行政日常管理的工作內(nèi)容及流程

1、新鄉(xiāng)863日常行政管理的工作內(nèi)容及流程一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)主管審批后，及時保質(zhì)保M地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。部門申請k杳看庫存_請購計劃單主管審批、部門固定資產(chǎn)的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對帳物是否相符，對需要報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢，及時跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相

2、符。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。建立部門固定資產(chǎn)臺帳*建立個人資產(chǎn)臺帳一？每月盤存一核對帳物三、各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制；各部門對維修質(zhì)M監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時了解情況并報告負(fù)責(zé)人。維修申請安排維修J維修結(jié)束檢杳驗(yàn)收一汜錄備案四、文件檔案的歸檔管施根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序等存檔管理文件、資料收集一分類整理

3、編號J立卷歸檔裝訂成冊存放使用傳閱控制五、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客片信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門1傳真往來文件資料的收發(fā)一行政審閱a卜傳卜.達(dá)'>準(zhǔn)確記錄六、各種費(fèi)用的支付、控制按時申請、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛保養(yǎng)費(fèi)、水電費(fèi)等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計各項(xiàng)所要交納費(fèi)用一中清審批資金一部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字支付各項(xiàng)費(fèi)用>歸類登已管理七、對外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺，在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象,要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)常維護(hù)情況匯報一？合理調(diào)整八、日常事務(wù)處理»臨時事務(wù)處理A擇其輕重處理提高服務(wù)意識九、執(zhí)行上級交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因并盡力盡快完成