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1、關(guān)于預(yù)算編制起點(diǎn)的探討 摘要 關(guān)于預(yù)算企業(yè)的重要性,實(shí)務(wù)界對(duì)此有著很深的理解,但對(duì)于預(yù)算在實(shí)際運(yùn)作中,預(yù)算的編制起點(diǎn),理論界和實(shí)務(wù)界有許多不同的觀點(diǎn),因而進(jìn)一步探討其編制起點(diǎn),無疑具有現(xiàn)實(shí)意義。本文首先對(duì)預(yù)算的編制起點(diǎn)相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的回顧,并分析了其不足之處,并提出了以目標(biāo)成本為編制起點(diǎn)的預(yù)算,分析了其優(yōu)點(diǎn)。關(guān)鍵詞 預(yù)算編制起點(diǎn) 目標(biāo)成本一、 引言、預(yù)算一頭連接著市場(chǎng),一頭連接著企業(yè)內(nèi)部(王斌,1999),公司的一種重要控制裝置,一種共識(shí):預(yù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)的治理機(jī)制之一,具有全員性、戰(zhàn)略性、機(jī)制性的特征,發(fā)揮著其它機(jī)制無法替代的作用。作為
2、一種控制裝置,其包括的內(nèi)容很多,但本文只研究預(yù)算編制起點(diǎn)的不同方法之間的差異,并提出自己的看法。 關(guān)于預(yù)算的編制起點(diǎn),觀點(diǎn)很多,但大多是立足于企業(yè)內(nèi)部,很少顧及企業(yè)外部的情況,這與預(yù)算是市場(chǎng)與企業(yè)的中間橋梁的認(rèn)識(shí)相悖,因而本文試圖弄清預(yù)算編制的邏輯起點(diǎn)是什么?并能與企業(yè)現(xiàn)行的環(huán)境相適應(yīng),以期能夠?yàn)閷?shí)務(wù)界解決疑問,使預(yù)算發(fā)揮最大效應(yīng),為企業(yè)的成長(zhǎng)保駕護(hù)航。二、 關(guān)于預(yù)算編制起點(diǎn)的文獻(xiàn)回顧關(guān)于預(yù)算的編制起點(diǎn)的研究,歸納起來有如下幾種;第一種是,根據(jù)依據(jù)企業(yè)的在其生命周期的不同階段,預(yù)算的編制起點(diǎn)也不同(王斌,1999),其中心是:當(dāng)企業(yè)處于企業(yè)初創(chuàng)期的預(yù)算管理模式以資本預(yù)算為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。企
3、業(yè)增長(zhǎng)期的預(yù)算管理以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。成熟期的預(yù)算管理以成本控制為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。衰退期的預(yù)算管理以現(xiàn)金流量為起點(diǎn)的預(yù)算管理模式。第二種,是銷售觀預(yù)算,以銷售為編制起點(diǎn),從預(yù)算的編制流程來看,是首先編制銷售預(yù)算,然后依次編制存貨和產(chǎn)量預(yù)算,其次是工資、材料、制造費(fèi)用以及管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,直到最后的利潤(rùn)預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。第三種是利潤(rùn)觀預(yù)算編制起點(diǎn)(余增彪,2002),他認(rèn)為,利潤(rùn)觀預(yù)算編制起點(diǎn)首先從理論上符合委托代理分析模型,預(yù)算是公司所有者與經(jīng)營(yíng)者之間的一種契約。其次最適合兩權(quán)分離的公司,其分離程度越高,利潤(rùn)觀預(yù)算的效應(yīng)就越大,因?yàn)椋麧?rùn)觀預(yù)算間接反映了每股收益,而每股收益有者深
4、刻的內(nèi)涵,每股收益既反映股東的利益期望,又與公司的愿景和戰(zhàn)略相聯(lián)系,又可以利用成熟的杜邦分析體系,便以查找問題的原因所在,另外,每股收益證券市場(chǎng)上企業(yè)的價(jià)格相聯(lián)系,若把利潤(rùn)觀的預(yù)算在上市公司報(bào)告公布中,可以投資者傳遞信息,使股價(jià)對(duì)其具有信息效應(yīng),第四種是生產(chǎn)觀,強(qiáng)調(diào)以生產(chǎn)作為預(yù)算的編制起點(diǎn),主要用在銷售不受市場(chǎng)影響的企業(yè),其使用不是很廣泛的。三、 現(xiàn)有預(yù)算觀點(diǎn)的缺點(diǎn)分析1銷售觀預(yù)算編制起點(diǎn)的缺陷分析銷售觀預(yù)算以一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)為前提,銷售決定生產(chǎn),生產(chǎn)決定設(shè)備物料采購(gòu)和人力聘用,進(jìn)而決定投資和籌資。銷售觀預(yù)算隱含著兩項(xiàng)假定,首先,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或所有者對(duì)利潤(rùn)的追求具有無限的動(dòng)機(jī),其唯一的限制就是
5、銷售,因而銷售才是預(yù)算編制的起點(diǎn),其次,利潤(rùn)的增減變化與銷售的增減變化具有一致性,換句話來說,與確定的銷售量對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)在當(dāng)時(shí)的限定條件下是最優(yōu)的,否則,以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算就沒有意義了,因?yàn)槠髽I(yè)以利潤(rùn)的最大化為追求目的。而我認(rèn)為銷售觀雖然以競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)為前提,但它沒有充分的考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在未來的可能行動(dòng),并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際,未來的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),預(yù)期的價(jià)格對(duì)本企業(yè)的影響,所以其預(yù)計(jì)的市場(chǎng)銷量存在先天的缺陷,以此為基礎(chǔ)的預(yù)算必定與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),需要大范圍的調(diào)整預(yù)算,失去預(yù)算應(yīng)有的功能的發(fā)揮。另外,認(rèn)為利潤(rùn)最大化是企業(yè)追求的目標(biāo),本身就是一個(gè)錯(cuò)誤,翻閱世界上大公司的成長(zhǎng)史發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀的公司是以服社會(huì),方
6、便人們的社會(huì)生活為宗旨,去發(fā)現(xiàn)滿足這種需求的產(chǎn)品和服務(wù),并對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)不斷的完善,盈利只是其結(jié)果,從來不是、未來也不會(huì)是以利潤(rùn)最大化為追求目標(biāo);社會(huì)學(xué)家的研究也表明,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或所有者也不是對(duì)利潤(rùn)的追求具有無限的動(dòng)機(jī),因?yàn)槿说男枨笫嵌鄻拥?,這一點(diǎn)毋庸置疑。2利潤(rùn)觀預(yù)算的編制起點(diǎn)的缺陷分析利潤(rùn)觀預(yù)算的基本原理是從邯鋼經(jīng)驗(yàn)中演化出來的,其基本原理如下:市場(chǎng)價(jià)格目標(biāo)利潤(rùn)=目標(biāo)成本市價(jià)是由市場(chǎng)決定的的前提下,首先確定單位目標(biāo)利潤(rùn)才能確定單位目標(biāo)成本,用銷售數(shù)量分別乘以單位目標(biāo)成本和單位目標(biāo)利潤(rùn)便分別得到集團(tuán)目標(biāo)成本和集團(tuán)目標(biāo)利潤(rùn)。由此,成本預(yù)算作為利潤(rùn)預(yù)算的一部分是從利潤(rùn)開始。對(duì)于目標(biāo)利潤(rùn)的確定,有
7、兩種方法,其一是先確定投資報(bào)酬率水平,然后乘以資產(chǎn)總額,最后再用利潤(rùn)總額除以銷售數(shù)量帶到單位目標(biāo)利潤(rùn),對(duì)投資報(bào)酬率的選定要使大于資本成本,并在地區(qū)或國(guó)家甚至世界范圍內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力。我認(rèn)為此種方法的關(guān)鍵是投資報(bào)酬率,投資報(bào)酬率的確定是一般是依據(jù)行業(yè)的平均值,它沒有考慮到本企業(yè)的實(shí)際情況,它同樣沒有考慮市場(chǎng)上的供求關(guān)系及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的未來營(yíng)銷策略,所以單位目標(biāo)利潤(rùn)的確定存在很大的問題,原因是銷量的確定存在缺陷。另外市場(chǎng)價(jià)格是以目前的價(jià)格推測(cè)的,如果市場(chǎng)情況預(yù)期發(fā)生變化,該公司的產(chǎn)品這樣定價(jià)是否會(huì)被市場(chǎng)接受,存在很大的不確定性,如若頻繁的調(diào)整預(yù)算就會(huì)失去預(yù)算的功效。因而其應(yīng)用在當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的條件
8、下,是無法適應(yīng)的, 更重要的是,這種預(yù)算編制起點(diǎn)無法與公司戰(zhàn)略保持一致,其缺陷對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響比較大。 3以生命周期理論為基礎(chǔ)的預(yù)算編制起點(diǎn)的缺陷分析生命周期理論把企業(yè)的發(fā)展過程劃分為,初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期及衰退期,并仔細(xì)分析了企業(yè)處于不同階段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征與財(cái)務(wù)特征,并根據(jù)這個(gè)設(shè)計(jì)了處于不同發(fā)展階段的企業(yè)在編制預(yù)算的邏輯起點(diǎn),總的來說是因地制宜;應(yīng)該說這種分析非常有必要,也非常的到位,充分的考慮了企業(yè)的實(shí)際情況,但美中不足的是對(duì)市場(chǎng)情況的考慮較少,更對(duì)由于戰(zhàn)略的實(shí)施所造成的影響考慮不多。更重要的是,這種理論的前提是公司是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的公司,但
9、實(shí)際上,公司大多是以核心產(chǎn)品為核心,奉行相關(guān)多元化的產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略,因而企業(yè)整體上來看,各個(gè)發(fā)展階段的特征并不明顯,在這樣的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,這種理論的適用性便存在很大的問題,這必定使實(shí)務(wù)界感到無所適從,此外,考慮問題的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)的表面的經(jīng)營(yíng)特征,而不是以戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),本身也存在很大的問題。四、 構(gòu)建以客戶價(jià)值主張的實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ),以目標(biāo)成本為起點(diǎn)的預(yù)算依據(jù)以上的分析,并通過對(duì)邯鋼經(jīng)驗(yàn)的提煉,借鑒豐田的成本控制經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為以目標(biāo)成本為起點(diǎn)的預(yù)算,能夠適應(yīng)現(xiàn)行的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需要。那么何謂目標(biāo)成本呢?首先依據(jù)公司戰(zhàn)略確定對(duì)產(chǎn)品的定位,然后通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查,并需要考慮市場(chǎng)上同類的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格和性
10、能,并預(yù)期競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在近期(或許是一兩年)的營(yíng)銷策略,制定出切實(shí)的目標(biāo)價(jià)格,注意這個(gè)價(jià)格是顧客根據(jù)公司生產(chǎn)產(chǎn)品的性能和品質(zhì)認(rèn)可的價(jià)格,而不完全是現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)格或依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格而定的價(jià)格,它的出發(fā)點(diǎn)是一顧客的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和認(rèn)同為依據(jù),有別于銷售觀預(yù)算下的市場(chǎng)價(jià)格,這樣制定出的產(chǎn)品價(jià)格決策,不會(huì)與市場(chǎng)脫節(jié)太大,比較貼近實(shí)際,也有利于公司保持競(jìng)爭(zhēng)力。目標(biāo)利潤(rùn)是參照行業(yè)和國(guó)際性同類公司的利潤(rùn)水平確定的,可以通過平均投資回報(bào)率和預(yù)計(jì)的產(chǎn)品的生命周期進(jìn)行調(diào)整,這樣就可以確定目標(biāo)成本,然后與現(xiàn)行的成本進(jìn)行比較,確定其差異,并通過改進(jìn)產(chǎn)品工藝或材料來縮小差異,這個(gè)工作主要是通過研發(fā)部門來完成,預(yù)算在其中的作用是
11、嚴(yán)格其預(yù)算,并竭力達(dá)到目標(biāo)成本差異預(yù)定值,通過以一系列的控制程序來達(dá)到企業(yè)預(yù)定的成本水平,進(jìn)而完成企業(yè)的預(yù)定銷售目標(biāo),進(jìn)而使其預(yù)定的市場(chǎng)價(jià)格接近實(shí)際情況,以此為基礎(chǔ)的預(yù)算就會(huì)與企業(yè)的未來實(shí)際一致,使預(yù)算的功效得以完全發(fā)揮,它能夠避免減少預(yù)算制定過程中的討價(jià)還價(jià)情形,因?yàn)槠髽I(yè)不再是為完成利潤(rùn)目標(biāo)而努力,也會(huì)減少企業(yè)的盈余操縱現(xiàn)象,減少經(jīng)理們?yōu)槔麧?rùn)目的的短期決策行為,構(gòu)建企業(yè)長(zhǎng)期的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)的目標(biāo)積聚,即企業(yè)的目標(biāo)只有一個(gè),就是縮小目標(biāo)成本與企業(yè)現(xiàn)行成本之間的差異,生產(chǎn)部門就是嚴(yán)格其成本控制,按照其成本標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)出特定品質(zhì)的產(chǎn)品,也就完成企業(yè)的目標(biāo)。目標(biāo)成本的理念是,以顧客的價(jià)值實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向,
12、即以顧客認(rèn)可的價(jià)格、功能、需求量等因素為出發(fā)點(diǎn),并基于一個(gè)普遍認(rèn)同的看法產(chǎn)品成本的80%是約束性成本,并且在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定了,因而有效的成本控制發(fā)生在產(chǎn)品設(shè)計(jì)及工序設(shè)計(jì)階段,從而提出以目標(biāo)成本為邏輯起點(diǎn),通過把理念植根于設(shè)計(jì)小組的內(nèi)部環(huán)境,為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施創(chuàng)造有利條件,同時(shí)融入預(yù)算實(shí)務(wù)中,使預(yù)算更加符合實(shí)際經(jīng)營(yíng)環(huán)境。這種模式不同于邯鋼經(jīng)驗(yàn)的地方在于,邯鋼經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)是倒擠成本,確定目標(biāo)成本,然后對(duì)其進(jìn)行分解,是對(duì)現(xiàn)有成本發(fā)生的過程進(jìn)行控制,而不是從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段就開始對(duì)其成本進(jìn)行控制,因而其成本的降低幅度是有限的,不會(huì)有大的改變,而在目標(biāo)成本法下,就是從設(shè)計(jì)階段開始對(duì)成本進(jìn)行控制,然后
13、與現(xiàn)行成本比較,通過設(shè)計(jì)的改進(jìn)和工藝流程的改進(jìn),使其成本降低或接近于目標(biāo)成本,然后從是否可行的角度,反復(fù)修改直至付諸實(shí)踐。從中可以看出,它不僅是預(yù)算理論,同時(shí)借助于價(jià)工程和流程優(yōu)化理論,。計(jì)算很簡(jiǎn)單,依據(jù):目標(biāo)價(jià)格目標(biāo)利潤(rùn)=目標(biāo)成本,然后找出現(xiàn)行成本與目標(biāo)成本的差異,做出改進(jìn),使現(xiàn)行成本達(dá)到目標(biāo)成本。五、 以目標(biāo)成本為起點(diǎn)的預(yù)算的優(yōu)勢(shì)以 目標(biāo)成本為起點(diǎn)的預(yù)算,其不同于其他方法的優(yōu)點(diǎn)很多,但最主要的是下面幾點(diǎn),首先,對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的獨(dú)特理解,產(chǎn)品的價(jià)值只有得到顧客的認(rèn)同,才有價(jià)值,有很強(qiáng)的顧客導(dǎo)向,并且從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段就滲透了顧客的需求賣點(diǎn),而不是產(chǎn)品上市后,嚴(yán)重依賴廣告的營(yíng)銷手段,因而在市場(chǎng)開拓方
14、面具有優(yōu)勢(shì),這比其他的預(yù)算編制起點(diǎn)理念有很大的不同。其次,如果以目標(biāo)成本為起點(diǎn)的預(yù)算得到貫徹,公司形成的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將是其他企業(yè)難以模仿的,并可以保持很長(zhǎng)時(shí)期。最后,它以顧客價(jià)值主張的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向,密切關(guān)注市場(chǎng)上的供求變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品市場(chǎng)信息,并結(jié)合公司自身情況,制定的戰(zhàn)略和政策具有更大的實(shí)用性和靈活性,更符合實(shí)際。這是其他預(yù)算編制方法所不具備的。六、結(jié)束語以目標(biāo)成本為起點(diǎn)的預(yù)算,能夠適應(yīng)當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因?yàn)樗紫确治鍪袌?chǎng)并基于顧客的價(jià)值主張為前提,進(jìn)而根據(jù)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷策略,對(duì)公司產(chǎn)品的目標(biāo)價(jià)格進(jìn)行估計(jì),并依據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)確定目標(biāo)成本,進(jìn)而進(jìn)行研發(fā)和工藝流程的改進(jìn),并利用預(yù)算對(duì)其進(jìn)行全程的成本控制,協(xié)助公司取得核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然,它必定存在不完善的地方,未來的研究可能在預(yù)算與全面質(zhì)量管理和價(jià)值工程
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