行政經(jīng)理崗位說明書新

1、行政管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱經(jīng)理崗位編號所在部門綜合辦崗位定員1人直接上級總裁職系直接卜級主管、后勤經(jīng)理、督查主管工資等級所轄人員本部門全體員工崗位分析日期本職：負責公司日常行政事務管理，確保公司各項事務正常運行職責與，作任務：職責一職責表述：負責公司各項行政管理輸出成果工作時間百分比：20%工作任務組織制定公司各項管理規(guī)定組織建設每年5月-7月組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃年度工作計劃、資金計劃每年11月-12月了解掌控國家地方及行業(yè)相關政策法律法規(guī)及業(yè)務發(fā)展動態(tài)工作計劃每日執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見制度量化每年5月-7月公

2、司文件管理，協(xié)助執(zhí)行總裁收集信息、起草、審核重要文件文件起草每日公司會議管理，負責公司會議、重大活動的組織籌備工作會議量化每日參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)批準后，組織協(xié)助實施年度工作計劃每年11月-12月組織指導公司行政檢察和職能檢查工作督查報告每日公司日常事務的處理工作計劃每日職責一職責表述：統(tǒng)籌管理后勤服務工作工作時間百分比：20%工作任務負責公司內外部環(huán)境的清潔與保障工作衛(wèi)生檢查量化每日負責公司辦公用品、機械、設備、勞保用品、設施的發(fā)放辦公設備領用計劃每日負責公司的食堂管理，做好員工餐飲服務工作食堂工作計劃每日負責建立公司固定資產(chǎn)、辦公設備臺賬，并定期檢查固定資產(chǎn)明細每日保障全公司正常生活用

3、水、用電水電費報銷每日職責職責表述：負責公司安全管理工作時間百分比：10%三工作任務負責管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾及公司財產(chǎn)、員工的安全安防管理計劃每日負責公司防火安全及消防工作，定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用情況，督辦更換突發(fā)事件處理方案每日負責公司保密工作管理保密制度每日職責四職責表述：參與公司服務意識的培訓工作時間百分比：5%工作任務參與公司有美質量意識的培訓，提高公司內部質量配備意識和服務質文培訓計劃每日組織監(jiān)督行政服務的情況，并進行檢查跟蹤培訓心得每日職責五職責表述：組織開展企業(yè)文化工作時間百分比：10%工作任務負責組織建立健全企業(yè)文化建設方案企業(yè)

4、文化方案每日負責組織整理和提煉公司企業(yè)文化企業(yè)文化資料每日組織督促公司企業(yè)文化理念的執(zhí)行企業(yè)理念每日組織開展各類企業(yè)文化活動活動力殺、計劃每年5月、10月、1月指責六職責表述：公司所有認證、執(zhí)照管理、外聯(lián)業(yè)務工作時間百分比：20%工作任務公司ICP證和營業(yè)執(zhí)照年審執(zhí)照年審通過每年3月-7月公司變更、設立登記、刻章設立、登記、變更、刻章根據(jù)需要公司商標注冊、專利申請及取證證書根據(jù)需要公司外聯(lián)業(yè)務辦理外聯(lián)工作計劃根據(jù)需要職責七職責表述：負責部門內部管理工作工作時間百分比10%工作任務負責制定、修訂行政部各類工作程序、制度，并監(jiān)督執(zhí)行行政工作計劃每日負責行政隊伍的建設、選拔、配備、考核量化下屬、組織

5、技能培訓績效考核每日職責八職責表述：完成上級交辦的其他工作并及時復命工作時間百分比：5%權力:1、對公司各項規(guī)章制度有審核監(jiān)督權2、有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權3、對員工違紀、違規(guī)的糾正權，事實處理權或處理申報全4、有對直接T級人員獎懲的建議權，考核評價權5、對所屬卜級的工作有監(jiān)督、檢查權6、對行政事務經(jīng)費的審核權或額度內審批權7、辦公用品采購計劃的審核權8、對后勤、督查工作的管理監(jiān)控權9、公司車輛的調度情況責任：1、全面負責行政管理部日常工作開展和對外宣傳工作2、保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障3、負責組織起草和修改各項行政管理部制度和流程；4、負責組織開展員工績效考核

6、工作，合理解決考核中出現(xiàn)的問題；5、確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并米取措施6、嚴格執(zhí)行公司文檔、郵件的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯7、負責公司各種會議的準備安排。8、積極完成上級交辦的其他工作。9、對總裁負責工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系集團內部各部門外部協(xié)調關系公司事務方面與，商局、公安、市政府等政府部門的公共夫系任職資格：教育水平大學本科及以上專業(yè)（商管埋、人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)知識培訓經(jīng)歷亍政管理、財務管理行業(yè)經(jīng)驗“年以上行政管理相關工作經(jīng)驗，至少三年以上行政主管任職經(jīng)驗崗位經(jīng)驗”崗位三年以上工作經(jīng)驗計算機水平熟練使用WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識資質證書無技能技巧對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、公司制度建設、外部協(xié)調等具有豐富的實踐經(jīng)驗；對行政管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、行政事務管理方針。個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Int