行政管理常用表格

1、管理職位工作手冊(cè)系列行政管理職位工作手冊(cè)第一章行政部職責(zé)描述(一)行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2.辦公物品及設(shè)備管理(1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度(2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3.文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理(2)企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3)

2、做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4.車輛管理(1)辦公車輛的調(diào)度管理(2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3)對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5.人事日常事務(wù)管理(1)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作(2)對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3)組織員工開展各種形式的活動(dòng)6.后勤保障事務(wù)管理(1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理(2)企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理(3)維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修7.涉外事務(wù)管理(1)來客接待管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記迎送等(2)企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系(3)牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，

3、制定危機(jī)處理預(yù)案第二章行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制負(fù)責(zé)公司隊(duì)伍及制度建設(shè)，管理行政、人力資源、信息平臺(tái)資源與支持服務(wù)工作，運(yùn)用各種激勵(lì)機(jī)制為公司提供最佳人力資源保障并保持人力資本的持續(xù)升值。經(jīng)理級(jí)1人負(fù)責(zé)部門員工的管理、培養(yǎng)，建立高效團(tuán)隊(duì)；負(fù)責(zé)公司行政人事領(lǐng)域規(guī)章、制度的監(jiān)督執(zhí)行與合理解釋；全面負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦，確保工作的高效開展；主管級(jí)1人負(fù)責(zé)公司薪酬核算、人事檔案管理，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行聘用、績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作；負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦，及時(shí)檢討并改進(jìn)其作業(yè)流程，確?；A(chǔ)

4、工作的高效開展。專員級(jí)1人部門職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源管理范疇內(nèi)管理制度的擬定、推行、指導(dǎo)、監(jiān)管負(fù)責(zé)公司人事信息平臺(tái)建設(shè)。及時(shí)做好人事檔案及相關(guān)資料的傳遞、建檔工作負(fù)責(zé)公司行政信息管理、項(xiàng)目申報(bào)及公共管理建議與維護(hù)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表部門：人事行政部人數(shù)：填寫日期：年 月 日序號(hào)工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱行政主管直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下級(jí)行政文員管轄范圍負(fù)責(zé)部門員工的管理、培養(yǎng)，建立高效團(tuán)隊(duì)；負(fù)責(zé)公司行政人事領(lǐng)域規(guī)章、制度的監(jiān)督執(zhí)行與合理解釋；全面負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦，確?；A(chǔ)工作的高效開展直接責(zé)任主

5、要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)：部門：填寫日期：?jiǎn)挝唬涸M(fèi)用類別金額用途說明附件張數(shù)合計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:（二）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日姓名職務(wù)招待事由附件張部門招待對(duì)象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬(wàn)千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽

6、名（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)：填寫日期:會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主持人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函3會(huì)議預(yù)算4

7、招待對(duì)象的層次新聞媒體5活動(dòng)日期及時(shí)間(注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突)23(1)文字記者(2)新聞稿(3)攝影記者(4)錄像記者及電源準(zhǔn)備6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面(1)安排來賓的住宿(套房、單人房、雙人房)(2)領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間(3)妥善分配房間9會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂(1)主會(huì)場(chǎng)(2)分會(huì)場(chǎng)(3)洽談室(4)展示室(5)來賓休息室(6)工作人員休息室(7)演藝人員休息室10制作來賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍(住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi))11各類函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、紀(jì)念品、停車場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)(多

8、印20蛆備用)、信封書寫投遞日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)來賓、司機(jī)的用餐問題(3)服務(wù)人員的用餐(4)演員、樂隊(duì)的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)(裝飾禮品包裝)訂制數(shù)量(要多出20蛆備用)27活動(dòng)行程方面(1)司儀開場(chǎng)白(2)主持人的致辭(3)來賓致辭(4)宣讀賀電(5)致謝辭(6)活動(dòng)行程表(7)播放背景音樂(8)放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)(給司機(jī)人員等)15會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3

9、)半入座式自助餐(4)雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺(tái)的工作方面(1)來賓出、缺席之確認(rèn)(2)發(fā)放胸章(3)發(fā)放活動(dòng)行程表(4)引導(dǎo)來賓到休息室(5)發(fā)放座位牌(6)發(fā)放紀(jì)念品(7)設(shè)置臨時(shí)電話(8)來賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙(1)國(guó)產(chǎn)白酒(2)雞尾酒(3)啤酒(4)飲料類18花飾(1)花籃(2)桌上花飾(3)雕冰花飾(4)胸花(5)贈(zèng)用花束(6)典禮臺(tái)花飾(7)載掛花飾(8)蠟燭(9)展示品飾花19看板、標(biāo)示板類(1)大門看板(2)方向標(biāo)示(3)專用停車場(chǎng)小牌(4)展示商品說明標(biāo)牌29座位順序(1)桌面標(biāo)示卡(2)桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面(1)紀(jì)念照片(2)快照30

10、胸章、名牌(1)顏色、大小、種類的選定(2)公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子(如圓桌或方桌)(十四)決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱:決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表填寫日期:使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人王官管理人王官經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間印章類別蓋章

11、次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說明蓋章用途（十九）印章使用申請(qǐng)單單位申請(qǐng)日期年月日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請(qǐng)人核準(zhǔn)人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印早部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店工廠名分店印公司名、分店名XX分店經(jīng)理分店行政科長(zhǎng)職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（二十一）印章使用范圍表種區(qū)分公司支票及合同及定貨單各類辭請(qǐng)收人事關(guān)員工委銀行兌其他重及

12、日常對(duì)外系及有存款任現(xiàn)憑證要文件業(yè)務(wù)文文件關(guān)證明賬目狀類債券件令示據(jù)公公司司名章名股份稱公司專用印部門名章章分公司名章職董事長(zhǎng)名章務(wù)董事（股份名公司專用）章名章其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡部門：填寫日期：?jiǎn)翁?hào):機(jī)器編號(hào)規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號(hào)報(bào)修時(shí)間報(bào)修部門報(bào)修原因維修人維修情況完成時(shí)1可備注12345異常情況說明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備規(guī)格銷售銷售設(shè)備購(gòu)買維護(hù)公司維護(hù)年維修品牌型號(hào)號(hào)碼公司價(jià)格日期年限費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時(shí)間更換配件記錄故障記錄備注第五

13、章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號(hào)事由份數(shù)有無(wú)附件簽收月日收文單位文號(hào)事由份數(shù)有無(wú)附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期：年月日收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年月日時(shí)限普通件口急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密內(nèi)容會(huì)單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間簽1月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)順2月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)序3月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號(hào)：填寫日期：年月日類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文

14、件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年月日起至年月日止，計(jì)日原收文編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份:日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（A）外發(fā)信件登記表序號(hào)外發(fā)時(shí)間信件信息發(fā)信人信息密級(jí)信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號(hào)借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱日期圖書等級(jí)歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：年月日辦理人簽字：年月日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表年月日借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:（十一）丟失報(bào)告單填表日期：年月日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存

15、檔日期資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期：年月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年月日保衛(wèi)處主管簽名：年月日總經(jīng)理審批意見：年月日（十二）聲像材料送審表送審日期：年月日聲像資料名稱附加文字材料頁(yè)數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：簽名：簽名：簽名：年月日年月日年月日年月日審核意見簽名：年月日第六章提案管理（一）項(xiàng)目提案表填寫日期：年月日單位職稱姓名提案名稱編號(hào)現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（二）會(huì)議提案表XX公司XX會(huì)議第X號(hào)提案提案人所在部門提案日期提案編號(hào)理由（寫

16、明提出建議或意見的理由）措施（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號(hào)：月份：年月提案提所屬類別提案收件審核審結(jié)果實(shí)施核編號(hào)案部門生技其事項(xiàng)日期日期核可可不效果發(fā)人產(chǎn)術(shù)他人用試佳獎(jiǎng)?lì)愵惤穑ㄋ模﹥?yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)：填寫日期：年月日提案名稱評(píng)審人員評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)基準(zhǔn)等級(jí)分評(píng)價(jià)分有形效果（30）1.30萬(wàn)元以上302.21萬(wàn)30萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）26293.11萬(wàn)20萬(wàn)元（以2萬(wàn)元為單位得1分）21254.6萬(wàn)10萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）11205.1萬(wàn)5萬(wàn)元（以1萬(wàn)元為單位得1分）6106.不足1萬(wàn)元（以2000元為單位得1分）15（注：以年為

17、單位的預(yù)計(jì)金額）無(wú)形效果（10）1.安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102.以上任意項(xiàng)改善效果一般373.以上任意項(xiàng)可以看出有改善12波及效果（15）1.可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用11152.可以在公司內(nèi)推廣使用7103.適用于本部門464.只適用于本班組（科、室）13獨(dú)創(chuàng)性（15）1.全體員工共同提案12152.獨(dú)自的想法、建議8113.計(jì)劃性的改善（對(duì)策）474.單純模仿改善35.一般業(yè)務(wù)1活動(dòng)評(píng)價(jià)（30）1.活動(dòng)難度極高6102.活動(dòng)難度一般151.付出了極大的努力352.一般性努力121.改善效果長(zhǎng)期有效352.改善效果短期有效121.本部門實(shí)施6102.其他部門實(shí)施15總得分

18、100分（五）提案實(shí)施成果評(píng)分表提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)主動(dòng)發(fā)覺實(shí)施1015投無(wú)需投資2025機(jī)原來有缺陷，激發(fā)實(shí)施510資回收期半年以下152015%上級(jí)指標(biāo)或旁人建議15回回收期0.51年1015創(chuàng)完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性1520收回收期12年510造參考科技資料加以研究、修1015期回收期2年以上15性正、改良25%20%由類似科技資料聯(lián)想并比510月10萬(wàn)元以上1525照實(shí)施效經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)15益2.5萬(wàn)10萬(wàn)元1015努力1.付出精力多少25%1萬(wàn)5萬(wàn)元510程序2.參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無(wú)形效益或1萬(wàn)元以下1515%3.所需完成

19、的工作量合計(jì)100實(shí)施獎(jiǎng)金分?jǐn)?shù)（分）50以下5159606465697074757980以上單位核定獎(jiǎng)金（元）5001000200040006000800010000主管注：此表用于重大建設(shè)性提案的評(píng)分。（六）員工提案改善評(píng)分表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名及內(nèi)容概要評(píng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見最高評(píng)分權(quán)重（%評(píng)分經(jīng)濟(jì)利益50定創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10成研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10績(jī)提案完整性5合計(jì)100評(píng)審者其他建議資金金額評(píng)定1.經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額X20%2.經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分資金董事長(zhǎng)總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評(píng)分。第七章行政人事管理（一

20、）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期：年月日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語(yǔ)級(jí)別第二外語(yǔ)級(jí)別聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛好個(gè)人特長(zhǎng)及自我評(píng)價(jià)（二）面試成績(jī)?cè)u(píng)定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)定等級(jí)A-優(yōu)B-良C-好D一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識(shí)技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語(yǔ)言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評(píng)價(jià)人力資源部評(píng)價(jià)錄用決策予以

21、錄用口儲(chǔ)備不予考慮用人部門評(píng)價(jià)錄用決策予以錄用口儲(chǔ)備不予考慮總經(jīng)理評(píng)價(jià)錄用決策予以錄用口儲(chǔ)備不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師需費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：簽字：簽字：年月日年月日（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期:舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)對(duì)'象人數(shù)時(shí)間教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)備注科目培訓(xùn)周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第1周進(jìn)度第2周第3周（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：申請(qǐng)日期：年月日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1.教材元/本X本=元2.講師報(bào)酬元/時(shí)X

22、時(shí)=元3.講師交通費(fèi)元4.講師住宿費(fèi)元/日x曰=元5.講師膳食費(fèi)元/日x曰=元6.其他費(fèi)用元7.合計(jì)費(fèi)用元8.預(yù)支費(fèi)用元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)_人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假苴/、他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間（七）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別事假病假口婚假產(chǎn)假口喪假其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間年_月_日至年_月_日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（A）出差計(jì)劃申請(qǐng)表出差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)訖（

23、共日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬(wàn)仟佰拾元角分附憑證張財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人:（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單填寫日期：?jiǎn)挝唬涸彰殑?wù)出差累計(jì)時(shí)間單據(jù)張出差事由項(xiàng)目金額起止時(shí)間地點(diǎn)車費(fèi)起止時(shí)間地點(diǎn)車費(fèi)住宿費(fèi)起止起止起止起止膳食費(fèi)交通費(fèi)其他備注合計(jì)總經(jīng)理：財(cái)務(wù)主管：部門主管：出差人:（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表填寫日期：?jiǎn)挝唬涸霾钊顺霾钊掌诤烁督痤~出差事由日期起訖時(shí)間起訖地點(diǎn)交通費(fèi)膳住雜合工作要點(diǎn)月日起止起止種類金額食費(fèi)宿費(fèi)費(fèi)計(jì)財(cái)務(wù)主管:部門主管:出差人:經(jīng)理:第八章財(cái)產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊(cè)部門：共頁(yè)第頁(yè)項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收

24、單位：移交單位：主管：經(jīng)辦:（二）物資保管清單編號(hào)：所屬部門：保管人:項(xiàng)次購(gòu)買日期憑單號(hào)碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價(jià)簽認(rèn)接管日期處理情況憑單號(hào)碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名：職級(jí)：填寫日期:保養(yǎng)日期財(cái)產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)使用人簽認(rèn)移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)科目：項(xiàng)目編號(hào):購(gòu)置日期：年月日使用年限:購(gòu)置金額：日期憑證字號(hào)使用部門日期憑證字號(hào)使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門：填寫日期：第頁(yè)項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦:（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺(tái)幣原價(jià)

25、原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年年最后一年年月年月年月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日（七）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值備注請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見：年月日行政部經(jīng)理意見：年月日主管副總經(jīng)理意見：年月日填寫日期:財(cái)管字第號(hào)年月日王官:申請(qǐng)人:（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門:名稱編號(hào)規(guī)格廠名或牌號(hào)構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期：年月日部

26、門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)王官:保管員:（十一）辦公用品盤點(diǎn)單填寫日期：年月日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員:（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（%）人數(shù)說明代號(hào)名稱主管：經(jīng)辦人:第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容配購(gòu)價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)口冷風(fēng)司機(jī)住址電話住址電話（二）車輛使用申請(qǐng)單第一聯(lián)留行政部辦公室日期：年月日申請(qǐng)人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)日時(shí)部門

27、主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛?cè)?，車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室申請(qǐng)人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)日時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回行政部辦公室備查共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┢停ü┯袩o(wú)違章罰款或事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點(diǎn)及時(shí)間事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表車號(hào)：填寫日期：年月日項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機(jī)油金額配件外觀運(yùn)行維護(hù)內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合計(jì)審閱：主管：填表人:（五）車輛故障請(qǐng)修單編號(hào)：填寫日期

28、：年月日車號(hào)里程數(shù)責(zé)任人請(qǐng)修項(xiàng)目估計(jì)金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：管理員：請(qǐng)修人:（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號(hào)引擎號(hào)公司編號(hào)使用地區(qū)主要使用人駕駛員保養(yǎng)修理記錄年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我方對(duì)方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部門住址車號(hào)駕駛原因身份駕駛行人其他（）公名稱同車者司住址駕照種類編號(hào)駕昭八、種類同車者人取照時(shí)間車型年份車型年份編號(hào)損失部分及程度損壞部分及程度意見意見損壞程度車輛銀金損壞程度車輛銀金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)身體身體物體物體其他其他總

29、經(jīng)理：主管：填寫日期：年月日（A）交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表事故發(fā)生地點(diǎn)狀況道路寬限速其他情況路面柏油（有或無(wú)）凹凸干燥濕滑結(jié)凍積雪交通狀況車輛混亂多稀疏幾乎無(wú)行人混亂多稀疏幾乎無(wú)現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)圖（詳細(xì)記載）（請(qǐng)管理者填寫以下事項(xiàng)）我方車對(duì)方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機(jī)狀況事故前一個(gè)月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時(shí)的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個(gè)性事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)其他防止再度發(fā)生的對(duì)策對(duì)該司機(jī)的處理措施損壞費(fèi)用的負(fù)擔(dān)總修理費(fèi)元修理廠商名稱電話理賠及對(duì)方負(fù)擔(dān)元保險(xiǎn)公司名稱電話本公司負(fù)擔(dān)元責(zé)任人負(fù)擔(dān)元備注第十章安全保障管理（一）安全工作日?qǐng)?bào)表填寫日期：年月日無(wú)意外事故意外事故事故頻率對(duì)策指標(biāo)人員時(shí)間累計(jì)時(shí)間工作場(chǎng)所姓

30、名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理:王官:（二）安全檢查報(bào)告書檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢消防通道口無(wú)法使用口道路阻塞滅火道失效走道阻塞口缺少走道阻塞臟亂門阻塞口損壞窗損壞口不清潔地板不潔口損壞廠房破損漏水樓梯損壞阻塞口臟亂廁所除臭口漏水口損壞辦公桌椅損壞工作桌椅口損壞口污損餐廳桌椅損壞廠房四周臟亂口廢棄未用一般機(jī)器保養(yǎng)不良基礎(chǔ)松動(dòng)高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn)口保養(yǎng)不良插座/開關(guān)損壞口不安全電線損壞給排水漏水口排水不良倉(cāng)庫(kù)零亂口防水防盜不良廢料未處理口放置零亂其他王官:檢驗(yàn)員:（三）安全整改通知書不安全地點(diǎn)不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項(xiàng)改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長(zhǎng)部門經(jīng)理組長(zhǎng)班長(zhǎng)填寫日期:部門:字第號(hào)（四）意

31、外事故報(bào)告單年月日意外事故報(bào)告單科室簽報(bào)告者章于J1日發(fā)生（）意外事故，特此報(bào)告。發(fā)生地點(diǎn)發(fā)生日期年月日上午下午時(shí)分受傷者姓名科性別出生年月日年月日年齡歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預(yù)定痊愈日期預(yù)定恢復(fù)工作日期醫(yī)院名稱預(yù)計(jì)醫(yī)藥費(fèi)保險(xiǎn)關(guān)系事故狀況描述事故原因說明對(duì)策警察：局科律師：消防：隊(duì)（五）安全事故報(bào)告書填寫日期：年月日事故內(nèi)容事故責(zé)任人見證人所屬部門出事地點(diǎn)發(fā)生日期年月日發(fā)生時(shí)間上午下午時(shí)發(fā)生原因事故狀況處理方式對(duì)策追蹤檢查制表:審核:（六）保安工作日志廠長(zhǎng)總務(wù)室主任保安隊(duì)長(zhǎng)次數(shù)1234567報(bào)告事項(xiàng)責(zé)任巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)簽名邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤打卡時(shí)間安1全2聯(lián)3絡(luò)4異常報(bào)告時(shí)間：（七）來賓出入登記表訪問時(shí)間年月日時(shí)分來賓姓名證件號(hào)碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時(shí)間備注（A）員工外出登記表填寫日期：年月日所屬部門姓名出廠時(shí)間回廠時(shí)間事由備注登記者（九）物品出廠放行單（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單來賓姓名進(jìn)廠人數(shù)日期服務(wù)單位車型口機(jī)車口貨車客車進(jìn)廠時(shí)車輛載本公司貨品口載有他公司貨品口空車進(jìn)廠事由交貨受邀洽談參觀口包工提運(yùn)貨物口公事拜訪私事拜訪其他廠商自備工具、物品入廠沒有；口有（請(qǐng)另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：服務(wù)部門：入廠時(shí)間：出廠時(shí)間：保安員：簽章：（十一）值班人員安排表值班類別:班別起訖時(shí)間班別起訖