理：主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理已清賬等功能。

17、往來管理：主要進行客戶和供應(yīng)商往來款項的發(fā)生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。 提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。應(yīng)收管理系統(tǒng)可對應(yīng)收賬款從客戶、部門、個人三個角度進行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業(yè)務(wù)。還提供有客戶的信用度、信用天數(shù)實時預(yù)警，全面的賬齡分析，從而提高應(yīng)收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。 項目管理：主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項目為中心為企業(yè)提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、 訂單等等。提供項目總賬、明細賬及項目統(tǒng)計表的

18、查詢。 （二） 物流管理 物流管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分，它為企業(yè)管理提供的系統(tǒng)資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。采購管理： 采購就是保證在合適的時間，合適的地點，以合理的成本和合格的質(zhì)量，提供合適數(shù)量的合適材料物資，以保障生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產(chǎn)用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時供應(yīng)；采購計劃的制定依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計劃，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)所需原材料，根據(jù)倉庫已有庫存制定采購計劃；. 1、 采購計劃：依據(jù)銷售計劃或銷售訂單來制定，系統(tǒng)提供銷售計劃、銷售訂單的參照。采購部門根據(jù)采購計劃進行采購保證了庫存成本

19、最小化； 2、 根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，制定生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的品種、數(shù)量； 3、 系統(tǒng)提供倉庫實有存量，計算短缺數(shù)量成為計劃期采購計劃，達到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的； 4、 采購管理系統(tǒng)提供跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況； 5、 采購結(jié)算、分攤運費等采購費用，計算采購成本； 6、 通過供應(yīng)商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達到降低采購成本的目的。 7、 受托代銷與普通采購類似，執(zhí)行的是一次入庫多次結(jié)算的流程，可根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票； 8、 通過對訂單的發(fā)出、確認、發(fā)貨、收貨、收票、付款等數(shù)據(jù)的維護，可以實現(xiàn)訂單在途、貨物在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析。 存貨管理： 庫存管理是

20、物流管理的集中體現(xiàn)，與存貨核算集成，構(gòu)成存貨管理。兩者各有其側(cè)重的管理內(nèi)容，以物流、資金流區(qū)分，有緊密關(guān)聯(lián)。 1、 存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產(chǎn)和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本（存貨的保質(zhì)期管理）、缺貨成本等； 2、 生產(chǎn)用料可根據(jù)產(chǎn)品配比出庫單按照生產(chǎn)數(shù)量一次性領(lǐng)料，也可以按需用，隨用隨領(lǐng)；系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料單，控制發(fā)料； 3、 查詢庫存存貨的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存計劃金額、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)及可用量狀況；設(shè)置了含現(xiàn)存量、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)三個參數(shù)的三種可用量的計算公式，可按需要進行選擇使用；提供全面的現(xiàn)存量查詢，即實際庫存量和業(yè)務(wù)庫存量查詢； 4、 利

21、用代管賬，查詢各存貨已開票待發(fā)貨的情況；通過存貨分布表，可根據(jù)存貨所分布的部門或者倉庫進行統(tǒng)計、匯總。 反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發(fā)出及結(jié)存情況；查詢?nèi)绷媳硖峁┘皶r補貨； 5、 用戶可選擇在進入庫存系統(tǒng)時，是否最高最低庫存自動報警； 6、 軟件提供了存貨單據(jù)的錄入，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統(tǒng)計分析依據(jù)，如果企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與物流結(jié)點功能結(jié)合起來，明確職責(zé)，就可以實現(xiàn)及時有效的管理，即滿足生產(chǎn)需要，又能實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用。銷售管理：銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。提供： 1 客戶檔案管理：可以進行詳細的客戶檔案管理，通過對

22、客戶信用的設(shè)置，可以實現(xiàn)對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析，幫助企業(yè)制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時調(diào)整信用期，一方面，有利于企業(yè)增加銷售額，從而占領(lǐng)市場，擴大市場份額；另一方面，在扣除收賬費用和可能的壞賬損失后，企業(yè)的凈利潤增加，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值。反之，信用管理不當(dāng)，收賬費用和壞賬損失大幅增加，會導(dǎo)致凈利潤減少。 2 銷售計劃：可指定全年銷售計劃，并分解到每一個銷售部門甚至到業(yè)務(wù)員，也可按存貨制定銷售計劃；可對銷售計劃隨時進行統(tǒng)計分析； 3 銷售訂單：可對客戶訂單進行嚴格的管理并進行追蹤； 4 日常業(yè)務(wù)：可處理正常的發(fā)貨、退貨、開票、委托代銷、零售、

23、現(xiàn)收款等處理；自動形成銷售收入、成本明細賬等； 5 銷售統(tǒng)計：可按各種對象進行銷售的統(tǒng)計，如：按業(yè)務(wù)員（或客戶、銷售部門、貨物等）進行發(fā)貨、開票、回款、欠款的統(tǒng)計等； 6 銷售分析：可從數(shù)量、金額、利潤等方面進行銷售業(yè)績的分析。 （三） 分銷管理 略（四） 遠程財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控 用友U8-Web版是用友公司為滿足企業(yè)進行遠程財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控管理而開發(fā)的最新產(chǎn)品，適合于企業(yè)利用Internet 進行遠程財務(wù)記賬、業(yè)務(wù)處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業(yè)務(wù)，可實現(xiàn)遠程的財務(wù)、業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。 用友U8-Web功能應(yīng)用特點及優(yōu)勢： （1） 系統(tǒng)全面提供與Dbase

24、、Access、Excel、LOTUS1-2-3、文本文件等多種文件格式進行數(shù)據(jù)交換的功能；報表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發(fā)布；系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，可與先進生產(chǎn)制造系統(tǒng)、航天稅控系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)有機整合。用戶可以根據(jù)需要自定義單據(jù)格式、自定制業(yè)務(wù)流程，可實現(xiàn)了通用軟件個性化使用的效果。 （） 支持遠程網(wǎng)點的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應(yīng)用系統(tǒng)在線錄入采購訂單、采購入庫單、調(diào)撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)貨單等各種業(yè)務(wù)單據(jù)，可實時查詢采購訂單執(zhí)行情況表、出入庫流水賬、收發(fā)存統(tǒng)計表、現(xiàn)存量表、銷售訂單執(zhí)行情況表、發(fā)貨統(tǒng)計表。 （） 通過Web

25、登錄，可以遠程填制會計憑證，對所有分支機構(gòu)可實現(xiàn)集中記賬；可以實時查詢總部及各分支機構(gòu)的賬簿，了解其當(dāng)日資金狀況及財務(wù)狀況；通過Web登錄，可以動態(tài)了解企業(yè)或集團范圍內(nèi)往來款的占用狀況，做到在線實時監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的往來明細及余額，并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業(yè)很好地控制財務(wù)風(fēng)險。 企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)通過WEB進行，加強了對遠程倉庫、遠程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對數(shù)據(jù)按照不同的使用目的進行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時間拿到有價值的數(shù)據(jù)，這將有助于企業(yè)迅速做出科學(xué)決策；各集團總部（或公司總部）可以通過

26、網(wǎng)絡(luò)對分公司（或分支機構(gòu)）信息進行實時收集和監(jiān)控。 （五） 成本核算和管理 成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足會計成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。 成本核算功能：成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業(yè)迅速、及時、準確地計算出產(chǎn)品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數(shù)據(jù)來源：主要有手工錄入、總賬系統(tǒng)提供、功能模塊提供等三種方式。可與固定資產(chǎn)，工資，總賬數(shù)據(jù)共享，一體化應(yīng)用，可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。用戶在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執(zhí)行成本計算功能，進入

27、此功能后，系統(tǒng)將自動根據(jù)用戶選擇的成本計算方法、有關(guān)各個費用的分配方法，結(jié)合本期實際的數(shù)據(jù)，自動進行計算。在計算中系統(tǒng)將自動檢查各種計算所需的數(shù)據(jù)是否完備，并給出相應(yīng)提示。 成本預(yù)測功能：運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。 成本分析功能：提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項目構(gòu)成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。 （六） 報表分析、匯總 行業(yè)管理的對象是以特許經(jīng)營權(quán)或資本關(guān)系為紐帶的獨立企業(yè)（事業(yè)單位）的集群，由投資關(guān)系或產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)系的集團企業(yè)，具有跨行業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)計點多、面廣的管理特征，對統(tǒng)計信息

28、的準確性、及時性要求極為迫切。這樣的要求在企業(yè)中是很正常的： （1） 需要將各類不同報表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)到一張報表上； （2） 如果是連鎖超市中心店，每月末要將核算轄區(qū)內(nèi)十幾個甚至幾十個門店的會計報表進行匯總； （3） 如果是集團公司，每月需要對下屬所有企業(yè)的報表進行收集、審核、分類、匯總等工作，最終還要對所有的報表進行縱向，橫向的分析； （4） 有大量的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)要從其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)中引入，而一時又找不到專業(yè)開發(fā)人員； （5） 公司每月要計算許多的報表，但是報表和公式存放的目錄又無一定的規(guī)律，每次計算報表時所有的報表和公式需要重新查找一遍 在傳統(tǒng)的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時，即使是采用一般桌面辦公方式的統(tǒng)計軟件，也無法解決動態(tài)的統(tǒng)計要求。特別是層層的數(shù)據(jù)下發(fā)，層層的數(shù)據(jù)上報，直接導(dǎo)致的結(jié)果是：對利用數(shù)據(jù)最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數(shù)據(jù)，且不說此時數(shù)據(jù)反映的情況是否已經(jīng)發(fā)生了變化，單說層層上報累積的統(tǒng)計誤差、人為錯誤也讓人質(zhì)疑上報數(shù)據(jù)的準確性。 有沒有一套較完善的系統(tǒng)可以很好地解決這一難題呢？ 回答是肯定的。用友的“商業(yè)智能”系統(tǒng)以UFO報表、行業(yè)報表、合并報表為核心，在保持了靈活的統(tǒng)計分析功能的前提下，更增加了“客戶化的工具包”，強化了“二次開發(fā)”功能，可以使用戶在這