會計(jì)核算數(shù)據(jù)處理的幾個(gè)階段

1、會計(jì)核算數(shù)據(jù)處理的幾個(gè)階段    摘要:會計(jì)電算化促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍。本文詳細(xì)分析了會計(jì)核算數(shù)據(jù)處理的幾個(gè)階段。 關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化；會計(jì)信息化；網(wǎng)絡(luò)會計(jì) 一、會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍 會計(jì)是社會發(fā)展到一定階段，為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費(fèi)及勞動成果所進(jìn)行記錄、計(jì)算、比較和分析的工具，它是一個(gè)信息系統(tǒng)，通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理，反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策。 1.手工記賬 手工記賬是指會計(jì)人員主要靠人工進(jìn)行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計(jì)算等

2、形式，通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類，采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會計(jì)法規(guī)定的會計(jì)核算形式，采用“平行登記、錯(cuò)賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運(yùn)用，進(jìn)行賬目處理的會計(jì)核算體系。它在傳統(tǒng)的會計(jì)處理中一直占據(jù)主導(dǎo)地位。傳統(tǒng)意義的會計(jì)工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盤、計(jì)算器和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)圖，只是財(cái)會部門非常專業(yè)化的大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算工作，與企業(yè)內(nèi)部管理部門完全脫節(jié)。 2.會計(jì)電算化 會計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域，完成數(shù)據(jù)的自動化。會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會計(jì)電算化是指

3、與實(shí)現(xiàn)社會會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。會計(jì)電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計(jì)信息，打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計(jì)工作對會計(jì)事項(xiàng)分散處理的記賬規(guī)則。會計(jì)電算化大大提高了會計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系的運(yùn)用，加強(qiáng)了會計(jì)核算功能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能，在會計(jì)史上真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)對話，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。 二、會計(jì)電算化軟體的開發(fā)及應(yīng)用 會計(jì)軟件是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程序代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，使人腦對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策等會計(jì)職能真正實(shí)現(xiàn)了反映數(shù)據(jù)信息化的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，大大縮短了會計(jì)信息處理的時(shí)間，真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信 息處理的自動化，使財(cái)會人員從繁重的數(shù)字計(jì)算中解脫出來，從根本上減輕了勞動強(qiáng)度。 1.開

4、發(fā)軟件 軟件的開發(fā)主要是為了應(yīng)用于實(shí)際，這從根本上就要求我們軟件開發(fā)的計(jì)算機(jī)編程人員與精通會計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)人員共同研究程序，共同開發(fā)出一套適合于會計(jì)實(shí)際工作中的軟件，進(jìn)而達(dá)到為應(yīng)用而開發(fā)。 2.會計(jì)電算化的現(xiàn)狀 (1)單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化工作認(rèn)識的局限性。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化工作沒有實(shí)質(zhì)上的認(rèn)識，認(rèn)為只是從“算盤”到計(jì)算機(jī)換算速度快慢之差，沒有認(rèn)知到是加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。 (2)會計(jì)軟件模式的效益性。目前在整個(gè)財(cái)務(wù)軟件市場中，用友軟件或金蝶軟件雖然開發(fā)的份額比較大，但也只是以軟件開發(fā)公司經(jīng)銷商的利益為出發(fā)點(diǎn)，各自為營、互不兼容，在使用程序上存在著較大的差異不是為了用戶的核算和報(bào)表使

5、用方便，造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓(xùn)及使用單位初始建賬、報(bào)表系統(tǒng)等方面的簡單數(shù)據(jù)輸入、輸出的機(jī)械工作。形成現(xiàn)在這種只是對原始信息錄入大量的經(jīng)濟(jì)信息，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~和以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費(fèi)更主要地是阻礙了會計(jì)電算化發(fā)展的速度。 (3)會計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用沒有深度和廣度。我國現(xiàn)階段會計(jì)電算化發(fā)展的形勢比較好，基本上完成了手工記賬向會計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但這仍舊滯留在財(cái)務(wù)核算方面，如只是簡單再不能簡單的工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報(bào)表編制等方面，還沒有真正參與到財(cái)務(wù)管理方面的預(yù)測、決策、分析中。 (4)會計(jì)電算化人員素質(zhì)差。會計(jì)電算化初期參加培

6、訓(xùn)的人員，基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會計(jì)報(bào)表核算的“半路出家人”，他們只是機(jī)械地進(jìn)行著對數(shù)據(jù)的分類錄入，對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉，即使進(jìn)行了短期培訓(xùn)也效果不明顯。 (5)會計(jì)信息安全問題的存在。目前，國內(nèi)知名財(cái)務(wù)軟件公司用友和金蝶為了方便財(cái)務(wù)人員糾正財(cái)務(wù)軟件操作過程中出現(xiàn)的差錯(cuò),在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置了“反結(jié)賬”模塊。它違反了會計(jì)工作規(guī)范中對填制原始憑證和記賬憑證修正的方法,執(zhí)行反結(jié)賬功能既不能像“紅字更正法”那樣能完全保留下的修改痕跡又影響了會計(jì)的真實(shí)性,同時(shí)也為舞弊行為提供了沃土。由于財(cái)務(wù)核算復(fù)雜同時(shí)設(shè)計(jì)了多個(gè)模塊和多層次的核算,在財(cái)務(wù)信息處理上導(dǎo)致了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，增加了財(cái)務(wù)軟件使用中的風(fēng)險(xiǎn),會

7、計(jì)電算化系統(tǒng)是人、硬件和軟件三位的統(tǒng)一體，為了更好地在使用中的便利，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)病毒的侵入進(jìn)行防范軟件裝配。 三、會計(jì)電算化的發(fā)展會計(jì)信息化 我國財(cái)政部明確規(guī)定,到2010年止全國會計(jì)電算化的覆蓋要有80%以上的基層單位。2005年8月,由會計(jì)之友雜志社承辦的中國會計(jì)學(xué)會會計(jì)電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計(jì)電算化”向會計(jì)信息化發(fā)展的理念,明確指出它是會計(jì)電算化進(jìn)步和發(fā)展的趨勢。我們以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會計(jì)處理發(fā)生了革命性的變化,并不可避免地引發(fā)了一場以信息、網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的會計(jì)管理革命,它使會計(jì)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍,不但結(jié)束了手工記賬的幾百

8、年歷史,實(shí)現(xiàn)了記賬、算賬、報(bào)賬電算化,而且逐步替代人工完成了對會計(jì)信息的分析、預(yù)測和管理,從而真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算。 1.會計(jì)信息化 會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)融合的過程,是將會計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行處理,為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時(shí)全面地會計(jì)信息,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統(tǒng)會計(jì)已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)了會計(jì)數(shù)理處理的規(guī)范化。會計(jì)信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求,是會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)領(lǐng)域的結(jié)合,只是涉及的深度和廣度不同,是會計(jì)信息使用者的不同層次的需求。 2.會計(jì)信息化特點(diǎn) 信息時(shí)代由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等信息環(huán)境的改善,促使了電算化向更高的領(lǐng)域發(fā)